5 Dicas de gestão de tempo que podem fazer de você um líder na vida e trabalho

É líder

Se sua resposta for não, então você não está pensando sobre isso o direito way.Whether você perceber, ou não, você estamos um líder. Mesmo se isso significa ser um líder de sua própria vida e dando-lhe uma direção com opções equilibradas.

Você pode ser um líder agora. Usando as ferramentas e dicas a seguir irão ajudá-lo a se tornar um ainda melhor.

Video: 10 ideias para administrar o tempo e estratégia ● Leandro Karnal

Há cinco áreas de seu trabalho e sua vida que você precisa para gerenciar bem se você quiser se tornar um líder Em qualquer campo. A primeira é nunca deixar cair a bola. Sempre realizar o que você está convidado a realizar, ou os objetivos que você definir a sua mente para realizar. Esse é o primeiro sinal de um líder.

A segunda é respondendo e-mails. A primeira indicação de mau líder é a incapacidade de manter no topo de uma caixa de entrada activo. Neste artigo, você vai encontrar uma técnica de nunca esquecer de responder a outro e-mail. Outras áreas incluem a manutenção do equilíbrio de vida, mantendo-se focado na tarefa em mãos, e manter uma visão de longo prazo. Todas estas coisas juntas irá assegurar que você é um líder em tudo que faz.6 maneiras de fazer as pessoas ocupado para responder seus e-mails6 maneiras de fazer as pessoas ocupado para responder seus e-mailsHá toda uma conjunto diferente de regras quando se trata de e-mail em que irá encorajar ou desencorajar uma pessoa para bater o "resposta" botão e responder-lhe. Aprenda as regras de sucesso e-mail.consulte Mais informação

1. Não deixe cair a bola - Use sempre uma lista de coisas a fazer

Nunca pense que você não está ocupado o suficiente para obter uma lista de coisas a fazer. Como você realizar mais de seus objetivos, as responsabilidades que são impostas aos seus pés vai aumentar. Se você acha que você vai se lembrar de tudo que você precisa fazer, pode esquecer.

Ao longo dos anos, eu usei uma série de ferramentas de gestão de tempo, e, eventualmente, estreitou o meu favorito até Gqueues e Todoist. Depois de lutar para fazer off-the-shelf aplicativos de fazer como estes trabalham para a minha situação única, eu decidi apenas deixá-los todos e personalizar a minha própria solução usando o Google Spreadsheet.Tome Gestão de Tarefas Google e programação a um nível novo inteiro com GQueuesTome Gestão de Tarefas Google e programação a um nível novo inteiro com GQueuesO Google Tasks não funcionar se você quiser ir além da gestão do tempo de hoje para o planejamento visionário de amanhã. Este é o lugar onde GQueues passos até a placa.consulte Mais informação

Se as aplicações de gerenciamento de tempo pré-fabricados como Gqueues, Todoist, ou até mesmo o muito popular Remember The Milk trabalho para você, por todos os meios usá-los. No entanto, usá-los religiosamente, não apenas ocasionalmente. Usá-los para executar a sua vida - para agendar a cada tarefa do projeto que você está trabalhando. Esta deve ser a lista que você abrir a primeira coisa na parte da manhã, ea última coisa que você fechar antes de ir para a cama.

Se você quiser personalizar a sua própria solução, que você pode tomar a abordagem que eu fiz - dar a cada função ou projeto que você tem seu próprio código de cor em folhas separadas. Use essas outras folhas para listar todas as tarefas associadas a esse papel ou projeto, e então usar um principal folha “Schedule” para planejar exatamente o que você está indo para o trabalho em cada dia. Usando códigos de cores mostra se você está dedicando tempo igual para todas as suas responsabilidades.

2. Nunca esqueça - usar e-mail Labels

Isso já aconteceu com você: Você está voando através de sua caixa de entrada, e nos deparamos com um pedido de alguém mandou você fazer alguma tarefa rápida. Você pensa consigo mesmo: “Oh, isso é tão simples e rápido, eu não tenho que escrevê-lo, porque eu vou lembrar.” Um mês depois, você recebe um e-mail da mesma pessoa perguntando por que você esqueceu.

Não faça isso. Ele cria a impressão de que você está distraído e pouco profissional. Em vez disso, “file” fora os e-mails que requerem uma ação de você com um rótulo especial. No Gmail, eu uso um chamado “Necessidade-to-Do”.

Se você não tem esse rótulo, no entanto, basta clicar no ícone pequenas etiquetas acima do e-mail e clique em “Criar novo” para criar esse rótulo. Uma vez que é criado, você apenas tem que verificar a caixa de seleção ao lado do rótulo.

Então, mais tarde, quando você tem tempo para investir em começar as tarefas feito, você pode voltar para o seu e-mail, clique no rótulo na sua barra de navegação à esquerda, e você tem esses itens na ponta dos dedos.

Video: Pb Claudio Duarte os desafios de um lider

A coisa agradável sobre rótulos é que, quando você estiver pronto, você pode simplesmente desmarcar esse caixa de seleção e se livrar do rótulo. Você não tem que excluir o e-mail em si, se você não quiser. Seu objetivo, basicamente, torna-se para manter a lista de itens na sua pasta rótulo de “Need To-Do” para baixo a zero. As pessoas vão se surpreender quão bem você lembre-se de responder a seus e-mails.

