Como usar um diário de bala na trello para planejar o seu dia

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Nós mostramos-lhe como usar o Evernote como um Jornal Bala. Agora é hora de mostrar-lhe como transformar Trello - se esse é o seu aplicativo de anotações primária - em um Jornal de bala.Como usar o Evernote como um Jornal BalaComo usar o Evernote como um Jornal BalaHá muitas maneiras de usar calendários e aplicativos de afazeres. Tome Evernote, um sistema de journaling chamado Jornal de bala, e nenhuma experiência codificação que seja, para criar um sistema de organização completamente adaptado para si mesmo.consulte Mais informação

Claro, por que você pode querer usar um aplicativo como Trello como um diário bala é simples: é mais fácil manter suas notas no telefone do que em um caderno de papel nos dias de hoje. Você sabe qual deles você levar em torno de todo o tempo!

A bala Jornal Advantage

O que é um Jornal de bala? Pode ser qualquer coisa que você quer que seja: a lista de tarefas, calendário, agenda, bloco de notas, qualquer coisa. O criador da bala Journal (Bujo), Ryder Carroll, descreve-o como “o sistema analógico para a era digital”:

O método de bala Jornal enfatiza o registo rápido “ponto de bala” em oposição a notas detalhadas. O resultado? Faster anotações, para não mencionar as notas mais fáceis de decifrar.Demasiado preguiçoso para tomar notas? Tente estas dicas Faster anotações Em vezDemasiado preguiçoso para tomar notas? Tente estas dicas Faster anotações Em vezExistem vários atalhos que você pode tomar para capturar tudo, desde palestras para atender minutos para listas de afazeres. Vamos explorar alguns desses atalhos hoje com estas dicas para uma mais rápida de anotações.consulte Mais informação

Em vez de delinear os princípios básicos da bala método Jornal primeiro - Nancy já tem feito um grande trabalho dele - Eu vou mergulhar para a direita na parte em que nós ajudá-lo a configurar Trello como um diário bala. Eu ainda vou elaborar sobre os componentes do núcleo da bala Journal e como eles funcionam juntos, mas uma placa Trello, lista, e um cartão de cada vez.

Leia a visão geral original do Jornal Bala e familiarizar-se com ele para tirar o máximo proveito de sua adaptação Trello do método.

Nota: O que se segue é 1 maneira que você pode trazer o Jornal de bala para Trello. Você é livre para ajustá-lo, domá-lo, colocar o seu nome nele!

Vire Módulos em placas

Uma opinião de olho de pássaro de seus módulos de jornal bala mostra tarefas e eventos alinhados para dias e meses específicos. listagens do dia-a-dia ir sob a Registro diário módulo e listagens mensais pelo Log mensal módulo. Se você está programando meses à frente, as listas correspondentes ir sob a futuro Log módulo. Sinta-se livre para usar este módulo como um catch-all para os itens que você deseja obter em torno de “algum dia”.

Há um quarto módulo chamado Índice, que lhe diz onde você encontrará uma entrada específica em seu diário bala. Vamos discutir isso na próxima seção.

Agora, é hora de virar os módulos básicos Bala Journal em placas Trello. Você tem bastante margem de manobra para adicionar ou remover módulos como você vê o ajuste.

Você poderia ficar com o formato de módulo padrão e criar quatro placas, uma para cada Índice, Daily Log, Log mensal, and Future Log. Ou, você poderia substituir Mensal Log com Weekly Log se você preferir trabalhar em uma “bolha semanal”. Claro, não há ninguém que impeça você de ter uma placa Weekly Log e uma placa Mensal Log.Picote O Calendário: 4 outras abordagens para Gestão do TempoPicote O Calendário: 4 outras abordagens para Gestão do TempoO calendário nem sempre é a solução ideal. E se "Eu não tenho tempo suficiente" é o seu refrão constante, você precisa mudar de rumo e adotar uma abordagem nova e mais eficiente para a gestão do tempo.consulte Mais informação

Depois de criar placas Trello para os módulos de sua escolha, estrela essas placas para alinhá-los no topo no menu lateral esquerdo.

Índice, números de página e tópicos

Gostaria de sugerir faça o módulo Index. Sim, esse módulo é inestimável quando você quer encontrar itens específicos em um caderno de papel sem ter que virar para trás e para frente através de um grupo de páginas. Mas quando você está lidando com um aplicativo digital com um mecanismo de busca decente e fácil navegação de página, uma placa Índice de sentir-se-redundante. Com o módulo Índice fora do caminho, você pode ignorar os números de página também!

Os tópicos são títulos curtos e descritivos que vão no topo de cada entrada para ajudar a identificá-lo quando você estiver digitalizando seus bala notas de jornal. Estes títulos, ou seja, temas, pode traduzir para listar nomes em Trello.

Configurando o Conselho Log Mensal

A versão em papel do Jornal bala sugere um layout de duas páginas para o módulo Mensal Log, com um calendário à esquerda e uma lista de tarefas à direita.

O calendário é uma lista dos dias para um mês específico e você pode registrar tarefas e eventos nele para referência rápida. Na lista de tarefas, você está livre para listar as tarefas que você tem planejado para o mês atual, bem como as transitadas do mês anterior (s).

Com este formato, você vai dedicar duas páginas para Log mensal de cada mês. Para mover esta configuração para Trello, sugiro a seguinte abordagem.

