5 Razões para não imprimir planilhas do excel e melhores alternativas

Ainda imprimir planilhas? Aqui estão cinco razões pelas quais você deveria estar trabalhando digitalmente.

Ninguém gosta utilizando a sua impressora. Eles são caros para executar, eles são mau para o ambiente, se usado muito livremente, e eles são frequentemente sujeitos a atolamentos de papel e outros erros frustrante. Além do mais, a sua impressora pode ser que te impede de obter o máximo de Excel.Dicas de impressão Excel: 7 Passos para uma impressão perfeitaDicas de impressão Excel: 7 Passos para uma impressão perfeitaVocê está tendo problemas para imprimir a partir do Excel? Siga este guia, e suas planilhas será na página em nenhum momento.consulte Mais informação

Uma planilha impressa não é muito útil em tudo em relação a um documento digital. Se você cortar sua impressora, você pode tirar proveito dos recursos mais úteis do Windows 10, faça sua planilha interativa, e levar uma cópia do seu arquivo com você onde quer que vá. É hora de suas planilhas impressas para acertar o cesto dos papéis.

Video: EXCEL 2010 - Vídeo Aula Imprimir - professorramos.com

1. Ink do Windows

Muitos usuários imprimir suas planilhas porque é a maneira mais simples de anotar um documento. O Excel não tornam particularmente fácil de adicionar notas para o seu trabalho, mas há muitos casos em que você pode precisar fazer isso. No entanto, há uma grande desvantagem para fazer anotações em um documento físico: perder essa folha de papel e suas notas sumiram também.Como criar uma bibliografia comentada no Microsoft WordComo criar uma bibliografia comentada no Microsoft WordUma bibliografia comentada é uma parte importante de qualquer documento de pesquisa. Vamos ver como criar um com a ajuda de Microsoft Word.consulte Mais informação

Windows 10 introduziu o Windows Ink, funcionalidade nível do sistema operacional (OS) que torna o uso de uma caneta extremamente conveniente. Você pode acessar as ferramentas de desenho no Excel através do Desenhar guia na fita.

Desenho com uma caneta na tela pode não ser tão familiar como escrever com uma caneta, mas é muito mais poderoso. Janelas de tinta dá acesso a uma ampla gama de espessuras de caneta e variedade de cores, e permite que você faça backup de cada nota que você faz. Além do mais, você pode fazer edições em notas depois que eles são escritos, o que torna mais fácil para criar um documento limpo e arrumado anotada para apresentar aos outros.

2. navegação mais fácil

Planilhas têm uma tendência a crescer e crescer. Isso significa que quando você imprimir um documento, ele pode se transformar em uma pilha imensa de papéis. Você pode evitar esse tipo de impraticabilidade se você tirar proveito das ferramentas disponíveis a partir do seu PC.As 3 maneiras mais fáceis de compartilhar uma impressora em uma redeAs 3 maneiras mais fáceis de compartilhar uma impressora em uma redeVocê pode compartilhar seu uma impressora com vários PCs através de uma rede local. Nós explicamos como configurar isso no Windows. Nós também mostrar-lhe formas alternativas para compartilhar sua impressora.consulte Mais informação

Por exemplo, digamos que você deseja manter um conjunto de cabeçalhos de coluna visíveis para fácil referência. Se você está trabalhando com cópias em papel, você teria que imprimir esta informação em cada folha, desperdiçando recursos e fazer a sua pilha ainda maior. Trabalhando digitalmente, você pode simplesmente congelar uma fileira.

Para congelar células, com a cabeça Visão guia e clique congelar painéis. selecionar Congelar Top Row para manter seus cabeçalhos de coluna, e Congelar primeira coluna para manter seus cabeçalhos de linha.

Video: Excel Macros (VBA) - Aula 9 - Comando de impressão em macros (imprimir, visualizar)

Agora, quando você rolar, essas células vão ficar no lugar, tornando mais fácil acompanhar o que você está olhando. Você pode usar o congelar painéis opção para ainda mais controle sobre quais as células que você deseja congelar.

3. Ferramentas de Colaboração

Muitos de nós usar o Excel para colaborar com nossos colegas, se eles estão situados no outro lado do escritório ou do outro lado do mundo. Há muitas maneiras diferentes você pode passar um documento frente e para trás, repetindo sobre a mesma peça de trabalho.Trabalhos de equipa 3 Microsoft Office Online & Ferramentas de colaboração que impressionamTrabalhos de equipa 3 Microsoft Office Online & Ferramentas de colaboração que impressionamCom o Office 2016 e o ​​seu homólogo online gratuito, Office Online, Microsoft lançou novas ferramentas para equipes de colaborar remotamente e em tempo real. Nós mostramos-lhe o que você não pode perder.consulte Mais informação

No entanto, se você está trabalhando com mais de um colaborador, às vezes pode ser difícil de controlar qual versão do documento é atual. Trabalhando digitalmente, você pode remover o risco de trabalhar com informações desatualizadas.

