7 Dicas para gerenciar melhor sua lista para fazer

Seria fantástico se manter uma lista de coisas a fazer foi o segredo para obter todo o seu trabalho feito na hora. No entanto, esse não é o caso - é preciso uma forma sensata compilado lista bem-mantida, de coisas a fazer para ter o efeito desejado em seu fluxo de trabalho

Felizmente, não é muito difícil garantir que a sua lista de afazeres consegue cortar a mostarda. Só é preciso um pouco de planejamento para a frente, uma idéia sólida do que você está com o objetivo de conseguir, e a flexibilidade de usar boas idéias pensado por alguém.

Coloque as seguintes dicas em ação, e você vai estar olhando para uma lista de tarefas que faz uma diferença real para a maneira de trabalhar.

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1. Considerar Quando a fazer a sua lista

Pode soar como uma questão trivial, mas o momento em que você coloque a sua lista de coisas a fazer juntos pode ter um grande impacto sobre a sua eventual sucesso. Há mais de uma estratégia para o sucesso - mas geralmente não é uma boa idéia para ser jogando juntos uma lista no dia.Como criar mais tempo livre Gamifying sua programaçãoComo criar mais tempo livre Gamifying sua programaçãoNão há nada mais gratificante do que realizar uma tarefa que está em sua programação antes do tempo. Então, por que você insiste em se punir para concluir tarefas, em vez de dar a si mesmo a sua justa recompensa?consulte Mais informação

Em vez disso, levará algum tempo na noite anterior para planejar amanhã. Sem o stress de um novo começo dia de trabalho, é mais fácil fazer uma lista acionável que cobre tudo o que precisa ser concluída. Pode até valer a pena entrar no hábito de fazer a sua lista de tarefas para o dia seguinte, no final de um dia de trabalho.

2. Escolha Entre Pena e papel ou uma Solução Digital

Hoje, ele é frequentemente assumido que um aplicativo móvel pode fazer praticamente qualquer coisa que tínhamos uma vez se voltaram para a caneta e papel para. Embora seja verdade que a era digital trouxe algumas melhorias enormes para a nossa forma de trabalhar, é um erro sempre assumir que ele é a melhor escolha.

Para algumas pessoas, uma lista de tarefas tem mais peso quando é apresentado em um notebook papel de alta qualidade em vez de ser composto por uns e zeros. Em todo caso, vale a pena tentar ambos os métodos físicos e digitais para ver se qualquer processo oferece alguma perspectiva única sobre seus próprios hábitos de trabalho.3 Paper Notebooks Worth descascar para fora para3 Paper Notebooks Worth descascar para fora paraNós fazemos um monte de escrever sobre as formas de alta tecnologia para manter o controle das coisas e gerir a sua vida. Mas às vezes um caderno velho liso é a melhor coisa que você pode usar.consulte Mais informação

Há benefícios para a onipresença on-line baseada em nuvem de um aplicativo, e há contrastantes vantagens em ter uma cópia em papel duro. É prudente assumir que a versão moderna ajuda a fazer mais - não há realmente nenhum substituto para tentar novas adições ao seu fluxo de trabalho, e avaliar se é ou não eles oferecem grandes melhorias.

3. Se você estiver indo Digital, Escolha uma ferramenta Digno

Muitos usuários vão optar pelo método digital, mesmo depois de tentar uma lista de papel para-do. Claro, existem dezenas de aplicativos e serviços para atender esse tipo de funcionalidade, e escolher a opção certa pode ser bastante difícil.

A primeira consideração que você precisa para torná-lo o dispositivo que você deseja acessar sua lista de. Se a resposta for vários dispositivos diferentes, você é melhor fora de trabalhar com um sistema baseado em conta como Evernote, onde você pode entrar e ver as suas notas em tudo a partir de seu smartphone para seu computador de casa.8 Aplicativos Evernote eficaz para indolor Produtividade8 Aplicativos Evernote eficaz para indolor ProdutividadeFaça o seu Evernote anotações melhor com aplicativos essenciais e add-ons. Estes oito picaretas integrar Evernote perfeitamente com as suas aplicações web.consulte Mais informação

No entanto, existem muitas outras opções. Se você já está profundamente o ecossistema do Windows, pode valer a pena aproveitando a laços profundos que OneNote tem para o sistema operacional.

Ambos OneNote e Evernote são peças bastante complexas de software, e você pode querer algo um pouco mais leve para evitar a sua lista de afazeres de se tornar incontrolável. Felizmente, existem abundância de aplicativos móveis que pode fazer a manutenção e completar a sua lista de tarefas uma brisa.9 Melhores Aplicativos para gerenciar listas de tarefas No Android9 Melhores Aplicativos para gerenciar listas de tarefas No AndroidSe você precisa manter o controle sobre o que fazer a seguir, esses aplicativos Android pode ser um salva-vidas.consulte Mais informação

4. Manter as coisas segmentadas

Quanto mais tempo uma lista de tarefas fica, menos eficaz é. Se sua lista contém uma grande quantidade de tarefas, ele é rapidamente vai se sentir mais como um desafio insuperável - e que derrota o ponto de colocá-lo juntos em primeiro lugar.

Em vez de deixar a sua lista de coisas a fazer sair da mão, segmentá-lo em tarefas facilmente acionáveis. Uma maneira de alcançar este objetivo é, classificando-o pela área - escola, no trabalho e em casa, por exemplo. No entanto, você pode achar que é mais prático para diferenciar tarefas com diferentes níveis de prioridade.

