Como converter arquivos de texto delimitado para planilhas excel

Você não quer ser o cara no escritório que tem que digitar tudo em tempo e tempo Microsoft Excel novamente.

Então, vai chegar um momento em que você tem que lidar com todos os tipos de informações armazenadas em outros tipos de arquivos e trazê-lo para o Excel. Você não pode fugir de um arquivo de texto sempre presente. Aposto que você encontrar alguns deles a cada dia.

Aqui estão alguns exemplos do cotidiano:

• Uma análise Excel de vendas ou informações sobre produtos armazenados em um arquivo de texto.
• Intercâmbio de dados entre dois softwares diferentes (talvez, a partir de um banco de dados para uma planilha).
• Nomes, endereços e ID e-mail armazenados em um programa de e-mail (por exemplo, exportação do Outlook para o Excel).

Excel dá-lhe todas as ferramentas para se conectar a fontes externas de dados. Vamos falar sobre arquivos de texto delimitados.

Este é um arquivo de texto delimitado

Nesta captura de tela de um arquivo de texto simples, os nomes e endereços são separados por vírgulas. Este é um simples vírgula arquivo de texto delimitado. É fácil de criar em qualquer editor de texto.

Video: VBA - Gerar um arquivo txt / csv - #1

Mas por conta própria, toda uma série de tais dados não seria tão útil em um arquivo de texto se você teve que preparar uma lista ou um relatório. Trazê-lo em uma planilha do Excel irá ajudá-lo a fazer um documento mais profissional e fazer operações mais avançadas sobre a informação. Por exemplo, você pode facilmente procurar endereços duplicados e removê-los. Então você pode usar a planilha para criar etiquetas e mala direta.Como imprimir etiquetas com mala direta no Microsoft Word e ExcelComo imprimir etiquetas com mala direta no Microsoft Word e ExcelVocê ainda está usando copiar e colar para criar etiquetas, crachás, ou outras comunicações de massa personalizado? Mala direta, uma ferramenta simples automação Microsoft Office, permite-lhe imprimir as etiquetas em segundos.consulte Mais informação

A idéia básica aqui é para importar as informações de um arquivo de texto e dividir suas várias peças de informação em colunas separadas, e nomear cada coluna com um cabeçalho apropriado.

Video: Excel: Uma das 1001 maneiras de importar um TXT

Vamos olhar para arquivo de texto delimitado com mais detalhes ...

Os 3 tipos diferentes de arquivos de texto delimitados

arquivos de texto delimitados são projetados para exportação de dados de um programa para outro. Existem três tipos comuns de arquivos delimitados pela maneira como você separar (delimitar) cada valor no arquivo de texto simples. Qualquer personagem pode ser usado para separar as entradas individuais em um arquivo.

Por exemplo: o tubo ou um espaço simples. Você encontrará estes três para ser os tipos mais comuns de separadores delimitados entre cada entrada de texto.

1. Valores Separados Por Virgula.
2. Separador de valores separados.
3. valores separados cólon.

Assim como ele é chamado, o delimitador de texto mantém cada valor separado a partir da próxima. Qualquer valor que se segue a delimitador e precede a próxima ocorrência do delimitador é importado como um valor. Lembre-se que o valor entre o delimitador atribuído pode ter outro caractere delimitador, mas precisa de uma marca de aspas ( “) ou um apóstrofo (‘).

Confuso? Não muito. Vamos ver como com um exemplo:

Em um arquivo de texto com nomes da cidade e do estado, pode haver alguns valores como “Albany, NY”. Excel pode ler a vírgula (,) entre as duas palavras como um delimitador. Para tratar os nomes da cidade e do país como um valor e importá-los para uma célula temos que usar aspas ou um apóstrofo como um qualificador de texto. Se nenhum personagem é especificado como o qualificador de texto “Albany, NY” é importado em duas células adjacentes como Albany e NY.

