7+ Melhores ferramentas gratuitas para gerenciar qualquer projeto com facilidade

A Internet tornou muito mais fácil de realizar muitas tarefas, como assistir cães em skates, olhando para cima memes gato, e atirando Gonzo fora de um canhão. Mas se você queria incluir atividades mais graves que a Internet tornou mais fácil, em seguida, gerenciamento de projetos

estaria no topo da lista.10 + modelos do Excel úteis para Gestão de Projetos & Rastreamento10 + modelos do Excel úteis para Gestão de Projetos & RastreamentoOs modelos são para gerentes que facas são para cozinheiros profissionais projetar: indispensável. Nós mostramos-lhe como você pode replicar projetos de sucesso usando modelos prontos em Microsoft Excel e além.consulte Mais informação

As equipes se espalham por vastas áreas geográficas, ou apenas várias áreas de um edifício grande, pode agora trabalhar com facilidade em um projeto on-line e tê-lo concluído de forma eficiente, sem qualquer sobreposição, confusão, ou colegas faltar para um cigarro de covarde e deixando sua trabalhar para outra pessoa.

Mas o que ferramentas de ajuda equipes de completar seus projetos de forma eficiente? Confira os abaixo.

Gerenciar suas anotações de pesquisa com Evernote (Freemium)

Não é nenhum segredo que eu amo Evernote. É o único serviço que eu felizmente dinheiro para pagar, sem chorar primeiro (nós escocês tem uma relação estreita com os nossos tostões). Evernote é útil para muitas coisas, mas a coisa é mais útil para está compilando notas de pesquisa.Como usar o Evernote: O Manual UnofficialComo usar o Evernote: O Manual UnofficialVejo tantas vantagens para Evernote e vamos explorar alguns deles em profundidade mais tarde. Mas, basicamente, tudo se resume a isto: todos nós estamos tornando packrats digitais.consulte Mais informação

Ao colocar suas notas juntos, que você precisa para recolher o seu material de origem - clips arquivos, imagens, áudio e vídeo, scans de notas escritas à mão e material de impressão. Isso tudo agora podem ser armazenados na instalação de Evernote software desktop, tudo indexado com cada palavra pesquisável, cortesia de tecnologia OCR.

Etiquetar cada arquivo, categorizá-lo em seu próprio Notebook, e criar conteúdo, índices e muito mais. Mesmo melhor, o uso o Clipper Web gratuito para cortar as partes da Internet que você precisa. Finalmente, use o seu bate-papo Trabalho para se comunicar com seus colegas de trabalho.Evernote Web Clipper New Is The Ultimate Ferramenta de Poupança de conteúdoEvernote Web Clipper New Is The Ultimate Ferramenta de Poupança de conteúdoWeb Clipper do Evernote não é nova. Mas se você ainda não ouviu, ou talvez não gostou do clipper Evernote no passado, este é o momento certo para olhar para ele novamente.consulte Mais informação

Video: 8 Ferramentas gratuitas essenciais para todo gerente de projeto

Alternativa: OneNote (Free)

Microsoft OneNote sempre lutou para se libertar da sombra do Evernote. Mas tem seu próprio conjunto de fãs hardcore, que usar OneNote para tudo.

Você pode acessar o OneNote via versão online gratuita do Microsoft Office, ou instalar o versão grátis do cliente de desktop OneNote. Ambos exigem login em uma conta da Microsoft para manter todas as suas notas sincronizadas entre dispositivos, assim como Evernote. Além disso, como o Evernote, você pode cortar a partir da Web!OneNote é agora verdadeiramente livre com mais recursos do que antesOneNote é agora verdadeiramente livre com mais recursos do que antesEvernote não governa a capoeira de anotações aplicativos. Microsoft anunciou recentemente OneNote seria mais livre do que nunca. Vamos mostrar-lhe o que isso significa em termos de recursos e funcionalidades.consulte Mais informação

Eu tentei OneNote, mas eu sempre manter a voltar para Evernote. No entanto, se Evernote foi sob um ônibus amanhã, eu poderia facilmente ver-me mudar para o OneNote. É uma alternativa muito competente.

