10 Timesavers fácil excel que você pode ter esquecido

Trabalhando com planilhas pode ser uma tarefa demorada. Mesmo se você está muito familiarizado com o Excel, é importante ter certeza de que seus métodos são tão eficientes quanto possível, para que você não está desperdiçando nenhum tempo.

Microsoft tem embalado Excel com todos os tipos de formas diferentes para fazer as coisas mais rápido. No entanto, você não pode tirar vantagem desses recursos se você não sabe sobre eles.35 atalhos de teclado Todos os dias Microsoft Excel para Windows & Mac35 atalhos de teclado Todos os dias Microsoft Excel para Windows & MacOs atalhos de teclado você pode economizar muito tempo! Use estes atalhos do Microsoft Excel para acelerar a trabalhar com planilhas no Windows e Mac.consulte Mais informação

Estes dez técnicas só pode poupar alguns segundos cada vez que você usá-los. Isso pode não parecer muito, mas se você pode integrá-los em seu fluxo de trabalho, você está certo de colher os benefícios ao longo do tempo.

1. As células de edição com F2

Aqui está uma coisa muito simples que vai lhe poupar tempo. A maneira mais óbvia de editar uma célula em sua planilha é por duplo clique sobre ele. Se você está fazendo uma grande quantidade de entrada de dados, A mudança do seu mouse para teclado e outra vez não é muito eficiente.Como usar o Excel flash de preenchimento e de preenchimento automático para automatizar a entrada de dadosComo usar o Excel flash de preenchimento e de preenchimento automático para automatizar a entrada de dadosQuando você cria regularmente planilhas do Excel e preenchê-los com dados, você tem de saber sobre preenchimento automático e flash de preenchimento. Vamos mostrar-lhe o que essas características fazem e como eles podem ajudá-lo.consulte Mais informação

premente F2 permitirá que você editar a célula destacada no momento. Isso significa que você pode navegar no seu documento e editar células sem nunca tirar as mãos do teclado. Pode demorar um pouco para que você alcance instintivamente para a tecla F2, mas uma vez que torna-se uma segunda natureza, é certo para acelerar a entrada de dados.

2. Dividir Windows em vez de Panes Congelamento

Congelar painéis é uma maneira prática de olhar para várias partes diferentes de uma planilha simultaneamente. No entanto, se você só precisa fazê-lo temporariamente, não há um método mais rápido.

excel janelas de divisão

Dirija-se ao Visão guia, encontrar o Janela seção e clique Dividido. Isto irá dividir a janela em quatro seções separadas, que você pode ajustar, arrastando as fronteiras entre os dois. É muito mais flexível do que o congelamento vidraças, se você só precisa deste tipo de visão por um breve período de tempo.

3. Utilização F4 para Repetir Processos

Se você está repetindo a mesma tarefa várias vezes, a tecla F4 muitas vezes pode automatizar o processo. Por exemplo, eu poderia querer apagar várias linhas da planilha.

processos repetidos em excel

Eu posso usar Shift + Espaço para selecionar uma linha inteira de uma só vez.

selecionar todo fileira excel

Então eu posso usar Ctrl + - para apagar essa linha.

apagar a linha excel

Agora eu posso simplesmente pressione F4 para repetir o comando delete uma e outra vez.

repetir comando no Excel

Esta técnica funciona com todos os tipos de processos diferentes. Por exemplo, você pode destacar uma determinada célula, em seguida, aplicar esse mesmo estilo para outras regiões do seu documento simplesmente por pressionando F4.Esses atalhos vai lhe poupar tempo e esforço ExcelEsses atalhos vai lhe poupar tempo e esforço Excelconsulte Mais informação

4. Insira a hora e data

Não é incomum a necessidade de inserir a data ou a hora atual em uma planilha do Excel. Com isso em mente, a Microsoft tornou muito fácil fazê-lo.

Ctrl + - irá inserir a data corrente para a célula activa. Ctrl + Shift + - irá inserir a hora atual do sistema.

5. Use a tecla Alt para ajustar a Células

É fácil criar um gráfico no Excel, mas apresentá-lo corretamente em sua planilha pode ser um pouco mais difícil. Fazendo sua linha gráfico com células circundantes parece puro e profissional, mas não há necessidade de perder tempo orientando-o a olho nu.Como criar gráficos poderosos & Gráficos em Microsoft ExcelComo criar gráficos poderosos & Gráficos em Microsoft ExcelUm bom gráfico pode fazer a diferença entre a obtenção de seu ponto de vista ou deixando todos cochilando. Nós mostramos-lhe como criar gráficos poderosos em Microsoft Excel que irão envolver e informar o seu público.consulte Mais informação

Criar seu gráfico, então segure Alt quando você ajustar seu tamanho. Ele vai tirar para se encaixar com as células adjacentes a ela automaticamente.

excel agarrar às células

Esta funcionalidade é padrão em toda a suíte de escritório, então se você quiser um determinado elemento de encaixe ao seu entorno, tente segurando o Alt chave.

6. duplicado um Fórmula Exactamente

Quando arrasta o canto de uma célula que contém uma fórmula, Excel irá deslocar as referências de células em conformidade. Isto é muito útil na maioria das circunstâncias, mas às vezes seria mais benéfico para inserir exatamente a mesma fórmula.

Ir para a célula diretamente abaixo da fórmula que você deseja duplicar e pressione Ctrl + ‘. Isto irá preencher a célula com uma cópia exata da fórmula, sem alterações às suas referências de células.

