O sistema 3-strike: como priorizar sua lista de coisas a fazer

você não está recebendo através de sua lista de coisas a fazer? O problema pode não ser a sua produtividade, que poderia ser apenas suas prioridades. Se você aprender a priorizar sua lista de tarefas, você vai fazer as coisas.

Podemos dizer-lhe como escolher o direito de lista de tarefas aplicativo, mas isso é tudo para nada se a sua lista é um caso longo, confuso. Na verdade, a falta de priorização é uma das razões aplicativos são tornando-o menos produtivo do que realmente ajudar.Os 5 mandamentos para escolher o direito To-Do App Para ProdutividadeOs 5 mandamentos para escolher o direito To-Do App Para ProdutividadeDiferentes pessoas organizam de maneiras diferentes. Assim, a escolha de um aplicativo de tarefas realmente depende de que tipo de pessoa você é. Aqui estão cinco mandamentos você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade.consulte Mais informação

Manter em constante mutação: A 3-Strike Sistema

Video: COMO FAZER COM QUE SUA CARABINA SEJA POTENTE E AGRUPE BEM SEM DANIFICAR SUA LUNETA

Aqui está o segredo para a lista de tarefas priorização que ninguém fala sobre: ​​Você tem que ficar mudando-se. A produtividade não é uma constante, todos nós passamos por altos e baixos. O que funciona para você quando você está concentrado e motivado pode não funcionar quando você está lutando para manter funcionando.

Eu tenho dividido com quase todos os sistemas priorização de tarefas Há, de separando listas por localização o ranking tarefas pela emoção. Mas eu aprendi que o sucesso de cada método é temporário.Separar suas listas de afazeres por localidade e fazer as coisasSeparar suas listas de afazeres por localidade e fazer as coisasA visão de uma longa lista de-pode ser avassaladora - mesmo paralisante. Uma solução eficaz é manter listas de tarefas diferentes, com base no lugar que você está.consulte Mais informação

Agora tenho um sistema de três greve. Quando eu não conseguir o meu para-fazer da lista de itens importantes três vezes com um sistema, eu despejá-lo e começar um novo.

Surpreendentemente, este é o sistema que funciona para mim. A mudança de “como eu fazer as coisas”, muitas vezes me deixa fora de um barranco e me traz de volta para o propósito de produtividade: realmente fazer as coisas.

Então, o que de afazeres sistemas lista de priorização você pode usar?

Video: Ganhe 50 ouros fazendo quase nada! - Blood Strike

Boa GTD Velho

Produtividade especialista David Allen, o inventor do sistema Feito Getting Things, avalia a coisa mais importante sobre a sua lista de tarefas está recebendo as prioridades direita:

sistema de GTD de Allen é uma boa maneira de classificar suas prioridades, mas não é o único caminho. GTD pode levar algum tempo para se acostumar, mas quando você aplicar seus princípios à sua lista de tarefas, sua produtividade vai ter um impulso.

Até agora, o melhor app vimos a colocar princípios GTD em ação é GTDNext. É puramente uma aplicação web e assim serve para aqueles que trabalham em uma mesa com o seu computador, mas dado que é como muitos de nós fazer o nosso trabalho, ele se encaixa no projeto.

Estratégia 2-A Lista de Warren Buffett

Um dos homens mais ricos do mundo, Warren Buffet tem seu próprio truque para gerenciar suas prioridades. Em uma famosa história, ele pediu ao seu piloto de avião pessoal, Mike Flint, para listar 25 coisas que ele queria fazer - Lista A. Em seguida, fez-lhe circundar os cinco primeiros entre estes - Lista B. Veja como a conversa foi, de acordo com James Claro:

Flint: “Bem, o top 5 é meu foco principal, mas os outros 20 vêm em um segundo próximo. Eles ainda são importantes, então eu vou trabalhar sobre aqueles intermitentemente como eu achar melhor. Eles não são tão urgente, mas eu ainda pretendo dar-lhes um esforço dedicado.”

Buffett: “Não. Você entendeu errado, Mike. Tudo o que você não fez círculo só se tornou sua lista Evite-At-All-Cost. Não importa o que, estas coisas não obter a atenção de você até que você conseguiu com o seu top 5.”

O núcleo do conselho de Buffett é que passamos muito tempo fazendo tarefas secundárias que justificam a nós mesmos. Eliminar aqueles e você vai eliminar todos os projetos semi-feito em sua lista de afazeres.

A maioria lista de aplicativos de afazeres ter um mecanismo para marcar algumas tarefas como prioridade. Por exemplo, se você estiver usando um aplicativo como o Any.Do, o seu modo de planejamento e foco pode talhar para baixo suas tarefas na lista top-5 facilmente.Any.do lança Web App a rampa até a sua produtividade de qualquer navegadorAny.do lança Web App a rampa até a sua produtividade de qualquer navegadorAgora, você pode acessar suas listas de afazeres de quaisquer tarefas do navegador e sincronização através de múltiplas plataformas. Any.do revela um aplicativo da Web novo.consulte Mais informação

The Four Quadrant-Eisenhower Matrix

O ex-presidente dos Estados Unidos Dwight D. Eisenhower famosa classificadas suas tarefas de importância e urgência, o que Stephen Covey (autor de Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes) convertidos em uma técnica de quatro quadrantes. Isto é o que parece:

Então você tem que classificar as tarefas em uma dessas quatro quadrantes. Quadrante 1 (Q1), importante e urgente, é o que você atacar primeiro. Lidar com Q2 (Importante, não urgentes) e Q3 (urgente, não importante) como quiser, mas prioridade entre os dois vai para Q2, tanto quanto possível. Q4 pode ser despejado!

Existem muito poucos aplicativos que fazem isso, como Eisenhower.me para iOS ou MyEffectiveness para Android. Mas o nosso método favorito é idéia de Angela de utilizando a matriz de Eisenhower em Todoist por criar etiquetas. Dessa forma, você ainda pode contar com os outros poderosos recursos de um aplicativo de pleno direito à-as como Todoist.Como configurar o final Todoist Filtros em 5 minutosComo configurar o final Todoist Filtros em 5 minutosEntão, você inseriu todas as suas tarefas em Todoist mas o processo de trabalho através deles é um pouco casual. Isso é porque você provavelmente não tem grandes filtros. Isso vai mudar. Hoje.consulte Mais informação

Pergunte a si mesmo esta pergunta

Produtividade blogger Belle Beth Cooper destila todo o processo de priorização para baixo a uma pergunta:

Se você absolutamente teve que parar de trabalhar depois de fazer apenas uma tarefa, o que você faria?

Soa simplista, mas na verdade é uma pergunta difícil de responder. Ele é baseado no princípio de Pareto, que diz que 20% do seu trabalho muitas vezes dá 80% do seu resultado, por isso é tudo sobre a identificação da tarefa de 20%. Você pode usar as técnicas acima mencionadas para reduzir sua lista de itens importantes, e então quando você tem que descobrir a próxima coisa a fazer, a pergunta de Cooper pode dar-lhe a resposta.

Como você priorizar tarefas?

Há outras maneiras para priorizar sua lista de coisas a fazer, como MITs de Leo Babauta (tarefas mais importantes) ou diário Reunião Priorização de Scott McDowell. Ensina-nos como você fazer as coisas. Quando se trata de produtividade, todo mundo é um estudante.