Gerencie sua Equipe de Comunicação com Slack (Freemium)

Slack é a ferramenta de comunicação de escolha para o pessoal MakeUseOf, como discutimos estratégia de publicação, idéias da história e do significado da vida. Slack é um aplicativo web e desktop, onde você pode criar salas diferentes (canais) e ter sessões de chat baseado em tópico. Olhar para ela como em estilo antigo quartos Yahoo bate-papo sobre esteróides.The Ultimate maneira de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritosThe Ultimate maneira de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritosAlém da comunicação, existem muitas maneiras de trazer informação privilegiada Slack, mas existem algumas integrações que permitem controlar serviços externos de dentro Slack - até agora.consulte Mais informação

Você tem uma equipe remota? Ou colegas espalhados em diferentes andares de um bloco de arranha-céus? Em seguida, jogá-los todos em uma sala de chat Slack, e comunicação irá melhorar enormemente como resultado.

alertas de áudio pode ser configurado para palavras-chave mencionadas no chats, o que é extremamente útil se você quiser manter o controle sobre um determinado assunto. Você também terá acesso a uma seleção de bots automatizados muito úteis, que fazem seus quartos Slack bate-papo ainda mais produtivo.

Alternativa: Basecamp (Paid)

Quando se trata de a colaboração da equipe on-line, Basecamp é o grande pai de todos eles, tendo sido em torno desde 1999. Muitas pessoas adoram-lo para gerenciar seus produtos, mas é tipo de eclipsada pelos gostos de Slack, devido à sua estrutura de preços.10+ Não-Cadastro de colaboração ferramentas que pode utilizar em 10 Segundos10+ Não-Cadastro de colaboração ferramentas que pode utilizar em 10 SegundosColaborar on-line pode salvar você e sua equipe tanto tempo e dinheiro. Colaborando rapidamente pode economizar um pouco mais. Essas ferramentas estão prontos para ir quando você é. Sem necessidade de registro.consulte Mais informação

Você pode desfrutar de um 60 dias de teste gratuito e, em seguida, reservar pacotes a partir de US $ 20 por mês. Compare isso com preços mais baratos de folga e sua interface moderna, e você pode ver porque Slack está ganhando a mão superior (bem como o fato de que Slack está matando-o totalmente com o seu software e aplicativos móveis).

Basecamp se oferecem um olhar para dentro de um projeto real para deixá-lo ver o que parece. Você também tem plugins, a grande maioria dos quais são baseados em dispositivo móvel. Outros incluem uma extensão do Chrome e um plugin Outlook.

Gerencie sua Cópia de Páginas & Documentos com Scanbot (Freemium)

Lembro-me muito bem a década de 1990, quando eu estava na faculdade. Quando eu precisava de copiar qualquer curso, eu tinha que ficar na fila na copiadora Xerox, que foi sempre quebrar, ou o papel ficou encravado.

Agora, mais de 20 anos depois, os dias da copiadora Xerox parecem ter acabado. Hoje, qualquer pessoa com um smartphone pode baixar uma scanner de documentos, e transformar seu dispositivo em sua própria máquina copiadora pessoal. Cópias são surpreendentemente alta qualidade e que podem ser exportados do seu telefone como uma imagem ou um arquivo PDF.Como construir seu próprio smartphone Document ScannerComo construir seu próprio smartphone Document ScannerAlguma vez você já tentou tirar uma foto de um documento com a câmera do smartphone, na esperança de convertê-lo usando o software OCR em um PDF ou documento do Word mais tarde? Talvez você já tentou tomar ...consulte Mais informação

Lotes de scanners de documentos prometem o mundo, mas o melhor de longe é Scanbot. Quando você iniciá-lo, ele tenta detectar automaticamente o documento e se isso acontecer, ele inicia automaticamente a digitalização. Se não conseguir encontrar o documento, então você precisa fazer a varredura manualmente.

Scanbot promete entregar cada varredura em mais de 200 dpi, o que é o mesmo que scanners de mesa. O lance em upload serviço de nuvem e um scanner de código QR, e você tem um inferno de um scanner.

Alternativa: Genius Scan (Freemium)

Antes que eu encontrei Scanbot, meu scanner de escolha foi Digitalização Genius. É uma ótima alternativa se você não quiser usar Scanbot. Ele também tenta detectar automaticamente o documento. qualidade de digitalização é grande, e você pode começar a digitalização resultante como uma imagem ou um PDF.

O que diferencia digitalização Genius a partir Scanbot é que Genius digitalização integra tanto com Box e Expensify. Isto é extremamente útil se você quiser que seus documentos enviados ao longo de um desses serviços. Embora exportação nuvem faz parte do Pro pacote pago (US $ 7). Um pequeno preço a pagar, se o seu negócio depende desses dois serviços.