Se você manter uma planilha impressa para referência, há sempre uma chance de que outros poderiam ter atualizado-lo sem o seu conhecimento. Ao organizar uma pasta onedrive compartilhada para armazenar documentação atual, você pode garantir que todos em sua equipe está se referindo às mesmas matérias exatas.

Apoio 4. Cross-Platform

Houve uma época em que era difícil tomar Excel com você. Se você realmente necessário o acesso a suas planilhas enquanto estiver em movimento, você teria que imprimir uma cópia, ou embalar o seu laptop. Felizmente, os tempos mudaram.7 razões da Lenovo Yoga A12 Laptop suga e 7 Alternativas Superior7 razões da Lenovo Yoga A12 Laptop suga e 7 Alternativas SuperiorOlhando para comprar um Yoga A12 Lenovo? Você pode querer mudar a sua mente. Além dos problemas óbvios com seu teclado, a A12 sofre de sério as, e baixo desempenho, hardware.consulte Mais informação

Agora, a Microsoft faz com que seja fácil de acessar o pacote Office completo do seu telefone. Com um 365 subscrição do Office, você será capaz de baixar aplicativos sob medida para iOS e Android e acessar seus arquivos em qualquer lugar.

Com o Excel instalado em seu telefone, você pode abrir uma planilha importante sempre que você precisar. Além disso, você não tem que arrastar em torno de documentos orelhudo-cão quando você está trabalhando fora do escritório.

5. Documentos de Vida

Quando você imprime uma planilha do Excel, seu conteúdo é definido em pedra. Isso pode ser útil se você precisa de acesso a uma cópia inalterada do documento - embora você pode ser melhor fora impressão para PDF por questões de segurança - mas não usar os recursos do Excel para seu potencial máximo.Como imprimir para PDF a partir de qualquer plataformaComo imprimir para PDF a partir de qualquer plataformaPrecisa imprimir um arquivo PDF? É mais fácil do que se poderia pensar, não importa qual dispositivo você está usando. Resumimos todas as suas opções.consulte Mais informação

É fácil de configurar uma planilha do Excel com visualizações que atualizam automaticamente quando você adicionar novos dados. Esta é uma das melhores razões para soltar cópias em papel e trabalhar digitalmente. Auto-atualização das cartas é apenas o primeiro passo, como um painel interativo Excel pode oferecer todos os tipos de funcionalidade útil que uma cópia impressa não pode.

Para criar nossa tabela de auto-atualização, é preciso criar um conjunto de dados. Quero acompanhar classificações da IMDb para os filmes Star Wars, e eu sei que muito mais vai sair ao longo dos próximos anos. Eu configurar esta planilha com todos os dados disponíveis no momento.

Para o nosso gráfico para ser capaz de atualizar-se, precisamos desta converter este dados a uma tabela. Para fazê-lo, destaque-o e pressione Ctrl + T.

Nossa mesa tem cabeçalhos, por isso precisamos ter certeza de que a caixa está marcada antes de pressionar Está bem. Agora, estamos prontos para criar um gráfico a partir do Inserir aba.

Optei por usar um gráfico de linha por causa dos dados que estou usando, mas você deve escolher o que se adapte ao seu projeto. agora podemos adicionar novas informações para a mesa e vê-lo aparecer no gráfico.

Trabalhando com cópias em papel, você teria que imprimir este documento novamente para garantir que você está se referindo a versão atual. Ao fazer a cópia digital o seu go-to, você pode criar um documento vivo que você economiza tempo e esforço.

Cópias de papel estão Past: abraçar o futuro digital!

Houve um momento em que o papel do Excel era preparar planilhas antes da impressão. Nos últimos trinta anos, a nossa relação com computadores mudou dramaticamente. Agora, a Microsoft espera que os usuários passam a maior parte de seu tempo trabalhando com planilhas dentro do software, e eles projetam Excel em conformidade.

impressão desnecessária é um desperdício. Dito isto, trabalhando digitalmente não é apenas sobre ser ecologicamente consciente, uma vez que permite ao usuário utilizar toda a gama de recursos que o Excel oferece-se.

Existem algumas situações em que há há alternativa para imprimir um documento Excel. No entanto, em muitos casos, contando com uma cópia em papel vai impedir que você faça pleno uso das capacidades do software. Microsoft está continuamente a modernização de seu pacote Office - não ficar para trás porque você está amarrado a impressões de papel!Como imprimir uma planilha do Excel em uma única páginaComo imprimir uma planilha do Excel em uma única páginaUma planilha muito bem trabalhada perde todo o seu apelo quando ele vem impresso em nove folhas de papel, com metade deles vazio. Nós mostramos-lhe como conseguir tudo muito bem em uma única página.consulte Mais informação

Por que você prefere trabalhar digitalmente para trabalhar com impressões? Quais são suas dicas para reduzir o desperdício no escritório? Por que não juntar a conversa na seção de comentários abaixo?