Pare pisando na água e progredir na vida com a imagem grande

Eu tenho que ser completamente honesto aqui, eu testei para fora tantos “gerenciamento de projetos” e aplicações “Organizador” para tentar controlar a minha agenda 3-4 trabalho insano, que eu nem me lembro-los todos. A última que eu tentei foi Todoist, que eu amei. eu tentei WeDoist para gerenciar o trabalho em equipe. eu tentei aplicativos móveis para-do, e sim, eu tentei o sempre popular Remember the Milk. Por que eu parar de usá-los? I simplesmente esqueceu de manter a usá-los, isso é tudo.Todoist - simples, mas poderosa Management Task AppTodoist - simples, mas poderosa Management Task Appconsulte Mais informação

Sério, eu só tenho muitas coisas para fazer todos os dias. Entre verificando 4 contas de e-mail, acompanhamento de tarefas diárias críticos usando calendário do Google, e tentando manter todos os IDs e senhas em linha reta, parece que cada aplicativo que eu usei para tentar tirar um melhor olhar para o retrato grande - para voltar atrás e olhar para onde estou indo, não só sobreviver onde estou agora - falhou.

I dado este algum pensamento profundo. Na verdade, eu tenho certeza que muitos de vocês já pensou em se você está fazendo as coisas certas todos os dias, se você está recebendo em qualquer lugar, e se você está indo na direção certa. Listas de tarefas e aplicativos da organização ajudará você a manter todas essas tarefas diárias e projetos bem organizados, mas eles realmente não ajudar tanto com o planejamento futuro.

o que faz ajuda com o planejamento são aplicativos de gerenciamento de projetos. Então, virei-me para todos os usuais, e descobriu que eles eram em sua maioria todos concentrados em torno de colaboração em equipe do que realmente planejar os objetivos individuais. Tentei começar a fantasia e se virou para sistemas como Gantter ou usando um aplicativo de mapeamento mental como Mente livre para obter um melhor olhar para o meu retrato grande, mas, aparentemente, o meu Big Picture parece demasiado complexo para encher para essas aplicações rígidas e limitadas. Então eu desisti.Gantter - A ferramenta Project Management final gratuita pelo CreativeGantter - A ferramenta Project Management final gratuita pelo Creativeconsulte Mais informação

Eu desisti, pelo menos até que eu tropecei através de um serviço on-line fascinante chamado The Big Picture.

Obtendo o Big Picture em foco

Depois que eu parei de usar Todoist, eu jurei que eu não iria usar qualquer tipo de gerenciamento de projeto ou aplicativo organizacional cada vez. Eles simplesmente não funciona para mim. Pensei em ficar com o Google Calendar e Google Tasks, e eu fiz exatamente isso ao longo dos últimos meses.

O problema é que eu continuo a ter novas oportunidades surgem. I receber mais oportunidades de negócio, uma enorme variedade de projetos aqui no MakeUseOf, meu trabalho do dia muito ocupado, como um especialista em TI e os muitos projectos para fazer lá - a lista vai sobre e sobre. Outlook e Google Calendar me ajudar a sobreviver a cada dia, mas eles não me ajudar a ver o retrato grande.

É realmente difícil de ver o retrato grande quando você tem uma lista confusa de tarefas sob cada título projeto em aplicativos como o Google Tasks.

No entanto, quando você se inscrever para uma conta no The Big Picture, você vai começar com nada, mas a simplicidade. Sua tela principal é nada mais do que uma folha em branco que parece enganosamente nua.

Para usar eficazmente este serviço on-line, é melhor pensar sobre os grandes projetos em sua vida que você quer realizar nos próximos dois a cinco anos. Esta tela principal é para essas coisas gerais. Para você, pode ser economizando para um carro novo, a criação de um fundo de férias para uma viagem de família, ou talvez seja para escrever seu primeiro romance. Basta clicar em “New Project” e nomeá-la.

O que você vai ver é que o aplicativo on-line é como um cruzamento entre um mapa mental, uma ferramenta de gerenciamento de projetos, e um organizador de tarefas de uma só vez. Ele permite que você completamente visualizar e organizar seus objetivos e tarefas de uma forma que nenhum outro aplicativo que já usei permite. Dê um duplo clique sobre esse grande objetivo, e você irá para outra janela para esse projeto. Aqui você pode simplesmente adicionar todas as tarefas que você precisa para concluir, a fim de atingir esse objetivo.

