5 Razões seu to-do aplicativo é tornando-o menos produtivo

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Deixe-me dar um palpite sobre como suas manhãs de segunda-feira começar. Você acorda, prepare-se e vá para o trabalho. Quando você começar a trabalhar e dar uma olhada em todos os seus projetos, você descobrir o que precisa ser feito. Agora você começa a lista de seu aplicativo confiável para-do e começar a fazer uma lista monstruosa de tarefas que você vai transportar em torno de toda a semana e juro para terminar. Sexta-feira vem e você fez o mínimo ... novamente.

Seu problema não é a sua ambição ou o aplicativo planejamento de tarefas que você usa.

O problema está em como você está usando sua lista de afazeres em geral.

Vamos falar sobre algumas maneiras de torná-lo mais produtivo, identificando algumas das armadilhas escondidas em listas de afazeres.

Você começa com A Lista errada

As pessoas ou usar uma lista muito grande e escolher os itens a partir dele sem nenhum plano real. Ou eles têm lotes de pequenas listas com o mesmo problema. Aqui está como eu domar minhas tarefas.

Eu uso Evernote para pegar todas as informações, incluindo as minhas tarefas. Evernote é onde eu fazer uma lista BIG. A lista grande é absolutamente tudo o que eu preciso fazer. Minha lista principal é dividida em duas seções - Home e Trabalhos.

Ambas as listas são bastante longo e pode ser intimidante.

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Minha lista inicial tem tudo de tirar o lixo para cortar madeira para consertar uma abertura de correntes de ar no galpão antes neva muito. Minha lista de trabalho é similar. Desde que eu tenho um dia de trabalho e eu sou um escritor freelance, a lista Trabalho me ajuda a gerenciar meus projetos e prazos. Porque tudo está em um lugar, é mais fácil de classificar.

Você está Classificando as tarefas erradas

Parte do que nos impede de conseguir as coisas feito nos propusemos a fazer é a enorme lista de nós encarregar-nos com a conclusão. Uma longa lista é intimidante.

Claro, tudo isso precisa ser feito, mas dividi-lo e analisar a tarefa para ver onde ele cai na escala de importância é realmente importante. Há muito tempo atrás eu vi esta matriz 4 lugar e mudou a forma como eu escolhi minhas atividades. Este é um típico Matrix prioridade, também mais conhecido como um “Eisenhower Box”.

Isto é como eu fazer as coisas às segundas-feiras. Eu olho para a grande lista a casa eo trabalho combinado. Eu examino as tarefas e transferi-los para um menor Lista de casa ou lista de trabalho. De lá, eu usar a matriz na foto acima para decidir onde a tarefa cai na escala de importância. Classificando-os desta forma irá eliminar todos os itens da lista que não estão se movendo você para seus objetivos.Get Things Done With 3 pequenas mudanças para o seu diaGet Things Done With 3 pequenas mudanças para o seu diaHaverá dias bons e dias ruins, produtivas e improdutivas queridos. Você pode inclinar a balança a favor dos dias produtivos, fazendo algumas mudanças simples a sua rotina.consulte Mais informação

Não gaste muito tempo pensando cada aspecto de cada tarefa. Seja implacável como se estivesse com trabalhos como reduzir a desordem em sua caixa de entrada de e-mail (esperançosamente). Você sempre pode mover a tarefa para uma lista diferente depois.

Sua lista é um caminho muito longo para completar em um dia

Assim que eu tiver as tarefas classificadas em ordem de importância, eu movê-los para um pasta hoje em Todoist. Eu uso um aplicativo de lista totalmente separado do tumulto para minhas tarefas diárias por isso não estou sobrecarregado pela lista mais longa ou se distrair no mar de informações em minha biblioteca Evernote. Você poderia facilmente usar uma nova nota no Evernote com o seu diário para-dos e verificá-los fora como você terminá-los. Como eu, você pode continuar a usar o que você está acostumado.

Por ter apenas as tarefas que preciso fazer hoje visível, eu não sou tão sobrecarregado. Posso definir lembretes, ver todas as notas e se concentrar em apenas as coisas que precisam ser feitas. Como eu verificar fora da lista, eles desaparecem da vista e eu ganhar impulso.

No final do dia você pode entrar e apagar todas as tarefas concluídas na parte da manhã e trazer outra pequena lista de tarefas.

Você está usando muitos Apps

Menos é mais quando se trata de escolher aplicativos de afazeres você precisa usar manualmente para se organizar. Todoist - e muitos outros lista de afazeres apps- têm formas de ligar-se a diferentes serviços. Confira os outros aplicativos podem vincular-se com a adicionar um pouco de automação ou funcionalidades adicionais.Os 5 mandamentos para escolher o direito To-Do App Para ProdutividadeOs 5 mandamentos para escolher o direito To-Do App Para ProdutividadeDiferentes pessoas organizam de maneiras diferentes. Assim, a escolha de um aplicativo de tarefas realmente depende de que tipo de pessoa você é. Aqui estão cinco mandamentos você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade.consulte Mais informação

Alternativamente, você pode usar Todoist com as coisas método Feito Obtendo para gerenciar suas tarefas.

Você está forçando-se para ser produtivo

Se o caminho que você está tentando ser produtivo é uma tarefa e você odeia a fazê-lo, você não vai. Uma vez que você encontrar uma maneira que você confia e é fácil de usar em qualquer lugar você é, sua produtividade vai disparar.

Quando algo é difícil de fazer, nós procrastinar. Quando algo é divertido e nem fácil, vamos voar através dela sem hesitação.

Escolha um método e ficar com ela

Embora existam muitos artigos lá fora em aplicativos de tarefas e métodos para ser mais produtivo, tudo se resume ao que funciona para você. Uma vez que você encontrar algo que funciona para você, tente não ficar mudando esses hábitos. Não furar com algo vai tornar mais difícil para você confiar em qualquer um método e não compreender totalmente o aplicativo que você escolheu para usar.Como maximizar sua produtividade em qualquer lugarComo maximizar sua produtividade em qualquer lugarCom estilos de vida teletrabalho decolando, o trabalho não é limitado por horas ou locais. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a fazer o melhor de trabalhar em um notebook enquanto estiver em movimento.consulte Mais informação

A sua produtividade não é proveniente do aplicativo, ele está vindo o método que você está confortável usando.

Então, no final, escolher um aplicativo, começar a usá-lo, aprender e incorporar todas as opções que ele é capaz. Se o aplicativo não se encaixa o seu método, encontrar algo que faz. Eu acho que é por isso Evernote é uma escolha popular. Ele pode estar de acordo com praticamente qualquer maneira que você gostaria de usá-lo.

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