4 Passos simples para alcançar e manter a caixa de entrada zero no gmail

Com três contas de email, um para o trabalho, uma pessoal e outra para MakeUseOf, encontro-me passar mais tempo checando meu e-mail e tentando manter todas as mensagens sob controle do que realmente ficando muito trabalho feito. Felizmente, todas as três contas de e-mail são contas do Gmail ou do Google Apps, e assim, em uma tentativa de organizar uma conta, eu segui vários passos que podem ser aplicados a todos os três. Gmail oferece várias ferramentas que ajudarão você a declutter sua caixa de entrada e, mais importante, mantê-lo assim.

Alcançar Inbox Zero é realmente uma tarefa muito simples, e mantê-la pode ser feito com o mínimo esforço de sua parte, desde que você tem um sistema decente no lugar.

Estes são alguns passos simples que podem ajudar a colocar esse sistema em movimento e, além disso, manter o seu arquivo livre de anexos grandes que ocupam espaço, que mesmo com enorme capacidade do Gmail, depois de alguns anos, ele pode começar a correr para fora .

Configurar filtros

O primeiro passo quando decluttering sua caixa de entrada é criar filtros. Isso é útil porque os filtros podem ser aplicados a todas as mensagens que já estão obstruindo sua caixa de entrada. Enquanto filtros do Gmail Tornar mais fácil para criar estes filtros, Syphir leva tudo um passo adiante, efetivamente colocando os seus filtros em esteróides.Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e OutlookComo configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlookfiltragem de e-mail é a melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpa e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook.consulte Mais informação

Com Syphir você pode filtrar a frente de massa, e-mails de arquivo, uma vez que estive em sua caixa de entrada para um determinado período de tempo, empurrar de volta, Facebook ou Twitter e-mails relacionados pessoais durante seu dia de trabalho para que você não se distrair e manter sua caixa de entrada limpo e arrumado.

Uma maneira chave em que você pode usar Syphir para manter seu email arrumado e organizado é criar um sistema de rótulo que irá atender as suas próprias necessidades pessoais, trabalhos e projetos. Dessa forma, encontrar e-mails antigos será uma pressão. Claro, se você não se sentir confortável dando um acesso de terceiros ao seu e-mail, você pode se contentar com sistema de filtro nativo do Gmail.

Criação de filtros é muito importante quando se trata de decluttering sua caixa de entrada porque uma vez que você tem todos os seus filtros no lugar, sua caixa de entrada será fique organizado.

Converter-mails em tarefas

Depois de configurar os seus filtros, o próximo passo é abordar os e-mails que ainda estão em sua caixa de entrada.

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I tendem a manter e-mails em minha caixa de entrada até que eu tenha tratado o assunto ou tarefa relacionada. Mais frequentemente do que não, a tarefa pode ser esquecido, e que receber mais e-mails, você corre o risco de esquecer completamente tudo sobre ele. Antes que você perceba, sua caixa de entrada é mais uma vez cheia de e-mails que você leu, mas não tratadas.

Para se manter no topo das coisas, converter seus e-mails em tarefas imediatamente usando Tarefas do Gmail.

Cada tarefa será acompanhado por um link para o e-mail relacionado, para que você não passar o tempo olhando para ele se você precisa para se referir a ou responder a ele.

Responder a e-mails de rotina, utilizando respostas enlatadas

Respondendo a e-mails de rotina usando respostas enlatadas torna mais fácil para limpar os e-mails que você digitar a mesma resposta repetidamente outra vez.Economize tempo com o Gmail Modelos de email usando "respostas enlatadas"Economize tempo com o Gmail Modelos de email usando "respostas enlatadas"consulte Mais informação

Usando recursos como respostas enlatadas do Gmail torna mais fácil e mais rápido para chegar ao seu objetivo final da Inbox Zero.

Use a Caixa prioritária para responder ao resto de seus email

Agora que sua caixa de entrada do Gmail é organizado, e você respondeu a seus e-mails de rotina usando respostas enlatadas, tudo o que resta a fazer é priorizar o resto de seus e-mails.

Video: Aula 00 Como Configurar Caixa de Entrada da Minha Conta GMAIL

Use o Gmail do Caixa prioritária para descobrir o que ordem você vai estar dirigindo ou responder a e-mails que você recebe.Caixa prioritária do Gmail resolve o problema BacnCaixa prioritária do Gmail resolve o problema Bacnconsulte Mais informação

Limpar o Arquivo

Como um passo bônus, se você encontrar-se a ficar sem espaço na sua conta do Gmail, você pode precisar de uma rápida e fácil de se livrar dos e-mails que estão ocupando muito espaço. Existem várias maneiras que você pode pesquisar para as maiores e-mails em seu arquivo Gmail.

Os simples e e método mais direto é para executar a pesquisa tem: anexo. Se você gostaria de especificar o tipo de anexo, uma vez que um documento do Word não ocupam tanto espaço como um arquivo de áudio ou vídeo, procurar arquivos específicos usando filename: mp3, filename: avi, filename: mov e assim por diante.

Se você quiser entregar a tarefa para um serviço de terceiros, autorizar Localizar Big Mail e ele vai torcer automaticamente todos os e-mails grandes em sua conta do Gmail.

FindBigMail vai realizar uma pesquisa e categorizar seus e-mails por tamanho utilizando rótulos em sua caixa de entrada, que pode ser pode então peneirar.

O que você faz para manter sua caixa de entrada do Gmail vazio? Deixe-nos saber nos comentários.