Como formatar e gerenciar listas em microsoft word

As listas de verificação são escritos em sangue.

Este foi (talvez) disse por um piloto um dia como um empresário tentou apressá-lo a um take-off. Listas de verificação e listas tornaram-se o grampo de tudo, desde compras de supermercado para lançamentos da NASA.

Eles são aborrecidos.

Mas eles também são as ferramentas mais simples para reduzir a complexidade das informações que nos assalta com cada byte. E, como cada cônjuge harangued sabe, listas também são o antídoto perfeito contra o esquecimento. Então, como nós jurar fazendo listas perfeitas para a produtividade, vamos também descer para o básico com Microsoft Word 2016 e marcar uma função diária do escritório - como fazer essas listas visualmente atraente.Estes 3 tipos de listas vai ajudar a ser mais produtivoEstes 3 tipos de listas vai ajudar a ser mais produtivoQuando se trata de ser organizado e produtivo, a lista de tarefas é a ferramenta final. Três tipos de listas poderia dar-lhe todo o poder que você precisa sem complicar o seu planejamento muito.consulte Mais informação

1. Criar sua primeira lista

A maior parte da lista fazendo truques e dicas se encontram dentro da fita de Parágrafo grupo na guia Home. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar a lista numerada e clique nas setas para baixo ao lado do Listas de bala ícone ou o Lista numerada ícone para acessar as bibliotecas para ambos. Visualizar cada formato de lista passando o mouse sobre as opções disponíveis.

Microsoft Word também cria automaticamente uma lista para você quando você iniciar um parágrafo com um asterisco ou um número 1. Com um asterisco, o Word cria uma lista com marcadores. Com um número, o Word detecta que você está tentando criar uma lista numerada.

Se você não quer que seu texto transformado em uma lista, você pode clicar no Auto correção imagem opções de botão que aparece.

Para alterar rapidamente o estilo de uma lista com marcadores ou numerada, basta clicar no estilo que você quer na lista que aparece quando você clique na seta ao lado de marcadores ou numeração.

Dica geral: Você pode alterar o formato de apenas um ou alguns dos estilos marcador ou número em uma lista. Coloque o cursor no início da linha que você deseja alterar antes de abrir os marcadores e numeração caixa de diálogo. Suas alterações serão aplicadas apenas para as linhas selecionadas.

2. Use apenas o teclado para criar uma lista

gurus de produtividade detestar o mouse. Use um prático atalho Microsoft Office para criar listas numeradas rapidamente com o teclado sozinho.60 Atalhos essenciais de teclado do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint60 Atalhos essenciais de teclado do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPointCentenas de atalhos de teclado estão disponíveis no Office, mas estes são os mais importantes que você deve saber porque você vai economizar muito tempo.consulte Mais informação

atalho de teclado para lista com marcadores: Imprensa CTRL + SHIFT + L para aplicar as balas padrão para uma lista. pressione CTRL + SHIFT + N para remover as balas.

Para personalizar um atalho de teclado para lista numerada, ir para Opções do word. Clique na Faixa de Opções e selecione Personalizar a faixa a partir do menu pop-up. Você também pode abrir Opções do Word de Arquivo gt; opções gt; Personalizar fita.

Clique no Customizar botão para atalhos de teclado.

selecionar Todos os comandos na lista Categorias. Role a lista à direita, e selecione FormatNumberDefault.

Coloque o cursor no Pressione a tecla de atalho novo caixa e pressione a combinação de teclas de atalho que você deseja usar para criar uma lista numerada. Por exemplo, você poderia usar Alt + N porque não é atribuído a qualquer outra coisa no Word. Clique Atribuir.

O novo atalho de teclado é adicionado à lista de chaves atual.

Clique Está bem para sair da caixa de diálogo e testar o novo atalho. Pressionando “Alt + N” cria uma lista numerada. Pressionando novamente, reverte-lo de volta ao texto do parágrafo.

Dica geral: Quer pular a numeração de um item da lista e convertê-lo em um parágrafo no meio de uma lista? Selecione o item da lista específica e usar o atalho Alt + N para desligar a numeração.

3. Alterar o padrão numerados formato de lista

Você pode alterar, editar ou criar uma nova lista numerada como você quer. Você tem quatro formatos de lista numerada para escolher. Mas e se você quiser usar o seu próprio formato diferente das letras ou algarismos romanos e ele não está disponível? Vá em frente e criar o seu próprio em algumas etapas fáceis.

Vamos para Casa gt; Parágrafo grupo gt; numeração. Clique na seta para baixo. Escolher Definir formato novo número.

Escolha qualquer formato cronológico. Para alterar o tamanho da fonte, estilo e cor, clique Fonte e escolha uma configuração na guia Fonte ou na guia Avançado.

Quando você quiser adicionar uma pitada, parênteses, ou outro valor como um sinal de libra ao número, digite-o no formato de número campo. O pequeno visualização exibe as alterações. Na imagem abaixo, eu adicionei dois colchetes para uma lista que você pode assinalar-off.

Para alterar o alinhamento número, escolha Esquerda, Centrado ou Direita sob Alinhamento. O padrão é alinhado à esquerda.