7. Defina as suas preferências de planilha padrão

Muitos usuários do Excel tem uma rotina definida quando criar um novo documento, modificando a fonte, ajustando o número de folhas, e assim por diante. No entanto, você pode ajustar algumas configurações para personalizar os padrões para um novo livro, e salve-se o aborrecimento de fazer isso o tempo todo.Como criar rapidamente um modelo personalizado Excel para poupar tempoComo criar rapidamente um modelo personalizado Excel para poupar tempomodelos do Excel são universalmente útil - eles podem ajudá-lo a manter suas finanças em ordem, gerenciar um projeto, e organizar a sua vida. Nós mostramos-lhe como criar o seu próprio modelo personalizado.consulte Mais informação

cabeça para Arquivo gt; opções. No Geral seção, procure as definições intitulados Ao criar novas pastas de trabalho.

configurações padrão do Excel

Como você pode ver acima, você alterar a fonte padrão e seu tamanho, o modo de exibição padrão, e quantas folhas um novo livro irá incluir. Estas são as porcas e parafusos de qualquer documento Excel, assim, definir as suas preferências é certo para poupar tempo e esforço a longo prazo.

8. Utilizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A maioria dos usuários do Excel, provavelmente, usar a barra de ferramentas de acesso rápido. Mas você sabe como personalizá-lo?

barra de acesso rápido excel

Excel dá aos usuários acesso para salvar, desfazer e refazer funcionalidade como padrão no canto superior esquerdo da tela. Você pode adicionar toda uma série de outros comandos clicando com o Ribbon e selecionando Personalize Barra de Acesso Rápido.

Você pode adicionar tudo de uma maneira fácil de inserir gráficos, a atalhos que ajudarão você a usar o Windows Ink instantaneamente. Vale a pena a triagem através das várias opções para encontrar o que beneficia o seu fluxo de trabalho típico. Tailor Excel para o seu uso, e você vai gastar menos tempo navegando em torno da fita.9 ajustes simples para personalizar o Excel para suas necessidades9 ajustes simples para personalizar o Excel para suas necessidadesExcel é uma ferramenta poderosa, mas ele fica ainda melhor quando você pode personalizá-lo às suas necessidades. Alguns de seus melhores opções estão escondidos no interior e nós desenhar a cortina para você.consulte Mais informação

9. Explique suas funções

Você encontra-se a criação de planilhas complexas Excel, em seguida, ter que explicar como eles operam para seus colegas de trabalho? Você pode ser capaz de ignorar essa responsabilidade se você anotar suas fórmulas.

Adicione o seguinte ao fim de uma fórmula para dar-te a oportunidade de explicar o seu trabalho:

+N("o seu comentário vai aqui")

Isto faz para uma maneira discreta para adicionar algumas dicas extra para o que está acontecendo nos bastidores.

comentário excel na função

Não abuse essa funcionalidade, porque você pode rapidamente acabar introduzindo informações muito escrito ao documento. No entanto, se você espera que outros usuários precisam de uma explicação, deixando uma nota rápida pode poupar tempo mais tarde.

10. Saiba Estes formatação Shortcuts

A formatação de células, de modo que os seus conteúdos exibidos corretamente é uma boa maneira de aperfeiçoar sua planilha. No entanto, pode ser demorado para usar o menu suspenso na seção Número da faixa de opções para fazê-lo. Em vez disso, tente cometer esses atalhos para a memória:

  • Ctrl + Shift + 1 - Formatar como um número com duas casas decimais.
  • Ctrl + Shift + 4 - Formatar como moeda.
  • Ctrl + Shift + 5 - Format como uma porcentagem.
  • Ctrl + Shift + 6 - Formatar como um número de índice.

Esses atalhos podem parecer difíceis de lembrar, mas eles correspondem com os caracteres especiais em um teclado padrão, com exceção do número de formatação, que é o padrão de facto.

Para formatar como moeda, basta olhar para o símbolo do dólar, para um percentagem, olhar para o sinal de porcentagem, e por um Número do índice (Também conhecido como notação científica), procure o símbolo do poder.

Economizar tempo para as coisas importantes

Na sua essência, o Excel é uma ferramenta de produtividade. O seu principal objectivo é levar o trabalho braçal fora de trabalhar com planilhas. Criando uma pasta de trabalho pode exigir uma certa quantidade de trabalho braçal, mas lembre-se há uma abundância de formas de acelerar várias partes do processo.

Expandir o seu conhecimento de Excel não é sempre sobre a aprendizagem de novas funções, ou se aprofundar funcionalidade complexa como VBA. Cometer um atalho para memória, ou descobrir uma maneira de fazer uma tarefa repetitiva mais rápido pode ser tão benéfico para a sua utilização.O Tutorial de programação Excel VBA para IniciantesO Tutorial de programação Excel VBA para IniciantesVBA é uma ferramenta de energia do Microsoft Office. Você pode usá-lo para automatizar tarefas com macros, gatilhos definidos, e muito mais. Vamos apresentá-lo para o Excel de programação Visual Basic com um projeto simples.consulte Mais informação

Você tem uma dica sobre como os usuários podem economizar tempo e esforço no Excel? Ou você está olhando para obter mais informações sobre uma das técnicas neste artigo? De qualquer maneira, por que não se juntar à conversa na seção de comentários abaixo?


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