A melhor maneira de organizar evernote: tag de uso

Você vem usando Evernote para anos

, com toda a sua vida armazenados em sua conta. Tudo costumava trabalhar tão bem. Mas essa estrutura notebook meticulosa agora é nada mais do que uma praga em sua existência.

Tentando encontrar uma nota específica? Assim como você pode tentar encontrar um peido num vendaval.

Mas lembre-se, o problema não reside com o Evernote aqui. Evernote é realmente uma ferramenta incrível. Você está apenas organizar suas anotações de uma forma que não pode ser escalado. Há uma solução, no entanto. E é uma solução que pode trabalhar para qualquer um, não importa quantas notas você está tentando manter no topo do.

O problema com Notebooks de Evernote

Evernote tem três camadas à sua estrutura organizacional. É muito simples, mas você precisa entender que para tirar o máximo proveito do aplicativo.

Primeiro são cadernos. Estes são como “pastas”, onde você salvar as notas individuais.

Em seguida, estão pilhas. Estes são como pastas pai para ajudar a organizar melhor seus notebooks.

Quando a maioria das pessoas começar a usar o Evernote, que se fixam sobre estes notebooks e pilhas. É provavelmente uma ressaca de organizar seus arquivos no Windows do mesmo jeito. Mas notebooks e pilhas de Evernote tem dois problemas principais.

• Notebooks não podem ser aninhados. Isto significa que sua estrutura organizacional só pode haver um nível profundo. Em outras palavras, você posso tem uma pasta filho dentro de uma pasta pai. Mas você não pode tem uma pasta filho dentro de outra pasta filho.
• Em segundo lugar (e mais frustrante) é que você pode único lugar cada nota 1 Caderno. Se você tem uma nota que é relevante para dois cadernos ... difícil. Você só pode escolher 1.

Como sua biblioteca de notas cresce, esses problemas são quase garantida para transformar suas notas organizada de outra forma em uma confusão completa.

Felizmente, Evernote tem uma terceira ferramenta organizacional: Tag. Você pode atribuir descritivos, tags pesquisáveis ​​a cada nota para ajudar granular organizar suas notas. Você também pode ninho essas tags, e atribuídos vários tags para cada nota. Problema resolvido.

Fixação de seu Notebook Problema

Se você tem um sistema complexo de notebooks, o seu primeiro desafio é estreitar estes para baixo para o mínimo possível.

Video: Como organizar Agenda no Evernote - PARTE 1

Antes que eu reorganizadas minha própria conta, eu tinha mais de 40 cadernos individuais. Agora eu tenho cinco. Você, no entanto, pode optar por ter apenas dois ou três. Esses novos notebooks são simplesmente uma maneira de organizar tudo extremamente amplamente. A organização real vem mais tarde.

Sua caixa de coleta

O mais importante de seus poucos cadernos deve ser o notebook inicial criado para você quando você configurar sua conta Evernote. Por padrão, isso é chamado de “[Nome de usuário] `s Notebook”. Renomear este para algo como “-Inbox” ou “-CollectionBox” para torná-lo mais descritivo.

Gorjeta: Colocar um símbolo, como “-” antes do nome do notebook mantém o notebook no topo da sua lista de notebook.

Este notebook é onde você vai economizar praticamente todas as suas novas notas por padrão. Quando você cria uma nova nota através do aplicativo móvel, ou agarrar uma tela com Clipper Web Evernote, estes devem todos ser despejado em seu “CollectionBox”. Isso poupa o trabalho de marcar cada nota assim que criá-lo.Evernote Web Clipper New Is The Ultimate Ferramenta de Poupança de conteúdoEvernote Web Clipper New Is The Ultimate Ferramenta de Poupança de conteúdoWeb Clipper do Evernote não é nova. Mas se você ainda não ouviu, ou talvez não gostou do clipper Evernote no passado, este é o momento certo para olhar para ele novamente.consulte Mais informação

É muito mais produtivo processo descontínuo que etiquetagem a cada semana (ou mês). Tendo todas estas novas notas em um único notebook como este faz a marcação rápida e simples.

