Como projetar seu próprio dia perfeito para a produtividade

Às vezes estamos tão aliviado ao fazê-lo através do dia de trabalho de forma eficaz que evitamos pensar no amanhã.

Mas com um pouco de planejamento, ferramentas úteis de produtividade, e uma imagem clara, todos os dias pode começar de forma produtiva, sem muito esforço.

Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para começar seu dia de trabalho direito.

Comente suas tarefas a noite antes

Parte de gestão eficaz do tempo é ter um plano. Para sua semana ou apenas um dia de cada vez, você está melhor preparado quando você sabe o que você tem no seu prato.9 Ferramentas para ficarem organizadas Melhor Gestão do Tempo9 Ferramentas para ficarem organizadas Melhor Gestão do TempoAs ferramentas de gerenciamento de tempo mostrados aqui irá ajudá-lo a fazer o máximo de seus dias. Adequado para qualquer negócio ou situação pessoal. Este é o momento de organizar a sua vida!consulte Mais informação

Você não tem que gastar muito tempo com isso depois de sair do escritório também. Comente sua agenda e tarefas para o dia seguinte, na noite anterior e obter o seu manhã um início eficiente.

Verifique se o seu calendário

Se você usar o Google Calendar, Outlook, ou outra ferramenta, dê uma boa olhada na noite anterior. Você tem uma reunião 08:00? Existe um cliente importante visitar? Tem o seu dia foi totalmente reservado com uma conferência? Iniciando o seu dia de forma produtiva inclui saber o que o dia tem.

Comente suas tarefas

Depois de ver seu calendário, você pode perceber que você tem tempo para completar todas as tarefas em sua lista limitada. A fim de estar preparado, priorizar aqueles a-dos à frente do tempo. Se você deve decidir quais tarefas são mais urgentes do que outros, um método sólido é usar o Matrix Eisenhower.

Com a Matrix Eisenhower, você coloca tarefas em quatro quadrantes diferentes. Estes incluem fazer em primeiro lugar, Schedule, delegado, e não fazer para que você possa ver rapidamente quais tarefas devem ser abordados primeiro, segundo, terceiro e quarto.

Como Time-Management-Guide.com afirma:

Para priorizar efetivamente você precisa ser capaz de reconhecer o que é importante, bem como para ver a diferença entre urgente e importante.

Despertar em uma maneira agradável

Para a maioria das pessoas, não há som pior do que isso, zumbido, despertador irritante alto. Contudo, existem muitas alternativas despertador hoje em dia que acordá-lo com sons agradáveis, sua música favorita, ou mesmo um boletim meteorológico.Os 10 melhores Alarm Clock Aplicativos para Android em 2016Os 10 melhores Alarm Clock Aplicativos para Android em 2016Ter um aplicativo despertador sólida é importante se você quer acordar na hora certa. Experimente um destes.consulte Mais informação

Se você está cansado de seu despertador tradicional e optou por usar seu dispositivo móvel em vez disso, dê uma olhada nessas opções legais.

flip Clock

Flip Clock para iOS não só permite que você acordar para a sua própria música, mas inclui uma variedade de in-app sons de suave a diversão. O aplicativo fornece o tempo atual para a sua localização e uma atraente fotografia do fundo para corresponder às condições.

Você pode configurar um alarme de repetição para dias específicos da semana, personalizar o recurso de snooze, e compartilhar seu humor wake-up diretamente no Facebook ou Twitter.

baixar - Flip Clock para iOS ($ 2,99)

Sono como o Android

Para os usuários do Android, do sono como o Android é uma ótima opção. Junto com um despertador, o aplicativo oferece canções de ninar para dormir, rastreamento útil sono e estatísticas, sons da natureza para despertar suave, e integração com wearables e dispositivos de casa inteligente.

Se você estiver procurando por um aplicativo completo que faz mais do que acordá-lo, veja Sono como o Android.

baixar - Sleep como Android para Android (grátis com compras no aplicativo)

Visualize seu dia

Alguns sugerem que você visualize o seu dia de uma forma positiva antes mesmo de sair da cama. Prevenção (revista) online menciona este pedaço de conselhos de Dana Lightman, PhD, um psicólogo comportamental:

Pensar positivamente sobre o dia que se energiza você.

Preparação para o trabalho na parte da manhã é outro grande momento para imaginar o dia à frente de você. Como você se sentar com seu café, desfrutar de um banho quente, ou colocar em sua maquiagem, pense sobre o seu dia.

Se você já ter revisto a sua agenda e priorizados suas tarefas, visualizar como tudo vai acontecer. Juntar tudo em sua mente e incluir um plano para o seu horário nobre bem como quebras e recompensas, como almoçar com um amigo.Discover Your horas mais produtivas com este método simplesDiscover Your horas mais produtivas com este método simplesConstrua o seu trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Esta planilha Excel simples e alguns segundos de trabalho a cada dia poderia ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais.consulte Mais informação

Junto com imaginando o seu dia, usar esse poder de visualização para ser bem sucedido em seu dia. Imagine-se a luta contra os obstáculos, terminando suas tarefas e alcançar seus objetivos. Isso pode motivá-lo a realizar tudo o que você se propôs a fazer quando o dia termina.

Empresário sugere:

Basta adquirir o hábito de reunir uma visão positiva em sua vida cotidiana. Visualize-se sucedendo, conseguindo cada objetivo, completar todas as tarefas.

