Como um melhor controle e gerenciar seus projetos com podio

Video: Gerenciamento de Projetos - O que é Gestão de Projetos?

Quando as pessoas pensam de ferramentas para gerenciamento de projetos, Normalmente, o software como o Microsoft Project vem à mente. Agora, é claro, que é uma ferramenta excelente para usar para gerenciar tarefas, prazos, resultados e recursos para um projeto. Mas, o que você usa para manter o controle de vários projetos?Intellinote: Coloque suas tarefas, arquivos, mensagens & Reuniões on-line em um só lugarIntellinote: Coloque suas tarefas, arquivos, mensagens & Reuniões on-line em um só lugarIntellinote torna mais fácil de gerir, colaborar e se comunicar melhor com sua equipe, colegas e clientes com uma mistura abrangente de compartilhamento de arquivos, organização e vídeo em tempo real e chat de texto.consulte Mais informação

Se você é um pessoal de um ou dez, uma ferramenta que pode acompanhar status e reuniões, enviar lembretes, e até mesmo abrigar todos os documentos para um projeto é bastante útil também. Este é o lugar onde Podio vem para ajudá-lo com o gerenciamento de múltiplos projetos, uma equipe de outros, ou simplesmente uma maneira de acompanhar os dois. Aqui estão algumas dicas e truques para obter o máximo de proveito do uso de Podio para controlar seus projetos e sua equipe.

Implementar Podio Apps

Podio é uma ferramenta que usa “apps” para gerenciar diferentes aspectos do espaço de trabalho. Apps estão disponíveis por função e indústria e incluem coisas como reuniões, idéias, clientes, ordens de compra, faturas, contatos e muito mais. A melhor maneira de usar Podio é por obter os aplicativos que você precisa. Comece por verificar o Mercado Podio App e rever os pacotes disponíveis por função ou indústria. Estes irão tirá-lo para um bom começo e você ainda pode obter aplicativos individuais mais tarde.Podio: um painel único para gerenciar tarefas da sua organizaçãoPodio: um painel único para gerenciar tarefas da sua organizaçãoconsulte Mais informação

Por exemplo, se você estiver usando Podio para funções de gestão de eventos, Existe um pacote contendo aplicativos para os participantes, locais, fornecedores, palestrantes, eventos, e uma lista de convidados. Outro exemplo utiliza o indústria de vendas e inclui um pacote de gestão de chumbo, que tem aplicativos para vendas, leads, reuniões de vendas, comunicações e produtos.

Use os aplicativos em Podio para controlar todos os aspectos do seu projeto, grande ou pequeno. Estes podem ser organizadas na tela da área de trabalho principal e contêm os campos você provavelmente irá precisar. Mas, você também pode modificar qualquer app para personalizá-lo exatamente como você quer. Estas aplicações são a espinha dorsal da Podio e lhe dará grande flexibilidade na localização de seus projetos e suas partes móveis.

Benefício de serviços conexos e Extensões

Um recurso útil do Podio é sua conexão com outros serviços. Se você está interessado em se conectar a sua calendário Microsoft Exchange para exportar eventos, o seu GoToMeeting conta para o lançamento de reuniões diretamente de Podio, ou o seu Evernote conta para anexar suas notas, então Podio tem coberto. Para acompanhar as suas tarefas e manter-se com seus projetos, a ligação a outros serviços que você usa é definitivamente o caminho a percorrer. Para utilizar com sucesso Podio, estes serviços ligados permitem que você puxar itens que você precisa que podem existir em outros lugares, mas são necessárias para seu projeto.

Junto com estes serviços você pode facilmente conectar Hightail, Caixa, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync, e Dropbox. Ligar é fácil- basta clicar sobre Configurações da conta da navegação principal e, em seguida, Serviços. Cada serviço tem o seu próprio botão de conexão e após o login, você vai vê-los subir na lista onde eles estão prontos para usar.

Video: Dicas sobre Gerenciamento de Stakeholders

Além de conectar serviços, você pode tirar proveito de extensões Podio que se integram com muitos desenvolvedores de terceiros. Integrações com MailChimp, o Google Maps, e Xero permitir que você faça sua experiência com Podio ainda melhor. Por exemplo, há uma extensão de QuickBooks que permite a importação de clientes e informações de conta em Podio onde você pode então configurar o faturamento automatizado entre os sistemas.

Como Podio compara a Trello

Se você ainda não experimentou outras ferramentas como Podio para rastreamento e gerenciamento de projetos, ele pode ser facilmente comparado com Trello, que é outra grande ferramenta. Se você já tentou ambos, então você provavelmente tem uma preferência ou, eventualmente, usar os dois, mas para coisas diferentes. Ambos oferecem o básico para acompanhamento de projetos, tarefas e pessoas, juntamente com notificações úteis, lembretes e opções de formatação personalizadas para as ferramentas. Então, onde eles diferem?Trello - A Unique, Simples & Poderoso sistema de gestão de projeto de uma boa casaTrello - A Unique, Simples & Poderoso sistema de gestão de projeto de uma boa casaO nome Joel Spolsky significa nada para você? Se assim for, você vai querer ler este post, porque mostra projeto mais recente e maior do Spolsky. E se não, você deve saber isso é ...consulte Mais informação

