5 Ferramentas de gerenciamento e agendamento de calendário para o ano

Neste dia de modernos computadores, smartphones e aplicativos, calendários digitais tornaram-se incrivelmente fácil de usar. Você pode sincronizar um calendário em qualquer sistema operacional

, arranje um aplicativo de calendário para livre em seu smartphone, e mesmo configurar calendários comuns com sua família, amigos ou colegas.Como sincronizar o Calendário Google com todos os outros PlatformComo sincronizar o Calendário Google com todos os outros PlatformGoogle Calendar é sem dúvida a maneira mais fácil, mais intuitiva e mais versátil para organizar o seu dia. O único problema usuários comumente encontro está sincronizando-o com os seus dispositivos.consulte Mais informação

Mas isso não quer dizer que os calendários digitais não têm as suas desvantagens.

Um calendário no seu computador pode ser tão difícil como um calendário de papel (alguns de nós preferimos horários de planejamento no papel) Para manter em linha reta ou organizada, especialmente se você tem uma agenda particularmente movimentado.

Felizmente, há uma abundância de aplicativos e sites que podem ajudá-lo a manter no topo de tudo em sua programação. Aqui estão cinco ferramentas que podem ser particularmente útil para manter seu calendário em ordem, e todos eles são grátis!

Cozi - Um calendário Slick para cada família

Esta aplicação orientada para a família tem uma das interfaces de calendário mais fácil de usar na web, e é também um dos mais útil para uma família. A partir de uma interface de verticais simples, que lembra os antigos planejadores família, você pode plano de refeições, manter o controle de eventos da escola ou calendários locais e manter os compromissos semanais ou mensais com códigos de cores.

Cozi pretende ser um aplicativo compartilhado pela família, uma espécie de substituição digital do calendário ou lista de tarefas colado na frente da geladeira. Além de sua agenda comunitária, Cozi tem uma lista de supermercado, uma lista de verificação, um planejador de refeição, e um diário da família.Plano de refeições semanais no menos de 1 hora com 5 Web ToolsPlano de refeições semanais no menos de 1 hora com 5 Web ToolsExiste uma maneira de comer alimentos saudáveis ​​que não custa muito e fazê-lo de uma forma que não requer muito esforço de sua parte. Esse segredo é planos de refeições semanais.consulte Mais informação

A lista de tarefas é, provavelmente, uma das características mais úteis, especialmente para aqueles de vocês que precisam de ajuda gerenciar esses tipos de listas.

Um dos principais benefícios de Cozi, para uma família ou grupo, é que ele pode importar calendários de outros lugares e integrá-los ao calendário de Cozi. Isto inclui o seu Calendário Google, naturalmente, mas também vários outros calendários online, tais como aqueles usados ​​por escolas e centros de eventos. Cozi também inclui instruções detalhadas sobre como importar o calendário para o seu.

A maioria das características mais desejáveis ​​do calendário estão disponíveis na versão gratuita. Um upgrade de Cozi ouro desbloqueia recursos de energia como vários lembretes, rastreadores de aniversário, e um modo de compras. Cozi também está disponível em forma de móvel, o que significa que você pode gerenciar seu calendário da família, e todos os outros recursos, a partir de seu telefone ou tablet. Ele está disponível para telefones iOS, Android e Windows.

Video: Calendário, Agenda Profissional

Assistant.to - agendar reuniões Facilmente

Este Google Chrome add-on faz apenas um trabalho, mas faz esse trabalho de forma muito eficiente. É uma extensão que funciona dentro do seu Calendário Google e permite que você agendar reuniões com intervalos de tempo dentro de seus e-mails e integrá-los perfeitamente em seu calendário.

Quando você abre um projecto de e-mail, pressione o botão “A” na parte inferior do seu e-mail. Isso fará com que uma programação a partir do qual você pode selecionar até três blocos de tempo. Quando você é feito, estes intervalos de tempo, juntamente com o nome e local da reunião, será inserido automaticamente no corpo do email.

Quando a pessoa que enviou o e-mail aceita uma dessas vezes, a reunião é automaticamente inserido no Calendário Google (e deles, se eles também têm Assistant.to) e você receberá um email de confirmação.

Se você mantiver sua agenda principalmente dentro Google Calendar, então Assistant.to pode ser uma grande ajuda para manter tudo em linha reta. Ele também poupa o trabalho de se lembrar de colocar reuniões em sua programação.

Assitant.to funciona muito como Google Calendar própria Blocos de compromissos. Configurar compromissos em seu calendário que as pessoas podem Reserve. Blocos de compromissos só funcionam com as contas de trabalho ou na escola Google Calendar.

YouCanBook.Me - Deixar que outros Agende seu tempo

Muitos desses aplicativos são feitas essencialmente para uso privado, ou pelo menos aqueles para os negócios são feitos com trabalho de escritório ou burocracia em mente. Mas suponha que você é proprietário de uma empresa que leva os clientes com hora marcada, e você quer que as pessoas sejam capazes de reservar partes de seu tempo, de tal forma que seja conveniente para ambos. YouCanBook.Me é possivelmente a ferramenta mais fácil disponível para isso, e é incrivelmente fácil tanto configurar e usar!