Clique em OK.

Video: Como Inserir lista de Tabelas e Lista de Figuras nas Normas ABNT 2016

O novo formato de número é aplicado a qualquer texto selecionado no documento.

Dica geral: Você pode até mesmo prefixo as listas numeradas com texto descritivo, por exemplo, Participante 1, participante 2, participante 3 ... e assim por diante.

4. Altere o Padrão Formato da lista de bala

Assim como a lista numerada, você também pode alterar a aparência padrão de qualquer lista com marcadores. Visualmente balas atraentes (exceto os pontos preto sólido chato) ajudar os seus documentos destacam-se o mundano.

Selecione o texto que deseja a lista com marcadores para e siga estes passos.

Vamos para Casa gt; Parágrafo grupo. Clique na seta ao lado Bullets.

Quando a bala que você deseja não está na biblioteca, clique em Definir novo Bala.

A caixa de diálogo Bala Definir novo se abre. Sob bala Caráter, escolher Símbolo.

Outro diálogo é aberta que permite escolher símbolos apropriados de suas fontes instaladas.

Video: Marcadores, Numeradores e Listas de vários níveis

As fontes Wingdings tem a melhor variedade que fazer para listas de bala estilizados. Como qualquer outra fonte, você pode mudar a cor, tamanho, estilo e outras características do seu fonte do marcador escolhido. Clique no Fonte botão no caráter bala seção para entrar na caixa de diálogo fonte.

Video: Curso Word #20 - Listas no Word

Dica geral: Use uma caixa aberta (caixa Abrir) ou uma caixa tridimensional (3D caixa) da paleta de caracteres Wingdings para criar um documento do Word com caixas arrumadas.

5. Utilize uma imagem em vez de uma bala

Às vezes, todos os símbolos místicos em Webdings pode não ser suficiente. Você também pode usar seus próprios gráficos reutilizáveis ​​para pontos de bala. Embora eu admita que parece ainda melhor em um slide PowerPoint, usando estes no Word funciona tão bem.

Selecione a lista de marcadores para o qual você deseja alterar as balas para fotos. Vou ao Aba inicial gt; Parágrafo grupo, clique no Bullets botão e selecione Definir novo Bala a partir do menu drop-down. Na caixa de diálogo Bala Definir novo, clique em Cenário.

o Insert Pictures caixa de diálogo é exibida com opções diferentes para o seu arquivo de origem. Você pode inserir uma imagem A partir de um arquivo no seu PC ou rede local, a partir de um Bing Image Search, ou de seu onedrive conta.

Navegue até o local do arquivo de origem e clique em Inserir. A janela de visualização mostra a selecção.

Dica geral: Você pode escolher um gráfico que corresponde ao “tema” de sua lista. Por exemplo, exibir uma banana como um marcador de imagem para uma lista de frutas. Certifique-se de imagens são transparentes e têm um bom fundo. Na minha experiência, gráficos simples funcionam melhor.

6. Alinhe os números em uma lista

Às vezes, a menor de ajustes pode fazer uma grande diferença visual. Observe a imagem à esquerda abaixo, que mostra uma lista numerada com o padrão da Palavra Esquerda alinhamento. Assim que a lista atinge dois dígitos, o padrão deixado alinhamento parece um pouco distorcida como os pontos decimais não se alinham perfeitamente. Microsoft Word permite-lhe controlar este alinhamento e lave os números de dois dígitos para a direita.

Crie a sua lista numerada. Selecione os itens da lista. Word também pode controlar o alinhamento de alguns itens selecionados.

Vamos para Casa gt; Parágrafo. Clique na seta suspensa no botão lista numerada.

Clique em Definir formato novo número. Escolher Certo alinhamento da suspenso. Clique Está bem.

Dica geral: Mesmo se não houver decimal, é preferível tê-los alinhados na margem direita do número. Experimente com suportes.

7. Ajuste do Microsoft Word List automático recuo

Cada lista Palavra vem com um recuo automático. Dependendo do olhar visual que você quer, você pode querer ajustar o espaço.

Clique duas vezes em qualquer número na lista para selecionar todos os números na lista.

Botão direito do mouse na seleção e escolha Ajuste Lista Recuos no menu de contexto.

Alterar a distância do travessão bala a partir da margem com o posição de número caixa. Alterar a distância entre o marcador eo texto com a travessão texto caixa.

Clique Está bem.

8. Aplique formatação para um número único ou de bala em uma lista

Há momentos em que você deseja aplicar a formatação (mudando o estilo de marcador, cor ou o tamanho) para um único marcador ou número em uma lista sem afetar qualquer texto na lista, ou qualquer outro sucedem marcadores ou números. Aqui está uma maneira fácil.

Mostrar marcas de formatação clicando Casa gt; Aparecer esconder.

Selecione apenas marcador de parágrafo no final do item da lista cujo marcador ou número que pretende alterar. Aplicar qualquer formatação. A formatação afeta somente a bala ou número- o texto no item da lista mantém o seu formato original.

Novos itens numeradas ou com marcadores na lista vem depois isso vai refletir isso também. O texto no novo item da lista terão as mesmas características da fonte como o texto anterior e a nova bala / número terá as mesmas características da fonte como a bala / número anterior.