Área de trabalho

Embora ambos Podio e Trello ter ordenadamente espaços de trabalho organizado, Trello teria que cair na categoria “setup mais fácil”. Podio leva um pouco mais de tempo para configurar para uso. Depois de obter os aplicativos que você precisa, você pode usá-los para configurar telhas ou widgets para o seu espaço de trabalho principal e reorganizá-los para uma boa aparência. Com Trello, você vê as placas imediatamente e depois de escolher um, você vê seus cartões. Sim, há algum tempo configuração com Trello também, mas que tempo é gasto criação de seus projetos e tarefas ao invés de configurar as ferramentas necessárias para eles como em Podio. Mas, se você não se importa tomar um pouco de tempo para criar um espaço de trabalho muito personalizado, em seguida, Podio permite que onde Trello não.

Connected Services

Quando se trata de calendários de ligação, software reunião, gerenciadores de arquivos, e nota-compradores, Podio simplesmente tem mais opções. Você pode anexar arquivos e fotos para cartões em Trello de lugares como o Google Drive, Dropbox, Box, e onedrive (abaixo). Você também pode conectar Trello para o iCal para ver seus cartões ou mesmo Sunrise Calendar se essa é a sua escolha de programação. Mas no geral, Podio tem mais flexibilidade com opções de serviços conectados.Os 6 Melhor Gratuito Ferramentas de encontro online para colaborar com sua equipeOs 6 Melhor Gratuito Ferramentas de encontro online para colaborar com sua equipePequenas equipes não precisa de aplicativos corporativos caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar dados de sua equipe, comunicação e muito mais. De graça.consulte Mais informação

Video: Planilha de Gerenciamento de Atividades e Projetos

Acesso móvel

Ambos Podio (iOS, Android) e Trello (iOS, Android) tem aplicativos móveis disponíveis que realmente fazem Tracking Project conveniente. Para o seu telefone ou tablet, ambos têm que cobertas. Se você é uma pessoa visual que aprecia as placas e cartões usados ​​em Trello, então você vai ser muito feliz com a sua aplicação. Ele tem uma interface elegante e arrastar e soltar também é bastante sensível. Da mesma forma, Podio tem um bom app se você gosta de ver suas tabelas de dados, atividade recente de sua equipe, e fazer atualizações para itens. De qualquer maneira, usando as opções de móveis permite que você fique em contato com seus projetos, notificações e equipe quando você estiver em movimento.

Dicas para usar Podio

Mais uma vez, Podio é uma ferramenta para o gerenciamento de projetos, tarefas, e até mesmo a sua equipe que é bastante diferente do software como o Microsoft Project. Ele fornece uma maneira para que você possa acompanhar, verificar status, atribuir tarefas e manter seus projetos em que o plano cuidadosamente elaborado. Aqui estão algumas dicas para usar Podio se você é novo para ele ou não tiram proveito de suas características.

• Para o gerenciamento de equipe, use o Fora do escritório aplicativo. Cada membro da equipe pode facilmente selecionar férias, remoto, ou Conferência para descrever o tipo. Então, depois de inserir datas, um gerente pode rapidamente aprovar ou rejeitar o tempo longe do escritório. As notificações também podem ser enviadas, que fornecem grandes lembretes, se alguém em sua equipe será ido.
• Experimente o disponível web Forms para o seu site. Podio criará formas para o seu site com o clique de um botão. em seguida, você pode personalizar a forma e postar o link compartilhável receber ou colocar o código diretamente no seu site. Usando o nosso exemplo de gerenciamento de eventos de mais cedo, você pode facilmente ter uma forma para clientes interessados ​​a preencher para solicitar seus serviços para o seu evento.
• Aproveite o simples recurso de exportação. Cada aplicativo que você usa contém uma opção para exportar os dados. Isto é muito útil para atualizar sua equipe em uma reunião de status ou o seu chefe quando ele quer atualizações sobre todos os projetos para sua equipe. O recurso de exportação pode ser visto quando você seleciona o ícone de chave inglesa de dentro do aplicativo.
• personalizar aplicativos para a plena eficácia. Cada aplicativo vem com o básico que você precisa. Mas, cada um pode ser editado e personalizado para que você possa usar as exatas campos, listas, status e outros itens que você precisa dentro de cada um. Basta clicar nesse ícone de chave inglesa, uma vez que você está no aplicativo e selecione modificar Template.

Planos Podio

Se você é novo para Podio, existem alguns planos diferentes que você pode escolher, incluindo um opção gratuita. Se você tem uma equipe de até cinco pessoas, você pode obter todas as características de um plano básico, com exceção de Gestão do Utilizador, sem nenhum custo. Se você tiver mais de cinco usuários- existem planos a partir de US $ 9 por mês. Você pode ter número ilimitado de usuários com benefícios, tais como sessões de formação, apoio prioritário e configuração avançada, dependendo do seu plano pago.

Você usa Podio ou você ainda está considerando-o?

Se você é um usuário atual Podio, o que dicas úteis que você tem que compartilhar com os leitores? Se você ainda está pensando em usar Podio para projetos de rastreamento, quais são seus fatores decisivos eo que você está procurando em uma ferramenta? Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos e experiências nos comentários abaixo!