Um número limitado de outros Notebooks

Você deve criar quaisquer outros notebooks com moderação. Os mais notebooks que você criar, mais tempo levará para decidir onde cada nota pertence. E o mais difícil vai ser para você localizar notas mais tarde.

Uma vez que este novo sistema depende muito etiquetas para organizar notas, notebooks são mal necessário. Se você levar isso ao extremo, você pode criar apenas 1 outro notebook chamado de “FilingCabinet”.

Gorjeta: Evite colocar espaços em seus nomes portáteis e tags. Isso torna a pesquisa muito mais fácil.

Depois de marcar cada nota em seu “CollectionBox”, apenas mova-o para o seu “armário”. Dessa forma, você sempre saberá onde você está fazendo. E se você tem um sistema de marcação decente, é fácil de manter um grande número de notas organizados com apenas dois notebooks. Mais sobre isso mais tarde.

Eu escolhi para criar alguns outros notebooks, no entanto.

• idéias - Quaisquer notas detalhando idéias que deseja salvar, incluindo idéias do artigo, lugares que eu estou esperando para viajar para, etc.
• Pessoal - Onde eu armazenar notas não relacionadas ao trabalho.
• Referência - Quando os artigos salvos, notas livros, imagens, citações, PDFs, recibos etc. são armazenados. Basicamente, qualquer “conhecimento” eu poderia querer encontrar no futuro. Este é de longe o meu maior notebook.
• Trabalhos - Onde eu armazenar todas as notas relacionadas com o trabalho.

Sua própria estrutura notebook será diferente do que isto, com certeza. Apenas ter o cuidado de criar cadernos com moderação. Os mais notebooks que você tem, mais difícil é para manter tudo organizado.

Ficando Sério Com Tagging

Como eu disse, seus cadernos deve ser apenas a ampla base de sua estrutura de Evernote. A essência do seu sistema deve confiar em Tag.

A opção unscalable aqui é para marcar notas com um par de temas difíceis, e espero que você lembre-se estas tags no futuro. Boa sorte com isso!

A opção escalável (uma pequena amostra de minhas próprias palavras-chave está abaixo) é muito mais elegante.

Video: 10 Organizing with Tags in Evernote: Windows

Essencialmente, ao etiquetar cada nota que você quer saber algumas coisas sobre ele:

• Qual é a área que se refere a, amplamente speaking- precedido por “1”.
• Que tipo de conteúdo que é- precedido por “2”.
• Que tema (s) que abrange, mais specifically- precedido por “3”.

O sistema que eu estou defendendo faz exatamente isso. Quando eu marcar cada nota usando este sistema, eu sei que eu quero marcar estes três coisas específicas sobre isso. Cada nota deve ter pelo menos um tag que diz respeito a cada um destes três pontos. Isto torna muito fácil de classificar e encontrar notas em um nível granular.

Por exemplo, quando eu rever o destaque abaixo do livro de Jack Kerouac Na estrada, Eu posso ver de relance que eu tenho marcado os três pontos. Esta é uma nota pessoal (o que significa que não é trabalho relacionado), é um livro de nota, e é sobre o tema da vida e viagens.

Sua própria taxonomia marcação indivíduo será diferente da minha. Mas uma estrutura relativamente semelhante é uma maneira extremamente escalável de organizar suas notas. Leva algum tempo para se acostumar com isso, mas logo vai se tornar uma segunda natureza.

Encontrar Notas Específicas

Quando se trata de encontrar notas no futuro, há duas características que são especialmente úteis: a barra de pesquisa e pesquisas salvas.

Ao usar a barra de pesquisa, você pode pesquisar várias tags para encontrar exatamente o que você está procurando. Vamos dizer que você lembre-se salvar uma nota de uma conversa que teve com um amigo sobre a viagem para o Brasil. Se você marcou esta nota corretamente, a seguinte pesquisa iria puxar essa conversa específica.

Esta é a verdadeira beleza de usar este tipo de sistema de marcação. Procurando por uma citação sobre a política? Sem problemas.