Em vez de criar uma placa Trello fresco para o módulo Log mensal a cada mês, tem uma única placa para este módulo para um ano inteiro. Nesta placa, dedicar uma lista para cada mês do ano e criar cartões igual ao número de dias no mês. Ou seja, uma lista com 31 cartões para janeiro, um com 28 cartas para fevereiro e assim por diante.

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Agora, vamos nos concentrar na lista Mensal Log para, digamos, de Dezembro. Tem 31 cartões - um para cada dia do mês. Em seguida, temos uma lista de tarefas para este mês. Em vez de criar uma lista Trello separado para ele, criar um único cartão Trello chamada Lista de tarefas na lista de Dezembro e movê-lo para o topo. Clique neste cartão para abri-lo. Você verá uma Lista de controle botão no Adicionar seção à direita. Clique no botão que para criar sua lista de tarefas para dezembro.

Esta abordagem mantém sua placa Log mensal, bem como a sua configuração Trello magra. Seria bastante complexa se você criou listas e placas para corresponder de perto a versão em papel do Jornal bala.

Pegue um Conselho Log Mensal Pré-Made

Eu criei uma amostra bordo Mensal Log para poupar algum tempo. Para copiar a placa para sua conta Trello, clique em Mais gt; cópia de a partir do menu lateral fly-out à direita em que o conselho de amostra. A cópia terá classificada como uma tábua Privada automaticamente!

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Uma maneira útil para ver suas tarefas mensais at a Glance

Para ver as tarefas e eventos para qualquer mês, tudo o que você deve fazer é analisar a sua lista no quadro Mensal Log ou abrir o seu cartão de lista de tarefas.

Se você preferir ver suas tarefas estabelecidas em uma exibição de calendário próprio, primeiro você tem que atribuir datas de vencimento para cada cartão. Trello mantém o recurso de data de vencimento para destacar prazos, mas quem disse que você não pode usar esse recurso para destacar datas em seus módulos de revistas de bala.

Você pode atribuir uma data de vencimento para qualquer cartão através do Mudança Due Date opção escondida atrás ícone “lápis” do cartão. Fazendo isso por 30 e tantos cartões por lista pode ser tedioso, devo dizer. Por que não atribuir datas por apenas uma semana de cartões de cada vez? Isso é E se você encontrar a vista de calendário indispensável e insistem em ter um.

Aqui vem a parte onde você ativar a exibição de calendário. Primeiro clique no Mostrar menu botão no canto superior direito na placa Trello atual.

Em seguida, selecione Poderes a partir da barra lateral fly-out e clique no Habilitar botão ao lado Calendário da lista de Power-Ups disponível. Agora, quando você olhar para a esquerda do Mostrar menu botão, você verá uma Calendário botão. Clique nele e há a sua vista de calendário para Log Diário do seu jornal bala ou Log mensal.

Configurando um Conselho Registro Diário

Dependendo da complexidade do seu dia e seus hábitos de log, você pode:

• Limitar o módulo de Registro Diário de uma única placa com 30-31 listas correspondente ao número de dias do mês atual,
• Ou criar um quadro de Registro Diário fresco para cada dia e dividir tarefas / notas em listas com base no tipo (trabalho do dia, projeto pessoal, dinheiro relacionado, “deve fazer”, e assim por diante).

Eu recomendaria a primeira abordagem, porque é mais fácil de ter todas as suas notas para o dia em uma única lista. Se você quiser adicionar mais contexto para cada nota, você pode fazer isso usando etiquetas, listas de verificação e comentários cartão.

Vou deixar para você para configurar a placa de Futuro Log com base nas possibilidades que têm demonstrado para as tábuas Entrar mensal e registro diário acima.

Substitua Balas e significantes With Labels

No Jornal Bala analógico, você usa balas e significantes para adicionar contexto para cada entrada. Por exemplo, "*”Acrescenta prioridade a uma tarefa,“O”Indica um evento,“X”Marca uma tarefa como concluída. Você pode trazer esses marcadores para seu jornal bala Trello usando símbolos de pontuação. O problema é que seu apelo visual e eficácia se perde na tradução do papel para a tela. Como alternativa, sugiro que você use etiquetas com códigos de cores para corresponder às balas e significantes.

Aqui estão os itens que você precisa etiquetas para:

• Tarefa (•)
• Tarefa completa (X)
• Migrado tarefa (gt;)
• Tarefa programada (lt;)
• Evento (O)
• Notas (-)
• Lembretes (opcional) - se você deseja destacar tarefas com datas de vencimento
• Prioridade (*)
• Inspiração (!)
• Explorar ( “olho” ícone) - exige investigação, informação, ou descoberta

Para criar etiquetas e nomeá-los, primeiro clique no ícone “lápis” para qualquer cartão e selecione Editar Labels a partir da lista de ações que aparece. A partir daqui, é fácil descobrir! Aqui está um instantâneo da amostra do sistema de rotulagem que você vai acabar com.

Com esse sistema no lugar, quando você se deparar com um cartão com, digamos, um rótulo azul escuro e uma amarela, você sabe que indica uma tarefa de alta prioridade que você concluiu.

Você está pronto para começar Logging em seu diário Bala

Com suas placas Trello tudo configurado para coincidir com o Jornal de bala, você pode adicionar cartões para agendar tarefas, marcar eventos, e anotar qualquer tipo de informação.

Trello lhe dá a flexibilidade para adicionar, editar, remover, reorganizar e duplicar cartões a qualquer hora. Isto torna mais fácil para criar vários diários antes do tempo. Eu ainda recomendar a criação de logs de um dia ou uma semana de cada vez para manter a complexidade e confusão de distância.

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