Como usar o evernote como uma ferramenta de gerenciamento de projetos

Quando eu decidi que precisava retomar o controle de Evernote

, Eu tinha 19 cadernos que contêm mais de 500 notas (que foi depois de eliminar recentemente 1.000 notas em provavelmente oito ou dez cadernos). Eu tinha 43 marcas, a maioria com apenas algumas notas.Como limpar Evernote Clutter para Cleaner tomando notaComo limpar Evernote Clutter para Cleaner tomando notaEvernote é a gaveta de lixo de nossas vidas digitais. Como a gaveta de lixo em nossas casas, temos que limpá-lo e organizá-lo de vez em quando. Aqui está uma estratégia de mestre.consulte Mais informação

Alguns dos meus cadernos teve artigos “úteis”. Alguns realizada meus objetivos e folhas de rastreamento hábito. Outros tiveram coisas que eu achei engraçado, receitas, coisas relacionadas com a carreira, e informações financeiras. Em suma, foi uma grande confusão.

Aqui está como eu virou este caos em um sistema de gerenciamento de projeto pessoal fantástico e o que pode lhe ensinar sobre como cuidar de sua configuração Evernote.

1. Limpe seu Notebooks

Esta é a parte difícil. Eu tinha que se livrar de um monte de coisas. Para conseguir este feito rapidamente, eu desnatado cada notebook e me perguntei se havia algo que eu seria ou definitivamente voltar para ou não seria capaz de encontrar facilmente online.

Na maioria dos casos, não havia. Eu poderia sempre procurar conselhos sobre livros de auto-publicação ou depósito impostos com uma rápida pesquisa no Google. Cortei minha conta Evernote existente para sete notebooks.

Uma parte opcional desta etapa é a consolidação. Se você tem uma série de notas sobre o mesmo tema, você pode copiar e colá-los em uma única nota. Eu tenho um monte de notas sobre cartas consulta e arremessos, por exemplo. Estes serão entrar em uma única nota.

Você também pode consolidar cadernos em pilhas. Eu, por exemplo, combinado “Humor” e “Media” em uma pilha “Fun” para mantê-los de bagunçando minha barra de navegação.

2. Criar Projeto Notebooks e Pilhas

Agora, você vai precisar para criar cadernos e pilhas para o seu sistema de gerenciamento de projeto. Eu estou indo para criar as seguintes stacks e notebooks:

• Fazer uso de

• artigos
• Fomulários longos

Video: Gerenciamento de Projetos Usando Evernote - Descubra Como Gerenciar Projetos Scrum Usando o Evernote

Hubstaff

Blog

Conversão

Boletim de Notícias

De outros

montanha Weekly

Knightworks

República de papelão

Casual Insider Jogo

Eu tenho certeza que outros virão para cima, mas isso é o que eu vou começar. Eu também acrescentou os números para que eles fiquem na minha ordem de preferência no topo da lista de cadernos:

Agora eu posso chegar às pilhas e notebooks que eu preciso acessar o mais rápido possível.

3. Criar uma lista mestra

Mesmo se você tiver um sistema de notebook bem organizado, você vai querer uma localização central para referenciar seus vários projetos. Como exemplo, aqui está a minha lista atual mestre:

Na minha lista principal, eu fiz uma nota do vário trabalho freelancer e contrato que eu estou fazendo, junto com meus taxas de pagamento para cada um. Isso me ajuda a lembrar como priorizar o meu tempo. Quaisquer projetos de curto prazo também será adicionado aqui para que eu não esqueça de trabalhar com eles.

Como você pode ver, “arremessos Freelance” está ligada - que apontam me leva para uma nota onde eu manter o controle de meus potenciais arremessos. Ele poderia em vez de ir para uma planilha do Google Drive, uma placa Trello, ou qualquer outra coisa que possa ser útil.

Eu também tenho uma seção “Potencial de volta queimador /” para manter o controle de coisas que eu gostar para trabalhar, mas não têm o tempo para no momento. Novamente, isso serve para manter as coisas no topo da minha mente.

