16 Fórmulas do excel que irá ajudá-lo a resolver problemas da vida real

Um monte de gente ver Excel como uma ferramenta que só bom para aplicações de negócios, mas quando você vê as fórmulas simples e úteis a seguir, você verá que o Excel também pode ajudar a resolver problemas da vida real em casa.

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Se você for comprar um empréstimo de carro novo, quero descobrir qual o investimento do fundo mútuo é melhor para você, ou se você está apenas tentando fazer sentido fora de sua conta bancária, o Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudar.

Os 15 fórmulas abaixo foram cuidadosamente selecionados para ambos simplicidade e por quanto eles são poderosos em ajudar as pessoas regulares descobrir questões complexas. Se você é um professor tentando classificar para fora notas de alunos, um pai tentando obter uma alça sobre seus gastos domésticos, ou um jovem casal compras para o seu primeiro empréstimo casa, as fórmulas abaixo podem ajudar.

Fórmulas financeiras

Compras para uma nova casa e confuso com todo o jargão de hipoteca? À procura de um carro novo e ficar confuso com os termos do empréstimo de carro a pessoa de vendas continua jogando em você?

Não tenha medo. Antes de começar a fazer compras, fazer sua pesquisa com Excel ao seu lado!

PMT - Pagamento

Sempre que você estiver comparando os termos de empréstimo e quer descobrir rapidamente o seu pagamento mensal dada variação real diferente em termos, tirar proveito dos poderosos (e simples) fórmula PMT.

Aqui está o que você precisa usar esta fórmula:

• a taxa de juros percentual do empréstimo
• o prazo do empréstimo (como muitos pagamentos?)
• o princípio inicial do empréstimo
• valor futuro, se por algum motivo o empréstimo serão considerados pagos antes de atingir zero (opcional)
• tipo de empréstimo - 0 se os pagamentos devidos no final de cada mês, ou 1 se eles são devidos no início (opcional)

Aqui está uma forma legal para comparar rapidamente uma variedade de empréstimos para ver o que seus pagamentos vai olhar como- apenas criar uma folha de Excel que lista cada empréstimo potencial e todas as informações disponíveis sobre eles. Em seguida, criar uma coluna de “pagamentos” e usar a fórmula PMT.

Basta pegar no canto inferior direito da célula PMT você acabou de criar, e arrastá-lo para baixo assim que calcula o total de pagamento para todos os termos de empréstimo listado na folha.Empréstimos pessoais Online - Como Peer-to-Peer Lending está mudando o jogoEmpréstimos pessoais Online - Como Peer-to-Peer Lending está mudando o jogoUma série de serviços no mercado agora permitir que os credores para fornecer crédito, e para os mutuários para obter acesso a fundos sem lidar com um banco. Eles estão sacudindo o jogo finanças.consulte Mais informação

Como você pode ver, quando você pode comparar os termos do empréstimo side-by-side, algumas duras realidades manifestar. Por exemplo, para um empréstimo de carro de US $ 19.500, se você tomar o tempo para mostrar ao redor e obter um empréstimo que é apenas alguns pontos de juros mais baixas, ele poderia poupar-lhe um monte de dinheiro a cada mês, e milhares de dólares ao longo da vida do empréstimo.

(Um grande obrigado a Mark Jones (@redtexture no Twitter), que apontou que a PMT e FV fórmulas, você tem que ter muito cuidado sobre como usar o mesmo período - neste caso utilizando pagamentos mensais exige dividindo o termo interesse por 12 meses)

É por isso que os nossos leitores são tão grande - obrigado por ajudar com essa correção Mark!

FV - Valor Futuro

A próxima fórmula vem a calhar quando você está olhando para investir algum dinheiro em algo como um CD (Certificado de Depósito Bancário), e você quer saber o que o CD vai valer a pena no final do termo.

Aqui está o que você precisa saber para usar o fórmula FV:

• taxa de juro do empréstimo
• número de pagamentos (ou prazo de investimento em meses)
• o pagamento para cada período (geralmente mensal)
• saldo inicial atual (opcional)
• tipo de empréstimo - 0 se os pagamentos devidos no final de cada mês, ou 1 se eles são devidos no início (opcional)

Então, vamos comparar vários CDs bancárias usando os termos que você sabe que a partir das informações dos bancos têm dado. No exemplo abaixo, vamos dizer que você tem uma herança $ 20.000 para investir em um CD.

Como você pode ver, as taxas de juros são novamente representados em formato decimal (pegue a taxa de juros que o banco lhe deu e dividir por 100), e os pagamentos são zero, porque CDs são normalmente baseados em um valor inicial e um valor futuro pagos. Aqui está o que a comparação parece quando você usa a fórmula FV para cada CD que você está pensando.

Sem dúvida, o CD de juro mais elevadas por um longo período de tempo paga generosamente mais. A única desvantagem, claro, é que você não pode tocar em qualquer de seu dinheiro por três anos inteiros. Para muita gente, isso é apenas um pouco longo demais, mas essa é a natureza de investir!

