Os 5 mandamentos para escolher o direito de fazer-app para produtividade

Se eu lhe dei uma coleção de 100 canecas de café e pediu-lhe para organizá-los, como você faria isso? Seria por cor? Pela imagem na caneca? Por seu tamanho? Diferentes pessoas organizam de maneiras diferentes, então algo como a escolha de um to-do aplicativo realmente depende do tipo de pessoa que você é.

Eu tenho uma confissão a fazer. Tenho uma lista obsessivo testador de afazeres. Nos últimos cinco anos, eu acho que eu testei cerca de 20 ferramentas de gerenciamento de produtividade, e eu ainda tenho que ficar com um único. Muitas vezes, eu vou descobrir um que eu absolutamente amo, e eu vou mesmo fazer uma detalhada escrever-se sobre ele, enquanto eu estou realmente animado sobre ele. Então eu soltá-lo e passar para outra coisa, alguns meses depois. Alguns exemplos incluídos uma revisão Coolendar, um Calendário Google reforçada, uma revisão WeDoist, que é uma espécie de versão de grupos da Todoist a-do gerenciador de lista. Então é claro que há a revisão GQueues - uma das minhas últimas favoritos.Coolendar - A Cool Calendar & To-Do List In OneCoolendar - A Cool Calendar & To-Do List In OneEu normalmente apenas furar a usar o Google Calendar para minhas necessidades de agendamento, e Workflowy como meu on-line lista de afazeres. É preciso muito para me impressionar qualquer sistema de calendário / agendamento. Então, eu estava um pouco ...consulte Mais informação

Eu tentei Todoist, eu tentei Wunderlist para-do gerente, e inúmeras outras to-fazer lista gestores. Eu finalmente fervida tudo para baixo a uma decisão final, que vou mostrar-lhe em alguns momentos. Este d0esn`t significa que eu só uso um. Em minhas várias viagens de produtividade, voltei aqui mais uma vez para compartilhar a sabedoria que eu ganhei de anos de vagar pelas estradas de produtividade. A linha inferior é esta - há cinco mandamentos você deve seguir para escolher o aplicativo certo (s) de coisas a fazer e manter sua vida produtiva e significativa.

Mandamento # 1: Keep it Simple

Então, qual é o melhor? Que de afazeres aplicativo irá ajudá-lo a transformar a sua vida caótica em um mar de organização e tranquilidade? Que a-do gerente de produtividade irá simplificar a loucura de sua vida em um estruturado e conjunto ordenado de listas?

Aqui está o segredo: Você precisa de várias ferramentas para várias finalidades. Uma vez que você pode obter sua cabeça em torno disso, você vai ser capaz de olhar para estes aplicativos de fazer a partir de uma perspectiva diferente.

Não é uma questão de simplificar cada única coisa que você está trabalhando em sua vida em um único aplicativo. Estou aqui para dizer-lhe que tão agradável como isso seria, é só não vai acontecer.

Então deixe-me partilhar a minha decisão final sobre uma lista de coisas a fazer / calendário com você. Apresentando, a melhor lista de coisas a fazer no planeta.

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Sim. Depois de jogar com alguns aplicativos dúzia para-do e programas de produtividade, eu vim círculo completo para o bom e velho sistema baseado em papel`. Mas aqui está o problema - o sistema baseado em papel é apenas para as minhas tarefas diárias muito simples. É basicamente algo que eu carrego comigo para que eu possa abri-lo a qualquer momento e apenas rabiscar em novos itens ou atravessar fora antigos, mas a realidade é que não é o coração do meu sistema global. É apenas uma ferramenta. O coração do sistema é muito mais eletrônico, e incorpora várias ferramentas de todos trabalhando juntos.

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Mandamento # 2: Comece com objetivos de vida

O primeiro passo em qualquer plano de produtividade tem de ser um foco de seu tempo nas coisas que realmente importam, em vez de girando suas rodas fazendo pequenas tarefas que, em última análise, não servem os seus objetivos maiores na vida. Para o efeito, há uma fantástica objetivo aplicativo de planejamento web que ficou comigo desde que eu revi-o em 2013, e isso é The Big Picture.Pare Treading Water e progredir na vida com o Big PicturePare Treading Water e progredir na vida com o Big PictureTenho certeza que muitos de vocês já pensou em se você está fazendo as coisas certas todos os dias, se você está recebendo em qualquer lugar, e se você está indo na direção certa. Listas de tarefas e aplicativos organizacionais vai ajudar ...consulte Mais informação

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Ele funciona maravilhoso para mim, mas pode não ser o aplicativo de planejamento objetivo perfeito para você. Meu único conselho é, independentemente do aplicativo que você escolher, é melhor escolher um que é distinto do seu outro planejamento de tarefas e de afazeres aplicativos da lista. A razão para isso é que ele mantém todos os seus objetivos de vida maiores separados da loucura de sua vida diária.

