11 Razões para tentar o papel dropbox

O Livro Dropbox muito aguardado é aqui - bem, a versão beta pública de qualquer maneira. Temos que admitir que parece grande na superfície. Mas é ele? Vamos cavar mais fundo e descobrir o que é simpático sobre papel e que não é.

1. interface discreta e suporte Markdown

Papel é super branco e super limpo. Essa é a primeira coisa que você nota sobre o assunto. O único elemento principal na tela é a barra de ferramentas no topo. opções de formatação e outros botões aparecer somente quando necessário. Por exemplo, quando você destacar um pouco de texto ou mover o cursor para o início ou o fim de uma linha.

Se você encontrar a brancura gritante da página fora de colocar, não há nada que você possa fazer sobre isso. A boa notícia é que não há muito a ficar no caminho de suas palavras. Basta clicar no Criar uma nova doc botão (o + ícone na parte superior direita) e começar a escrever. Papel autosaves tudo o que você digita, e suporta Markdown, que nós amamos.Aprender Markdown: Escrever para a Web, FasterAprender Markdown: Escrever para a Web, FasterMarkdown é essencialmente uma linguagem de sintaxe para a formatação de texto como você escreve. É rápido, e construído para pessoas que escrevem para a web.consulte Mais informação

Eu encontrei o Criar uma nova doc botão chato depois de um ponto. Toda vez que eu estendeu a mão para a barra de ferramentas, acabei clicar nesse botão, instintivamente, criando um documento em branco após o outro.

Por que a barra de formatação não tem itálico e sublinhado opções é um mistério para mim. Você vai ter que cair para trás em atalhos de teclado para colocar em itálico (Ctrl + I) e sublinhado (Ctrl + L) texto.

By the way, a exibição do documento que acabo de enumerar não é o que você vê cada vez que você lançar Papel. o Docs seção é. Ele mostra uma lista de documentos recentes em um formato com guias. Clique em um desses arquivos para editá-lo.

No Docs vista, você pode alternar guias para exibir documentos criados por você, compartilhados com você, ou documentos arquivados. A barra lateral nesta seção permite acessar suas pastas e documentos com estrela.

Suporte 2. Rich Media

Incorporação de conteúdo rico é tão fácil quanto colando sua ligação no local apropriado no documento. Isso significa que agora você pode pontuar texto com GIFs, tweets, vídeos, e assim por diante. Papel suporta conteúdo dos serviços populares habituais, como YouTube, Twitter, Pinterest e Facebook. Sinta-se livre para apagar o link colado uma vez que a mídia incorporada aparece.

3. Quick Add opção para arquivos, listas de verificação, Código

Ver que o ícone “+” que aparece quando você passa o mouse na borda esquerda de qualquer parágrafo? Que permite adicionar elementos como Dropbox arquivos, divisórias, listas de verificação e até mesmo blocos de código para o documento.

O que mais, você também pode inserir tabelas a partir desta barra de ferramentas “Quick Add”. Agradecemos que ajustes tabelas é tão suave e intuitiva.

Desde listas de verificação são uma opção, adicionando listas de afazeres ou listas de tarefas a qualquer dos seus documentos é conveniente. Para atribuir uma tarefa particular a uma ou mais pessoas, @menção -los ao lado da tarefa.

Quer adicionar um link para um dos seus arquivos Dropbox quando você está no meio de digitação? Você não tem que abrir a barra de ferramentas “Quick Add” para fazê-lo. Digite “+” e comece a digitar o nome do arquivo. Você pode então escolher-lo da lista de autocomplete que aparece. Acertar Entrar para inserir um link para o arquivo ali mesmo.

4. Galerias de Imagens bonitas

Começar com, Dropbox tornou fácil para adicionar uma imagem (ou dez!) ao seu documento de papel. Você só arrastar e soltar a imagem onde você quer que ele apareça. Clique na imagem e você terá algumas opções de alinhamento. Selecione-o e bateu Excluir para tornar a imagem ir embora.

Aqui está a parte interessante: Quando você adicionar várias imagens, Papel organiza-as numa galeria forte procura ali. Se você deseja excluir qualquer imagem a partir do conjunto, vá em frente - você não precisa se preocupar com bagunçar como a galeria parece. Papel irá reorganizar as imagens para manter a galeria olhar convidativo como nunca. Eu tive problemas para adicionar imagens de tamanho retrato-to Paper. Eles só não iria aparecer.

Claro, as galerias só será tão bela como as imagens que você adiciona a eles, de modo que você pode querer trabalhar em aperfeiçoar suas imagens.13 dicas para melhorar rapidamente suas fotos13 dicas para melhorar rapidamente suas fotosBoas fotos e fotos ruins não são determinadas por câmeras, mas por fotógrafos. Aqui estão 13 dicas que irão melhorar rapidamente as suas fotos.consulte Mais informação

5. Configuração de colaboração simples

Para convidar os membros da equipe para colaborar em um documento, bateu o grande azul Compartilhar botão na barra de ferramentas. Isto dá-lhe uma caixa de pop-up a partir do qual você pode convidar pessoas usando seus endereços de e-mail. Olhe para a pequena configurações de link ligação nesta caixa. Ele permite que você ajustar permissões de documentos ou seja, que podem acessar o documento e se eles podem ser editados ou único comentário sobre ele.

