5 Colaborações movimentação diária do google que não são sobre docs

Se você estiver em uma equipe ou um projeto onde você precisa colaborar com outras pessoas, o Google Drive é o primeiro lugar a maioria das pessoas virar. E enquanto o Google Docs é muitas vezes a ferramenta de escolha, o Google Drive oferece muito mais.

Claro, você poderia apenas iniciar um novo documento do Google Docs e compartilhá-lo com membros de sua equipe. Nós frequentemente partilhadas como fazer isso, e os muitos apresenta Google Docs fornece.5 Novo Google Docs Características você pode ter perdido5 Novo Google Docs Características você pode ter perdidoconsulte Mais informação

A verdade é que você deve escolher a ferramenta Google Drive utiliza acordo com a tarefa em mãos, e para algumas tarefas, a recursos do Google Drive oferecer opções mais eficazes do que colaborar em Docs.

Designing plantas baixas Juntos

Se você já viveu com ninguém - um companheiro de quarto ou de um parceiro - então você sabe que às vezes arranjar mobiliário do agrado de todos pode levar um pouco de trabalho (e às vezes um ou dois argumentos). Felizmente, se você usa o Google Drive, em seguida, você tem acesso a uma grande ferramenta colaborativa chamada Floorplanner.Como encontrar um grande companheiroComo encontrar um grande companheiroTer um companheiro de quarto é uma ótima maneira de poupar dinheiro, e não apenas sobre a renda, mas também em outras contas. Além de ajudar suas finanças, compartilhando sua casa com uma pessoa simpática e atenciosa tem ...consulte Mais informação

com Floorplanner, você tem acesso a praticamente qualquer objeto que você pode precisar para colocar em torno de um quarto - eletrônica, plantas, camas, móveis de cozinha - ea lista continua em expansão.

Você pode alterar a vista para o modo 3D e gire-redonda para ter uma idéia melhor de como o layout da sala vai olhar a partir de uma perspectiva do mundo real.

Quando você chegar a seu primeiro layout projecto de quarto, compartilhá-lo com um amigo, indo para exibição de painel, e sob Ações, clicando sobre Copiar para usuário.

Isto dar-lhe a capacidade de enviar e-mail o desenho do piso para o seu companheiro de quarto, e deixá-los brincar com ele por um tempo antes de enviá-lo de volta para você rever.

Tomando uma tal abordagem para planejar o layout de um quarto do dormitório, quarto ou uma casa inteira, tem o potencial de evitar alguns argumentos maciços. Sério, eu acho que talvez o planejamento piso é uma das principais razões para o divórcio estes dias ... Isso, e deixando o toilet seat-se.

Criar esse vídeo como uma equipe

No mundo profissional, há uma série de razões que você pode precisar para colaborar em um vídeo com uma equipe. Poderia ser a produzir um vídeo de treinamento para o pessoal, para capturar um processo de fabricação para engenheiros, ou para produzir um vídeo promocional para a sua empresa.5 Livre Screencasting Aplicativos para a criação de tutoriais em vídeo5 Livre Screencasting Aplicativos para a criação de tutoriais em vídeoconsulte Mais informação

Na maioria dos casos, você precisa de um caminho para o trabalho no vídeo com os outros, assim que ter uma ferramenta que agiliza esse processo pode torná-lo muito mais produtivo. WeVideo no Google Drive é a solução.

Como o aplicativo Floorplanner, você pode criar o seu primeiro projecto do vídeo importando seu áudio capturado e clipes de vídeo, juntá-los, incorporar alguns dos vídeos de ações e efeitos incluídos com WeVideo.Ashampoo Snap 7 revisão: Easy Screenshot e captura de vídeoAshampoo Snap 7 revisão: Easy Screenshot e captura de vídeoProcurando um fácil & solução completa de captura de desktop? Snap 7 oferece opções de captura de tela avançadas, incluindo multi-tiros e captura de vídeo. Mas vale a pena 20 Bucks? Leia nossa revisão e teste-se com o ...consulte Mais informação

Uma vez que você polido o trabalho em um primeiro projecto que você sente está pronto para compartilhar com sua equipe, você vai perceber que não há nenhuma maneira fácil de fazer isso de dentro do próprio app WeVideo.

Não se preocupe. Depois de salvar o seu projecto e você voltar para o Google Drive, você pode selecionar o vídeo e, em seguida, clique no botão Compartilhar.

Basta adicionar os endereços de email de seus companheiros de equipe, permitir a edição, e eles vão ter acesso ao mesmo vídeo e pode fazer suas próprias alterações.

Curto de estar na mesma sala com sua equipe, esta é uma das maneiras mais eficazes para colaborar em edição de vídeo.

Faça um plano assassino de negócios

Então, você está trabalhando em uma ideia de negócio assassino com seus dois melhores amigos. Você quer saltar em torno de idéias e planejar o layout do seu negócio. Para este tipo de colaboração, não procure mais, mapeamento da mente. Quando se trata de mindmapping, não procure mais do que MindMup.4 Grandes ferramentas de mindmapping baseadas na Web para melhorar a sua criatividade4 Grandes ferramentas de mindmapping baseadas na Web para melhorar a sua criatividadeMindmaps são um recurso maravilhoso para o brainstorming, planejamento e gestão de ideias de uma forma que aumenta a sua produtividade e melhora a sua criatividade. Mas e se você quiser criar um mapa mental sem caneta ou papel?consulte Mais informação

Esta é outra ferramenta que está disponível a partir da direita dentro do Google Drive. Usando um formato tão visual é um método perfeito para conduzir o planejamento de negócios. Seus parceiros de negócios pode adicionar notas, ajustar pequenas seções, ou mover pedaços inteiros do mapa ao redor.