Funções lógicas (IF ou E)

A maioria dos bancos nos dias de hoje dar-lhe a possibilidade de baixar o valor das transações bancárias quase um ano para um formato como CSV. Este é um formato perfeito para analisar seus gastos usando o Excel, mas às vezes os dados recebidos dos bancos é muito desorganizado.

Usando funções lógicas é uma ótima maneira de gastos excessivos local.

Idealmente, o banco categoriza seja automaticamente seus gastos, ou você configurar sua conta para que as coisas são colocadas em categorias de gastos. Por exemplo, qualquer restaurantes que ir para obter etiquetado com o rótulo “diningout”.

Isto torna mais fácil de usar uma função lógica para identificar sempre que nós fomos para comer e gastou mais de US $ 20.

Para fazer isso, basta criar uma função lógica em uma nova coluna, à procura de qualquer valor onde a coluna categoria é “diningout” ea coluna transação é maior que - US $ 20 (a comparação abaixo mostra “lt;”, menor que, porque o valores na coluna C são todos negativos Aqui está o que parece.:

Usando SE e E juntos em uma fórmula parece complicado, mas se você pensar sobre isso, faz todo o sentido. A saída declaração vontade se o valor em dólar (C2) se o AND afirmação é verdadeira, ou se não é. Declaração and verifica se a categoria é “diningout” ea transação é superior a US $ 20.

Lá você tem! Sem ter que peneirar manualmente através de todas essas transações, você já sabe exatamente aqueles momentos em que você gastou demais em uma determinada categoria. Como de costume, as fórmulas do Excel vir a ser uma enorme economia de tempo.

Making Sense of Lists

As listas são uma grande parte da vida cotidiana. Se você está administrando uma casa, você está usando listas constantemente.

Talvez você esteja no Comitê de Pais e Mestres e você foi enviada uma longa lista de doações da comunidade. Cabe a você descobrir quem na comunidade doado a um projeto da escola específica, e quanto. Ou talvez você tem um negócio de família e você faz folha de pagamento para a meia dúzia de funcionários que empregam, e tem que resumir sua encargos de despesas individuais.Gerir o seu orçamento & Despesas usando o Google ferramentas de orçamentoGerir o seu orçamento & Despesas usando o Google ferramentas de orçamentoconsulte Mais informação

COUNT e COUNTIF

Seja qual for a lista é, Excel pode ajudar você a organizar rapidamente e classificar os valores. Vamos tomar o exemplo PTC. Aqui está uma lista de doações de membros da comunidade.

Video: Fórmula de Soma e Média (4-12) - Excel 2016

Se você quiser ver quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na lista, você pode combinar a fórmula CONTAGEM com uma fórmula IF. Então, primeiro crie uma coluna para verificar se a pessoa é Michelle ou não. Se for, fazer a célula a 1. Se não for, torná-lo um espaço”“.Mini Excel Tutorial: utilizando contagem avançada e adicionar funções no ExcelMini Excel Tutorial: utilizando contagem avançada e adicionar funções no ExcelContando e fórmulas acrescentando pode parecer banal em comparação com mais fórmulas avançadas do Excel. Mas eles podem ajudar você a economizar muito tempo quando você precisa coletar informações sobre os dados em sua planilha.consulte Mais informação

Em seguida, crie outra coluna que conta quantas vezes você encontrou Michelle Johnson na lista.

Isto dá-lhe a contagem de cada lugar na Coluna E onde há um 1 em vez de um espaço em branco.

Então, esta é a maneira mais simples de fazer esse tipo de coisa, mas requer duas etapas.

Se você não se importa com uma função um pouco mais avançado, você pode considerar o uso de um dos muitos “se” funções combinadas como SUMIF, COUNTIF, ou AVERAGEIF. Estes permitem que você só fazer a função (COUNT, uma soma ou média) se a condição lógica é verdade. Veja como ele funciona usando o exemplo acima.

Esta fórmula olha para a coluna A, que contém todos os nomes de doadores, e se a célula dentro do intervalo corresponde aos critérios entre aspas, em seguida, ele conta-se a um. Isto dá-lhe uma contagem de todos os tempos o nome do doador é igual a “Michelle Johnson” em uma única etapa.

É muito mais rápido do que usando duas colunas, mas para algumas pessoas, pode ser um pouco demasiado complexo - assim usar a abordagem que funciona melhor para sua situação.

Função LEN

Outra função que você pode usar de forma criativa, por vezes, é a função LEN. Esta função lhe diz quantos caracteres estão em uma seqüência de texto.Economia de tempo com operações de texto em ExcelEconomia de tempo com operações de texto em ExcelExcel pode fazer mágica com números e ele pode lidar com personagens igualmente bem. Este manual demonstra como analisar, converter, substituir e editar o texto dentro de planilhas. Estes princípios permitirá que você executar transformações complexas.consulte Mais informação

Uma maneira interessante de usar isso no exemplo acima seria para destacar os doadores que doaram mais de US $ 1.000 pela contagem do número de dígitos na coluna de doação.