Comentando também é simples. Quando você passa o mouse sobre a borda direita parágrafos, um balão de fala aparece. Clique nele para abrir a caixa de comentário, e tipo de distância.

Encontrar somente de texto muito chato ou não suficientemente expressiva? Papel entende o seu dilema, e permite-lhe adicionar emoji e bonito, autocolantes animados para animar as coisas.

Você pode trazer qualquer parte específica de um documento pré-aviso de alguém, deixando um @menção há. Isso notifica essa pessoa, e envia-lhe um convite para participar se ela já não é um colaborador. Se você recebeu um convite, você pode visualizar o documento, mas não pode editar ou comentar sobre ele, a menos que você entrar no Dropbox.

#hashtags também funcionam em papel. Usá-los em qualquer documento e eles se transformam clicável, permitindo-lhe estreitar documentos em papel que contenham essa hashtag em um único clique.

6. Full Text Search

Com mecanismo de busca do Livro, você pode procurar um documento com base em palavras-chave presentes em seu título ou qualquer lugar no texto que ele contém. Você também pode filtrar documentos com base no nome do autor. Procure o ícone de lupa na barra de ferramentas para iniciar uma busca.

7. Atalhos de teclado

Papel tem um número razoável de atalhos de teclado. Você vai encontrá-los listados no Atalhos do teclado seção escondida atrás da ? ícone no canto inferior direito de qualquer documento.

Você já deve estar familiarizado com os atalhos de formatação e Markdown. Aproveite o tempo para aprender os para editar e comentar. Ele vai ajudar você voar através de edição de documentos sem saltar e para trás entre o mouse eo teclado.

Em uma nota lateral, você também pode querer explorar atalhos de teclado em outras aplicações web.Atalhos de teclado Você não está usando em seu Web Apps favoritosAtalhos de teclado Você não está usando em seu Web Apps favoritosAtalhos de teclado não são apenas para aplicativos de desktop: as suas aplicações web favoritas usá-los também. Do Gmail para Trello, do Facebook ao Twitter, aprendendo os atalhos de teclado é a maneira mais fácil de fazer tudo mais rápido.consulte Mais informação

8. Facilidade de revisões de monitoramento

Papel mantém versionamento documento simples. Clique no Mais ícone (três pontos) ao lado do Compartilhar botão na barra de ferramentas e selecione Ver histórico a partir do menu drop-down que aparece. Isso exibe uma janela pop-up onde você vai ser capaz de ver todas as mudanças feitas no documento, bem como a história comentários.

Se for a contagem de palavras que você está procurando, você encontrará essa opção, bem como no Mais menu suspenso.

Rastreando as edições feitas em um documento por cada colaborador pode ficar confuso. Papel passa por esse problema adicionando atribuição ao texto trechos onde for necessário. O nome do autor aparece à esquerda do texto que tem contribuído, mesmo que ele tenha colado de outro lugar.

9. indolor Section Navigation

Documentos, especialmente os que vão por páginas e páginas, pode ser uma dor de navegar. Com papel, você não precisa perder tempo a rolagem para cima e para baixo para encontrar a seção que você está procurando. Passe o rato ao longo da borda esquerda do ecrã e uma barra lateral com um índice desliza para fora. Clique em qualquer um dos cabeçalhos ou sub-cabeçalhos nessa lista e temos que ir a essa seção. Handy!

10. Documentos ilimitados, ilimitado de versões

Qualquer coisa que não está roendo o seu Dropbox armazenamento é grande, certo? Os documentos em papel não contam para o limite de armazenamento, para que possa criar qualquer número deles. Além disso, independentemente de qual plano você está no Dropbox, seu histórico de documento remonta todo o caminho até quando você criou o documento.

Claro, não podemos garantir que Dropbox não vai colocar um limite para o número de documentos e / ou versões no futuro.

11. interruptor fácil entre trabalho e contas pessoais

Quando Dropbox introduziu o recurso de equipes há um tempo atrás, deu-lhe a opção para emparelhar sua conta de trabalho com a sua conta Dropbox pessoal. Se você tiver feito isso, você pode alternar entre o seu trabalho e contas pessoais para uso de papel. Para aceder a esta opção de alternância, aberta Papel Dropbox e clique na seta para a esquerda pequena no canto superior esquerdo da página (ao lado do logotipo do Dropbox). Isso leva você para o fluxo de atividade, onde você verá o Trabalhos e Pessoal opções na parte inferior da barra lateral.

