12 Razões porque as pessoas ainda estão ignorando seus e-mails

Há pouco mais frustrante do que ir para o esforço de escrever um e-mail urgente, apenas para a resposta vir tarde demais. Mas o problema pode não caber ao destinatário. Ele pode estar com você e como você trabalhada a sua mensagem.

Pesquisa descobriu muitos insights sobre como persuadir mais membros de uma lista de endereços para abrir, ler e clicar em links dentro de e-mails. Mas há menos informação sobre a realização de objetivos semelhantes para e-mail pessoal ou de trabalho.

Se você tiver um problema urgente no trabalho, quer introduzir-se a um influenciador, ou organizar uma reunião, como você torná-lo mais provável que você vai receber uma resposta rápida para o seu e-mail?6 maneiras de fazer as pessoas ocupado para responder seus e-mails6 maneiras de fazer as pessoas ocupado para responder seus e-mailsHá toda uma conjunto diferente de regras quando se trata de e-mail em que irá encorajar ou desencorajar uma pessoa para bater o "resposta" botão e responder-lhe. Aprenda as regras de sucesso e-mail.consulte Mais informação

A seguir está uma lista de razões pelas quais responde a seus e-mails continuam a chegar tarde ou não em todos. Por estar ciente desses erros comuns e dicas, você será capaz de cultivar uma taxa de resposta mais rápido e mais consistente a cada um dos seus e-mails.

Você enviadas com cópia a pessoa que você precisa uma resposta do

Se você CC pessoas em sua mensagem, muitas vezes eles vão assumir que eles foram incluídos apenas para ser mantido no loop. Isso diminui a chance de aqueles indivíduos que responderam, como eles não sentem que foram o destinatário prime. Se você precisar de todos para responder, evite usar a função CC. Idealmente, você deve estar enviando uma pessoa de cada vez. Mas se você tem que Cc deixar claro no início do e-mail que você necessidade todos para responder, Incluindo aqueles que estão mail com cópia.

Sua linha de assunto suga

UMA linha de assunto de qualidade tem que deixar as pessoas sabem que você precisa de uma resposta urgente. Isso significa mais de obnoxiously intitular o seu e-mail “urgente”. E isso não significa que você tem que ser ridiculamente detalhado.Como fazer sua mensagem de correio electrónico se destacar na caixa de entrada desordenadaComo fazer sua mensagem de correio electrónico se destacar na caixa de entrada desordenadaAlguma vez você já enviou um e-mail que você sentiu era importante apenas para ser respondidas muitos dias depois, ou pior esquecido? Concedido, às vezes é fora de seu controle, mas há coisas que você pode fazer ...consulte Mais informação

Algo tão simples como “Stevo, precisamos tomar essa decisão até amanhã” funciona bem. Em primeiro lugar, ele aborda o indivíduo, para que eles conheçam a responsabilidade recai sobre eles. Em segundo lugar, o conteúdo dessa linha de assunto transmite uma sensação de urgência e curiosidade. Isso aumenta a probabilidade de que a mensagem será aberta imediatamente.

Você não está indicando o seu pedido rapidamente

Nós todos sabemos que e-mails devem ser mantidos de forma concisa. Mas se os seus são mais do que alguns parágrafos curtos longos, certifique-se o seu pedido é o centro das atenções desde o início, então ele pode passar despercebidos.

Isto significa educadamente fazer passar o que você precisa na primeira ou na segunda frase. Você pode entrar em mais detalhes mais tarde, mas a premissa de que você está depois tem de vir em primeiro lugar.

Suas mensagens são chato

Se todo mundo espera que sua mensagem ser maçante, waffling, jargão-cheia, e muito detalhada, eles vão detestar a idéia de abrir seus e-mails.

Em vez disso, fazer as pessoas ansiosos para receber um email de você. Use humor. Endereço pessoas pessoalmente. Evite linguagem corporativa. Mantenha suas frases curtas e incisivas. Incluir um GIF engraçado. Você ainda é capaz de alegrar o dia de alguém, mesmo se você está pedindo-lhes um favor.Encontrar o melhor GIFs na web com Giphy, um dedicado Search Engine Para Imagens AnimadasEncontrar o melhor GIFs na web com Giphy, um dedicado Search Engine Para Imagens AnimadasGIFs são comuns em toda a Web, mas às vezes é difícil encontrar o caminho certo para a situação direita. Felizmente um novo motor de busca dedicado apenas para GIFs chegou. Seu nome é Giphy e ...consulte Mais informação

Você não está estabelecendo um prazo

Se você precisar de alguma coisa, que o destinatário saiba exatamente quando é necessário por. Muitas vezes, somos solicitados a fornecer uma resposta “o mais rápido possível”, ou “em breve”. Isso faz com que o prazo subjetiva. Se você disser “eu realmente preciso de uma resposta a esta pergunta por quatro horas hoje”, no entanto, não há margem para ambiguidades.