Mais uma vez, a tela em branco permite que você coloque essas tarefas em qualquer lugar, para que você possa organizar visualmente as coisas na tela de uma forma gráfica que faz sentido para você. Esta é a maneira mais legal para planejar um projeto - colocar tarefas diferentes em grupos em diferentes áreas da tela. Para cada tarefa, você pode adicionar comentários (e alguém que você compartilhar o projeto com também pode adicionar comentários), você pode enviar e-mail a tarefa a si mesmo como um lembrete, imprimi-lo, ou arraste-o para o calendário embutido.

Na página de tarefas, você também pode adicionar links para quaisquer sites que podem ajudá-lo a realizar essa tarefa.

No meu caso, eu coloco cada tarefa em grupos com os recursos do Web site Eu pretendo usar para essa tarefa. Como você completar cada tarefa, basta tocar os asteriscos ea tarefa fica marcada como concluída.

Se você pretende usar o calendário embutido para organizar suas tarefas do projeto, tudo que você tem a fazer é deslizar-los para o pequeno calendário no canto superior esquerdo da janela. O calendário maximiza, e você pode agendar a tarefa em qualquer lugar no calendário que você gosta.

O único inconveniente deste sistema é que, se você planeja usar o calendário, não há uma maneira fácil de sincronizar com o Google Calendar. No entanto, você tem um arquivo iCal associado com o calendário, que pode ser acessado a partir do menu Configurações. Assim, qualquer sistema de calendário que você está usando que podem incorporar esta arquivo.ics será capaz de sincronizar com o seu calendário Big Picture. Eu suspeito fortemente qualquer pessoa executando um Mac será capaz de sincronizar facilmente.

O sistema funciona bem como uma ferramenta colaborativa, se você tem uma equipe de pessoas ajudando-lo com essas tarefas. Tudo que você tem a fazer é clicar no sinal de “+” ao lado de “Shared With” na página do projeto e digite o e-mail da pessoa que você deseja compartilhar com.

A verdadeira beleza de The Big Picture - ea principal razão que eu decidi tentar adotar este último projeto organizador web app - é como é bom para organizar projetos de uma forma tão visual. Pense sobre o que está disponível aqui - você pode dar a cada projeto “bolha” de uma cor diferente - onde todas as tarefas associadas irão partilhar a mesma cor. Você pode dimensionar cada projeto a um tamanho físico que corresponda a importância do projeto, eo melhor de tudo você pode organizar os projetos na tela de uma forma que mostra seus relacionamentos.

Por exemplo, o meu projeto de longo alcance para crescer meu pântano inclui promoções, otimização de site e monetizar o site. Cada um destes sub-projetos cada um tem sua própria coleção de tarefas e recursos importantes, mas em tudo isso “desordem” esta tela principal não atravancar o retrato grande. Você pode ver todos os seus objetivos organizados sobre a página e, em seguida, cuidar dos detalhes mais finos em cada página projeto específico.

Como você começar a rodar e começar a adicionar essas tarefas para o seu calendário, você verá uma lista com código de cores das próximas tarefas agendadas perto do calendário no topo da tela. Estes irão ajudá-lo a permanecer na tarefa, sem ficar enterrado tentando cavar seu caminho através de todos os seus projetos para descobrir o que tarefa para trabalhar a seguir.

O ponto inteiro de The Big Picture é literalmente ajudá-lo a começar a olhar para a sua própria imagem grande. Quais são os seus maiores objetivos? Colocá-los na tela principal e torná-los literalmente grande. Faça as metas menores menores, e, em seguida, começar a trabalhar o seu caminho em torno desses objetivos, colocando visualmente orbitando projetos que vão ajudar você a atingir seus objetivos de vida. Finalmente, cavar cada um desses projetos e começar a criar a matriz de tarefas - e visualmente organizá-los na tela para manter tudo resolvido. A maneira como você visualizar idéias na sua cabeça, agrupando-os juntos e em uma ordem que funciona para você, é exatamente o que este aplicativo da web está em causa.

Dê-lhe uma tentativa e deixe-nos saber se ele ajuda você a pensar mais claramente sobre todos os objetivos caóticas e tarefas que você tem acontecendo em sua vida. Aproveite o tempo para planejá-los para fora com The Big Picture, e conte-nos sobre a experiência na seção de comentários abaixo.