Video: Aquecimento Global - Último Round (#Pirula 32.3)

Quando você criou um primeiro projecto de mapa mental, você tem um par de opções para compartilhá-lo aos seus parceiros de negócios. Um método de compartilhamento da direita dentro MindMup é usar o Compartilhar opção de menu e selecionando Publicar para compartilhar ou Embed.

A única desvantagem desta situação é que a conta gratuita não vai permitir que você publique mapas mentais. Além disso, esse recurso destina-se a publicar mapas mentais para o público. Se você está desenvolvendo um plano de negócios, tornando-a pública é um problema.

A melhor opção é clicar em Salve  botão, e selecione o Google Drive opção.

Depois de ter seu mapa MindMup adicionado à sua conta do Google Drive, você pode compartilhá-lo para fora e colaborar com ele com os outros da mesma forma como acontece com WeVideo acima. Basta compartilhar o arquivo com os seus parceiros de negócios no Google Drive, e você está pronto para ir.

Gerenciamento de Projetos para Teams

Se há uma coisa que um gerente de projeto precisa ser bom em, ele está trabalhando com as equipes. Você está sempre levando um membro da equipe sobre o status do seu trabalho, ou lembrar alguém quando está atrasado.

Este processo é mais fácil quando toda a equipe tem acesso ao plano de projeto e pode ver as datas relevantes. Uma das melhores ferramentas para isso, disponível no Google Drive, é Gantter.

Gantter é um ferramenta de gerenciamento de projeto online que você pode usar diretamente no próprio site, se quiser. Suas características são impressionantes, considerando que a ferramenta é gratuita. Você pode facilmente gerar um plano de projeto em nenhum momento, com as ferramentas disponíveis para formatar e manipular tarefas como você gosta.Gantter - A ferramenta Project Management final gratuita pelo CreativeGantter - A ferramenta Project Management final gratuita pelo Creativeconsulte Mais informação

Você vai notar a partir do interior Gantter que a opção Compartilhar é acinzentada, então você não pode compartilhar o plano diretamente de dentro da própria ferramenta. Novamente, uma vez que este está disponível a partir do Google Drive, você tem a opção de salvar seu plano de projeto para o Google Drive a partir do mesmo menu.

Uma vez feito isso, tudo que você tem a fazer é destacar o arquivo no Google Drive, e clique no botão Compartilhar como você tem com as outras ferramentas neste artigo. Certifique-se de permitir que as permissões “editar” quando você adicionar os endereços de e-mail para compartilhar com.

Compartilhou uma vez, os membros da equipe têm uma cópia deste plano de projeto em sua própria conta do Google Drive. É a maneira perfeita para se certificar de toda a equipe é atualizado e a bordo com a última versão do seu plano de projeto.

Outra ferramenta popular como este é Project Management Smartsheet, também disponível a partir de dentro do Google Drive. No entanto, esta é uma ferramenta paga.

Coletar Informações Grupo com Formulários

Uma das melhores ferramentas no Google Drive para trabalhar com grupos é sem dúvida O Formulários Google.5 razões impressionantes para usar o Google Forms5 razões impressionantes para usar o Google FormsSe você já tentou fazer uma pesquisa online, você provavelmente já tentou algumas ferramentas aqui e ali. Você não tem nenhuma dúvida apreciado algumas características de um produto, e alguns de outro, ao ser frustrado em ...consulte Mais informação

O Formulários Google permite projetar um formulário de inscrição em questão de minutos, e com essa forma que você pode coletar opiniões, informações e dados de grandes grupos de pessoas. Nós usá-lo com frequência no MakeUseOf para coletar feedback do pessoal, para colaborar no editorial, e às vezes até mesmo para obter feedback do leitor.

Um exemplo de uso grupo de formulários do Google seria se você é uma parte de um clube do livro, e você quer coletar feedback de todos os outros na equipe sobre um determinado livro que você está lendo tudo. O Formulários Google ainda permite que você pentear o seu formulário em alguns aspectos muito interessantes.

Para criar um formulário, basta criar qualquer planilha do Google, vá para o Ferramentas Menu e selecione Criar um formulário.

Depois de criar o seu formulário, a folha já está preparado para iniciar a coleta de entrada. Nenhum trabalho adicional é necessária de sua parte. É tudo integrado e automatizado. Tudo que você tem a fazer é compartilhar o formulário como faria com qualquer outro arquivo no Google Drive.

Video: Zeitgeist: Addendum (2008) (Subs 26 Languages)

Com o Google Forms você pode até mesmo incorporar o formulário em uma página web para facilitar o acesso.

Basta ter em mente que se você pretende aceitar a entrada do público em geral através de uma página web, você precisa ter certeza de que você compartilhou o formulário ao público, e não apenas um número limitado de pessoas.

Colaborando com o Google Drive

Sem dúvida, o Google Drive é um ambiente ideal para colaborar com as pessoas. Os aplicativos acima são algumas das ferramentas mais populares e poderosos que as pessoas estão usando estes dias para trabalhar em projetos de equipe, mas quase qualquer coisa que você criar no Google Drive - documentos, planilhas, desenhos e muito mais - pode ser compartilhada com uma equipe de pessoas em tempo real.

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Esta é a beleza de um mundo onde tanto trabalho está sendo realizado na nuvem. A colaboração com outros é mais fácil e mais simples do que nunca.

Você colaborar com outras pessoas que usam o Google Drive? Quais são as suas ferramentas favoritas, e como você usou-los? Partilhe as suas ideias e sugestões na seção de comentários abaixo.