Ok, ser capaz de ver tanto o meu trabalho e contas @Dropbox pessoais na mesma interface é bastante agradável.

- (((Man Area))) (@xwordy) 8 de dezembro de 2015

O que está faltando Dropbox papel?

Nós todos sabemos que não há tal coisa como um aplicativo ou serviço impecável, então vamos ver onde Papel poderia se sair melhor. Mas lembre-se, esta é a versão beta que estamos falando. Então você vai precisar cortá-lo alguma folga, se você se deparar com bugs, elementos em falta, e características não tão bem executados.

A desvantagem mais óbvia de Papel é a falta de suporte offline. Se acontecer de você perder sua conexão com a internet no meio de trabalhar em um documento em papel, você não pode editá-lo mais longe até que você está de volta online. Você também não pode acessar seus documentos em papel a partir de Dropbox em seu desktop. Você ter para acessar Papel na web.

DOCX e MD são os únicos formatos de arquivo disponíveis para exportação de documentos. Não está claro se outros formatos importantes como PDF e HTML vai fazer uma aparição na versão final de papel.

Se você estava ansioso para a adição de fontes personalizadas e tal, você vai ficar desapontado. Eu sou exigente com personalização de fontes em aplicativos de edição de documentos, mas pela primeira vez, a falta de opções não me incomodou.

Mais opções de cabeçalho teria sido conveniente. Agora você só tem H1 e H2 cabeçalhos, tanto na barra de ferramentas formatação e nos atalhos de teclado. Você posso adicionar H3 cabeçalhos de texto anterior com a sintaxe Markdown ###, mas você não pode ir mais baixo do que H3.

E se a conveniência de Google Docs add-ons estragou você, você pode reclamar um pouco que Papel não vem com qualquer add-ons. Ele se integra com o seu Calendário Google embora.Google Docs Adiciona-Ons para estudantes: Estes 5 vai ajudar você escrever um artigoGoogle Docs Adiciona-Ons para estudantes: Estes 5 vai ajudar você escrever um artigoProcessamento de texto para os alunos tem sido o domínio do Microsoft Word, mas o recente lançamento de add-ons está fazendo Google Docs uma opção livre atraente.consulte Mais informação

Papel Dropbox vs. Google Docs

Quando pensamos em ferramentas on-line para edição colaborativa, o robusto Google Docs é muitas vezes a primeira opção que vem à mente. Então, sim, é natural para comparar Docs and Paper. Dada a sua abordagem minimalista, é Papel que surge como falta nessas comparações. Mas isso é por causa da nossa percepção e expectativas ao invés de quaisquer limitações reais do papel. Eu, por exemplo, estou amando a abordagem mais limpo e mais simples de papel.

Podemos precisar de pit Docs and Paper uns contra os outros para decidir qual é a melhor escolha para pessoas diferentes. Vamos salvar essa discussão para outra hora embora e esperar que o papel a perder a sua tag “beta” em primeiro lugar.

Papel irá a maneira de Caixa de Correio e Carousel?

Não é nenhum tempo para julgar o destino de papel quando não é mesmo fora de beta ainda, mas alguém tem que lidar com o elefante na sala. Sim, o papel é bom. Mas isso foram Mailbox (adquirida a partir Orchestra) e Carousel - duas ferramentas Dropbox que estão agora mortos.

Eu adoraria dar Dropbox Papel uma tentativa, mas estou com tanto medo que eles também desligá-lo em algum momento e todas as minhas coisas está desaparecido. Devo me preocupar?

- TobiasVanSchneider? (@vanschneider) 14 setembro de 2016

É difícil não se perguntar se você vai estar lutando para encontrar ainda uma outra ferramenta de edição / anotações talvez apenas um ou dois anos a partir de agora, se você pular do barco para o papel. Gostaríamos de pensar que não vai chegar a esse ponto, com base na execução atual do Dropbox de papel, bem como o potencial do papel. Mas se você preferir esperar e ver, mesmo depois Dropbox sai do beta, nós certamente entender. Nós ainda exortá-lo a dar Papel um ensaio.

Enquanto você está verificando Papel, tente estas características e truques menos conhecidos Dropbox também. E não se esqueça de baixar Papel para Android e papel para iOS também!15 coisas que você não sabia que você poderia fazer com Dropbox15 coisas que você não sabia que você poderia fazer com Dropboxserviços de armazenamento em nuvem vêm e vão, mas Dropbox é provavelmente o único que está aqui há mais tempo. E agora ele elevou seu jogo com uma série de novos recursos. Vamos explorar.consulte Mais informação

Se você tem dúvidas sobre como esse recurso funciona em papel ou que, a Central de Ajuda do Dropbox é onde você vai encontrar as respostas.

Já experimentou o beta Dropbox papel? O que recebe um polegar para cima de você? O que recebe um polegar para baixo? Partilhe as suas primeiras impressões com a gente, você early adopters. Se você não tiver tomado Papel para um test drive, diga-nos o que está prendendo você.