Para mim, The Big Picture é o lugar que eu vou quando quero rever essas metas realmente de alto nível. Pode ser uma viagem. Pode ser para construir um negócio. Cada círculo é um objetivo que você tamanho de acordo com a prioridade que você dá a ele, para que visualmente pode ver o que é mais importante. Então, dentro desses grandes objetivos que você pode dividi-los em objetivos menores. Eles não são tarefas que iria em uma lista de tarefas. Eles são metas de alto nível que uma vez que eles estão todos concluídos, significará sucesso com o objetivo de vida maior.

Então, você vê que você está trabalhando de cima para baixo, e no topo você precisa de um local de trabalho limpo para sonhar. Para chegar a metas poderosas que são visionário e fiel à sua vida. Usando um aplicativo separado para que lhe dá espaço livre limpo, caos para fazer isso.

Mandamento # 3: Use uma ferramenta separada para o Planejamento

Como já mencionei, eu tentei todos os tipos de To-Do List apps, e fora de todos aqueles a que eu finalmente resolvido por esta fase central da vida / planejamento produtividade é Todoist. O que eu amo sobre Todoist é que ele é organizado ao longo do lado esquerdo com os seus “Projetos”. Escolha um projeto de cada um dos seus objetivos de vida que você definiu em seu aplicativo planejador objetivo, e criar um projeto em Todoist. Em seguida, você simplesmente quebrar esse projeto em objetivos menores, com um cronograma claro quando você pretende realizar cada.

Isso ajuda você a começar a pensar sobre o mundo real “coisas” que você precisa fazer para realizar esses passos em direção a seus objetivos de vida. Faça os prazos realistas. E não se sobrepõem prazos. Se você tem um monte de trabalho a fazer em uma tarefa em um projeto, não acho que você vai ser capaz de obter uma enorme tarefa feita em outro projeto durante o mesmo tempo. prazos alternativos.

Depois de ter todos os seus sub-objetivos divididos em mais tarefas acionáveis ​​da vida real (que pode até ser subprojetos todos por conta própria), você está pronto para listar todas as tarefas minuciosos necessários para obter esses sub -Projetos feito.

Por exemplo. Um dos meus objetivos é ser dono de uma empresa de mídia. Para fazer isso, eu quero escrever uma coleção de eBooks, então uma das minhas sub-tarefas envolve escrever um eBook. Bem, escrevendo um eBook tem seu próprio colapso tarefa, mas este não é o lugar para isso. Você só vai encher este espaço de trabalho.

Mandamento # 4: Automatizar e Cronograma

A fase final do seu fluxo de trabalho de tarefas é organizar as suas listas de pequenas tarefas que irão realizar os projetos maiores em Todoist. Para fazer esta repartição, eu comecei a usar o Google Calendar, há alguns anos, mas mais recentemente recorreu ao uso do planejador de papel bom e velho. No entanto, para muitas pessoas, o calendário e lista de tarefa realmente faz o trabalho, bem como qualquer coisa.

A beleza de algo como o Google Calendar é que antes de começar a adicionar nas pequenas tarefas que você deseja trabalhar para alcançar seus objetivos, você primeiro precisa inserir nas coisas “automatizados” que você sabe que você tem que realizar todas as semanas. Por exemplo, eu conheço as minhas tarefas como Editor-Chefe no MUO envolve reunião com o colega Editor Executivo Justin para uma conversa semanal segunda-feira. Eu também preciso começar o trabalho feito na gestão da programação de publicação. Depois, há artigos MUO para escrever, e outras coisas que são previsíveis e posso inserir na programação em uma base recorrente.

Depois de ter essas coisas preenchido, você verá os dias e horas que você deixou de fazer todas as coisas “extra” que não faz parte de sua programação regular. Espero que você tem tempo para trabalhar em direção a seus objetivos de vida, ou então você tem um problema, e você pode precisar de considerar se essas tarefas semanais alinhar com a sua visão para o sucesso em sua vida.

Mandamento # 5: Mantenha seus olhos em seus sonhos

Testando as águas com tantas ferramentas e aplicativos ao longo dos anos, eu aprendi que ele realmente não importa quais as ferramentas que você usa. Você precisa escolher o que faz você se sentir confortável e trabalha com a forma como você pensa. Mas é fundamental que você começar no topo, criar essas grandes, importantes sonhos de vida e metas, e, em seguida, escorrer através de cada conjunto de ferramentas até que você esteja para baixo a sua agenda diária com as pequenas tarefas diárias que compõem o caos desta coisa que chamamos vida.

Se você está pensando desta forma, em seguida, independentemente da complexidade do seu dia, você pode pelo menos ter certeza que você está trabalhando nas coisas que realmente importam no final, e seguindo o caminho que você planejou para fora, você realizar essas grandes sonhos de vida que você imaginou para si mesmo.

Quais são as suas ferramentas favoritas de produtividade? Que é o de ter resolvido em para sua lista de coisas a fazer e sua agenda diária? Compartilhar algumas das lições de produtividade que você aprendeu com colegas leitores na seção de comentários abaixo.