Vantagem da tomada de Commute Tempo

Se você tomar o transporte público, andar em um pool de carro, ou ter um serviço de veículo para chegar ao trabalho, usar esse tempo com sabedoria. Em vez de apenas olhando para fora da janela, você pode obter um salto em e-mails, revisão de relatórios e documentos, ou agendar uma reunião.5 chances para virar Tempo desperdiçado no tempo bem gasto5 chances para virar Tempo desperdiçado no tempo bem gastoQuantos minutos por dia você gasta esperando e desperdiçando? Nós ajudá-lo a examinar suas rotinas diárias para recuperar tempo para tarefas rápidas e relaxamento profundo.consulte Mais informação

Outra atividade que você pode fazer em seu trajeto é desfrutar de uma breve meditação ou respirar sessão. Estas técnicas de relaxamento podem trazer-lhe a tranquilidade e pensamentos claros para começar seu dia de trabalho de uma forma consciente.

calma

Não é uma ferramenta maravilhosa, tanto para Android e iOS chamado calma. O aplicativo fornece sons da natureza com cenas bonitas para uma experiência completa de relaxamento. Além disso, Calma tem tanto guiadas e sessões não guiados de acordo com sua preferência.

baixar - Calma para Android (Free) | iOS (Free)

Enfrente seus prioridades em primeiro lugar

Combater suas prioridades em primeiro lugar pode soar como uma dica de produtividade óbvio. Mas quando uma tarefa é pesada, demorado, ou é apenas um pouco desagradável, você pode tentar colocá-lo fora. O problema é que você ainda tem que fazê-lo e só poderia experimentar repercussões se ele está atrasado.

tarefas de alta prioridade tem um senso de urgência ou eles não estariam no topo da sua lista, certo? Portanto, a melhor maneira de lidar com o seu para-dos é por cuidar de mais urgentes logo de cara e se você usou o método Eisenhower Matrix mencionado acima, estes são fáceis de identificar.

Em primeiro lugar, começar cada dia revendo seu plano e prioridades. Comece com a coisa mais importante em primeiro lugar.

Envolvimento Seu Trabalho

Quando você completa seu dia no trabalho, é o momento perfeito para fazer uma revisão antes de ir para casa. Aqui estão apenas algumas coisas que você deve fazer antes de chamar isto um dia.Como impulsionar seu dia de trabalho ao trabalhar menos horasComo impulsionar seu dia de trabalho ao trabalhar menos horasQue trabalham muitas horas pode afetar negativamente a produtividade. Siga estas dicas para cortar horas e encurtar sua jornada de trabalho sem prejudicar a sua vida profissional.consulte Mais informação

Olhe para o seu To-Dos

Primeiro, dê uma olhada em sua lista de tarefas. Será que quis realizar tudo o que você tinha planejado? Se não, você tem movido os itens inacabados para amanhã? Você sabe o que está na sua lista para a manhã? O popular empresa de lista de tarefas Todoist oferece o seguinte conselho:

Basta escrever um plano para terminar as nossas tarefas incompletas oferece o mesmo alívio mental como realmente completar a tarefa.

Check-in com sua equipe ou chefe

Em seguida, você deve fazer um check-in com sua equipe ou chefe, dependendo da sua situação de trabalho. Se vocês gerenciar um grupo de funcionários, você pode dar-lhes um bom obrigado pelo seu trabalho árduo. Se você e seu próprio supervisor ter uma breve conversa no final do dia, certifique-se de reservar alguns minutos para ele.

Espreite o seu calendário

Mesmo que você irá rever sua agenda para amanhã antes de ir para a cama, também é uma boa idéia para fazê-lo antes de deixar o escritório. Basta fazer uma rápida revisão do que você tem programado para o dia seguinte. Isso permite que você pegue um arquivo, ler um relatório, ou trazer o seu laptop para casa, se necessário.

Como Forbes on-line sugere:

Você também pode usar esta oportunidade para programar o tempo em sua agenda para realizar quaisquer itens restantes da lista de afazeres de hoje.

Termine o seu dia com orgulho (e diversão)

A maneira como você terminar o seu dia é tão importante quanto a maneira que você iniciá-lo. Então, agora é hora de ter orgulho de um trabalho bem feito. Isto é onde você deve prestar atenção a uma rotina de noite. Uma das melhores maneiras de revigorar é com a recompensa de uma atividade que você gosta.Como construir uma rotina da noite para uma vida mais felizComo construir uma rotina da noite para uma vida mais felizBoa noite de sono reduz o stress e ansiedade. Mas você precisa desligar com uma rotina de noite. Use essas dicas e aplicativos para hábitos noturnos que irá prepará-lo para dormir melhor à noite duradoura.consulte Mais informação

Jantar com um amigo, levar o seu cão para uma longa caminhada, assistir seu programa de televisão favorito, ou jogar um jogo divertido com seus filhos. Seja o que for que você gostaria de fazer depois de um dia de trabalho, ter esse tempo para fazê-lo e se divertir.

Que Atividade prepara você para um dia produtivo?

Você preparar na noite anterior e começar suas tarefas em ordem para a manhã? Talvez você tem um método de despertar que motiva você? Ou você já tropeçou em uma maneira única de priorizar suas tarefas?

Se você tiver sugestões ou ferramentas, nós gostaríamos de ouvir a sua dicas para um dia de trabalho produtivo. Portanto, sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos nos comentários!A melhor maneira de aumentar sua produtividade? Trabalhe menos!A melhor maneira de aumentar sua produtividade? Trabalhe menos!não todos gostaríamos que trabalhar menos horas? Estudos mostram que trabalhar longas horas pode diminuir a sua produtividade. Vamos mostrar o que você pode fazer para fazer mais em menos tempo.consulte Mais informação