Gorjeta: Colocando números antes de tags como isso ajuda você a saber que você atribuiu etiquetas para cada uma das três áreas relacionadas com cada nota. Isso garante que você cobrir todos os ângulos para ajudá-lo a encontrar as notas no futuro.

Para pesquisas que você encontrar-se realizar rotineiramente, configurar uma pesquisa salva. Para fazer isso, criar a sua pesquisa. Na parte inferior da caixa de pesquisa, você também pode adicionar outros parâmetros, tais como notebooks, tags, palavras-chave, etc .. Abaixo, eu configurar uma pesquisa salva para idéias relacionadas com o trabalho.

Quando a pesquisa estiver concluída, no Windows clique Arquivo gt; Salvar busca, No Mac clique Editar gt; Encontrar gt; Salvar busca, e nomear a sua pesquisa. A partir de agora, quando você clicar na caixa de pesquisa, você verá um link para que pesquisa salva para puxar para cima os resultados instantaneamente. Você também pode arrastar a pesquisa salva até os atalhos widget para o acesso ainda mais fácil.

Automatizar Onde Possível

Não há nenhum ponto gastando mais tempo etiquetar as suas notas do que o necessário. Felizmente, você pode automatizar isso em algumas áreas. A principal maneira de fazer isso é usando o IFTTT plataforma de automação (se isso, então isso).

Você pode usar IFTTT para conectar diferentes serviços à sua conta Evernote. Você pode, então, dizer a plataforma para salvar certos tipos de notas a certos notebooks. Ele ainda pode atribuir tags específicas.Capturar suas idéias criativas instantaneamente com a simplicidade de IFTTTCapturar suas idéias criativas instantaneamente com a simplicidade de IFTTTA criação de um sistema central para rastrear suas idéias vale a pena o tempo eo esforço que exige. Sua criatividade e produtividade vai agradecer por isso. Aqui está uma maneira simples.consulte Mais informação

Eu tenho esta configurado para salvar todos os meus posts Instagram ao meu caderno de Referência, e marcar estes 1personal, 2instagram, 3travel.

Eu tambem viciado em ler artigos sobre Instapaper, e tomar uma tonelada de notas sobre o que eu li. Assim, faz sentido ter um outro automação configurar que salva todos os meus destaques Instapaper para o meu notebook CollectionBox, com os “2contentnotes” tag. este salva-me algum tempo quando se trata de marcar tudo na minha CollectionBox a cada semana.

Para ver uma lista mais abrangente do que outra IFTTT pode trabalhar com Evernote, veja aqui.

Poderia este trabalho para você?

Este método pode não parecer tão simples como apenas arrastando e soltando suas anotações em cadernos vagas. Mas é muito mais escalável. Em resumo:

• Salve praticamente todas as suas notas a um notebook “CollectionBox”.
• Rotineiramente marcar cada uma de suas notas, usando uma taxonomia que funciona para você. Isso deve explicar:
• O que a nota se refere a.
• Que tipo de conteúdo que é.
• Que temas que abrange.
• Mover a nota para um dos poucos cadernos que você definiu-se.
• Use essas tags para encontrar notas específicas no futuro.

Este sistema de marcação (ou algo parecido) pode ajudar a localizar notas específicas em flash. isto mantém tudo muito mais organizado que a maioria dos outros sistemas lá fora. E isso fica organizado, não importa quantas notas você tem.Como organizar sua Out-of-Control Reading lista agoraComo organizar sua Out-of-Control Reading lista agoraA lista de leitura serve uma série de funções - de prática de inspiração. Mas também pode ficar fora de mão. Usando estas dicas para gerenciar seu hobby a leitura pode fazer maravilhas para sua vida.consulte Mais informação

Se você decidir ir em frente com um sistema como este, vai demorar algum tempo para re-organizar sua biblioteca de Evernote. Mas uma vez que você entrou na rotina de marcar suas notas como esta, você vai começar a perceber o quão útil Evernote pode ser.

É este um sistema que você acha que poderia trabalhar para você? Se não, como vir?