Deixando claro quais as tarefas que merecem ter precedência é um grande passo para transformar a sua lista de tarefas em um plano de afazeres. Trabalhando como este dá-lhe uma visão geral de tudo no seu prato, que pode ajudá-lo a estabelecer exatamente o quanto você pode fazer em um dia, uma semana ou um mês - e isso é algo que você precisa saber para que você possa tornam-se ainda mais produtivo.10 maneiras de se escavar fora de Tarefa Backlogs10 maneiras de se escavar fora de Tarefa BacklogsA sensação de afogamento em uma lista de tarefas intermináveis ​​é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de garra seu caminho de volta.consulte Mais informação

Se você não está exatamente certo o que trabalhar ou em que ordem, considerar a avaliação de projectos individuais. Lista os resultados desejados, fases, ou produtos (seus componentes) e quebrar aqueles em tarefas separadas e sub-tarefas, que você pode então - um após o outro - transferência para a sua lista de afazeres. Para preparar esta visão inicial, o TrabalhoDemolirEstrutura é um bom lugar para começar.

Depois de ter uma visão geral de todas as suas tarefas, será mais fácil para resolver um passo-a-passo do projeto difícil e estimar quanto tempo cada tarefa - e, portanto, a conclusão de todo o projeto - vai demorar.

5. O tempo é tudo

A lista de tarefas é um ótimo método de manter todas as suas tarefas em um único lugar, mas se não há nenhum sentido de quanto tempo essas tarefas levará para ser concluído, ele pode não ser tão útil. Você só vai ser capaz de estimar com precisão quanto tempo um trabalho específico leva tê-lo feito, assim que estes números podem ser aproximados - mas eles ainda são muito importantes.

Quer esteja agendando o seu dia lista de tarefas por dia ou em uma base mensal, é crucial que você está fazendo considerações de tempo. Se não houver tempo suficiente para fazer tudo na lista, algumas tarefas são obrigados a cair no esquecimento - e que pode rapidamente tornar-se um problema real.

Para resolver esse problema, considere usando o Google Calendar como base para a sua lista de coisas a fazer. Sua funcionalidade lembretes recentemente introduzido ajuda tarefas imbuir com um senso de timing, garantindo que eles ter feito antes de sua data de vencimento.Lembretes Faça Google Calendar uma incrível To-Do ListLembretes Faça Google Calendar uma incrível To-Do ListVocê manter uma lista de tarefas e um calendário separado? Ele introduz o atrito porque as tarefas e agendamento são interdependentes. Google agora resolvido isso através da introdução Lembretes para o Calendário Google no Android.consulte Mais informação

Google Calendar torna todo o processo mais suave possível, como você vai ser capaz de definir o seu lembrete com voz ou pela mão - e sempre vou pedir-lhe para anexar um tempo para tarefas individuais. Às vezes é difícil se comprometer com tempos de agendamento, em vez de apenas tarefas, mas ele faz colher benefícios a longo prazo.

6. Verifique tarefas concluídas, Every Time

A última etapa de qualquer concluída tarefa lista de tarefas está a verificar-lo - mas é algo que muitas vezes perder fazendo. tarefas não verificados que sabemos que são completa irá sobrecarregar a sua lista rapidamente, tornando-o menos imediatamente óbvio o que resta a ser tratado, então isso pode rapidamente se transformar em um problema.

No entanto, há um aspecto psicológico para esse processo também. A idéia de uma lista de tarefas é que ele mantém uma alça sobre suas maiores prioridades a qualquer momento. Se você está tendo sucesso em completar as tarefas, mas não para gravar essas pequenas vitórias, você não está recebendo todos os benefícios de sua lista.

Saborear o fato de que você está passando ao largo de um trabalho bem feito. Parte da idéia de uma lista de coisas a fazer é colocar para fora tudo o que precisa ser tratada - mas é também um método de monitoramento de tudo que você realizar. Quando você é lutando para a motivação, lembre-se que você já enumerou muitas tarefas.Como recuperar motivação criativa Após Você Burned OutComo recuperar motivação criativa Após Você Burned OutEscritores não são os únicos que sofrem de "bloqueio criativo". O que você pode fazer para reacender seu fogo criativo? Aqui estão cinco coisas simples que você pode tentar.consulte Mais informação

7. Aprenda a partir de técnicas Outros têm usado com sucesso

É ótimo para esculpir sua própria metodologia de lista de tarefas, uma estratégia que se encaixa perfeitamente em seu fluxo de trabalho. No entanto, não há nada de errado em tentar estratégias pré-existentes e usá-los como uma fundação.

Olhe para um sistema como o Personal Kanban. É bastante simples, com apenas duas “regras” de verdade - mas você pode tomar essa base e personalizá-lo até que você esteja feliz com os resultados. Considere os dois princípios Kanban é construído em cima:

• Visualização: É importante estar sempre capaz de ver em um relance o que você está trabalhando, o que é o próximo, e que você já concluída.
• Work-in-Progress reduzida: Kanban estipula que você deve colocar um limite na quantidade de tarefas em curso de tentar lidar com a qualquer momento.

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Isso é um começo sólido, e algo que é facilmente modificável. Além disso, você encontrará uma grande variedade de estudos de caso reais Kanban on-line que você pode usar para orientar o seu próprio uso. Além disso, existem muitas mais estratégias lá fora - tomar conta de outra pessoa de como melhorar o seu trabalho, e ver como você pode aplicá-la a sua própria vida.Meu truque Uma Melhor Produtividade: Como Gina Trapani faz as coisas aconteceremMeu truque Uma Melhor Produtividade: Como Gina Trapani faz as coisas aconteceremGina Trapani tem um truque poductivity cima para fazer as coisas, mesmo em um dia ocupado. Aqui está o que é.consulte Mais informação

Você tem uma grande dica sobre como montar corretamente sua lista de afazeres? Você está procurando orientação sobre a maneira correta de gerenciar suas tarefas? Deixe-nos saber sobre isso na seção de comentários abaixo.