7 Modelos mentais para fazer o seu trabalho

Steve Jobs teve seu famoso “campo de distorção da realidade”.

A verdade por trás da superpotência é menos mágica, mas não menos poderoso. Era seu próprio modelo mental único, que o ajudou a reformular os outros mundiais e de emboscada com as suas ideias que mudam o mundo.

Steve Jobs só vi as coisas de forma diferente.

Os modelos mentais são os óculos invisíveis através do qual vemos o mundo. Coloque mais “leis” simplesmente, eles estão varrendo construímos internamente que nos ajudam a entender o mundo. Os modelos mentais são gerados pela experiência, alimentada por observação, e melhorado pela razão.

Mas, como qualquer lente, modelos mentais pode se tornar míope ou turva. É por isso que é tão importante para trabalhar continuamente sobre os modelos mentais que adotamos para nós mesmos.

Por que são os modelos mentais importante?

Um modelo mental entrincheirados mas falho pode afastar ondas de pensamentos corretos. Por exemplo, viés de confirmação nos faz cegos para formas alternativas de interpretar informações. O modelo mental correta, que nos ajuda a remover os filtros em torno de nossos pensamentos, pode fazer-nos responsáveis ​​pelas decisões mais inteligentes.

Video: 10 Психические ИГРЫ, чтобы проверить свой интеллект

A realidade é feita de círculos, mas vemos linhas retas.

- Peter M. Senge, A Quinta Disciplina: A Arte & Prática da Organização de Aprendizagem

Em suma, podemos cortar a forma como pensamos com o lançamento do modelo mental direita ou uma bomba de fragmentação de modelos mentais em nosso cérebro animal.

Modelos mentais e ferramentas de implementação

Pense nas ferramentas como paletas para ajudá-lo a pintar seus “pensamentos”. Eles podem nos ajudar a encontrar novas abordagens para modelos de pensamento velhos. Em alguns casos, eles podem nos ajudar a criar inteiramente novos modelos mentais.

Então, vamos integrar alguns modelos mentais em nossas rotinas diárias e ganhar impulso para uma melhor gestão do tempo, determinação e auto-reflexão.

1. Reduza a energia de ativação

Imagine-se a sair da cama.

Este evento simples feito no momento certo kickstarts seu dia. A “energia de ativação” para esta atividade é baixo porque é um hábito.

Usando energia de ativação como um modelo mental nos leva de volta para a aula de química, onde aprendemos que as reações energeticamente desafiadores requerem uma grande quantidade de energia de ativação.

Video: #2. Modelo mental: o que é e como ajuda a liderar e delegar nos negócios

Qualquer hábito ou tarefa produtiva segue o mesmo modelo. Quanto mais complexo o trabalho, maior será a energia de ativação necessária para iniciar e sustentá-la. Além disso, maior será o seu desejo de procrastinar.

O truque para superar essa barreira é diminuir a energia mental necessária para iniciar uma tarefa. Além disso, você pode re-projetar o trabalho, alterando as condições que estão prendendo para trás a partir do primeiro passo. Por exemplo, você poderia quebrar uma tarefa complexa em etapas simples e pequenos.

Lembre-se que tudo se resume a exercer apenas uma coisa - o nosso muscular força de vontade. Então, jogar tudo para ele. Mesmo o relógio.Como trabalhar o músculo Força de VontadeComo trabalhar o músculo Força de VontadeAlgumas pessoas não têm o problema de força de vontade. O que torna essas pessoas produtivas diferente? Como se vê, há muita pesquisa sobre o assunto, ea resposta acaba por ser bastante simplesconsulte Mais informação

Usando-o como um modelo mental

Uma das ferramentas mais simples para ajudar a diminuir a energia de ativação é o temporizador no seu telefone. Quando nada está prendendo você, diga-se de trabalhar com ele para dois minutos e não mais.

Vamos pedir uma outra idéia de Shawn Achor e seu livro A vantagem Felicidade (CA). Ele sugere que “devemos identificar a ativação da energia - o tempo, as escolhas, o esforço mental e físico de que necessitam e, em seguida, reduzi-la.”

Reduzir esta energia de ativação por até 20 segundos oferece benefícios que podem conectam para baixo o dia.

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2. dobrar o tempo com a lei de Parkinson

Esta é a Lei de Parkinson e ele apenas diz que a quantidade de tempo que você tem que terminar uma tarefa, é a quantidade que você irá tomar. Para ser mais produtivo, estimular o seu cérebro, encurtando o tempo que precisar. É uma observação e não uma regra de capa dura. Mas graças a Cyril Northcote Parkinson, da próxima vez que você está trabalhando com um prazo apertado. Mesmo assim, ele é usado em um contexto muito específico - O Serviço Civil britânico.

O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua conclusão.

Video: Mudando Modelos Mentais

isto não significa que você procrastinar e usar última pânico minuto para obter uma tarefa feita. Em vez disso, sempre que você tem algo que precisa ser feito, experiência com prazos mais curtos.

