7 Recursos do microsoft word subutilizada e como usá-los

Como um usuário do Microsoft Word, você provavelmente sabe de e usar muitas das suas características maravilhosas. No entanto, esta aplicação vibrante tem muitas ferramentas e opções que vão frequentemente subutilizado. Aqui estão sete destas características comuns, como usá-los, e como fazê-los trabalhar para você.

1. Confira Tabelas rápidas

Criação de tabelas de dados a partir do zero pode ter um monte de tempo. Felizmente, o Word oferece um conjunto de opções chamadas tabelas rápidas. Estas ferramentas úteis podem ser bateu para a direita em seu documento, já estão formatados com estilos, e pode ser editado ou personalizado ainda mais.

Selecione os Inserir guia e clique na seta abaixo da Mesa botão. Mover para baixo para Tabelas rápidas eo menu slide-out irá exibir várias opções convenientes. Você pode escolher entre quatro tabelas diferentes de calendário, uma matriz, uma lista tabular, e duas mesas para dados.

Depois de escolher a tabela rápida que você gostaria de usar, você pode simplesmente digitar os dados que você precisa e estar no seu caminho. No entanto, você tem opções para personalizar essas tabelas apenas como qualquer outra tabela adicionadas ao Word.8 dicas de formatação para tabelas perfeitas em Microsoft Word8 dicas de formatação para tabelas perfeitas em Microsoft WordA mesa é mais do que um simples grade de células. No Word, tabelas não são apenas recipientes para dados, mas ferramentas de formatação essenciais. Saiba como gerenciar esse duplo papel com oito dicas simples.consulte Mais informação

Mude as cores, tamanhos de fonte, ou estilos de número selecionando a área que deseja alterar e aplicar as suas alterações. Também é possível ajustar o número de linhas ou colunas, alterar o alinhamento ou tamanho, e alterar os atributos de células em um só local. Para fazer isso, selecione a tabela, clique com o botão direito sobre ele, e escolher Propriedades da tabela no menu de contexto.

2. enfeitar-lo com temas e estilos

Para alterar toda a aparência ea sensação de seu documento, o Word tem tanto temas e estilos. Temas pode ser acessado a partir do desenhar guia e Styles residir no Casa aba. Estas duas ferramentas de formatação trabalhar juntos para criar uma aparência bonita e consistente.

Temas conter cores, estilos de fonte e os efeitos que são aplicadas ao documento. Quando na desenhar guia, seleccionar a seta por baixo do Temas botão para ver suas opções. Você verá uma seleção agradável com uma pequena prévia, para que possa escolher o que você quer facilmente. Se você gostaria de ajustá-los ligeiramente ou completamente, essas opções estão disponíveis na mesma guia, para a direita, usando o cores e fontes botões.

Estilos pode ser usado sozinho para fazer seus títulos, subtítulos, cabeçalhos e parágrafos consistente. Mas, estes também são usados ​​em conjunto com Temas para aplicar a aparência de ter selecionado. Por exemplo, uma vez que você escolher um tema, como Circuit, os elementos do seu documento deve ser marcado para o estilo a ser aplicado. Selecione seu título e de Styles Clique no Título estilo. Em seguida, selecione seus títulos e fazer o mesmo. Você vai ver instantaneamente o tema que você escolheu uma vez que os estilos são aplicados.

Quando você tem seus elementos do documento marcado por títulos, títulos e texto, você pode conferir diferentes temas, se quiser. Volte para o desenhar guia, abra o Tema opções, e como você move o mouse sobre cada um deles, você vai ver a sua mudança documento. Isso torna super fácil de escolher um outro tema, se você gosta.

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3. Divirta-se com fontes

Talvez você gostaria de enfeitar o seu documento, mas não quer ir all-in com um tema ou estilo. Palavra oferece algumas opções maravilhosas para fontes que realmente fazem seu texto se destacam. Além disso, você tem opções de personalização que permitem fazer-lhes o seu próprio estilo.

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seleções de fonte são facilmente acessíveis a partir de sua Casa aba. Você pode aplicar estilos rápidas como destacar e itálico, bem como alterar o tipo eo tamanho da fonte. Mas, há muito mais você pode fazer com fontes. Você pode aplicar sombras, reflexos e texto brilhante para um olhar maravilhoso.Como Estilo fontes no Microsoft Word para fazer seu texto estar para foraComo Estilo fontes no Microsoft Word para fazer seu texto estar para foraUm texto bem formatado pode agarrar a atenção do seu leitor e ajudá-los a fluir através de seu documento. Nós mostramos-lhe como adicionar um toque final no Microsoft Word.consulte Mais informação

Selecione a seta para a Efeitos de texto e tipografia de Fonte menu para ver suas opções. Você pode escolher um que você gosta ou personalizar a aparência ainda mais clicando Opções de sombra, Opções de reflexão, ou Opções de brilho a partir do menu slide-out. Sua barra lateral vai abrir e permitem ajustar cada um desses estilos de fonte, bem como bordas suaves e efeitos 3D.

E, lembre-se que você não tem que escolher um efeito para ver como fica. Basta selecionar o texto no documento e como você move o mouse sobre as diferentes opções que você pode ver o que ele vai olhar como. Isso é ótimo para verificar vários olhares para apenas o caminho certo. Você também pode usar ou ajustar ligaduras, estilos de números e conjuntos estilísticos a partir do mesmo menu.

