Não pode adiar e-mail todas as manhãs? Tente este ritual vez

De acordo com cada blog produtividade nunca, verificando seu email primeira coisa na parte da manhã é a pior coisa que você pode fazer. Assim como você pode quebrar uma cerveja aberta e disparar o seu XBox, dizem eles, porque uma vez que você olhar para o seu e-mail que você não vai fazer nada.

I exagerar, mas começar o seu dia a maneira de e-mail é regularmente colocar para baixo - mesmo que a maioria de nós fazê-lo. Está verificando e-mail depois de acordar realmente tão ruim?

Bem, de acordo com a Duke professor de economia comportamental Dan Ariely, as duas primeiras horas depois de acordar são susceptíveis de ser o seu mais produtivo.

Um dos erros mais tristes na gestão do tempo é a propensão das pessoas a gastar duas horas mais produtivas do seu dia em coisas que não exigem alta capacidade cognitiva.

A pesquisa mostra que você está no seu melhor as primeiras duas horas que você está totalmente acordado, e olhando para o seu e-mail provavelmente não é uma tarefa que requer que você estar no seu melhor. Portanto, há uma certa lógica para todos os posts aconselhando-o a adiar a caixa de entrada.

Mas se você rolar para baixo a partir de qualquer post que você vai encontrar a mesma refutação nos comentários, de cada vez: “Isto não é prático para mim.” Quer se trate de preocupações dos clientes, diretrizes de gestão ou outras informações sobre o dia de trabalho, por muitas pessoas e-mail é uma parte necessária da rotina da manhã.

Então: é possível usar a maioria de suas primeiras duas horas de forma produtiva, ao mesmo tempo, não faltando alguma coisa importante? Sim, mas você precisa ter um plano.

Você tem que ter uma estratégia de saída

É importante lembrar que A tecnologia não tem que controlá-lo. Claro, é possível perder duas horas a cada manhã, verificando o seu e-mail, mas isso não significa que você tem que. Aconselhando as pessoas a ignorar o seu e-mail de manhã é, de certa forma, culpando um protocolo de comunicação para uma incapacidade de priorizar. Algumas pessoas podem encontrar e-mail tão esmagadoramente perturbador que eles precisam para colocá-lo fora completamente, mas isso não significa que isso funciona para todos.Seus Gadgets Não controlá-lo: O problema com "Olho para cima" [Opinião]Seus Gadgets Não controlá-lo: O problema com "Olho para cima" [Opinião]Smartphones não estão nos fazendo redes sociais dumb- não estão nos fazendo anti-social. A tecnologia é uma ferramenta, e é tempo de pararmos de culpar-lo para os nossos problemas e assumiu a responsabilidade por nossos hábitos digitais.consulte Mais informação

Talvez, para você, e-mail é um passo importante no planejamento de seu dia. Isso é perfeitamente bem. Mas se você achar que o email está dominando sua manhã, adiar o máximo de o processo de email como você pode até mais tarde. Pessoalmente, tenho notado passando por email tem três estágios:

1. Excluindo o que eu nunca, nunca deseja ler. Boletins, campos de PR, etc.
2. Leitura através de tudo o resto, o arquivamento de qualquer coisa que não precisa de uma resposta.
3. Respondendo a todos os e-mails que necessitam dele.

Meu truque: Eu nunca faço todas estas três coisas ao mesmo tempo. Veja como ele funciona para mim, mas sei que, para realmente obter através de e-mails rapidamente você deve aprender os atalhos de teclado para o seu cliente de e-mail de escolha.Atalhos de teclado Você não está usando em seu Web Apps favoritosAtalhos de teclado Você não está usando em seu Web Apps favoritosAtalhos de teclado não são apenas para aplicativos de desktop: as suas aplicações web favoritas usá-los também. Do Gmail para Trello, do Facebook ao Twitter, aprendendo os atalhos de teclado é a maneira mais fácil de fazer tudo mais rápido.consulte Mais informação

1. Ordenar It Like Strong Bad

Se eu preciso verificar meu e-mail na parte da manhã, eu começo apagando o excremento Eu não quero ler.

Isso geralmente não leva mais de um minuto. Uma vez que eu sou feito com esta limpeza de manhã, eu fecho o meu e-mail e fazer outra coisa. Limpeza dos pratos, digamos, ou fazendo um treino 7 minutos. A idéia é limpar a minha cabeça um pouco, antes de chegar à próxima fase.Use livre 7 Minute Workout vídeos para entrar em forma [Material para assistir]Use livre 7 Minute Workout vídeos para entrar em forma [Material para assistir]Há lotes de vídeos do YouTube que podem mostrar-lhe exatamente como seus exercícios deve ir, e eles não vai te custar um centavo.consulte Mais informação

2. Leia tudo, enquanto Arquivamento

Quando eu estou pronto para voltar ao e-mail, vou ler tudo na minha caixa de entrada - mas eu não responder a qualquer coisa. Se algo não exigem uma resposta de mim, eu arquivá-lo. Se alguma mensagem aponta para uma tarefa que precisa fazer mais tarde, mas não precisa de uma resposta, eu vou fazer uma nota da tarefa antes de arquivar. E se um e-mail precisa de uma resposta de mim, eu simplesmente pular para o próximo e-mail.

Fazer isso significa que eu posso passar todos os meus e-mails em poucos minutos, e há normalmente não são muitos e-mails esquerda: quatro ou cinco, em média. Mas o importante é que eu tenho o resto da minha manhã para ser produtivo - minhas respostas podem esperar.

Qual é o seu plano de e-mail?

Este plano não vai caber todo mundo, e eu não estou dizendo que ele vai. Meu ponto é que você deve tentar ter um plano, seja ele qual for, para lidar com e-mail rapidamente. Se você precisa de olhar para o seu e-mail a primeira coisa na parte da manhã, encontrar uma maneira de entrar e sair rapidamente para que você possa fazer uso de suas primeiras duas horas fazendo outra coisa.

Eu quero saber: qual é o seu plano de e-mail? Você tomar medidas para reduzir a sobrecarga? O que sobre manhãs: você mergulhar na direita, ou tentar colocar fora procurando? Eu adoraria ouvir sobre o seu fluxo de trabalho e, potencialmente, aprender sobre ele, então vamos começar a conversar nos comentários abaixo.5 Etapas da ação para curar sua caixa de entrada Zero-mail Frenzy5 Etapas da ação para curar sua caixa de entrada Zero-mail FrenzyInbox Zero é uma das palavras de zumbido mais populares. Para resolver verdadeiramente os seus problemas de e-mail que você precisa para ir além Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes.consulte Mais informação