Usando-o como um modelo mental

Não permita que os prazos externos para construir a pressão no último minuto. Pré-plano e definir suas próprias micro-prazos para o seu projeto. Micro-prazos deve ser tão curto quanto possível. Você também pode sintonizar o seu foco com o conceito de tempo-blocking.

Use um timer simples para prazos por hora ou uma notificação do Google Agenda para projetos mais longos. Use Zapier com o Google Calendar para configurar alertas sobre Slack, e-mail ou SMS como prazo teares.

3. Faça uma coisa de cada vez com Single-Tasking

Pense em um cérebro multi-tasking como um disco rígido fragmentado.

O cérebro como o nosso disco rígido mantém em funcionamento, mas é a melhor utilização possível dos seus recursos? Multi-tasking abre várias portas para distrações. Como este estudo mostra Microsoft, a queda na produtividade pode ser tanto como metade de um dia!

o -Tarefa única vs multitarefas debate poderia ter acabado, mas muitos ainda usam o último como um distintivo de honra. Adote o hábito de single-tasking, concentrando-se em um grande objetivo. Tirá-lo do caminho e passar para a próxima. Finalmente, use mindfulness para desligar o computador eo telefone quando seu trabalho é feito para o dia.Único vs. Multitarefa: O que é melhor para a Produtividade?Único vs. Multitarefa: O que é melhor para a Produtividade?Multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando a multitarefa.consulte Mais informação

Usando-o como um modelo mental

Há muitas maneiras de single-tarefa. Alguns chamam de ajustes para os nossos hábitos, enquanto outros precisam de guarda-costas mentais mais fortes. Aqui estão algumas idéias e ferramentas para se concentrar em uma coisa de cada vez.

Feche o seu e-mail.

Configure seu computador com as ferramentas certas para ajudar com trabalho focado.3 maneiras de parar Multitasking & Mantenha-se focado para ser mais eficiente & Produtiva [Windows]3 maneiras de parar Multitasking & Mantenha-se focado para ser mais eficiente & Produtiva [Windows]No MakeUseOf temos escrito inúmeros artigos sobre como multitarefa. Como se constata, no entanto, multitarefa messes com o seu cérebro. A pesquisa mostra que as pessoas que multitask muito são "mais suscetível a interferência de ...consulte Mais informação

Sempre tem uma aba do navegador limites abertos ou criados com extensões do Chrome como Xtab.

Bloquear notificações e sites sociais distraem com aplicativos como o Liberdade e auto-controle.

Planeje suas tarefas com ferramentas como Any.do ou OneTask (Mac).

4. Invista Com o Princípio de Pareto

Vilfredo Pareto nunca chegou a ver o princípio tornou tão universal em sua vida.

O economista italiano só notei que 80% da riqueza e terras eram controladas por apenas 20% das pessoas. A “80-20” regra de ouro encontra aplicação em muitas áreas de nossas vidas, mas, é comumente mal utilizado. A observação indica simplesmente que 80% dos resultados pode ser atribuída a 20% de causas.

Hoje, em nossa Zen para a produtividade, dizemos que 20% dos nossos esforços criar 80% dos nossos resultados. As percentagens são equivocadas como a linha entre esforços e resultados nem sempre pode ser tão limpo. Mas a verdade é que a maioria das coisas na vida não são assim mesmo - de modo a obter o trabalho feito devemos aprender a se concentrar no que mais importa.

Usando-o como um modelo mental

Siga as observações do Princípio de Pareto para tirar o stress da produtividade. Hunt for the “poucos vitais” no ruído do “muitos triviais”. Aqui estão algumas experiências de Pareto:4 maneiras de tirar o stress de produtividade4 maneiras de tirar o stress de produtividadeCom algumas mudanças bem direcionados, você pode aumentar a sua produtividade aos trancos e barrancos. Aplicar estes métodos simples a sua vida e o resultado é o que você esperaria - melhor trabalho com menor esforço.consulte Mais informação

• Eu usá-lo para percorrer vários artigos on-line, mas só ler os dois melhores.
• Você pode priorizar sua lista de coisas a fazer pelo ranking cada item de acordo com o esforço e resultados.
• Grupo seus e-mails em categorias básicas. Usar respostas enlatadas para as respostas de e-mail mais comuns que lhe dão o mínimo benefício.
• Fazer uma auto-análise com um simples modelo e Time Tracker para encontrar suas atividades basilares contra suas distrações. Jared Dees compartilha um modelo de 80/20 para a produtividade pessoal.

5. Priorizar com a matriz de Eisenhower

Eu tenho dois tipos de problemas, o que é urgente eo importante. A urgente não são importantes, e o importante não são urgentes.

Que em poucas palavras é a famosa citação que levou à decisão Matrix Eisenhower. Qualquer decisão com base no tempo pode ser colocado em um dos quatro quadrantes da matriz.

