Como limpar evernote desordem para limpador de tomar notas

Evernote é um dos mais populares, poderosas ferramentas de anotações lá fora. A partir da web e desktop aplicações para sincronização com telefones e tablets, Evernote é uma fonte excelente para capturar, manter, e referenciando os seus pensamentos, idéias e notas importantes.OneNote para Mac é uma alternativa viável para o Evernote?OneNote para Mac é uma alternativa viável para o Evernote?Mesmo você é um obstinado usuário Mac ou iOS, você ainda pode encontrar o elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad e iPhone uma opção digna para capturar notas e criando designs de página.consulte Mais informação

Como um usuário Evernote por seis anos, posso atestar o quão fácil é deixar itens ficar confuso. Certamente não é a falha da aplicação, porque Evernote prevê as características necessárias para manter tudo bonito e arrumado. Mas, todos nós sabemos que ele pode tornar-se como a gaveta de lixo em sua casa. Você tem que limpá-lo e organizá-lo de vez em quando porque os itens só tendem a ficar jogado nele.

É o mesmo com o Evernote, especialmente para usuários pesados. Então, vamos dar uma olhada em algumas maneiras para primeiro, limpar a desordem e segundo, obter essa bagunça organizada.

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Comece com olhar sobre seu Notebooks

Limpar

É possível que você tem toda cadernos cheios de notas que você não precisa mais.Como &; Porque eu uso 5 Notebooks digitais para se manter produtivoComo &; Porque eu uso 5 Notebooks digitais para se manter produtivoEu uso cinco cadernos diferentes. Por quê? Porque cada um tem um propósito distinto ou recurso que me ajuda a manter-se produtivo.consulte Mais informação

Comece por rever esses cadernos, abrindo os que olham o mais ultrapassada pela primeira vez. Por exemplo, se você tem um notebook chamado “casamento” e tiver sido divorciado há três anos, as chances são que você não precisa mais desse livro. Mas antes de excluir quaisquer cadernos, certifique-se de tomar uma verificação rápida através das notas. Este é apenas no caso de você adicionou uma nota a um notebook por erro ou realmente ver um útil que você deseja manter. Então, você nunca quer apagar o livro inteiro sem uma revisão de todas as notas.

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Organizar

Lembre-se que o Evernote oferece uma maravilhosa recurso de classificação para seus notebooks. A forma como os itens são ordenados é completamente até você e depende da pessoa. Você pode gostar tudo em ordem alfabética porque os itens são mais fáceis de encontrar. Ou, você pode preferir cadernos organizadas por data com os seus mais novos primeiro porque você acessá-los com mais freqüência. Seja qual for o caso, certifique-se de usar recurso de classificação do Evernote para uso geral mais fácil.

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Este também é um bom momento para renomear cadernos se o nome atual não faz sentido preciso.

considere o uso de Pilhas. Evernote Stacks é um recurso que permite que você cadernos de grupo com um tema semelhante, que pode ser muito útil. Por exemplo, se você tem vários cadernos para uma casa renovação projectos que utilizam um quarto por, criar uma pilha para mantê-los juntos. Você pode recolhê-los para menos desordem na tela do notebook e manter todos os livros com um tema comum em conjunto para facilitar o acesso.

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Dica para Uso Futuro

Notebooks são os suportes para as suas notas, então considerá-los como fisica cadernos. Você não quer um armário ou gaveta cheia de notebooks que cada um só tem uma ou duas notas dentro. Isso torna mais difícil para encontrar o que você precisa mais tarde.

Então, não crie um novo notebook cada vez que você criar uma nova nota. Veja se você tem um local para essa nota em primeiro lugar e colocá-lo onde ele pertence. Isto irá eliminar alguns problemas e notebook inchaço no futuro.

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Passar para Revisando suas Notas

Limpar

A única maneira de começar a limpar as suas notas é de revê-los. Há duas boas maneiras de fazer isso.

o primeira opção - começar por olhar através de suas notas, um notebook de cada vez. Pode soar tedioso e demorado, mas no final você vai se livrar de muitos itens desnecessários.

o segunda opçao - usar as tags para visualização nota. Como você navegar através de sua lista de tags, você pode rapidamente detectar que cinco notas marcadas com o nome de seu empregador anterior são inúteis agora. Basta selecionar o tag para ver essas notas, confirmar que eles são desnecessários, e excluí-los todos.

O ponto é para eliminar aqueles que você sabe com certeza que você não precisa mais. pequenas notas curtas em pegar leite na semana passada ou uma idéia do artigo que você usou há três anos são esses tipos de itens fáceis de limpar.Mais leve e suave de anotações - Veja o que Evernote alinhou para vocêMais leve e suave de anotações - Veja o que Evernote alinhou para vocêJá desejou Evernote tinha uma interface Web mais simples, mais fácil de navegar? Seu desejo foi concedido. Evernote Web só tinha uma reforma, e parece refrescante zen em seu último avatar.consulte Mais informação

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Organizar

Após ter excluído as notas antigas, desnecessários, certifique-se de que aqueles que guardou estão nos cadernos pertencem. Às vezes, as notas são colocadas em um livro por engano ou são criados com tanta pressa que eles caem em seu notebook padrão quando eles pertencem em outro lugar.

