Como colaborativo ferramentas de escrita tornar sua vida mais fácil

Se você já teve a co-produzir um trabalho escrito, você vai saber de quantos níveis isso pode ser difícil. À espera de seu parceiro (s) escrita ou fixação versões conflitantes de um documento deve ser a menor das suas preocupações. Afinal, a Internet torna escrita colaborativa uma brisa.

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Depois de escrever uma tese de 100 páginas em uma equipe de três, usando o Google Drive, eu sabia que isso era verdade. No entanto, eu só recentemente conseguiu empurrar Google Drive para completar um documento menos de 10 páginas em uma equipe de cinco pessoas. Acabamos de enviar documentos do Word e para trás, o que quase me deixou louco. Ajudar sua equipe a evitar os seguintes problemas, indo com um ferramenta de escrita colaborativa em tempo real do começo.Processamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes para manter em menteProcessamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes para manter em mentePara a maioria da minha vida, Microsoft Word foi a ferramenta de processamento de texto para usar se você estava indo para fazer qualquer trabalho sério. Claro, havia alternativas como o Corel WordPerfect e, mais tarde, OpenOffice, ...consulte Mais informação

Esperando On Each Other

O que acontece quando você não usar uma ferramenta que suporta em tempo real de escrita colaborativa?

Você acaba esperando um no outro. Apenas uma pessoa será capaz de escrever ou editar o documento, antes da próxima pessoa pode continuar. Quando você está perseguindo um prazo, isso vai custar-lhe tempo valioso.

Para uma colaboração eficiente, os membros da equipe precisam ter acesso irrestrito ao documento que está tudo a trabalhar. Isso vai permitir que todos possam escrever ou editar em seu lazer. Você vai descobrir que nada é mais poderoso do que gastar tempo escrevendo juntos em tempo real em um único documento, especialmente se você não estiver na mesma sala.

Emparelhado com má comunicação e trabalhando remotamente, esperando uns sobre os outros custos minhas semanas de equipe. Felizmente, nós não temos que cumprir um prazo difícil. Mas isso não é o pior problema que você pode esperar quando se trabalha em uma equipe remota.

Bagunçar a formatação de cada de Outras versões

As possibilidades são, nem todos que você está usando o mesmo sistema operacional, o mesmo processador de texto, ou a mesma versão do software. Isto pode baralhar as coisas e resíduos horas de seu trabalho.

Você pode evitar problemas de formatação, fornecendo todos com exatamente a mesma ferramenta. A maneira mais fácil de fazer isso é para que todos possam trabalhar no mesmo documento exato em uma plataforma neutra OS, como um processador de texto online.

Na nossa equipe, eu era o culpado por esse problema porque eu não estou usando o Microsoft Office. Por que eu iria pagar por Word, se eu normalmente só precisa dele para abrir documentos e se existem muitos grandes alternativas de escritório livre? Infelizmente, eu fui com uma alternativa - LibreOffice - que não joga bem com o Word.9 do Best Free & Alternativas de baixo custo para o Microsoft Office9 do Best Free & Alternativas de baixo custo para o Microsoft OfficeMicrosoft Office tem dominado o mercado de documentos de texto, planilhas e apresentações de slides durante anos, e por uma boa razão - é um dos muito melhor. No entanto, há uma desvantagem e que é o preço ....consulte Mais informação

Criação de documentos conflitantes & Perder alterações registadas

Quando as pessoas não podem esperar uns sobre os outros, porque o prazo está se aproximando, você vai acabar com várias versões do documento. No final, alguém tem que sentar e mesclar as diferentes versões em um único documento. Que não é apenas um desperdício de tempo, mas também uma fonte de erros.

Além disso, quando você re-sincronização conflitantes versões em um único documento, você também vai acabar perdendo pelo menos algum do alterações registadas e comentários. Isso pode interromper o trem coletivo de pensamento e levar a mal-entendidos. Como você pode evitar isso?Como colaborar com Controlar alterações no Microsoft WordComo colaborar com Controlar alterações no Microsoft Wordconsulte Mais informação

Video: Facebook Ads: 05 Ferramentas que irão fazer sua Vida Mais Fácil

Na minha experiência, nada disso acontece quando você estiver usando uma ferramenta de escrita colaborativa. Em nossa equipe, as pessoas ficaram impacientes e a última rodada de feedback e edição foi feita ao mesmo tempo. Isto significava uma pessoa tinha para mesclar todos os documentos, que quase levaram a um erro embaraçoso.

Vantagens da Escrita Colaborativa para além das questões Evitando

ferramentas de escrita colaborativa pode ser mais seguro do que a transferência de arquivos através da Internet.

Devido a preocupações de segurança (NSA et al.), Muitas instituições têm restringido o uso de ferramentas como o Dropbox. Enquanto Dropbox não é o ideal, em primeiro lugar, ele evita uma prática particularmente mal: o envio de e para trás documentos via e-mail.

Geralmente, e-mail não é muito seguro para compartilhamento de documentos. Não é só e-mail fácil de interceptar, você também pode se esqueça de incluir alguém ou acidentalmente selecionar um destinatário errado. Digite plataformas de escrita colaborativa, que podem resolver todas essas questões.7 Dicas de segurança de email importantes que você deve saber sobre7 Dicas de segurança de email importantes que você deve saber sobresegurança na Internet é um tema que todos sabemos ser importante, mas muitas vezes se senta caminho de volta nos recessos de nossas mentes, nos enganando em acreditar que "isso não vai acontecer comigo". Se...consulte Mais informação

Video: #1 - 3 dicas de tornar a sua vida mais facil

Se você não quer ir com serviços de grandes empresas, como o Google Drive ou SkyDrive (em breve onedrive), escolher entre muitos processadores de texto on-line alternativos. Sério sobre segurança? Use uma ferramenta como EtherPad para criar o seu próprio, auto-hospedado, privado, e uma plataforma de escrita colaborativa baseada em nuvem.

Finalmente, como mencionado anteriormente, é uma corrida real, trabalhando em um documento enquanto observa as entradas criativas de outras pessoas ao mesmo tempo. Isso é quando você entra no terreno da co-criação verdadeira e que é onde o espírito de equipe é nascido.

Como você colaborar em documentos e que truques ou ferramentas têm ajudado a mantê-lo saudável?