• Urgentes e importantes (tarefas a serem feitas imediatamente).
• Importantes, mas não urgentes (tarefas Você pode programar para mais tarde).
• Urgente, mas não é importante (tarefas que você deve delegar a outra pessoa).
• Nem urgentes nem importantes (tarefas que você pode eliminar).

Ao decidir entre urgência e importância que você não só pode priorizar suas tarefas diárias, mas também seus objetivos de vida.

Usando-o como um modelo mental

Utilize o Matrix Eisenhower, não só para decidir sobre as metas que importa, mas também eliminar tarefas que não.

James Clear nos pede para esclarecer os nossos objetivos, pois pode ser difícil de eliminar actividades de tempos desperdiçar se você não tem certeza de que você está trabalhando. Ele oferece um modelo de planilha da caixa de Eisenhower.

Eisenhower.me ofereceu o vídeo acima e um prático Notepad Eisenhower para realizar seus objetivos. Há um aplicativo on-line se você não gosta de caneta e papel.

Este gráfico colorido da Xerox (PDF) usa a cor para destacar a importância relativa das tarefas. Importante, mas não urgente é a área mais produtiva para gastar seu tempo.

Fazer Matrix ($ 1.99) é outra recomendação para iOS.

Video: MINDSHIFT - Mude seu Modelo Mental

Prioridade Matrix de Affluence.com tem aplicativos para Windows, Mac, iOS e Android.

6. Resolver problemas com o Pensamento Lateral

Pense fora da caixa. Olhar para o problema de diferentes ângulos e resolvê-lo de uma maneira indireta.

Porque poderia ser sua habilidade de sobrevivência mais importante no local de trabalho de amanhã, onde a inovação será o mantra. Edward de Bono disse que é melhor:

Inteligência é algo com que nascemos. Pensar é uma habilidade que deve ser aprendida.

O pensamento lateral é de imensa importância em sessões de brainstorming em grupo ou em qualquer projeto de colaboração. Nossas mentes tendem a pensar em linhas retas apenas quando precisamos ver os problemas na nova luz e encontrar soluções elegantes.

Usando-o como um modelo mental

O pensamento lateral é um dos modelos mentais mais difíceis de usar porque você tem que treinar-se para ele. Mas as recompensas são enormes - de melhor criatividade ao aumento da atenção plena. A boa notícia é que o pensamento lateral pode ser aprendido.

Comece um hobby criativo ou brincar com enigmas pensando laterais. Desenvolva o hábito de olhar as coisas de forma diferente. Usar mindmaps visuais para tocar em todo o seu cérebro e conectar todas as sementes de um pensamento. Encontrar aplicativos como Oblique Strategies ou Oflow para conseguir descolar.8 ms modelos do Word que ajudam a Brainstorm & Mind Map Your Ideas Rapidamente8 ms modelos do Word que ajudam a Brainstorm & Mind Map Your Ideas RapidamenteBrainstorming suas idéias ajuda visualmente com clareza e permite conectar idéias e interligar-los juntos. É aí que mindmapping decolou. Você pode saber zilch sobre isso, mas até idade velhos hábitos de rabiscar ...consulte Mais informação

7. prever, com um quadro Regret Minimização

Graças a este modelo de metal, você pode se sentar em sua poltrona e encomendar qualquer coisa de um livro e um trator.

Como diz Jeff Bezos, a curto prazo pode otário-soco em complacência. Para trabalhar em coisas que importam, você só precisa projetar-se no futuro e pensar sobre como uma vida de “não se arrepende” será semelhante.

O Regret Minimização Framework é para as grandes metas peludos de sua vida. Ele pode ajudá-lo a esclarecer seus objetivos, coloque-os na caixa “importante, mas não urgente” de Eisenhower, e configurar outras estruturas para planear a estrada à frente.

Usando-o como um modelo mental

A melhor ferramenta para começar seu próprio Regret Minimização Framework é educar-se sobre si mesmo. Para mim, tudo começou com uma lista de balde. Para você que poderia ser qualquer outro exercício de procura da alma.

E se journaling? Um exercício de auto-questionando por um mês pode trazer desejos reprimidos à superfície e ajudá-lo a encontrar formas de minimizar arrependimentos futuros.Como Jumpstart um hábito Journaling com 7 Simple TemplatesComo Jumpstart um hábito Journaling com 7 Simple TemplatesSe você tem um modelo diário, você tem uma grande vantagem: você não tem que descobrir o que escrever! Os modelos são para economizar tempo e também reduzir o atrito de partida.consulte Mais informação

É você um pensador independente?

Charlie Munger é bem conhecido por usar uma tela de modelos mentais para avaliar oportunidades de investimento. Se você puder, pegue uma cópia do Pobre Almanaque de Charlie para a educação de uma vida em 500 páginas.

A maneira de vencer é trabalho, trabalho, trabalho, e esperamos ter alguns insights.

Quais são os pequenos sistemas em seu mundo que ajudam a manter o equilíbrio e produtiva? Qual é o modelo mental que realmente funciona para você acima de outra coisa? E que é o que está prendendo você?