Você pode fazer uma YCB via contas iCloud, Google ou Facebook. Configurando sua conta é tão fácil como digitar um nome, título empresa e setor (I escolheu um a acima apenas para os risos). Depois disso, você pode selecionar um URL personalizado com base em seu nome da empresa, seu nome, ou o seu setor.

Depois de ter executado através da configuração, o calendário reserva é inteiramente customizável a suas necessidades. Você pode selecionar o que vezes você está disponível, que tipo de confirmação e lembrete e-mails para enviar, e que tipo de informação que o seu cliente precisa fornecer uma reserva.

Existem alguns tipos mais profundos de personalização disponíveis para os usuários que recebem contas premium, mas o pacote básico ainda é bastante impressionante para um indivíduo ou um pequeno negócio.

Sua página de reserva também pode ser incorporado em sua página ou você pode incorporar um botão de ligar para sua página YCB. De qualquer maneira, é extremamente conveniente para o proprietário da empresa e torna as coisas muito fácil para seu clientela.

Doodle - Programação Simplificado

Doodle é provavelmente o mais esteticamente nu e despojado opção disponível nesta lista. Suas características e funções são limitadas, mas é bom para uma criação de uma agenda com o qual seus clientes e / ou colegas podem interagir.

Doodle pode ser usado sem uma conta, embora apenas a função mais básica de criar uma sondagem está realmente disponível ou viável a utilização sem uma conta. Criar uma conta para usar os outros recursos.

Doodle permite criar enquetes ilimitadas. A função de seleção de calendário dentro das configurações da votação pode torná-lo uma boa ferramenta para ajudar a agendar eventos. Você pode selecionar allotments para colocar em uma votação, permitindo que as pessoas que podem ver a enquete para votar em momentos apropriados para uma reunião ou qualquer outra coisa.

Há também um recurso chamado Me encontre, que fornece uma URL Doodle que faz o agendamento mais fácil. Em grande parte da mesma forma que YouCanBook.Me, ele fornece um calendário para os seus visitantes, e eles podem marcar as vezes que eles gostariam de conhecê-lo em uma solicitação. Você pode vincular os seus calendários Google, iCloud e do Outlook para que qualquer pessoa pode ver quando você está disponível.

Embora não seja tão personalizável e conveniente como YCB, Doodle ainda é um útil e fácil de integrar ferramenta, especialmente para aqueles que usam o Google Calendars. Doodle é livre para um usuário. O prémio e Empresariais recursos dar-lhe opções avançadas como criptografia segura e estão livres de anúncios.

Precisa ser lembrado para manter seus compromissos? Google Lembretes é disponível agora para mantê-lo dentro do cronograma e ajudá-lo a completar suas tarefas.Lembretes Faça Google Calendar uma incrível To-Do ListLembretes Faça Google Calendar uma incrível To-Do ListVocê manter uma lista de tarefas e um calendário separado? Ele introduz o atrito porque as tarefas e agendamento são interdependentes. Google agora resolvido isso através da introdução Lembretes para o Calendário Google no Android.consulte Mais informação

Calendly - Programação Frictionless

Se você olhar para YouCanBook.Me e Doodle acima e acredito que aqueles são inadequadas para suas necessidades de programação, então Calendly pode ser a solução que você está procurando. É um casamento feliz entre os dois, e fornece um pouco mais privacidade do que ambos.

A pessoa agendar com você não pode ver o que blocos de tempo já estão tomadas ou por quê. Em vez disso, eles selecionam a partir de blocos disponíveis, os intervalos de tempo entre as quais você pode personalizar. Eles devem fornecer, no mínimo, seu nome e endereço, e você pode especificar como você está para ser contactado e quanto tempo a reunião pode durar.

Na página de configurações, você pode especificar que tipo de eventos você pode ser convidado para, a partir do nome à duração, aos dias e horários específicos disponíveis. Se você estiver usando o Google Agenda, você também pode especificar nas configurações quais calendários Calendly deve verificar se há conflitos. No seu painel Calendly, você pode ver que solicitou uma reunião e quando.

Calendly permite agendar reuniões que malha com sua programação dia-a-dia, trabalhando com seu Google Calendar, e não interferindo com os eventos que você faz-se sobre o mesmo calendário.

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Como você mantém sua programação organizada?

Calendários não vêm mais sozinho. Há programação de aplicativos e Google Calendar ferramentas de terceiros que fazer indolor tempo de planejamento. Testá-los, mesmo quando você rever suas próprias prioridades e objectivos.

Video: Agendamento de horas/aula e calendário da turma | CBK Software

Você usa algum aplicativos web especiais ou ferramentas para manter seu calendário em ordem? Vamos saber sobre qualquer bons que pode ter faltado na seção de comentários abaixo!