3. Balance Your Life - Use um calendário codificado cor

Então, você tem o seu aplicativo de gerenciamento de tempo que você usa para manter o controle de projetos de trabalho e tarefas. Isso é tudo muito bem, mas toda a sua vida não é trabalho. Pelo menos, ele não deve ser se você quiser estar trabalhando tão duro como você fazer a longo prazo.

Video: 5. Liderança e Desempenho

O segredo para uma vida equilibrada é o mesmo que o segredo revelado acima para uma carga de trabalho equilibrada - codificação de cores. Na verdade, você deve ter uma programação completamente diferente que você usa para sua vida inteira, além de o que você usa para o trabalho. No meu caso, eu uso o Google Calendar.

A coisa agradável sobre o uso do Google Calendar é claro, é o fato de que você também pode acessá-lo facilmente através do aplicativo móvel do Google Agenda.

Há duas coisas para manter em mente a respeito da diferença entre um “calendário de vida” e um “calendário de trabalho”. Em primeiro lugar, no seu calendário “vida”, você vai basicamente atribuir seções do seu dia para tarefas de trabalho genéricos. Uma vez que você chegar a esse tempo, você vai abrir seu calendário de trabalho para as tarefas específicas para focar durante esse tempo.

A segunda coisa é que, assim como no seu calendário de trabalho, as cores em seu calendário a vida deve ser equilibrado. Se qualquer cor - tempo da família, aptidão física, ou do trabalho - domina tudo o mais, então é um sinal de que você ainda não estabeleceu bom equilíbrio em sua vida, e você precisa refazer sua programação.

4. Fique Focada - Use seu método favorito para ficar Eficiente

Trabalhando em uma caixa isolada, sem ter que trabalhar diretamente com os outros é uma maneira muito fácil de manter o foco. Infelizmente, não é o caminho para se tornar um líder em seu campo. Você precisa manter uma boa comunicação com colegas de trabalho, outras pessoas dentro de sua área de especialização, e outros que possam ser relevantes ou importantes para o que você faz.

Comunicações também pode assumir e se tornar uma distração. Você pode acabar com um dia de trabalho inteiro passando e você não ter conseguido nada, porque você passou todo o dia enviando e-mails ou conversando sobre IM.

Existem muitas abordagens para ficar focado mesmo quando você tem que se comunicar com um grande número de pessoas, a maioria delas que cobrimos aqui no MUO. Escolha o seu próprio sabor e usá-lo religiosamente.

• Use LEGOs como Justin faz!
• o técnica Pomodoro usando Tomato.es
• Modelos do Excel pode mantê-lo concentrado
• Quadra sites de desperdício de tempo
• Ocupe-se de seu tempo mais cuidado com aplicativos de navegador
• Usar software de controle de tempo de desktop

Passo um dos líderes de forma eficiente é fazer sua programação, a segunda etapa é certificar-se de que há equilíbrio em que agenda e passo três - e mais importante - é fazer o que está em sua agenda, sem distração. Os recursos acima pode realmente ajudar.

Video: 5 Dicas Sobre Gestão do Tempo

5. Automatizar - Use a Teoria Kaizen para reduzir o seu trabalho

Kaizen é uma filosofia de negócios no Japão, que basicamente significa que buscar a melhoria contínua em suas práticas de trabalho levará à melhoria global tremenda ao longo do tempo.

A idéia é fazer um balanço de todas as tarefas que você faz durante o dia e sempre tentar pensar se essas tarefas de repetição pode ser automatizado parcial ou totalmente. Você pode fazer coisas como automatizando com Dropbox, ou automatizar com scripts VBA, mas uma das maneiras mais fáceis de gerenciar tarefas repetitivas que você faz é automatizar com receitas ifttt.Como criar links diretos para Dropbox conteúdo & Automatizar o processoComo criar links diretos para Dropbox conteúdo & Automatizar o processoUm dos melhores usos do Dropbox é o compartilhamento de arquivos. Com a sua conta Dropbox, você pode usar sua pasta Pública para compartilhar arquivos com outras pessoas. Neste artigo, vou mostrar-lhe a rápida e ...consulte Mais informação

IFTTT permite fazer algumas coisas absolutamente incríveis como automatizar tarefas que envolvem WordPress, usá-lo para colaborar com os outros, e até mesmo para automatizar e-mails. Como líder, você não deve usar apenas IFTTT para tentar agilizar tudo que você faz, mas você deve ensinar o seu próprio pessoal e os colegas de trabalho sobre o conceito de Kaizen, e como IFTTT pode ser uma poderosa ferramenta para alcançar essa eficiência.

Para a maioria, a parte mais assustadora de tomar qualquer papel de liderança é realmente compreender como fazer o tempo necessário para levar. Imagens de escada-alpinistas corporativos sedentos de poder, atormentado vêm à mente. Ele não tem que ser assim, e você don` t tem que ser aquele tipo de líder. Dê a si mesmo mais tempo que inclui equilíbrio, estrutura e uma rotina mais disciplinado - e você não só vai se tornar um líder, mas você vai se tornar uma pessoa melhor.