Claro, você pode personalizar sua lista principal como quiser. Você pode incluir as próximas datas devidas ou links para muitas outras notas. Ou manter um lista de tarefas que você lembra do que você precisa fazer a seguir para cada projeto.7 Dicas para melhor gerenciar sua lista para fazer7 Dicas para melhor gerenciar sua lista para fazerA sua lista de afazeres lhe causar pesadelos? Talvez você esteja tentando fazer muito de uma vez. É preciso uma lista de tarefas de forma sensata compilado para um fluxo de trabalho eficiente. Nós podemos ajudar.consulte Mais informação

Esta nota deve servir como seu go-to dashboard. Dependendo dos tipos de projetos que você tem, você vai querer personalizá-lo com a informação mais útil para sua situação particular. Quando você não tem certeza do que trabalhar a seguir, este é o lugar onde você vai.

Você também pode usar esta seção para obter uma lista de tarefas mestre. É fácil adicionar caixas de seleção para as notas do Evernote: basta apertar o botão de opção no topo da nota.

4. Organize notas de projeto

Há muitas maneiras diferentes você pode organizar suas notas de projeto dentro de seus notebooks.

Eu prefiro ter um monte de informações em cada nota que eu possa ir a um único lugar para encontrar informações. Por exemplo, na minha escrita notebook, eu tenho algumas notas que contêm uma quantidade enorme de informações em um único tópico.

Minha nota “Newsgathering” contém uma série de artigos sobre encontrar coisas para relatar. Ele tem quase 9.000 palavras nele.

Esta é uma das coisas mais úteis que eu fiz com as minhas notas.

Você pode querer manter cada um desses artigos, em uma nota diferente. Tudo depende do seu estilo de organização pessoal. A principal coisa aqui é manter o máximo de informação possível em seus notebooks.

Todas as suas notas, anotações, planos, projetos, e-mails relevantes (se você escolher), e qualquer outra coisa relacionada ao seu projeto deve ficar naqueles notebooks.

Claro, isso pode não ser sempre possível. Se sua empresa faz gerenciamento de projetos em Trello, você pode ser melhor servido por ligando para que o conselho Trello da sua lista de mestre. Mas tanta informação quanto possível, deve ser facilmente acessível a partir do seu notebook projeto.Um Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosUm Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosTrello pode ajudar você a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, de navegação, e como Trello pode ser útil.consulte Mais informação

5. Adicionar Atalhos

O ponto de um sistema de gerenciamento de projeto pessoal é ter certeza de que você pode encontrar tudo que você precisa quando você precisar dele. Que é exatamente o atalhos ajudá-lo a fazer.

Mantendo notebooks e pilhas ao mínimo o ajudará a encontrar as coisas mais facilmente, há provavelmente vai ser notas ou notebooks que pretende abrir com um único clique. Basta arrastar notebooks ou notas na área de atalhos para bloqueá-los lá, onde você pode sempre encontrá-los.

6. configurar lembretes e datas de vencimento

lembretes do Evernote e datas de vencimento são super útil quando você está administrando uma série de projetos. Adicionando um lembrete é tão fácil como clicar o relógio no topo de qualquer nota e selecionar uma data de lembrete. Você também vai ver todas as notas que você tem lembretes para no topo do seu notebook:

Adicionar lembretes para todas as notas que você precisa para lidar com em um determinado dia.

Eu costumo definir lembretes antes de datas de vencimento, assim que eu faço uma nota da data de vencimento, na parte superior da nota. Isto deixa-me vê-lo na vista trecho:

Tenha em mente que se você tem um monte de diferentes tarefas em uma única nota, você não será capaz de definir diferentes lembretes para cada tarefa. Você só pode definir um lembrete para uma nota inteira, por isso pode ser melhor manter todas as tarefas em uma nota diferente.

