6 Dicas de gerenciamento de projeto que você pode usar para organizar a sua vida

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Uma das habilidades mais importantes no bolso de um gerente de projeto é a organização. Ser capaz de gerenciar e manter o controle de projetos, tarefas com sucesso, e as pessoas são essenciais para o sucesso nesse tipo de posição.

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Para gerentes de projeto, pode ser mais fácil de transportar sobre as ferramentas e know-how para organizar suas vidas pessoais do que para outros. Com isso em mente, aqui estão algumas dicas e truques de que o comércio que podem ajudar quase ninguém gerenciar, acompanhar e organizar as peças de sua própria vida diária.

Combater Projetos Utilizando Tarefas - Uma mordida de cada vez

Tarefas e-dos são uma grande parte de qualquer projeto. Se é para a implementação de uma nova peça de software empresa como Gerente de Projetos ou para paisagismo quintal como proprietário de uma casa, cada projeto deve ser dividido em tarefas. Tenha em mente a analogia de como comer um elefante, que é, uma mordida de cada vez. Qualquer projeto, grande ou pequeno, pode e deve ser dividido em um conjunto de tarefas.9 Melhores Aplicativos para gerenciar listas de tarefas No Android9 Melhores Aplicativos para gerenciar listas de tarefas No AndroidSe você precisa manter o controle sobre o que fazer a seguir, esses aplicativos Android pode ser um salva-vidas.consulte Mais informação

Criação de tarefas também é importante quando existem dependências. Para o Gerente de Projeto, a tarefa de instalar o novo software não pode ocorrer até que a compra da nova aplicação. No mesmo sentido, a tarefa de plantar os novos arbustos não pode acontecer até que eles foram comprados.

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Então, se você tem um projeto como o exemplo acima para paisagismo ou algo em uma escala menor, como simplesmente limpar a casa, liste as tarefas primeiro e ter em mente essas dependências. Como você se move através e concluir cada tarefa, basta marcá-lo fora da lista. Seu projeto será concluído de uma forma muito organizada, assegurando que nada é esquecido.

Todoist, Wunderlist, o Google Tasks, Remember the Milk, e Trello são alguns dos mais ferramentas populares para a tarefa, e gerenciamento de projeto pessoal de coisas a fazer.Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks, e TodoistChrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks, e TodoistChrome tem várias extensões e aplicativos que funcionam diretamente com alguns dos gestores de tarefas mais populares. Mas, quão bem eles funcionam e como eles são fáceis de usar?consulte Mais informação

Lembretes sobre a memória - As coisas não vão escorregar Your Mind

Algumas pessoas têm a capacidade de mais maravilhoso para se lembrar de nada e tudo. No entanto, isso não é comum para a maioria. E muitas vezes, podemos nos lembrar de tarefas para o escritório para ser feito na parte da manhã mais facilmente do que lembrar que nós precisamos chamar a empresa de energia no período da tarde. Os gerentes de projeto podem usar lembretes para a obtenção de atualizações de status, confirmando prazos, ou a criação de relatórios de status.

Fora do local de trabalho, usando lembretes nos protege de esquecer de fazer as coisas, ir a lugares, fazer chamadas telefônicas, ou qualquer coisa que você pode pensar que precisa ser feito. Mesmo se acontecer de você se lembrar de fazer o pagamento do carro no primeiro dia de cada mês, tendo um lembrete recorrente configurado no seu dispositivo móvel ou mesmo anotar-lo no calendário para cada mês, praticamente garante que nunca vai escorregar sua mente. Porque o que se o dia em que ele faz?

Você pode escolher entre uma abundância de ferramentas para lembretes. A partir de aplicativos em seu telefone celular e tablet, para aplicações desktop e extensões do navegador, para notas simples e calendários de parede. Estes dias, os aplicativos móveis são provavelmente o método mais popular porque pode sincronizar através de múltiplas plataformas, aparecer uma certa notificação quando você precisar dele, e eles não podem se perder ou acidentalmente jogado fora. Você também pode incorporar lembretes em suas listas de tarefas ou usar aplicativos divertidos simples como MemoCool Plus.Coloque iPhone lembretes usar melhor com o Apps direito & dicasColoque iPhone lembretes usar melhor com o Apps direito & dicasAdicionando lembretes e eventos de calendário para o seu iPhone deve ser um processo indolor - e pode ser se você usar os aplicativos e truques de economia de tempo certos.consulte Mais informação

Organizar a equipe - sua equipe Household

Uma grande parte de ser um gerente de projeto é ter que reunir as tropas. Diferentes partes de um projeto e suas tarefas são normalmente realizados por várias pessoas. Ser capaz de obter atualizações dos membros da equipe, dar-lhes incentivos às vezes, e fazendo tudo respeitosamente são importantes para o sucesso do projeto. A menos que você mora sozinho, é provável que você tem sua própria equipe de membros do agregado familiar que realizam e são responsáveis ​​por diferentes tarefas.

