Separar suas listas de afazeres por localização e fazer as coisas

A visão de uma longa lista de-pode ser avassaladora - mesmo paralisante. tarefas inacabadas nos tornar conscientes do quanto ainda temos que fazer. Uma solução eficaz é manter listas de tarefas diferentes, com base no lugar que você está.

Há um meme popular que amusingly resume o efeito de olhar para várias tarefas no seu prato:

Video: TALVEZ UM DIA DESSES - lista de tarefas para Produtividade Ninja

Todos nós já sentimos que em algum momento. Você precisa escavar-se fora de sua carteira de tarefa. Tente criar listas de afazeres, tendo em mente o lugar e ferramentas que você vai ter nesse momento.10 maneiras de se escavar fora de Tarefa Backlogs10 maneiras de se escavar fora de Tarefa BacklogsA sensação de afogamento em uma lista de tarefas intermináveis ​​é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de garra seu caminho de volta.consulte Mais informação

Por que você deve Categorizar Tarefas por Local

Estar em situações diferentes desencadeia o nosso cérebro a pensar de forma diferente. Por exemplo, o ato de sentar em sua mesa de trabalho coloca em “modo de trabalho”, ou vestindo sua faixa-calças e fones de ouvido envia um sinal para o cérebro que é hora de começar a se exercitar.

Na minha experiência, uma vez que você começar a segregar suas listas pelo lugar, você lentamente condicionar-se a abordar certas tarefas com base em seu ambiente. Se tomar um café e sair da sua cadeira está associada com o retorno de um telefonema, você acabará por desenvolver o hábito de fazer isso- e só assim, um item em sua lista de coisas a fazer é riscado off.

A outra cabeça, como mencionado acima, é que a sua lista de tarefas aparece muito menor e manejável. Você sabe que quando você está em sua mesa de trabalho, você não tem que voltar, chamadas não é uma tarefa que você tem que mesmo gastar algum mindspace on, que está destinado para mais tarde.

Finalmente, quanto mais você categorizar sua lista de coisas a fazer por ambientes, quanto mais você descobrir bolsos de tempo no seu dia para realizar tarefas simples. Por exemplo, sistema de revisão chuveiro do Lifehacker mostra como você pode fazer um balanço de sua vida e fazer melhorias ao utilizar o tempo de banho anteriormente improdutiva.

Como categorizar tarefas por local

Em um dia típico na sua vida, identificar pelo menos quatro atividades que se repetem. Além disso, identificar os dispositivos que você tem acesso a neste momento. Para desenhar um exemplo do meu sistema, estes quatro lugares são:

1. -gt manhã; Ginásio -gt; telefone
2. Tarde -gt; Secretária -gt; PC, telefone, tablet
3. -gt início da noite; Coffee Shop -gt; telefone
4. Post-Jantar -gt; Quarto -gt; Telefone, tablet, TV

No início de cada uma dessas rotinas, eu ter tempo para determinar quais tarefas precisam ser feitas e pode ser feito enquanto estou realizando minha rotina. Por exemplo, o meu tempo café está ligada a duas tarefas: retornar telefonemas que recebi durante o horário de trabalho, e jogar xadrez. Na minha mesa de trabalho está ligada à escrita e edição. tempo de ginásio é recuperar o atraso com diferentes feeds de notícias.

Você pode usar um multi-plataforma da lista de aplicativos de tarefas como Any.Do para classificar tudo isso em diferentes listas de dentro do aplicativo. Mas eu recomendo usar aplicativos diferentes para cada lugar.

Por que você deve usar diferentes To-Do List Apps

Video: Se organize - caderno de organização (atualizado)

Há uma abundância de grandes aplicativos para a gestão de listas de afazeres em Android, iOS, Web e outras plataformas, mas quando você coloca todas as suas listas em um aplicativo, você acaba com essa enorme lista de tarefas inacabadas. A maioria dos aplicativos tem um número lido grande notificá-lo sobre o número de ações pendentes, o que não é o ponto de fazer nossa lista parecem mais factível.9 Melhores Aplicativos para gerenciar listas de tarefas No Android9 Melhores Aplicativos para gerenciar listas de tarefas No AndroidSe você precisa manter o controle sobre o que fazer a seguir, esses aplicativos Android pode ser um salva-vidas.consulte Mais informação

Em vez disso, criar uma nova lista de tarefas para cada local, começando com uma lousa em branco todos os dias. Por exemplo, para o meu lista secretária de coisas a fazer, eu gosto de usar Momentum do Google Chrome, uma extensão de tela de início super-útil e bonito que é uma lista simples das coisas que tenho que fazer, enquanto na minha mesa de trabalho. Eu escrevo-los para fora, e no final do dia, eu excluí-los todos, independentemente de eu terminar ou não.

Da mesma forma, Truedialer (leia nossa revisão) Tornou-se o meu go-to app para ver as chamadas que eu preciso voltar - especialmente desde que lista as pessoas, cujo número não tenho na minha lista de endereços, poupando-me o problema de não voltar chamadas sem importância.

Se você quiser garantir que você não perca nada importante, manter uma lista geral de coisas a fazer para adicionar coisas para o futuro, uma vez que vem à tona. No entanto, você só irá rever esta lista uma vez por dia (de preferência um pouco antes de dormir), porque o número de itens em que vai crescer rapidamente e ser intimidante. É provavelmente melhor usar um aplicativo multi-plataforma como o Any.Do referido aqui assim que a adição de itens é fácil.

Video: DIVISÃO DE TAREFAS DOMÉSTICAS

Qual é o seu método de produtividade?

A produtividade é subjetiva. Todo mundo tem sua própria sistema para lidar com as coisas que eles têm de fazer. Alguns podem preferir classificar suas tarefas por emoção, outros pela quantidade de tempo disponível, e depois há o método de categorizar por lugar e ambiente acima mencionado. Então nos diga, qual é o seu segredo produtividade?Estes 3 tipos de listas vai ajudar a ser mais produtivoEstes 3 tipos de listas vai ajudar a ser mais produtivoQuando se trata de ser organizado e produtivo, a lista de tarefas é a ferramenta final. Três tipos de listas poderia dar-lhe todo o poder que você precisa sem complicar o seu planejamento muito.consulte Mais informação