9. Criar uma lista de vários níveis numerada

Uma lista de vários níveis pode ser uma mistura de um número, alfabetos, e balas dispostas em diferentes níveis, como mostrado abaixo. Você pode usar listas de vários níveis para quebrar uma lista em suas hierarquias ou sub-pontos. Tal alinhamento é também utilizado para criar contornos. Palavra 2016 nos dá um botão dedicado na faixa de opções para criar uma lista de vários níveis.

Clique no botão Lista multinível e digite a lista.

aperte o tecla Tab para travessão e criar um subnível. pressione Shift + Tab para Unindent e promover um item para um nível superior.

Dica geral: Você também pode escrever a lista inteira com antecedência. Selecione-o e clique no botão Lista de vários níveis para alinhar-lo usando o Aba e Shift + Tab chaves para organizar os tópicos. Você também pode usar o Aumentar ou Recuar devagar comandos na Faixa de Opções.

10. Criar Styles reutilizáveis ​​para listas de vários níveis

Como qualquer outro tipo de lista, você pode alterar o estilo, cor e alinhamento das balas, letras ou números. Salvar essas alterações como um novo estilo e usá-lo novamente e novamente.

Vamos para Fita gt; Casa gt; clique na seta ao lado Lista multinível gt; Definir Nova Lista Multilevel.

Clique em Mais para expandir as opções.

Para personalizar qualquer um dos níveis, clique no número do nível que pretende modificar. 1 é o padrão.

Use as opções fornecidas para alterar a aparência da lista. Por exemplo:

• Dentro estilo de número para este nível, tipo (1) se você quiser estilizar os números com parênteses, ou (A) para estilizar as letras com parênteses.
• Dentro Começa ás, escolher o número, letra ou bala onde pretende iniciar a lista.

Quando terminar as personalizações, devolve a lista um nome sob nome da lista de campo ListNum. Esse nome aparecerá onde quer que você veja o campo ListNum.

Escolha um estilo sob Ligar o nível ao estilo. Isso permite usar um estilo existente no Word para cada nível na lista.

Escolha onde você gostaria de aplicar as alterações clicando em Aplicar alterações a, e seleccionar a partir de O texto selecionado, a lista inteira, ou Deste ponto em diante.

Este vídeo é um olhar visual rápida no processo básico:

Video: Parte 6 - Sumário automático (índice) Lista de Figuras e Tabelas no Writer BrOffice / ABNT

11. converter uma lista para uma Tabela

Primeiro, selecione a lista. Vamos para Casa gt; Inserir. Clique no Mesa opção no grupo Tabelas.

Escolher Converter texto em tabela na lista suspensa.

Microsoft Word calcula a estrutura da tabela com base no conteúdo da lista. Word cria as colunas, com base nos separadores entre os itens da lista.

Quando o Word não obtê-lo direito, você tem que modificar as configurações e tornar mais fácil para o Word para converter a lista. Uma vez que a tabela foi criada, você pode usar as ferramentas de design da tabela para formatar a aparência.

Dica geral: Na maioria dos casos, os resultados não são perfeitos. A melhor maneira é remover a numeração ou as balas e em seguida, criar a tabela a partir da lista de itens. Os números de série podem ser facilmente adicionados à tabela depois.

12. Continue sua numeração quando um parágrafo corta-Curto

Às vezes, um parágrafo de texto precisa interromper a sequência da lista. A fim de continuar a lista após o parágrafo com o mesmo formato de número, siga estes passos.

Digite o resto de sua lista numerada após o parágrafo e formatá-lo. A lista começa com 1 novamente. Clique com o botão direito do mouse sobre a lista que vem após o parágrafo. Escolher continue Numeração a partir do menu de contexto. A lista é modificada imediatamente.

A numeração lista continua de onde o parágrafo quebrou-a.

A importância de Listas - Você está dando-lhe algum respeito?

Como eu disse antes, as listas são chatos. Mas eles são poupadores de tempo quando um documento tem de ser um exercício de economia. Listas instantaneamente se tornar um pouco menos chato do que blocos de texto.

Você vai encontrar listas em Microsoft Word quase diariamente - de usando o Word para o brainstorming rápida Para mais avançado de mala direta funções. Ou você pode apenas precisa de mostrar uma lista de suas realizações em um Microsoft Word currículo fabricados.10 Recursos ocultos Microsoft Word que irá tornar sua vida mais fácil10 Recursos ocultos Microsoft Word que irá tornar sua vida mais fácilMicrosoft Word é enganosamente simples. Você é muito bem contanto que você fogo até um documento e basta digitar. Mas Microsoft Word não seria o canivete suíço é sem suas características produtivas.consulte Mais informação

Atrevo-me a chamar listas como a espinha dorsal organizacional de um documento. É por isso que cada dica que nos ajuda a formatar e gerenciar listas no Microsoft Word ajuda. Isto é onde você entra.

Conte-nos qualquer sugestão lista digno de você sabe. Conte-nos suas principais incômodos quando se trata de criação de listas. Vamos resolvê-lo juntos nos comentários.