Como colaborar facilmente em google drive com anotação on-line

Google Drive está rapidamente se tornando uma das ferramentas mais populares para os interessados ​​em colaborar em documentos, apresentações, PDFs e planilhas.

ferramentas nativas do Google Drive (incluindo comentários, um recurso de chat, e diferentes níveis de poderes de edição) são um grande conjunto de funcionalidades, mas não são especializados Aplicativos anotação web disponíveis que integram com o Google Drive e fazer a comunicação com outras pessoas sobre o seu documento, PDF ou arquivo de imagem mais fácil e eficaz.2 maneiras para anotar seus arquivos PDF online2 maneiras para anotar seus arquivos PDF onlineconsulte Mais informação

Qual é o ponto de anotações?

Anotações permitir que aqueles que estão envolvidos na criação de um documento para adicionar indivíduo, alvo comentários ao material existente através de texto, desenhos, e destacando sem alterar o material original em si.

No ambiente colaborativo de hoje, as anotações rapidamente se tornaram uma parte comum da maioria dos web-apps. É muito mais fácil fazer anotações online do que para compartilhar arquivos e para trás cada vez que um novo comentário é feito, e trabalhando ao mesmo tempo que outros contribuintes podem majorly simplificar o processo colaborativo.

As anotações podem ser usados ​​em praticamente qualquer contexto, incluindo:

• Projetos Grupo: Enquanto Google introduziu uma ampla gama de recursos para estudantes, trabalhando em grupos ainda pode ser um processo frustrante. As anotações podem percorrer um longo caminho no sentido de remover essas frustrações. Em vez de ter todos editar um documento ao mesmo tempo, adicionando comentários e perguntas podem ajudar a esclarecer áreas de preocupação, sem alterar o conteúdo a cada poucos minutos.
• Compreensão de leitura: Sua professora de Inglês não era louco quando ela disse para fazer anotações em notas enquanto você lê romances atribuídos! Fazer anotações enquanto você lê qualquer documento (seja um trabalho acadêmico, artigo de jornal, ou documento de trabalho) pode ajudar a melhorar a sua compreensão do que você está lendo e lhe dar mais informações para puxar a partir de quando você tem que dar respostas.
• Ensino: É muito mais fácil de aprender com comentários inteligentes deixadas por professores do que está a tentar entender correções crípticos ou uma única série. As anotações são uma ótima maneira de ajudar os alunos a se expandir em pontos, re-organizar sua estrutura de ensaio, ou para se comunicar quando as idéias parecem ser pouco claro.
• Comentários de documentos: Anotações permitem que você vá muito mais em profundidade o seu comentário, em seguida, comentários genéricos e anotações são muito menos frustrante do que ter vários usuários editar o documento diretamente sem comunicar as suas intenções.
• Processamento de imagem: Pode ser difícil editar colaborativamente imagens online, mas anotações (especialmente por meio de ferramentas de desenho) Oferecem uma ótima maneira de dar feedback direto direcionados a áreas específicas de uma imagem em vez de usar descrições vagas para comunicar o seu ponto.
• Planejamento de Eventos: Planear um casamento, reunião, ou outra parte com um grupo de pessoas on-line? As anotações podem ser um método ideal para a partilha de ideias sobre temas e cores, dando opiniões sobre convites e colaborar em conceitos de decoração.

Quais são os benefícios de anotações?

Há um número quase infinito de razões pelas quais alguém pode optar por utilizar anotações, mas estes são alguns dos fatores de motivação mais comuns:

• Segurança da Informação: Se você quiser compartilhar um documento e ter a entrada dos outros, mas não quer que eles para modificar qualquer parte do material existente, as anotações são muito superiores a outros métodos de compartilhamento de documentos. Anotações permitir a entrada sem oferecer qualquer oportunidade para os telespectadores para mudar o seu material.
• Colaboração: Nada simplifica a colaboração como PDFs. É fácil de fazer algumas mudanças rápidas em um Google Doc compartilhada, mas é muito mais valioso para sua equipe para explicar por que você gostaria de fazer essas mudanças e pedir discernimento dos outros!
• Apresentação envolvente: Em alguns casos, as anotações podem realmente ser uma parte de sua apresentação final de informações. Imagine os benefícios que poderiam vir de um documento acadêmico sobre Beethoven que tem anotações que contêm clipes de som ou perspectivas adicionais de uma pintura a óleo em um PDF sobre a arte moderna.
• Compreensão: Em qualquer situação onde você está fornecendo comentários, torna-se muito mais fácil de entendê-los quando eles são colocados no contexto do material de origem. Anotações permitir comentários a ser integrado diretamente no contexto do documento original, ajudando a pessoa que solicitou os seus comentários para compreender o seu ponto de vista.
• Profundidade de Aprendizagem: A evidência mostra que documentos anotar pode ajudar a sua memória recordação em situações de pesquisa. Anotar artigos para seus próprios fins aumenta a quantidade que você se envolver com o documento, que por sua vez ajuda a seu cérebro codificar mais do que você leu e guarde-o para mais tarde recordar.

Quais são as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive?

