O assassino trello: transformar o seu quadro kanban em uma lista de tarefas e calendário com zenkit

Ao pessoal da Toyota inventou o “método Kanban

,”Pouco eles sabem que seria tão divulgado. O simples sistema de tarefas de movimento “cartões” de uma coluna para a próxima pegou, e como. Trello é o rei indiscutível de aplicativos Kanban. Mas Zenkit só poderia destronar o rei.Um Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosUm Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosTrello pode ajudar você a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, de navegação, e como Trello pode ser útil.consulte Mais informação

Zenkit inclui as melhores características de Trello, e em seguida, adiciona outros sistemas de produtividade. Portanto, não só você começa o processo de Kanban, mas você também terá uma lista comum de tarefas e uma exibição de calendário. E a vista “mesa” é um divisor de águas para quem tem muito em seu prato.

Então, o que Zenkit um assassino Trello, e não apenas mais um candidato à coroa faz? Vamos mergulhar em descobrir.

Combinando Até Trello

Na parte Kanban, Zenkit funciona exatamente como Trello faz. Criar uma tarefa, adicioná-lo a uma das três colunas, ou seja, de coisas a fazer, em progresso, ou feito. Você é livre para renomear as colunas e adicionar mais deles, se é assim que você usa Trello.

Cada cartão ou tarefa que você criar pode ter abundância de informações adicionais. Você também pode adicionar anexos, até 1 GB de espaço total no plano gratuito. planos pagos elevar seus limites.

E como com Trello, compartilhar suas coleções e tarefas com companheiros de equipe é uma parte integrante da Zenkit.

Os Quatro Pilares da Produtividade

Onde Zenkit pontuações sobre Trello é nas cinco principais modos de visualização.

1. Kanban - Uma placa de Kanban simples, onde você pode mover tarefas ao redor, e adicionar ou excluir colunas.
2. Lista - A lista de tarefas de cada tarefa que você precisa fazer, organizados por data de vencimento.
3. Calendário - A vista de calendário de todas as tarefas agendadas.
4. Mesa - A tabela de todas as tarefas, que você pode classificar com base em qualquer parâmetro, como importante, status, hora prevista, e muito mais.
5. Mapa mental - Obter uma visão geral de como todas as suas tarefas se relacionam entre si.

Video: Trucos trello - calendario trello

Sugerimos que você comece seu projeto com o mapa mente para transformar sua inspiração em uma visão geral organizada de tudo o que ela envolve.Transforme sua Brainstorm Em um mapa da mente para Insight MáximaTransforme sua Brainstorm Em um mapa da mente para Insight MáximaGravando sua inspiração em um mapa mental pode ajudar você a ganhar uma percepção mais profunda. E é fácil. Nós mostramos-lhe como combinar ambas as estratégias de pesquisa, planejamento, e inovar.consulte Mais informação

Uma combinação de sistemas de produtividade

Os modos de visualização combinam com vários métodos de produtividade populares.

Data de Vencimento - O sistema mais fácil de classificar uma lista de coisas a fazer é por prazo. E porque não? Se você geralmente são organizados, isso é tudo que você precisa. A exibição de lista, nesse caso, mostra apenas o que você precisa fazer a seguir, mantendo-o sempre focado.

priorização de Tarefas - O mais parte importante de qualquer lista de tarefas está priorizando os itens. Se você fizer as coisas tolas em primeiro lugar e ficar esgotados, então qual é o ponto? Zenkit pede-lhe para atribuir baixo, médio ou alto status de prioridade para cada tarefa. Existem diferentes métodos para priorizar suas tarefas, para escolher qualquer que funciona para você.O 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do ListO 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do Listvocê não está recebendo através de sua lista de coisas a fazer? O problema pode não ser a sua produtividade, que poderia ser apenas suas prioridades. Vamos aprender a priorizar a lista de coisas a fazer, e fazer as coisas.consulte Mais informação

tempo Estimation - A gestão do tempo é um grande obstáculo no sentido de obter através de sua lista. Para cada tarefa, Zenkit lhe pede para adicionar uma estimativa de quanto tempo vai demorar. Gostaria de sugerir a adição de outro campo personalizado para “Time Taken” para escrever quantas horas ele realmente levou. Ao fazer isso regularmente, você vai ficar melhor para estimar a quantidade de trabalho pode ser feito em um dia, e programar as suas tarefas em conformidade.