4. Utilizar a Tabela de Conteúdos

Uma das melhores referências disponíveis no Word para documentos longos é o Índice. Com os muitos modelos disponíveis, você pode dar o seu documento uma ótima aparência. No entanto, se você só precisa de uma simples tabela, o Word tem coberto com opções embutidas. A chave com o Índice é que os elementos do documento deve ser marcado assim como com temas.10 Melhor Índice Os modelos para o Microsoft Word10 Melhor Índice Os modelos para o Microsoft WordPrecisa configurar uma tabela de conteúdos de forma rápida? Estes modelos irão ajudá-lo a começar o trabalho feito em um flash.consulte Mais informação

Clique no Referências separador e, em seguida, a seta inferior à Índice botão. Você verá então a tabela de conteúdo escolhas, que incluem tanto manual e opções automáticas. As tabelas automáticas tornam a criação de seu documento muito mais fácil, desde que você tem seus elementos marcados corretamente. Embora possa parecer difícil ou demorado, ele realmente não é.

Se você tiver aplicado um tema ao seu documento, os seus elementos já estão marcadas com os estilos corretos. Assim, uma vez que você adiciona uma tabela automática de conteúdo, ele será imediatamente criado e formatado para você.

Se você não tiver aplicado um tema ao seu documento, você só terá de marcar os seus elementos usando estilos. Basta selecionar o título, título ou subtítulo e aplicar o Estilo no Casa aba.

Quando você voltar para o seu Índice, selecione-o e clique Tabela atualização. Você tem opções para apenas números de página de atualização que é útil se você estiver movendo elementos ao redor. Ou, você pode optar por atualizar a tabela inteira. então você vai ver os seus títulos e indo pop na tabela com os números das páginas aplicáveis.

5. Saia do Pincel

Para formatar rapidamente partes do documento assim como outras seções, use o Pincel no Casa aba. Basta selecionar a formatação que pretende transitar, clique Pincel, e depois aplicá-lo para a área que deseja.

Se você precisa aplicar a formatação para várias seções, clique duas vezes no Pincel botão e continuar a aplicar a várias áreas. Quando terminar, clique no Pincel botão mais uma vez para desativá-lo.

6. Salve-se com Localizar e Substituir

Localizar e substituir ferramenta dentro Palavra vem em muito útil se você tiver feito um erro em vários lugares ou simplesmente gostaria de mudar uma palavra ou frase em todo o documento. De Casa guia, selecione a seta ao lado do Encontrar botão, e em seguida, escolher Pesquisa avançada.

Quando a janela abrir, clique no Substituir aba. Em seguida, digite o que você deseja encontrar no seu documento e o que você quer substituí-lo com. Por exemplo, digamos que você descobriu que o nome do seu cliente está escrito errado em todo o documento. Digite o erro de ortografia e o correto abaixo dela. Você pode, em seguida, bateu o Substitua tudo botão para que todos os erros corrigidos automaticamente.

7. Tempo para a Bibliografia

Se você estiver na escola ou faculdade, então você provavelmente está inundado com lição de casa e ensaios. Você também sabe que o tempo gasto em escrever o papel deve ser seu foco principal, não da bibliografia, no final. É por isso que o recurso Bibliografia conveniente no Word é tão útil.criando Bibliografias & Nota de rodapé Citations é mais fácil com Bookends para Maccriando Bibliografias & Nota de rodapé Citations é mais fácil com Bookends para MacBookends para Mac praticamente executa as tarefas de investigação e de formatação citação para você.consulte Mais informação

Primeiro, selecione o Referências guia e, em seguida, clique na seta ao lado do Bibliografia botão. Você pode então escolher o título desta tabela a partir do menu drop-down. Se for necessário formatar o seu papel utilizando APA, MLA, ou um outro estilo, há uma caixa drop-down conveniente para fazer a sua escolha para isso também.

Depois de ter escolhido o seu estilo de tabela, você pode adicionar todas as suas fontes facilmente. selecionar Gerenciar Fontes de Bibliografia menu e clique em Novo. Escolha o tipo de fonte, como o livro ou artigo de jornal, em seguida, digite os detalhes na seção abaixo dela.

Adicionando suas fontes de uma só vez não só permite que a tabela a ser povoada, mas também permite que você insira citações diretamente em seu documento, se necessário, clicando no Inserir Citation botão no menu. Uma vez selecionado, você verá uma lista de suas fontes e basta clicar para adicionar o necessário.

Que apresenta outra palavra são subutilizados?

Você sabe de recursos adicionais do Microsoft Word que não são comumente usados, mas devem ser? Talvez você está sempre ajudando os colegas de trabalho com uma determinada ferramenta ou mostrando amigos como usar um recurso útil.10 Recursos ocultos Microsoft Word que irá tornar sua vida mais fácil10 Recursos ocultos Microsoft Word que irá tornar sua vida mais fácilMicrosoft Word é enganosamente simples. Você é muito bem contanto que você fogo até um documento e basta digitar. Mas Microsoft Word não seria o canivete suíço é sem suas características produtivas.consulte Mais informação

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