1. MetaPDF

MetaPDF é uma ótima opção para pessoas que procuram uma opção de anotação básica para PDFs. Tudo que você precisa para acessar a web app é uma conta do Google Drive, e você pode começar imediatamente destacando e comentando sobre PDFs ao compartilhar seus pensamentos com mais ninguém em sua equipe.

2. Kami

Kami leva anotações um passo além, oferecendo opções de anotação em muitos tipos de arquivos comuns e permite uma ampla variedade de opções de edição (incluindo .doc, .ppt, .jpg e muito mais.) - tais como desenho à mão livre, colaboração em tempo real, off acesso -line, e destaque, sublinhado, e as opções de rasurado.

Kami é oferecido em três preço-pontos diferentes. A opção “Basic” (US $ 2 / mês) oferece um recurso de gravação automática e remove os anúncios que estão presentes na versão gratuita do aplicativo web. A opção “Trabalho” (US $ 5 / mês) também oferece aos usuários a capacidade de converter arquivos para PDF, PDFs divididos, ter colaboradores ilimitadas, use e-Signatures, adicionar anotações de voz e inserir formas.

3. Lumin

Lumin está disponível como uma ferramenta para ser usada com o Google Drive, Dropbox, ou onedrive, e também pode ser baixado como uma extensão do Chrome para modificar rapidamente anexos do Gmail. Os recursos oferecidos por Lumin incluem ferramentas de anotação básicos, bem como suporte de tela sensível ao toque para facilitar a adição de desenhos em seu tablet ou telefone.

Lumin funciona em dispositivos, e suporta múltiplos usuários com sincronização em tempo real. Você pode controlar quanto acesso edição cada usuário tem, e permite criar, salvar e editar formulários PDF. ferramentas de E-assinatura para Lumin estão chegando em breve.

4. Marqueed

Marqueed é um serviço anotação específicos de imagem que permite que as equipes marcação e discutir imagens ao mesmo tempo. Ele permite aos usuários identificar áreas exatas de uma imagem que requerem trabalho, se mantém informado dos comentários deixados ao longo do tempo, e funciona facilmente com Dropbox, Google Drive e e-mail. Etiquetas e ferramentas de descrição permitir que você fique organizada de suas revisões e gerenciar várias imagens de uma vez.

As notificações podem ser configuradas para a atividade específica em um arquivo, um recurso instantâneo permite que você comente em uma página web inteira de uma vez, e as pessoas podem ser convidados como convidados que têm acesso limitado a ferramentas de edição.

5. Dochub

Video: Baixar arquivos compartilhado no Google Drive

Dochub é uma abordagem não-peneiras para edição de PDF, assinatura de documentos e preenchimento de formulários. Você pode abrir PDFs diretamente do Gmail, Google Drive e Dropbox e anotá-los usando texto e desenho.

Dochub tem encriptação 256-bit SSL, autenticação OAuth 2.0 e armazenamento criptografado que é ótimo para as equipes que trabalham regularmente com documentos sensíveis.

6. Fácil Anotar (iPad)

Se você preferir usar seu iPad para rever PDFs, o Fácil Anotar aplicativo pode ser uma das melhores opções para você.

Este aplicativo permite que você visualize dois PDFs simultaneamente (ótimo para duas páginas, comparações de imagem ou diferentes correntes de ar) e anotá-los usando destacando, sublinhando, texto ou desenho. Sons, assinaturas e imagens também podem ser adicionados aos arquivos, e arquivos anotados podem ser exportados para Dropbox, Google Drive, ou e-mail.

Deve-se notar que a versão gratuita deste aplicativo contém anúncios que você terá que fazer upgrade para a versão paga ($ 6,99) para remover, e que o aplicativo não apresentam as mesmas ferramentas colaborativas como opções acima.

7. ChalkUp

Enquanto este aplicativo web é especificamente orientada para os professores, é uma grande ferramenta para aqueles que encontram-se frequentemente marcar documentos (se você trabalha em escolas primárias, escolas de ensino médio, ensinar casualmente, ou papéis grau no nível pós-secundário).

ChalkUp oferece toneladas de opções que se aproveitam da anotação para oferecer aos estudantes, em profundidade feedback detalhado através de texto e desenho de marcação. Os alunos podem visualizar esse feedback instantaneamente, oferecendo maiores oportunidades de comunicação e aprendizagem.

ChalkUp integra perfeitamente com Google Apps for Education, tornando-o uma ferramenta ideal para professores que já estão usando ferramentas de ensino do Google em sua sala de aula marcação.

Como você usar anotações?

Google Drive tornou-se um go-to opção para leitura, armazenamento e edição de arquivos pdf on-line - essas ferramentas de anotação não são destinadas a substituir a sua funcionalidade existente, mas sim para complementar suas ferramentas com mais opções e um processo que é mais direcionado para as necessidades da sua equipe.10 dicas para fazer mais com seu PDF arquivos no Google Drive10 dicas para fazer mais com seu PDF arquivos no Google DriveDo gerenciamento de seus arquivos para colaborar em Docs, Drive é uma suíte de escritório full-funcionando. O que muitas pessoas não percebem é a sua capacidade para fazer muito mais do que ver apenas PDFs.consulte Mais informação

O que você tende a usar anotações para? Se houver quaisquer ferramentas de anotação que eu perdi nesta lista que você encontrou útil, eu adoraria ouvir sobre eles nos comentários!

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