Esta abordagem dá ao usuário uma enorme flexibilidade. Algumas ferramentas de produtividade são rígidos na forma como o usuário pode classificar os seus próprios dados. Por outro lado, Zenkit capacita o usuário a fazer a sua própria escolha, e descobrir como fazer as coisas funcionam por si mesmos.

Excelente para equipes porque a produtividade é subjetiva

Aqui está a coisa que nenhum guru da produtividade está pronto para admitir. sistemas de produtividade são subjetivas. Talvez o técnica Pomodoro funciona para você, talvez você precise visualizar seus objetivos em uma placa de Kanban, ou talvez você é um fã do método “Não quebre a cadeia”. Enquanto você está recebendo o trabalho feito, é isso que importa.Como um simples Pomodoro Temporizador fez minha vida melhorComo um simples Pomodoro Temporizador fez minha vida melhorA Técnica Pomodoro é um dos mais simples de tempo hacks vida gestão. Romper distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um temporizador. Poderia ser uma mudança de rotina de mudança de vida se lhe convier.consulte Mais informação

E em uma equipe, diferentes pessoas terão diferentes métodos que eles preferem. Sim, é maravilhoso que Trello permite criar uma agenda de tarefas para toda a equipe. Mas, se uma pessoa não gosta de Kanban, que está preso usando um sistema de produtividade que é contra-produtivo para eles.

Zenkit rompe essa barreira, que é crucial em fazer um chug equipe junto. Se você não gosta de Kanbans, basta usar a lista de tarefas. Talvez o método tabela irá ajudá-lo a fazer as coisas com base na gestão do tempo ou tarefas prioritários. Use-o como quiser, com o conhecimento que você não está impondo que o sistema sobre o resto de sua equipe.Como Visual listas de tarefas pode alimentar sua produtividade pessoalComo Visual listas de tarefas pode alimentar sua produtividade pessoalVocê gosta listas visuais para fazer ou fazer listas lineares torná-lo mais eficiente? Nós olhamos para cinco ferramentas visuais que são fazer o seu planejamento diário mais interessante.consulte Mais informação

Zenkit também disse MakeUseOf que a empresa estará lançando um “painel global” em breve. Esta será uma visão de uma página de todos os seus itens em coleções e equipes, fornecendo uma visão geral de todos os seus projetos.

Video: Usando Trello, primeros pasos!!

Alguns problemas persistirem

Nenhum software é perfeito, e Zenkit não é uma exceção. Neste momento, não há um aplicativo móvel para Zenkit, embora os desenvolvedores dizem que uma versão iOS está chegando em março e uma versão Android em maio. Essa é uma área onde Trello tem uma enorme vantagem no momento, e eu não posso ver as pessoas mudando para Zenkit completamente sem a disponibilidade de aplicativos móveis.

Existem algumas características menores que estão faltando em Zenkit. O principal deles é a capacidade de código de cor suas tarefas. Kanbans são sobre gestão visual, e cartões coloridos são maravilhosos para visualizar o seu trabalho. Se isso é uma característica Trello você ama, você vai perdê-la dolorosamente em Zenkit.Adeus, Trello! 5 Ferramentas Free Alternativa Kanban BoardAdeus, Trello! 5 Ferramentas Free Alternativa Kanban BoardTrello é um aplicativo incrível para gerenciamento de projetos e organização de suas tarefas. Mas existem outros aplicativos kanban que poderia ser ideal para as suas tarefas. Vamos falar sobre as melhores alternativas Trello.consulte Mais informação

Você deve mudar a Zenkit?

A grande questão, no final de tudo isso é se você deve ficar com Trello ou mudar para Zenkit. Sugerimos baseando a sua decisão sobre alguns fatores diferentes.

Em primeiro lugar, o que acontece com todo o seu placas Trello existentes? Bem, não se preocupe porque Zenkit construiu uma ferramenta de importação Trello.

Você deve mudar para Zenkit se:

• Você usa Trello somente a partir do desktop.
• Você ama Kanban mas também usar outros métodos de produtividade.
• Você gosta de dados e querer investigar os dados de sua lista de tarefas com cuidado.

Você deve furar a Trello se:

• Você comprou Trello Gold.
• Toda a sua equipe está feliz com Trello.
• Você precisa de aplicativos móveis.

O que você acha de Zenkit? Você está feliz com Trello agora ou você está procurando uma boa alternativa Trello?