9 Calendário google características que você deve estar usando

Google Calendar é um aplicativo básico ajudando milhões de pessoas manter suas vidas em ordem

. Para alguns, ele é usado de forma irregular, e apenas para eventos importantes. Para outros, eles estaria perdido sem ele (E se um evento não está no calendário, ele não existe!).6 Dicas de gerenciamento de projeto, você pode usar para organizar sua vida6 Dicas de gerenciamento de projeto, você pode usar para organizar sua vidaGerenciamento de Projetos é a profissão de fazer as coisas. Nossas dicas vão ajudá-lo a aplicar perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar a sua própria vida.consulte Mais informação

Você está usando o seu calendário para o seu pleno potencial? Google Calendar contém uma série de ferramentas ocultas e recursos que podem ajudá-lo mais facilmente agendar reuniões, e automatizar partes do seu calendário. O mais útil destes estão listados abaixo. Combinado com alguns selecionar extensões do Chrome, você vai ser um power-user Google Calendar em nenhum momento.

1. Crie um compromisso Página

Digamos que você queira lote todas as chamadas entre 1-5 pm na quinta-feira. Em vez de jogar email Ping-Pong para negociar o melhor tempo para conhecer cada pessoa, do Google nomeação Páginas ter sua parte traseira.

Neste exemplo, você bloquear um horário na sua agenda (aprender mais sobre o tempo de bloqueio para melhorar o seu foco aqui). Quando a caixa de pop-up aparecer, clique em Blocos de compromissos. Escolha o comprimento de cada nomeação para ser agendada dentro deste bloco de tempo (para reuniões de trabalho, mantê-los curto para garantir a eficiência). Em seguida, selecione quaisquer outras opções para incluir. Você quer que a tarefa de repetir? Você precisa adicionar um local?Tempo de bloqueio - A arma secreta para melhor focoTempo de bloqueio - A arma secreta para melhor focoVocê está procurando uma maneira mais eficiente para organizar seus dias de trabalho? Tente tempo de bloqueio. Essa tática gestão do tempo pode ajudar a mantê-lo na pista, mantendo distrações, procrastinação, e multitarefa improdutiva na baía.consulte Mais informação

Agora convidar as pessoas a escolher o tempo de compromisso mais conveniente, seja enviando-lhes o link para a página de nomeação, ou convidando cada pessoa via e-mail.

2. Contagem regressiva para seu próximo evento

Se não saber quanto tempo você tem até seu próximo evento faz com que você estresse, você deve activar o temporizador de contagem regressiva.

Dentro Google Calendar, vá para Configurações gt; Labs, em seguida, permitir que o Próxima reunião característica. À direita do seu calendário, agora você vai ver exatamente quanto tempo é até o seu próximo evento (até duas semanas de antecedência), ajudando a organizar suas tarefas e preparar em conformidade.7 de página única Produtividade Planners Para organizar a sua lista de coisas a fazer7 de página única Produtividade Planners Para organizar a sua lista de coisas a fazerO simples ato de assinalando a caixa é terapêutico. Se o papel é o seu chamado, a Internet tem algumas folhas de produtividade de uma única página úteis que você pode imprimir para planejamento diárioconsulte Mais informação

Video: Usando o calendário no Defy™+

3. Obter uma Agenda Diária para sua caixa de entrada

Se você não quiser verificar constantemente o seu calendário para ver o que está próximo do seu dia, você pode ter uma agenda diária enviados diretamente para a sua caixa de entrada.

Para configurar isso do seu calendário, vá até Configurações gt; calendários, e clique Editar Notificações para o calendário escolhido. Este é o lugar onde você pode escolher como você será notificado sobre cada evento. Para o caso em questão, selecione a opção para Agenda diária. Essa agenda vai pousar em sua caixa de entrada às 5 da manhã todos os dias.

4. Camada seus calendários

planejando regularmente para conhecer pessoas com agendas lotadas pode ser difícil. Mesmo planejando um café com um amigo pode se tornar um calvário logístico.

Para superar isso, você deve camada calendário do seu amigo / colega no topo de seu próprio país. Isso permite ver facilmente onde se sobrepõe o seu tempo livre. Há uma tonelada de outros usos para calendários em camadas / shared também, de agendar um espaço compartilhado, para o planeamento da refeição.12 idéias produtivas para um calendário compartilhado Google12 idéias produtivas para um calendário compartilhado GoogleGoogle Calendar é uma ferramenta de produtividade fenomenal. Estes 12 idéias deve dar-lhe alguma inspiração para começar a pensar criativamente quando se trata de Google Calendar.consulte Mais informação

Para configurar isso, ir para a esquerda do seu calendário onde diz outros calendários. Agora insira o endereço de e-mail do amigo / colega que você quiser comparar calendários com. Eles receberão um e-mail convidando-os a compartilhar seu calendário com você. Ou se eles não usam o Google Agenda, eles vão ser convidados a começar a usar o serviço.

5. Solicita Easy Video

Muitas pessoas ainda têm o hábito antiquado de troca de nomes do Skype para organizar chamadas de vídeo. Uma opção muito mais fácil é clicar no em grande parte subutilizados Participar da reunião botão dentro de cada evento do Calendário Google.

Cada pessoa convidada para o evento será capaz de ver este botão. Uma vez clicado, você vai tudo ser levado para uma chamada de vídeo do Google Hangouts, sem a necessidade de usar outros aplicativos, ou compartilhar URLs.

