Como papel dropbox assume google docs e de escritório on-line

Video: How to Add Google Drive Files Like Docs and Sheets to Dropbox

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Video: How to Sync Dropbox with Google Docs

Papel irá estabelecer o serviço ao lado de outras ferramentas de colaboração como o Google Docs eo Microsoft Office Online e este é um mercado difícil para entrar. Os jogadores estabelecidos têm plataformas fortes e um número significativo de usuários. Além disso, uma série de serviços nas periferias oferecem excelentes serviços que já rivalizam com os grandes nomes.

Dropbox Paper acaba de lançar oficialmente. ele pode fazer ondas no mercado de trabalho colaborativo?

Papel vs. Concorrentes Dropbox

Na primeira impressão, Dropbox papel tem um grande potencial. Com um slogan de “Uma casa para os seus projectos, não apenas seus arquivos,”Você começa a entender exatamente como a próxima evolução do Dropbox vai Shape Up. Dropbox tem várias principais contendores na arena espaço de trabalho colaborativo. Em nenhuma ordem particular:

• documentos Google
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Estas representam algumas das melhores opções gratuitas disponíveis atualmente. Alternativamente, editores de documentos colaborativos simples, como Etherpad são uma opção, mas não oferecem uma gama significativa de recursos. Então como é que Dropbox papel pilha-se contra os seus concorrentes mais estabelecidos?

O que faz Dropbox Papel Do?

Dropbox Paper faz várias coisas bem, incluindo o seguinte:

Concentre-se em colaboração

Enquanto o lado do usuário suíte de escritório todos os dias de mim clama por mais fontes, estilos e opções de layout, a simplicidade de Papel é refrescante. O papel pode facilmente ser um bloco de notas de colaboração simplista em uma reunião, pois ele pode ser uma ferramenta detalhada de planejamento equipe.

Da mesma forma, o compartilhamento é extremamente fácil. Cada documento tem um grande agradável Compartilhar botão no canto superior direito. Digitando o nome de um colaborador convida-los para o documento, ou você pode digitar um endereço de e-mail para convidar as pessoas para Papel. Da mesma forma, você pode fazer o seu documento detectável por outros membros de sua equipe usando o recurso de “@”. Se eles não estiverem já no documento, eles receberão uma notificação para vir e participar. É incrivelmente simples.

Em documentos colaborativos, a atribuição é importante. Assim, Papel exibe automaticamente o nome de um autor ao lado de suas contribuições. Além disso, é fácil para adicionar comentários. Uma vez adicionado, os comentários podem continuar a sua própria linha na borda do documento. Eles também apresentam projetado-Dropbox emoji-etiquetas que você pode se divertir ou frustram seus colegas com.

Video: Google Drive: Working on the same file at the same time

Incorporar Incorporar Embed

criadores de colaboração vai desfrutar da vasta gama de conteúdo embutido. Papel suporta Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube e muito mais. Isso é lista substancial, mesmo sem considerar a integração interna do Dropbox. Você pode adicionar instantaneamente qualquer arquivo hospedado em sua conta Dropbox no seu documento.

galerias de imagem são outro bom recurso de incorporação. Se você deixar cair uma série de imagens em papel, as imagens apressar automaticamente em uma visão galeria. Não é uma surpreendente apresentam, mas é útil se você estiver usando mais de um punhado de imagens.

SMART Sync é mau

Dropbox papel não é apenas destinado a consumidores regulares, como você e I. Papel representa Dropbox fazendo um esforço sério em mercados empresariais. Ao lado do papel, Dropbox anunciou inteligente Sync. SMART Sync permite aos usuários gerenciar arquivos como se fossem locais, usando todos os arquivos e pastas disponíveis para a área de trabalho local.

Ele apresenta uma solução interessante para um problema constante: espaço de armazenamento. SMART Sync funciona em todas as plataformas e é compatível. Significado todos os dispositivos e sistemas operacionais podem tirar proveito do Smart Sync.

Infelizmente, esse recurso não vai estar disponível para usuários não corporativos. colaboração em equipe é atualmente o centro do palco. A combinação de papel e sincronização Smart dar Dropbox chance de agarrar um ponto de apoio entre seus contribuintes estabelecidos.

Segurança sério

Ao lado inteligente Sync, Dropbox introduziu uma gama de recursos de segurança adicionais. equipes Dropbox tem controle absoluto sobre todos os seus dados, membros da equipe e privilégios de acesso.

