Como usar o microsoft project e gerenciar vários projetos em carteira

Avalie seus objetivos de negócios. Liste suas metas do projeto por departamento. Preparar um projecto de documento de planejamento. Reúna-se com o pessoal-chave para discutir negócios e projetos objetivos. Planejar como seus objetivos de negócios pode ser melhor realizado utilizando os recursos de sua empresa tem.

Pergunte o pessoal-chave para estudar os tutoriais Microsoft sobre como usar o Microsoft Project. Certifique-se de que cada pessoa sabe usar todos os aspectos do software. Aprenda a usar todos os recursos técnicos unificados gerenciamento de projetos e portfólio no programa.

Criar uma lista de verificação carteira para gerir os vários projetos em sua empresa. Use uma lista abrangente com base sistema de ciclo de vida para garantir que todas as bases estão cobertas. Listar todos os aspectos de cada projeto desde o início. Cada lista deve incluir a recolha de informação e deveres orientados a tarefas para cada uma das partes. Por exemplo, garantir que todas as especificações técnicas são recebidas para cada projeto antes de começar nele. Incluem pessoal-chave, como os de garantia de qualidade.

Priorizar todos os projetos e determinar quais são mais sensíveis ao tempo. Coloque-as em ordem de acordo com datas de vencimento. Vários projetos requerem técnicas especiais de organização para manter o controle de tarefas simultâneas que muitas vezes são duplicadas. Analisar cuidadosamente cada projeto de acordo com o porquê e quando é necessário. Decidir o que fazer e em que ordem é um dos componentes-chave para o gerenciamento de projetos múltiplos de sucesso.

Categorizar e sequenciar as tarefas de trabalho. Garantir que cada tarefa do projeto foi colocado na perspectiva correta e que cada um faz sentido. Quebrar cada projeto de forma adequada para que cada gerente pode ver logicamente como vai proceder. Realizar reuniões para discutir cada lista de tarefas de trabalho e garantir que todas as partes compreendam os seus papéis. Verifique o projeto de cada tarefa na lista em uma base semanal. Morada bugs e problemas de resolução ou contacte o indivíduo responsável para garantir que tudo corra bem.

Faça um painel digital que captura todos os projetos para acompanhar o progresso de cada um. Use os dados no painel de instrumentos digital para monitorar as tarefas. Gerar relatórios para partidos aplicáveis ​​sobre tarefas pendentes, o progresso, gestão, bugs e outras questões técnicas para cada um dos projetos dentro da carteira.

Certifique-se de que sua empresa está usando o Microsoft Project para combinar o portfólio e gerenciamento de projetos de negócios da sua organização e organizar os recursos de forma mais eficiente. Monitorar todos os projetos em Microsoft Project para que todos os departamentos da empresa pode trabalhar em um lugar. Use Microsoft Project para combinar o portfólio e gerenciamento de projetos de negócios da sua organização e organizar os recursos de forma mais eficiente. Alinhar todas as prioridades de negócios com estratégias de investimento para avaliar melhor as prioridades-chave de negócios para ajudar a empresa a controlar suas tarefas e projetos. Monitorar todos os projetos em Microsoft Project para que todos os departamentos da empresa pode trabalhar em um lugar.