Este recurso de chamada de vídeo pode ser usado em todos os tipos de formas, de organizar uma noite de jogos ou assistir a filmes juntos, para fazer uma apresentação ou entrevista.15 maneiras criativas para tirar o máximo proveito do Google Hangouts15 maneiras criativas para tirar o máximo proveito do Google HangoutsEstas ideias criativas para o Google Hangouts pode ser usado para enriquecer a sua vida em todas as esferas - quer esteja a trabalhar, relaxar, comunicando-se com a família, ou tentando pegar uma nova habilidade.consulte Mais informação

6. E-mail todos os seus participantes

A capacidade de email em massa todos os participantes de um evento irá salvá-lo de e-mail cada participante individualmente para lembrá-los sobre a reunião de amanhã. Antes de fazer isso, certifique-se todos é adicionado ao seu evento, caso contrário eles não vão receber o seu e-mail.

Para enviar o e-mail em massa, abra o seu evento. No Os hóspedes seção, clique E-mail hóspedes. Um e-mail pop-up irá aparecer onde você pode compor sua mensagem.

7. Configurar uma Relógio Mundial

Estamos em um mundo onde as chamadas são rotineiramente agendada com pessoas em fusos horários distantes. Combine isso com os relógios em frente ou para trás em lugares diferentes, e agendamento de reuniões podem rapidamente ficar confusa.

Para facilitar esse processo, de você ir para calendário Configuração Labs gt; e permitir que o Relógio mundial característica. O widget de relógio mundial será exibido à direita do seu calendário, onde você pode selecionar quais as zonas tempo para exibir.

Ao selecionar uma hora de um novo evento, você vai ser capaz de ver o que esse tempo seria em locais diferentes. E quando você abre um evento existente que foi criado em um fuso horário diferente, você pode olhar para o tempo que vai estar acontecendo em seu fuso horário.

8. Mantenha o controle de suas finanças

Se você configurar um novo calendário (selecione Meus Calendários gt; Criar Novo Calendário) intitulado Finanças, você pode usar isso para manter o controle de pagamentos recorrentes.

Adicionar um evento novo, retornando para cada pagamento, incluindo o seu salário, contas e assinaturas on-line. Especificar se cada pagamento é levado a cada mês, duas semanas, quatro semanas, etc.Como gerenciar facilmente suas subscrições on-line & EconomizarComo gerenciar facilmente suas subscrições on-line & EconomizarNós não manter o controle de assinaturas online como deveríamos. Estas ferramentas vão mostrar o que você está inscrito, o quanto você está gastando, e pedir-lhe para cancelar assinaturas você não precisa mais.consulte Mais informação

Como uma dica, é melhor para marcar cada uma delas como dia todo eventos, para que possam aparecer no topo da sua agenda.

9. Simplifique sua rotina matinal

Para manter a sua rotina matinal o mais eficiente possível, você deve manter o número de aplicativos que você verifique quando você acorda tão pequeno quanto possível.5 maneiras para refrescar a sua rotina matinal e ser feliz5 maneiras para refrescar a sua rotina matinal e ser felizA primeira hora do dia dita como os restantes 23 vão. Assuma o controle de seu dia, assumindo o controle de sua manhã e se tornar um feliz você.consulte Mais informação

Para ajudar com isso, estabelecer algumas úteis receitas Calendário IFTTT Google. IFTTT (Se isto que) é um aplicativo que conecta diferentes aplicativos e serviços em conjunto para ajudar a automatizar tarefas repetitivas.

Video: Cómo utilizar Google Calendar

Como um par de exemplos, abandonar o seu aplicativo de tempo por ter IFTTT enviar um boletim meteorológico ao seu calendário ao mesmo tempo cada dia.

Se você gerenciar sua lista de tarefas com Todoist, sincronizar suas tarefas agendadas com o Google Calendar, para que você não precisa verificar o aplicativo, todas as manhãs.

Video: CONSTRUINDO CALENDÁRIO LETIVO USANDO GOOGLE AGENDA

Há uma abundância de outras coisas que você pode importar automaticamente para o seu Calendário Google também.As coisas impressionantes você pode importar automaticamente para o Google CalendarAs coisas impressionantes você pode importar automaticamente para o Google CalendarUm calendário mantém todos os aspectos da sua vida focada em um só lugar, permitindo que você se preocupar menos e realizar mais. Aqui estão algumas maneiras úteis para importar informações importantes em seu Calendário Google.consulte Mais informação

Um calendário mais eficiente

Calendários já percorreu um longo caminho nos últimos 20 anos, mas pode ser difícil para nós saber que novos recursos valem adotando.

Estes nove subutilizadas características Calendário Google são aqueles que eu recomendo experimentar. Eles vão fazer a organização de eventos mais fáceis, irá reduzir o tempo gasto gerenciando seu calendário, e ajudá-lo a agendar o seu mais produtivo dias.Como se preparar para o seu dia perfeito Com Free AppsComo se preparar para o seu dia perfeito Com Free AppsO dia perfeito é quando você se sentir energizado e brisa através de sua lista de coisas a fazer com o tempo e energia de sobra. Mostramos os aplicativos que podem ajudá-lo a entrar na zona.consulte Mais informação

Existem outras características Calendário Google ou truques que você gostaria de acrescentar a esta lista?