• exclusão permanente - permissões Set equipe para evitar a exclusão permanente acidental de arquivos ou pastas.
• Desvincular um dispositivo móvel - Remotely assinar um usuário fora do aplicativo móvel do papel. Isto é especialmente útil se um membro da equipe perde seu telefone.
• Convidar-enforcement - Exigir alguém usando um endereço de e-mail empresa no papel de migrar para o da sua empresa conta Dropbox negócio.
• Membership - suspender ou excluir um usuário e transferir os seus documentos de papel para outro membro da equipe.

Assim como a colaboração é um bilhete quente, então é a segurança, e Dropbox tem, aparentemente, levado a sério.

Bom, mas não o melhor

Dropbox Paper é uma nova entrada sólida no mercado de espaço de trabalho colaborativo. No entanto, não é a melhor, mas não bater seus concorrentes em certas áreas. Vamos ver como ele se destaca.

vs. Evernote

Evernote é realmente voltado para anotações. Como tal, os seus recursos de texto pode sentir esparsa, às vezes. O papel tem uma vantagem imediata, oferecendo várias opções de edição de texto. Dito isto, Papel ainda é limitada. Não há atualmente apenas uma opção ênfase - negrito - e estamos limitados a H1 e H2 tags.

Evernote e papel são muito semelhantes na maioria das outras áreas, bar colaboração real. colaboração e threads de comentários em tempo real do papel supera facilmente recurso Trabalho bate-papo do Evernote.

vs. Google Docs

credenciais de colaboração do Google Docs estão bem estabelecidos, e é o go-to ferramenta para muitos usuários domésticos, bem como empresas. Papel tem feixes de potencial, mas o Google Docs é um ambiente de pleno direito edição multi-usuário. Se você estiver fazendo qualquer trabalho que requer formatação substancial, você tem que escolher o Google Docs.Como colaborar com facilidade no Google Drive com anotações onlineComo colaborar com facilidade no Google Drive com anotações onlineHá especializados aplicativos anotação disponíveis na web que se integram com o Google Drive e fazer a comunicação com outras pessoas sobre o seu documento mais fácil. Nós olhamos para as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive.consulte Mais informação

Google Docs é um direto concorrente do Microsoft Office, e que realmente brilha. Eu não quero tira muito do Dropbox papel, porque eu acho que poderia implementar opções de formatação adicionais para baixo da linha. E em outras áreas, tais como a incorporação de conteúdo rich media, papel poderia ensinar Google Docs algumas lições importantes. Mas agora, apesar Papel procurando sublime, a substância é com o produto estabelecida.

vs. Microsoft Office Online

Papel encontra barreiras semelhantes ao Microsoft Office Online. A suíte de escritório online é embalado com características editoriais. Bem como este, você tem o acesso à maioria dos Microsoft Office. Você vai encontrar Microsoft Office muito mais adequado para a criação de documentos detalhados que requerem quantidades significativas de formatação. Além disso, o opções de colaboração são mais avançados também.5 boas razões porque você não deve comprar o Office 20165 boas razões porque você não deve comprar o Office 2016Se você comprar a versão do pacote autônomo do Office 2016? Apresentamos nosso caso por que acha que não deveria e mostrar o que você pode fazer em seu lugar.consulte Mais informação

No entanto, e novamente de forma semelhante ao Google Docs, o Office Online não pode competir com papel em termos de mídia incorporada, e é um forte concorrente em termos de integração mais amplo.

vs. Nuclino

Nuclino é uma das minhas novas ferramentas de espaço de trabalho colaborativo favoritas. Comparativamente, Dropbox papel é muito semelhante ao Nuclino. Este último faz bom uso de uma estética, a marcação inteligente interno limpo, usando @ chamar outros colaboradores, e fácil compartilhamento de documentos. Somando-se a tração de Nuclino são ligeiramente ampliada funcionalidade de edição de texto, e uma função de gráfico que exibe o documento de colaboração da sua equipe como coleções de bolhas.

Se sua equipe não requer as ofertas características incorporar papel adicional, Nuclino carrapatos muitas, se não todas as mesmas caixas.

A Revestimento foto?

Dropbox Paper tem potencial. Acima de tudo, as excelentes características de incorporação e integração, design limpo e aberto e ferramentas de gerenciamento de arquivos resolutos fornecer uma base sólida para a ferramenta de espaço de trabalho colaborativo do Dropbox. Ele atualmente trabalha como uma ferramenta colaborativa de anotações leve. No entanto, se ele quer realmente competir com o Google Docs, acho Papel terão de oferecer uma funcionalidade pouco mais editorial.

Mais importante, ele ilustra claramente onde Dropbox está indo em um futuro próximo.

Você usou Papel Dropbox? Como ele se moldar-se ao seu espaço de trabalho colaborativo favorita? Você fazer a troca de Dropbox papel? Deixe-nos saber seus pensamentos abaixo!