Alternativa Bonus : Se você tem um iPhone e uma conta Evernote, em seguida, dar Scannable uma tentativa.

Gerencie seus Citations & Notas de rodapé com EasyBib

Se você estiver escrevendo um projeto online, então você precisa de alguma maneira para formatar e gerenciar suas citações e notas de rodapé. Você vai ter um monte de material de referência para se referir a, e tudo precisa ser formatado exatamente correto.

Para lhe dar uma ideia do que eles estão suposto a aparência, vamos dar uma olhada em uma página da Wikipedia aleatória. Clique sobre isso e percorrer todo o caminho até o fundo - para as notas de rodapé.

Video: Ferramenta para Gerenciamento de Projetos Online - Teamwork

Isso é citações e notas de rodapé. E você precisa de uma maneira rápida e eficaz para torná-los. O melhor que eu tenho visto até agora é EasyBib.

Basta escolher a sua fonte - para os fins deste artigo, eu, naturalmente, vai escolher MakeUseOf. Digite os detalhes do que você quer na citação.

Depois de todas as informações tiverem sido inseridas, clique no botão para criar sua citação, e você será presenteado com uma prévia do que ele vai olhar como, juntamente com opções de exportação.

Alternativa: Máquina Citation

Máquina de citação é uma excelente alternativa, mas cai devido ao seu número de categorias, que são um alcance muito amplo. EasyBib tem mais de 50 categorias, enquanto Citation máquina tem apenas 13. No entanto, para muitas pessoas que podem ser o suficiente. 50 pode apenas ser um exagero.

Escolha o seu estilo de formatação, fonte e colar nos detalhes. Mais uma vez, o artigo de Mihir é usado como um exemplo.

Em seguida, adicione os detalhes necessários.

Citation máquina irá então montar sua citação / nota.

Gerencie seu Documento & Imagem Anotações Com Skitch (Free)

Se o seu projeto envolve o envio de imagens para o outro, então ele pode tornar-se necessário anotar a imagem para obter o seu ponto de vista. Anotando é simplesmente desenhar ou marcar uma imagem ou documento. Então, se um colega lhe envia uma imagem de, digamos, um widget, e você acha que parte dela deve ser alterado, você pode usar ferramentas de anotação para desenhar uma seta grande na parte precisando alterado.Os benefícios poderosos de Web Anotações de Pesquisa & recordaçãoOs benefícios poderosos de Web Anotações de Pesquisa & recordaçãoEscrevendo sobre as páginas dos livros tem sido considerada uma das melhores maneiras de se envolver com o texto - e novas aplicações estão fazendo o possível para fazer o mesmo com a web.consulte Mais informação

O menino grande nesta arena é definitivamente mais Evernote de propriedade Skitch, o que deixa rivais para trás na poeira. A ferramenta permite que você facilmente fazer screenshots, adicionar texto, setas e retângulos, bem como pixelate e cortar a imagem. As anotações podem ser feitas em uma variedade de cores, se você está tentando distinguir cada um.

Video: As Melhores Ferramentas de Email Marketing

Alternativa: PicPick (Free & Somente Windows) - pagos

Há muitas alternativas de anotação para Skitch, todos com diferentes graus de recurso e recursos. Mas o que mais ou menos faz um trabalho bom o suficiente é PicPick. PicPick é um editor de imagem, que oferece uma gama de recursos, incluindo ferramentas de anotação, como setas, texto e formas. As imagens podem então ser enviados para mídia social, armazenamento em nuvem, e-mail, e muitos mais.

PicPick vem como uma gratuita e uma versão paga. A versão paga inclui suporte técnico, atualizações vida, e sem anúncios.

Gerenciar o documento colaborações com Google Docs (Free)

Ao gerenciar um projeto, diferentes versões de documentos relacionados estarão voando e para trás. Quando você tem dez rascunhos diferentes, enviando-os a todos na equipe em breve causar confusão e caos. Qual é a versão final? Nós temos que pressionar o botão vermelho ou não? São estes os últimos códigos de lançamento nuclear?