Você não está fornecendo alternativas

Continuando com o exemplo acima, pode ser o caso que o destinatário apenas não pode começar uma resposta a você por quatro horas. Você precisa explicar esta possibilidade na sua mensagem inicial, expandindo a frase:

“Eu realmente preciso de uma resposta a esta pergunta por quatro horas hoje. Se isso não for possível, por favor me avise ao meio-dia para que eu possa fazer arranjos alternativos.”

O e-mail não é Prioridade máxima

Se a sua mensagem realmente É urgente, você pode fazer isso é mais óbvio, marcando e-mails, como tal, em alguns clientes de e-mail. Ser capaz de marcar um email como Prioridade máxima é possível no Microsoft Outlook e Apple Mail. Infelizmente não é possível no Gmail, por isso, a alternativa mais próxima é para preceder o assunto com “URGENTE:”

Isso só deve ser feito em casos verdadeiramente urgentes. Se você é visto fazer isso muitas vezes, esta dica vai perder a sua eficácia.

Você não é fazer uma ameaça

Isso soa pior do que é. Que o destinatário saiba que, se a resposta não for recebida por um prazo estabelecido, então certas conseqüências se seguirão. Como um exemplo: “Se eu não ouvi de volta de você por duas horas, eu vou assumir que tudo está ok, e eu vou enviar a US $ 10.000 para o contratante”.

Se o destinatário, em seguida, opta por ignorar a questão, eles sabem, explicitamente, que as coisas vão ainda continuar sem a sua entrada. Se eles querem a sua voz para ser ouvido, eles precisam falar agora.

Você não está ajudando

Se o seu pedido é muito amplo, o destinatário, muitas vezes pensam que têm que elaborar uma resposta mais eloquente do que é necessário. Deixe-os saber se um simples “sim” ou “não” vai fazer. Se você está organizando uma reunião, oferecer três ou quatro vezes convenientes como ponto de partida. Faça o que você pode fazer respondendo ao email um fardo menos pesado para o destinatário.

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Você está enviando na hora errada

Se você sabe que seu gerente está sempre apressado desligar os seus pés em uma tarde quinta-feira, não espere até quinta-feira para enviar o e-mail se você poderia ter enviado-lo na terça-feira. Se você sabe que seu colega tem toneladas de e-mails no início de cada dia, talvez esperar até que você sabe que eles têm passou por sua caixa de entrada antes de enviar a sua mensagem. Isso faz com que o seu e-mail menos de uma agulha num palheiro.5 Etapas da ação para curar sua caixa de entrada Zero-mail Frenzy5 Etapas da ação para curar sua caixa de entrada Zero-mail FrenzyInbox Zero é uma das palavras de zumbido mais populares. Para resolver verdadeiramente os seus problemas de e-mail que você precisa para ir além Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes.consulte Mais informação

Você está enviando muitos e-mails

Se você é conhecido ao redor do escritório como sendo um emailer implacável, seus colegas vão rapidamente tornar-se cego para suas súplicas da caixa de entrada.

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Crie o hábito que os e-mails enviadas são e-mails importantes. Então, quando alguém vê uma mensagem de você em sua caixa de entrada, eles estão mais propensos a tomar conhecimento.Como usar o Micro Hábitos e Faísca mudança pessoal maciçaComo usar o Micro Hábitos e Faísca mudança pessoal maciçaA criação de novos hábitos é difícil. Hábitos são geralmente construídas ao longo de semanas ou meses de repetição, e motivação é o desafio. Quando as coisas ficam difíceis, micro-hábitos podem ser uma grande ajuda.consulte Mais informação

Você é Ingrato

Se você continuar pedindo às pessoas para as coisas, e não mostram gratidão, muito em breve as pessoas vão ressentir-se ajudá-lo. No mundo do e-mail, isso se traduz em pessoas simplesmente ignorá-lo. Eles preferem responder e ajudar, outras pessoas que respeitam o seu tempo e esforço.

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Então, se alguém responde rapidamente, agradecer a ele ou ela. Se eles saem de sua maneira de responder a você, ou ajudá-lo, certifique-se de mostrar que você é grato.

De uma chance

Se receber respostas lentas ou não respostas é um problema que você está tendo, para tentar evitar cada um dos erros acima. Ao fazer isso, cada um de seus e-mails será mais provável ser aberto, ler e respondeu a rapidamente. Uma vez feito isso por algumas semanas, ele deve se tornar uma segunda natureza. Antes que você perceba, você vai ser um especialista e-mail.Quer se tornar um especialista em alguma coisa? Tente prática deliberadaQuer se tornar um especialista em alguma coisa? Tente prática deliberadaÉ muito fácil sentir-se desanimado quando você está tentando arduamente para melhorar uma certa habilidade. Use o poder da "prática deliberada" para que você obtenha sobre os planaltos irritante.consulte Mais informação

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Que outras técnicas de e-mail ajudá-lo a receber uma resposta rápida? Ter qualquer um dos acima sido particularmente eficaz para você?