Em resumo, para reter qualquer valor em uma coluna exatamente como ela é, você pode colocar o valor entre aspas ou um apóstrofo. Como veremos a seguir, o Excel dá-lhe o controle completo sobre o processo de importação e um painel de visualização para ver o formato dos dados antes que ele preenche as células.

Video: EXCEL: Como dividir textos separados por ponto-vírgula em colunas (texto para colunas)

Converter de um arquivo de texto delimitado para uma planilha

Há muitos conversores on-line que pode levar um arquivo de texto CSV cru e cuspir uma planilha XLS. Zamzar e Convertio flutuar para o topo na página de pesquisa.Como converter qualquer formato de arquivo on-line com ferramentas gratuitasComo converter qualquer formato de arquivo on-line com ferramentas gratuitasSe você precisa converter um arquivo, aqui está a lista final de sites que você deve recorrer.consulte Mais informação

Mas você não precisa caçar para um conversor online porque o Microsoft Excel tem um recurso nativo que faz o trabalho muito melhor. Vamos dar um arquivo CSV de amostra e percorrer as etapas para converter arquivos de texto delimitado para planilhas. A imagem em baixo mostra um amontoado de valores separados por vírgulas em um arquivo de bloco de notas.

Microsoft Excel pode ajudar a transformar esse emaranhado confuso em linhas e colunas arrumadas. Você pode então ir para trabalhar nele e transformá-lo em um relatório lindamente formatada ou prepará-lo para impressão.Formate automaticamente os dados em planilhas do Excel com formatação condicionalFormate automaticamente os dados em planilhas do Excel com formatação condicionalrecurso de formatação condicional do Excel permite formatar células individuais em uma planilha do Excel com base em seu valor. Nós mostramos-lhe como usar isso para várias tarefas diárias.consulte Mais informação

Há duas maneiras de trazer os dados em uma planilha do Excel 2016 a partir de um arquivo CSV. Comece com o mais fácil primeiro.

1. A importação automática

Clique no Arquivo guia, em seguida, clique Aberto.

Selecione o arquivo CSV que você deseja abrir. Excel abre o arquivo de texto automaticamente e exibe os dados em um novo livro.

Este é o caminho mais direto (e mais rápida) para abrir um arquivo CSV. Excel utiliza as configurações de formato de dados padrão para ler e importar cada coluna de dados. Mas a importação automática não lhe dá a flexibilidade que você deseja. Então, vamos ver a segunda maneira que utiliza um assistente.

2. O Assistente de importação de texto

O Assistente de importação de texto permite controlar a estrutura dos dados que você deseja importar. Começa automaticamente quando você importar arquivos de texto (ou seja, um arquivo com uma extensão TXT). Abra o Excel e navegue para um arquivo de texto. O processo de três passos ajuda a controlar o formato dos dados que você deseja importar.

Passo 1

Isto é o que o Assistente de importação de texto parece na primeira etapa.

Mas, como você viu anteriormente, o assistente de importação de texto não começar automaticamente para os arquivos CSV (ou seja, um arquivo com uma extensão .csv). Abra o Assistente de importação de texto manualmente e controlar o formato das linhas e colunas. Para iniciar o Assistente de importação de texto ...

Vou ao Dados guia na fita. No Obter dados externos grupo, selecione A partir do texto. No Importar arquivo de texto caixa de diálogo, selecione o arquivo de texto CSV que você deseja importar. O Assistente de importação de texto é exibido com as opções agora você pode configurar.

O assistente irá levá-lo através de três telas e ajudar a afinar os dados que você está tentando trazer para a planilha.

selecionar delimitado - Quando os itens no arquivo de texto são separadas por abas, dois pontos, ponto e vírgula, espaços ou outros caracteres.

selecionar Largura fixa - Quando todos os itens têm o mesmo comprimento e ordenadamente estruturado no espaço separado colunas.

Às vezes, os dados brutos pode ter uma linha de cabeçalho. Por exemplo: ["primeiro nome","último nome","Nome da empresa","endereço","cidade","município"].

