Use a regra de gestão de 80/20 tempo para priorizar suas tarefas

Como você maximizar o seu tempo? Você usa aplicativos de gerenciamento de tempo

? Você planejar com antecedência e ficar no topo da sua agenda? Ou você priorizar suas tarefas? Se você já tentou essas coisas e ainda tem problemas para fazer uso efetivo do seu tempo, talvez você precise de uma mudança.9 Ferramentas para ficarem organizadas Melhor Gestão do Tempo9 Ferramentas para ficarem organizadas Melhor Gestão do TempoAs ferramentas de gerenciamento de tempo mostrados aqui irá ajudá-lo a fazer o máximo de seus dias. Adequado para qualquer negócio ou situação pessoal. Este é o momento de organizar a sua vida!consulte Mais informação

Video: Diagrama de Pareto. Ferramenta para focar e priorizar ocorrências. Relação 20 80

A regra 80/20 é outra opção para a gestão do tempo e, com pequenos ajustes, ele só poderia ser a solução ideal.

O que exatamente é a regra 80/20?

A regra 80/20 é também conhecido como o Princípio de Pareto. O conceito surgiu com o economista italiano Vilfredo Pareto. Ele notou que 80 por cento das terras do país era de propriedade de apenas 20 por cento da população. Isto levou Pareto para examinar este desequilíbrio ainda mais e como se relacionava com outras áreas.

Anos mais tarde, um consultor chamado Joseph Juran aplicado este conceito aos negócios e apelidaram o Princípio de Pareto. From The Economist on-line:

Juran estendeu o princípio de controle de qualidade, afirmando, por exemplo, que a maioria dos defeitos de produção são o resultado de uma pequena porcentagem das causas de todos os defeitos-o que ele descreveu como “vital poucos eo trivial muitos.”

De acordo com Investopedia, isso significa que:

• 80 por cento do volume de vendas vem de 20 de produtos na linha de produtos.
• 80 por cento da receita da empresa vem de 20 por cento de seus clientes.
• 80 por cento da produção de uma empresa vem de 20 por cento de seus funcionários.

A gestão do tempo é o uso mais comum para o princípio de Pareto, como a maioria das pessoas tendem a se espalhar finamente o seu tempo em vez de se concentrar em tarefas mais importantes.

Video: O Princípio de Pareto A regra 80 20 720p

Com tudo isso em mente, relacionando o princípio de gestão do tempo significa que 80 por cento de sua saída poderia vir de apenas 20 por cento do seu tempo. Agora a pergunta é, como você conseguir isso? Aqui estão quatro coisas que você pode fazer.

Avalie com frequência suas tarefas

Se 80 por cento dos resultados vêm de 20 por cento de esforço, então é lógico que 80 por cento do impacto vêm de 20 por cento das suas tarefas. Portanto, identificar a 20 por cento de suas tarefas que irá produzir o 80 por cento dos resultados que você procura.

Video: Lei de Pareto: Como Trabalhar Menos e Produzir Mais Resultado | Geronimo Theml

Quando revendo suas tarefas, pergunte a si mesmo estas perguntas:

Video: Você conhece a Regra 80/20?

• É cada tarefa na minha lista rotulado como urgente?
• São as tarefas da minha lista dentro do meu alcance ou eles pertencem em outro lugar?
• Estou gastando muito tempo em certos tipos de tarefas?
• Existem tarefas que eu deveria delegar?
• São todas essas tarefas realmente necessário para o resultado global?

Avaliar continuamente seus objetivos

Seus objetivos e tarefas podem ser interligados, mas nem sempre. Alguns podem ser completamente separado. assim pensar sobre seus objetivos e as atividades necessárias para realizá-los. Lembre-se que 80 por cento desses objetivos serão alcançados com apenas 20 por cento das atividades necessárias.

Aqui, novamente, fazer um inventário e ver que 20 por cento das actividades fica mais perto da maioria de seus objetivos. Confira estes alguns exemplos e ver se você pode se relacionar:

• Se eu trabalhar até tarde hoje (20 actividade por cento), eu posso terminar o item na minha lista de tarefas, fazer o chefe feliz, e tomar amanhã off (80 por cento gols).
• Se eu fazer uma salada para comer na minha mesa para o almoço hoje (20 actividade por cento), eu posso trabalhar nessa tarefa, vencer o prazo, e chegar mais perto de meu objetivo perda de peso (80 por cento gols).
• Se eu agendar reuniões regulares (atividade 20 por cento), posso aumentar a comunicação da equipe, tem um projeto mais bem sucedido, e ser um líder melhor (80 por cento gols).

Determine o seu Prime Time

Todo mundo tem momentos específicos durante o dia quando eles são os mais produtivos. Você pode fazer o seu melhor trabalho 9:00-11:00. Ou você pode obter mais feito 03:00-05:00. Quando você se sente mais enérgica, focada e produtiva?

Determinar quando seu horário nobre é e usá-lo para enfrentar o 20 por cento das tarefas e objetivos que você identificou. Isto irá assegurar que você está gastando seu tempo mais produtivo do dia sobre as tarefas e atividades necessárias para os melhores resultados.Discover Your horas mais produtivas com este método simplesDiscover Your horas mais produtivas com este método simplesConstrua o seu trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Esta planilha Excel simples e alguns segundos de trabalho a cada dia poderia ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais.consulte Mais informação

Identificar e eliminar as distrações

Se você viajar para o escritório todos os dias ou o trabalho de casa, distrações estão em toda parte. Esses desagradáveis, pequenas interrupções podem causar perda de foco, as tarefas atrasadas, e um geral redução na sua produtividade.

Usando o conceito 80/20 regra, FreshBooks supõe:

80 por cento das suas distrações vem de 20 por cento das fontes.

Para assumir essas distrações e eliminá-los, você deve primeiro identificá-los. Sua lista pode ser algo como isto:

• Rajadas de e-mails
• chamadas recebidas
• visitantes não planejadas
• Sede ou fome
• notificações de mídia social

Depois de ter sua lista de distrações, analisá-lo e ver quais interrompê-lo o mais. Você provavelmente vai achar que apenas dois ou três (20 por cento) são a maior parte (80 por cento) do problema. Em seguida, incorporar formas de eliminar essas interrupções. Aqui estão algumas sugestões:

• Bloquear horários específicos para trabalhar em e-mails.
• Vamos chamadas não urgentes para a caixa postal.
• Feche a porta do escritório.
• Tomar uma bebida e lanche à mão.
• Fique longe de mídias sociais durante o trabalho.

Você tentou a regra 80/20?

O Princípio de Pareto pode trazer sucesso em certas indústrias e usos, mas pode funcionar para você? E se você já tentou a regra 80/20 com muito sucesso, você continuar a usá-lo? Em contraste, se você deu este conceito a ir com resultados negativos, você sabe o que deu errado?4 maneiras de tirar o stress de produtividade4 maneiras de tirar o stress de produtividadeCom algumas mudanças bem direcionados, você pode aumentar a sua produtividade aos trancos e barrancos. Aplicar estes métodos simples a sua vida e o resultado é o que você esperaria - melhor trabalho com menor esforço.consulte Mais informação

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