Ser capaz de manter todos na pista com os seus, ou tarefas mensais semanais diárias e tarefas podem ser realizadas de várias maneiras diferentes. Você pode postar um gráfico de quadro branco ou chore na geladeira ou na parede, nome da empresa e tarefas de cada pessoa, o que pode ser marcada fora como eles estão concluídas. Modelos tornar ainda mais fácil.10 Modelos de planilha incrivelmente útil para organizar a sua vida10 Modelos de planilha incrivelmente útil para organizar a sua vidaA sua vida é uma mixórdia de prazos não cumpridos, lojas esquecido e compromissos renegaram? Parece que você precisa para se organizar.consulte Mais informação

Outro método é para rastrear suas tarefas e afazeres eletronicamente. Muitos produtos permitem atribuir tarefas a outras pessoas. Então, se os seus filhos são um pouco mais velhas ou você vive com vários companheiros de quarto, em seguida, enviar tarefas para todos na lista pode fornecê-los com lembretes úteis para fazer as coisas.

Não importa qual método funciona bem para sua casa, manter todos na pista com tarefas e funções significa que seu espaço de vida é mais organizado em geral. E, se você tem que picar ou empurrar alguém para permanecer na tarefa, basta lembrar que você pode pegar mais moscas com mel do que você pode com vinagre.

Outras dicas úteis

Tire vantagem de listas para que nada seja esquecido. Se você usar papel e caneta ou um aplicativo em seu celular, fazer listas de itens que você precisa a partir da loja, roupa que você precisa fazer as malas para uma viagem, ou lugares que você precisa para ir no dia de recados, significa que você não deve esquecer uma coisa.

Além disso, tomar o seu tempo ao criar listas e tentar pensar de itens relacionados. Se você estiver criando uma lista de embalagem para sua viagem, por exemplo, você pode anotar “sapatos”, que deve então pedir-lhe para escrever “meias vestido”. Ou, para uma lista de supermercado que você pode querer comprar bifes para a grelha, que deve então pedir-lhe para pegar um prato de lado para ir com eles. Muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas, como os que mencionamos acima, podem ser usados ​​para estas listas simples.Estes 3 tipos de listas vai ajudar a ser mais produtivoEstes 3 tipos de listas vai ajudar a ser mais produtivoQuando se trata de ser organizado e produtivo, a lista de tarefas é a ferramenta final. Três tipos de listas poderia dar-lhe todo o poder que você precisa sem complicar o seu planejamento muito.consulte Mais informação

Use bandeiras e-mail para fácil manchar. Se você receber um e-mail de sua escola, notificando-o de um prazo, um de seu primo sobre uma festa de aniversário, ou um aviso lembrete da companhia telefônica, marcar esses e-mails com uma bandeira ou estrela para que eles se destacam.

Se sua caixa de entrada é inundado com boletins de notícias, e-mails pessoais, anúncios e todas as outras mensagens que você começa, as chances são de que e-mails não sinalizadas, mas importantes será movido para a parte inferior da lista fora da vista e, portanto, fora da mente. Muitos aplicativos de e-mail, como CloudMagic-mail e clientes online oferecem, assim, built-in lembretes para e-mails de pop voltar-se novamente em um tempo definido.

Testar e incorporar as ferramentas que trabalham para você. Listamos algumas ferramentas da lista de tarefas e aplicativos de lembrete. Note que nem todas as ferramentas funciona bem para cada pessoa ou família. Assim como diferentes gerentes de projeto têm estilos variados para a realização de seus trabalhos, pessoas diferentes têm opiniões diferentes sobre quais as ferramentas trabalham para eles.

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Experimente algumas ferramentas de gerenciamento de tarefas diferentes antes de escolher o que você gosta. Confira vários tarefa doméstica organizar métodos para ver qual delas funciona melhor para sua família. Um que você pode verificar que atende a famílias e inclui projectos, atribuição de tarefas, lembretes e listas de compras é Cozi.

Vamos compartilhar alguns pensamentos

Se você é um gerente de projeto e gostaria de acrescentar a esta lista, sinta-se livre para incluir suas sugestões abaixo. Ou, se você está apenas tendo problemas para organizar algumas das coisas discutidas aqui e gostaria de conselhos ou ajuda, envie sua pergunta ou dilema nos comentários.