7. Desenvolver um Sistema de Tag

Tal como acontece com algumas outras coisas, a maneira como você usar tags depende de como você deseja gerenciar seus projetos. Você pode, por exemplo, quer uma tag específica para certos tipos de projectos - Eu poderia usar “escrita”, “edição”, “pesquisar”, “analytics”, e assim por diante.

em vez disso você pode usar tags de prioridade: alta, média, baixa 1, 2, 3 agora, amanhã, na próxima semana- ou qualquer outro sistema similar. Você pode usar um sistema de coleta e arquivamento como foi colocado para fora neste artigo fenomenal etiquetas Evernote.A melhor maneira de organizar Evernote: usar tagsA melhor maneira de organizar Evernote: usar tagso Evernote é uma grande confusão? Nós mostramos-lhe um ajuste simples que vai ajudá-lo a organizar suas notas como nunca antes.consulte Mais informação

Muitas pessoas criaram sistemas de marcação para o Getting Things Done método de produtividade. Código com Sonia tem um grande exemplo do uso de uma grande variedade de marcas aninhadas para classificar suas notas com base no que eles são, quando ela precisa cuidar deles, ea localização que está relacionado.

Ou você pode decidir não usar tags. I tendem a ir sem eles, e apenas capacidades de pesquisa impressionante do Evernote para encontrar o que eu preciso. Você decide.

8. Integrar seus outros aplicativos

Evernote tem um monte de grandes integrações que o ajudam a trabalhar em conjunto com outros aplicativos. Feedly e Pocket pode enviar artigos diretamente para Evernote. Trello tem um power-up que lhe permite ligar notas e cartões. Remember the Milk pode sincronizar com o Evernote para que seus lembretes aparecer em seu aplicativo de gerenciamento de tarefas.

Se você usar um aplicativo de gerenciamento de tarefas diferentes, TaskClone pode ajudá-lo a sincronizar. Zapier e IFTTT tanto ligar Evernote com todos os tipos de outros aplicativos. Para se ter uma idéia do que você pode fazer, confira os principais receitas do Evernote em IFTTT. Você pode fazer um monte de coisas grandes, dependendo dos dispositivos e outros aplicativos que você usa.

Quanto mais você pode automatizar, o melhor!

9. Colaborar

Se você estiver usando Evernote como um sistema de gerenciamento de projeto pessoal, você provavelmente não precisará usar muitas das ferramentas de colaboração. Se você trabalha com outras pessoas que usam Evernote, porém, eles podem ser extremamente valiosos - a comunicação é crucial na gerenciamento de projetos eficaz, depois de tudo.Os 5 melhores dicas para iniciantes Project ManagementOs 5 melhores dicas para iniciantes Project ManagementSe você está tomando um papel de gerente de projeto pela primeira vez, aqui são apenas cinco dicas de gerenciamento de projeto para ajudar você a começar.consulte Mais informação

Compartilhando notas é tão fácil como bater o Compartilhar botão na parte superior da nota para enviar e-mail um link. Você pode facilmente compartilhar anotações e cadernos desta maneira, e você pode enviar um link público para a nota para redes sociais.

Conversando com colegas de trabalho pode ser útil também, especialmente se você tem um notebook colaborativo que todo o uso. Acertar Arquivo gt; Novo chat ou Visão gt; Bate-papo trabalho para abrir os diálogos de chat. Digite um nome ou endereço de e-mail na barra superior da janela de bate-papo e começar a bater papo.

Project Management Evernote para sua vida

Evernote é um ótimo lugar para apenas despejar todas as coisas que você acha que você pode precisar no futuro. Mas quando ele está configurado como um sistema de gerenciamento de projetos altamente organizada, que vai ser muito mais útil. E você não tem que aplicar estes princípios só para o trabalho: eles podem ser para projetos pessoais, como bem. Realmente, eles podem ser usados ​​para qualquer coisa em tudo.

Então limpar a sua conta Evernote confuso, obtê-lo organizado, e fazer um plano. Você será feliz que você fez.

Você usar o Evernote para gerenciamento de projeto pessoal ou profissional? Como você manter tudo organizado? Partilhe as suas melhores dicas nos comentários abaixo!