Então, se você quiser, você pode até mesmo formatar outra coluna com base no valor na coluna E- o resultado da função LEN.

Para fazer isso, você precisa para destacar todas as células na coluna doação, selecione o Casa guia no menu e clique em Formatação condicional na barra de ferramentas. Em seguida, selecione Usar uma fórmula para determinar quais as células para formatar.

Definir o intervalo sob Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira: para a coluna / intervalo onde todos os seus saídas de função LEN são exibidos.

Neste exemplo, se você fizer o “gt; 3” condição, então nada mais de US $ 1.000 receberá a formatação especial. Não se esqueça de clicar no Formato… botão e escolher que tipo de formatação especial que você deseja para estes.

Além disso, uma nota rápida. Você notará minha faixa é definido como “$ E2: $ E11”, não “$ E $ 2: $ E $ 11”. Por alguma razão quando você selecionar o intervalo, o padrão é o ex, que não vai funcionar. Você precisa usar o endereçamento relativo, como mostrado na imagem acima. Então, a formatação condicional irá trabalhar com base na condição da segunda faixa.

Video: EXCEL 2013 - Funções Financeiras

Organizador Banco e Transferências Financeiras

Às vezes, quando você baixar informações de empresas - quer se trate de seu banco, empresa de seguro de saúde, ou em qualquer outro lugar você faz o negócio, o formato dos dados de entrada nem sempre coincide com o que você precisa que ele seja.CakeHealth: uma forma eficaz de gerenciar & Pista Gastos de SaúdeCakeHealth: uma forma eficaz de gerenciar & Pista Gastos de Saúdeconsulte Mais informação

Por exemplo, digamos que nos dados exportados a partir do seu banco, você está dado a data no formato padrão.

Se você quiser adicionar uma nova coluna de sua própria com seu próprio que é prefaciado por ano e inclui as informações do beneficiário (para os seus próprios fins de classificação), extração de peças de informação a partir de uma coluna é realmente fácil.

Direita, esquerda, texto e CONCATENATE

Você pode puxar o ano fora do texto na coluna usando o CERTO função.

A função acima está dizendo Excel para levar o texto na coluna D e extrair os quatro caracteres do lado direito. o CONCATENAR peças funcionar em conjunto daquelas quatro dígitos, com o texto do beneficiário da próxima coluna.

Tenha em mente que se você quer extrair o texto de uma data, você precisará convertê-lo em formato de texto (em vez de data) usando o “= TEXT (D2,” dd / mm / aaaa”)” função. Então você pode usar a função certa para tirar o ano.

CONCATENATE realmente vem a calhar quando você tem o texto de um monte de diferentes colunas que pretende reunir em uma cadeia longa. Por exemplo, você poderia concatenar o primeiro nome de uma pessoa, sobrenome, endereço, cidade e estado em um campo que contém o endereço de toda a pessoa em uma única coluna.

Escolher nomes aleatórios a partir de um chapéu

Uma última função diversão é que você pode usar se você tem que fazer algo como escolher alguns nomes de um chapéu para uma festa de Natal. Coloque esse chapéu e aqueles pedaços de papel de distância e, em vez puxe o seu laptop e lançar Excel!Como obter um modelo de bilhete grátis Raffle para o Microsoft WordComo obter um modelo de bilhete grátis Raffle para o Microsoft WordCaptação de recursos é um monte de trabalho. Tomemos alguns deles fora de seus ombros e mostrar-lhe como encontrar modelos e personalizar bilhetes gratuitos rifa. Tudo que você precisa é um processador de texto.consulte Mais informação

Usando a função RANDBETWEEN, você pode ter Excel selecionar aleatoriamente um número entre um intervalo de números que você especificar.

Os dois valores que você precisa usar são os mais baixos e mais altos números, que devem estar nas extremidades do intervalo de números que você aplicou ao nome de cada pessoa.

Uma vez que você pressionar a tecla Enter, a função irá selecionar aleatoriamente um dos números no intervalo.

É quase tão aleatória e à prova de falsificação como você pode, possivelmente, obter. Então, ao invés de escolher um número de um chapéu, escolher um número de Excel em vez disso!

Usando o Excel para problemas diários

Como você pode ver, o Excel não é apenas para gurus de análise de dados e profissionais de negócios. Qualquer um pode se beneficiar das muitas funções que você vai encontrar afastada, no Excel.Como se tornar um cientista de dadosComo se tornar um cientista de dadosciência de dados passou de um termo recém-cunhado em 2007 para ser um dos mais procurados disciplinas hoje. Mas o que um cientista de dados fazer? E como você pode invadir o campo?consulte Mais informação

Tem este artigo deu-lhe algumas ideias criativas de como você pode usar o Excel para resolver problemas em sua própria vida? Você já usou algumas dessas funções do Excel antes de forma criativa? Compartilhar suas próprias idéias e histórias na seção de comentários abaixo, eu adoraria ouvi-los!