Aproveite o tempo para certificar-se de cada nota está em seu devido lugar e criar novos notebooks somente se você sente que é necessário. Aqui, novamente, é um bom momento para renomear notas, sempre que necessário.

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Dica para Uso Futuro

Nós todos nos sentimos apressado, às vezes. Às vezes, nós só queremos “rabisco que nota”, e acho que vamos movê-lo mais tarde. Mas, você não estaria lendo este se suas notas foram já organizados.

Video: Apps para tomar notas en Windows Phone: Evernote, InNote &; OneNote // Segmento Tecno #149

Avançando tentar adicionar as suas notas para o notebook apropriado no momento em que criá-los para salvar-se algum tempo na estrada.

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Follow-up com Tag

Limpar

Tags são destinadas a ajudá-lo a organizar e pesquisar, mas eles podem ficar fora de controle tão facilmente como as suas notas. Se você usou a segunda opção acima para rever suas notas, então você provavelmente já viu várias marcas que poderiam ser eliminados. Caso contrário, dê uma olhar através de sua lista de tag e remover essas tags não utilizados que só ocupam espaço em sua lista.

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Organizar

Agora que você se livrar de etiquetas não atribuídos, dê uma olhada os restantes e ver se elas fazem sentido. Por exemplo, você se vê continuar a usar a tag que você chamado “Math” ou você acha que uma vez que este é o seu último ano na faculdade, talvez, um chamado “Classes” seria mais eficiente?

Se você pode consolidar algumas das tags que você usa atualmente em uma estrutura que faz mais sentido, então você está no seu caminho para já uma melhor organização. Uma última vez, verifique as convenções de nomenclatura que você escolheu e atualizá-los onde faz sentido.

As tags podem ser organizados em ordem alfabética. Use símbolos, como hashtags, períodos e números para colocá-los em uma ordem que funciona para você.

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Dicas para uso futuro

Você também pode achar que você têm vindo a criar uma nova tag quase toda vez que você criou uma nova nota. Isso é contraproducente. Eles estão lá para ajudá-lo a encontrar as notas mais rápida e fácil. Então, avançando certifique-se de rever a sua lista de etiquetas para um que se adapte a sua nota e usá-lo em vez de saltar para a criação de uma nova tag.

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produtividade popular blogueiro Michael Hyatt acredita que as etiquetas são os motores que Evernote poder. Ele oferece um vislumbre em seu próprio sistema de produtividade para inspirá-lo a criar o seu próprio sistema de tag.

Além disso, tente organizar as etiquetas com o mapeamento mente. Mohiomap é uma boa escolha para ajudá-lo com isso. Mohiomap fornece um tópico visão geral de suas notas e mapeia seus cadernos usando suas tags para um quadro mais amplo, mais clara. Esta ferramenta ainda possui um recurso que lhe permite aplicar a mesma estrutura de marcação para o seu Google Drive e Dropbox. Aqui é um olhar fantástico em como Mohiomap funciona:Para os pensadores visuais: 2 maneiras diferentes de olhar para suas notas do EvernotePara os pensadores visuais: 2 maneiras diferentes de olhar para suas notas do Evernotepensamento visual ajuda a quebrar informações complexas e dar-lhe uma perspectiva mais fresca. Aqui estão duas maneiras de contornar estrutura linear do Evernote e ver as suas notas mais visualmente.consulte Mais informação

The Final Walk-Through

Você analisou, limpos e organizados todos os seus itens Evernote. Bom para você! Agora é o momento para uma verificação final antes de anunciar que você está feito. E, se você limpa e bem organizada, esta revisão final deve ter muito pouco tempo, certo?

Primeiro, olhe através de sua lista de notebooks só para ter certeza eles são os únicos que você precisa, eles são marcados, e estão todos nomeados corretamente.

Em segundo lugar, olhar através de todas as suas notas e fazer exatamente a mesma coisa. Tenha certeza que você não manter um desnecessariamente, que todos eles têm marcas, e que eles também são nomeados corretamente.

Finalmente, uma última olhada na sua lista de tags para ter certeza não há tags não atribuídas ou nomes que não fazem sentido.

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Uma última dica

Após o trabalho que você fez começar seu Evernote arrumado e limpo, tentar executar este mesmo tipo de exercício a cada tantas vezes usando um recurso útil da ferramenta.

Criar uma nota com um lembrete para fazer uma limpeza cada mês, trimestre ou até mesmo uma vez por ano. Se você seguir as dicas para Uso Futuro acima, clean-ups no caminho deve ir muito mais rápido e mais suave. Lembre-se, Evernote pode ficar assim gaveta da sucata, como ele ou não, de modo a tentar mantê-lo mais organizado entre limpezas e o próximo não vai demorar quase tão longo. Além disso, você terá uma melhor chance de encontrar as coisas que você precisa, entretanto!Faça o melhor uso de Evernote com automatizados Nota ComentáriosFaça o melhor uso de Evernote com automatizados Nota ComentáriosEvernote é útil como um dump do cérebro. Mas ele não tem um processo útil para rever o seu conteúdo, o que significa muita informação valiosa pode ser esquecido. Agora, há uma solução.consulte Mais informação

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Você tem sugestões Too?

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