É por isso que é muito mais produtivo para usar uma ferramenta de colaboração online. A melhor nesta categoria é, sem dúvida, o Google Docs. Eu falei antes sobre por que o Google Docs governa a capoeira, e para o trabalho do projeto, o Google Docs torna as coisas cem vezes mais fácil. trabalhadores da equipe podem deixar comentários, versões anteriores podem ser acessados, você pode conversar dentro do Google Docs, e ao fornecer o link de compartilhamento, você pode fazer o seu documento somente leitura, se existem algumas pessoas que não têm permissão para mexer com a obra-prima .Google Docs vs. Microsoft Word: O Death Match para escrever ResearchGoogle Docs vs. Microsoft Word: O Death Match para escrever Researchsoluções on-line estão se tornando a norma. Decidimos ver como Microsoft Word empilha contra o Google Docs. Qual deles vai fazer o melhor trabalho de pesquisa?consulte Mais informação

Alternativa: Office Online & Escritório 2016 (gratuito & Pago com Free Trial)

Se você tem um Assinatura do Office 365 ou então atualizar para o Office 2016, você também será capaz de desfrutar colaboração de documentos em tempo real, diretamente no padrão de ouro para processamento de texto. Se isso te fez curioso, Office está disponível como um teste gratuito.

Enquanto isso, o recurso de colaboração também está disponível para os usuários do livre suíte Office Online. Tanto o Office 365 (teste gratuito) e Office Online requer uma conta da Microsoft.Não pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineNão pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineOffice Online é a versão gratuita e conectados à nuvem de Microsoft Office. Limitações são compensados ​​por recursos, úteis até mesmo para os usuários do Office desktop. O melhor de tudo é o seuconsulte Mais informação

Alternativa: Dropbox Papel (Free)

Papel é a tentativa do Dropbox para mover dentro em território Google Docs`. Ele tem apenas sair e é somente para convidados, mas quando me candidatei a um convite, eu tenho dentro de 24 horas. Portanto, parece que Dropbox está trabalhando em conseguir que as pessoas em tão rápido quanto possível.

Video: Melhores Ferramentas de Email Marketing do Mundo

O que eu gosto sobre Paper é suas características minimalistas. Você adicionar um título, então seu texto, e você pode adicionar comentários, Google Docs de estilo. Obviamente, o seu trabalho é constantemente sincronizado com sua conta Dropbox, e você pode convidar pessoas para ver o documento. Eu posso realmente ver este lugares indo, como todos estão no Dropbox estes dias.

Gerenciar suas tarefas com Trello (Free & Pago)

listas de tarefas são um centavo uma dúzia online. Remember The Milk foi um dos primeiros serviços de lista de tarefas, e isso definir a tendência para aqueles que se seguiu. Trello tenta tirar a conceito da lista de tarefas e torná-lo ainda maior.Trello - A Unique, Simples & Poderoso sistema de gestão de projeto de uma boa casaTrello - A Unique, Simples & Poderoso sistema de gestão de projeto de uma boa casaO nome Joel Spolsky significa nada para você? Se assim for, você vai querer ler este post, porque mostra projeto mais recente e maior do Spolsky. E se não, você deve saber isso é ...consulte Mais informação

Tudo sobre o seu projeto pode ser colocado para fora para que você possa ver cada elemento com um único olhar. As tarefas podem ser codificados por cores, os usuários podem comentar sobre cada tarefa, e as imagens podem ser anexados. Você pode fazer listas diferentes, em seguida, cartões de arrastar-e-soltar entre listas. Além disso tudo é automaticamente atualizado em tempo real. E você pode usar Trello por mais de tarefa ou gerenciamento de projetos.

Alternativa: Wunderlist (Free & Pago)

Wunderlist é uma lista esteticamente agradável, com uma maneira fácil de ver o que precisa ser feito. Liste suas tarefas, estrelar os que são mais importantes, e definir datas de vencimento e lembretes. Mesmo melhor, adicionar notas e hashtags para dar o seu contexto tarefas e significado.Como Usar Novas Wunderlist pastas para impulsionar sua To-Do ListComo Usar Novas Wunderlist pastas para impulsionar sua To-Do ListWunderlist tem uma grande atualização com duas novas características essenciais para um bom aplicativo de coisas a fazer: organizar e rapidamente adicionando tarefas. Será que estes ajudá-lo a se tornar o aplicativo de produtividade de sua escolha?consulte Mais informação

Você pode compartilhar suas listas e colaborar com colegas do projeto, mas este cai sob o plano Pro, que custa US $ 5 por mês. Se você atualizar, você pode atribuir tarefas para os colegas, adicionar arquivos de qualquer tamanho, e escolher a partir de mais fundos para personalizar sua conta Wunderlist.

O que você usa para o seu gerenciamento de projetos?

Deixe-nos saber nos comentários que ferramentas que você usa para gerenciar seus projetos.