3 Modelos livre para manter reuniões na pista e útil

As reuniões são uma parte normal da vida no mundo dos negócios. Infelizmente, nem todas as reuniões são bem sucedidos

em seu propósito. Muitas vezes isso é devido a uma falta de atender organização.Fed Up Of reuniões ineficientes? Enviar Estes 8 regras para seu chefeFed Up Of reuniões ineficientes? Enviar Estes 8 regras para seu chefeSe uma reunião for bem organizado, não há nenhuma razão que não pode aumentar a produtividade, senso de propósito, e moral. Aqui estão algumas regras a seguir para reuniões eficazes.consulte Mais informação

Com os seguintes modelos de reunião livre, você pode facilmente preparar, registrar e recapitular suas reuniões para um resultado global eficaz.

1. Antes da reunião

Uma das partes mais importantes da criação de qualquer reunião é a agenda. Isso permite que o facilitador da reunião para fornecer os participantes com objetivo, pontos de discussão, bem como quem vai estar presente. Além disso, uma agenda que inclui uma secção de preparação pode ser útil. Isso permite que você incluir documentos e outros materiais que são essenciais para a discussão.

Preparando seus participantes, tanto quanto possível para a reunião é parte de seu trabalho como coordenador. Além disso, ele mantém o encontro organizado e se movendo ao longo.15 Melhores Meeting Agenda Templates para Word15 Melhores Meeting Agenda Templates para WordQuando é hora de planejar uma reunião, você não deveria ter que perder tempo criando uma agenda a partir do zero. Muitos modelos agenda da reunião para o Microsoft Word pode tirá-lo para um grande começo.consulte Mais informação

O modelo

Este modelo do Microsoft Word a partir TidyForms é uma opção atraente, profissional e bem-definidos. Ele fornece uma aparência limpa, baseada em tabela tanto para facilitar a leitura e digitalização simples. O modelo começa com os detalhes da reunião básicos, como título, facilitador, data, hora e local.

Na próxima seção, você irá descrever o objetivo da reunião. Esta é uma parte essencial da agenda deixando todos os participantes tenham uma visão clara da intenção da reunião. Uma a duas frases normalmente é suficiente, desde que ele é conciso.

A terceira seção é onde você pode listar os participantes da reunião juntamente com o seu departamento, endereço de email e número de telefone. É claro, os campos são opcionais, dependendo do negócio na mão e sua empresa.

Em seguida, você irá listar os itens da agenda para o encontro com o tema, proprietário, e tempo. este novo permite que os participantes se preparar por sua parte da reunião. Você também pode manter a sua reunião de trilha, listando os tempos atribuídos para cada tópico.

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Finalmente, você vai completar a secção de preparação. Você deve incluir e anexar itens, como documentos, diagramas, ou e-mails, como exemplos, e que é responsável pelo fornecimento de cada um.

Cada seção deste modelo de agenda serve o seu próprio propósito e permite reunir as pessoas e materiais, bem como a definir expectativas para a reunião.

2. Durante o Meeting

Capturar notas durante uma reunião é a próxima principal responsabilidade do facilitador, embora você deve apontar para nomear um anotador específico. De qualquer maneira, tomando notas de reuniões precisas é essencial para o sucesso do objectivo reunião.

Estas notas servem como lembretes para follow-ups, ações, questões e conclusões para todos os participantes. Então, se você usar um template atas de reunião, tomar essas notas serão muito mais simples.12 Melhores Meeting Minutes Modelos para Profissionais12 Melhores Meeting Minutes Modelos para ProfissionaisTomar notas é o primeiro passo em manter todos os participantes da reunião na mesma página. Modelos fazem a captura dessas atas de reunião fácil. Nós compilou uma variedade de modelos para Word, OneNote, Evernote e Google Docs.consulte Mais informação

O modelo

O modelo de agenda de TidyForms acima vem com uma segunda página para a reunião minutos. O formato desta página é o mesmo que a agenda e três das quatro seções são exatamente o mesmo.

As únicas diferenças são que os itens de ação substituir a seção de preparação e há uma seção de acompanhamento para a próxima reunião. Se você está interessado em uma aparência consistente, tanto para a sua agenda e minutos, então este é um grande caminho a percorrer.

No entanto, existe outro modelo para o Word a partir do site Microsoft Office, que oferece um pouco mais de organização das suas notas. Você vai ver que este modelo tem as informações da reunião básica na parte superior, como a maioria.

Mas, o que ele oferece é uma seção para cada tema discutido durante a reunião e todos os detalhes que se aplicam a esse tema específico logo abaixo. Este layout é mais estruturada em que você pode incluir o tema, tempo previsto, apresentador, que foi discutido, as conclusões, e os itens de ação resultantes por cada item da agenda em um ponto. Considerando que, os modelos TidyForms minutos tem uma seção separada na parte inferior para todos os itens de ação sem muitos detalhes.

Outra característica útil deste modelo é a seção no final que lhe permite adicionar notas especiais. Isso pode ser bastante útil quando itens adicionais vir até que não pode incidir sobre um tópico específico discutido.

Você também pode incluir os nomes de pessoas que surgem em sua reunião inesperadamente na observadores seção.

3. Após a Reunião

Agora que a reunião foi encerrada, é hora de fornecer aos seus participantes um follow-up. Esta repescagem reunião deve resumir as notas da reunião tomadas e itens de ação esperados.

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Tenha em mente que o envio enviando uma repescagem É sempre uma boa ideia, mesmo se há itens de ação resultou da reunião. O resumo da reunião pode servir como uma referência para reuniões e temas semelhantes ou questões que ressurja.A Verdade Sobre Reuniões - e é feioA Verdade Sobre Reuniões - e é feioReunião são destinadas a ser produtivo, certo?consulte Mais informação

O modelo

Este modelo a partir do modelo Lab é uma boa opção. Basta preencher o título da reunião, a data, os participantes, localização e anotador seções no topo. Em seguida, use a tabela para incluir seus acompanhamentos.

Sob Problemas, você pode incluir o tema da agenda relacionada, por De adicione o apresentador, e sob Discussão transitar dos mesmos detalhes das notas da reunião. Adicione o Responsável pessoa, Data limite, e você está definido.

Você também pode usar isso para acompanhar continuamente como itens de ação são concluídas. Por exemplo, você pode adicionar uma coluna à tabela e marcar um X ou data próxima para terminar ações.

Alternativamente, você pode riscar uma linha inteira para mostrar a sua conclusão. Em seguida, salve com um novo nome ou data e reenviar para os participantes até que todos os itens estão acabados.

Se não houver itens de ação resultou da sua reunião, você ainda pode usar este modelo para fornecer um resumo da reunião. Preencha a tabela com os detalhes apropriados e depois sob Data limite, introduzir um indicador de que ela foi concluída ou não aplicável.

Se você gosta deste modelo, você pode baixá-lo a partir da página atas de reuniões Template Lab. Em seguida, desloque-se para Encontro modelo de notas 17 Para baixar esse modelo.

Faça sua reunião um sucesso

modelos de negócios pode ser útil e para reuniões que podem ser poupadores de tempo. Sua mente deve ser sobre o objectivo eo conteúdo da reunião, não a criação de documentos. Assim, para a sua próxima reunião confira estes modelos convenientes para um resultado bem executado.Os Melhores Modelos de Plano de NegóciosOs Melhores Modelos de Plano de NegóciosToda empresa precisa de um plano. Estes modelos vão fazer escrever seu plano de negócio fácil. A estrutura inteligente, questões norteadoras, e um design inteligente lhe dará uma vantagem inicial em sua nova carreira.consulte Mais informação

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