Usar Iniciar importação na linha para selecionar a linha de onde a importação começará.

o Origem de arquivo pode ser deixado em seu padrão para a maioria dos casos.

o visualização exibe os valores como aparecerão quando eles são delimitados em colunas na planilha.

Clique Próximo.

Passo 2

Escolha o delimitadores para o arquivo (vírgula, no nosso caso). Por algum outro personagem, verifique De outros e inserir o caractere na pequena área. o visualização de dados janela lhe dá um vislumbre dos dados colunar.

Selecione os Tratar delimitadores consecutivos como um caixa de verificar se os seus dados contém um delimitador de mais de um caractere entre campos de dados ou se seus dados contém vários delimitadores personalizados. Por exemplo, isso ajuda você a lidar com arquivos que podem ter um espaço extra antes ou após o outro delimitador. Você pode ajudar a identificar o espaço como um outro delimitador e assinale esta caixa.

Use o qualificador de texto suspensa para selecionar o personagem que envolve valores no seu arquivo de texto. Falamos anteriormente como um qualificador de texto pode ajudá-lo a importar alguns valores em uma célula em vez de separadas.

Use o visualização de dados janela para verificar a aparência. Clique em Próximo.

A tela do assistente muda quando a importação de dados de largura fixa. o visualização de dados janela pode ajudá-lo a definir a largura das colunas. Usar a barra de topo sobre a janela para definir uma quebra de coluna representado por uma linha vertical. Arrastar uma quebra de coluna para aumentar ou diminuir a largura. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para removê-lo.

Em um arquivo de largura fixa, não delimitadores são usados ​​para separar os valores no arquivo. Os dados são organizados em linhas e colunas, com uma entrada por linha. Cada coluna tem uma largura fixa, especificado em caracteres, que determina a quantidade máxima de dados que ele pode conter.

etapa 3

As janelas de visualização tornou mais importante nesta tela, porque você pode ajustar o formato dos dados que entra em cada campo com o formato de dados da coluna. Por padrão, o Excel importa dados no formato Geral. Selecione a coluna na janela de visualização e definir o formato apropriado.

Video: Excel para Concursos - Converter Planilha Excel em Tabela do Word

Por exemplo, você pode selecionar ...

• Texto para os campos de texto.
• Encontro e o formato de data para qualquer coluna que contém datas.
• Geral para a conversão de moedas para o formato Excel moeda.

Use o avançado botão para especificar o tipo de decimais e separadores de milhares de dados numéricos. Por exemplo, se você deseja exibir 100.000 como 1,00000. Excel exibe os números de acordo com o modelo definido nas configurações regionais do computador.

Clique Terminar. A última Importar dados caixa de diálogo aparece.

Não se preocupe muito sobre isso agora. Dá-lhe algumas opções para inserir os dados na planilha ou criar uma conexão com um banco de dados externo. Inserindo os valores delimitados por texto como uma tabela no presente planilha é a configuração padrão.

Apenas três passos fáceis de Excel Wizardry

Alguns maestria praticada de Microsoft Excel pode ajudá-lo a lidar com grandes blocos de dados. Você pode importar ou exportar até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Não deixe grandes dados assustá-lo. Se o medo de planilhas ainda recebe a você, olhar para estes dicas para aprender Excel rapidamente.Precisa aprender Excel? 10 especialistas irá ensiná-lo de graça!Precisa aprender Excel? 10 especialistas irá ensiná-lo de graça!Aprender a usar recursos mais avançados do Excel pode ser difícil. Para torná-lo um pouco mais fácil, temos rastreou os melhores gurus do Excel que podem ajudá-lo a dominar o Microsoft Excel.consulte Mais informação

Então, wtipo chapéu de problemas que você enfrenta ao exportar arquivos de texto delimitados? Vamos resolver isso por si nos comentários.

Originalmente escrito por Saikat Basu em 08 de novembro de 2009.