A melhor maneira de aumentar a sua produtividade? Trabalhe menos!

não todos gostaríamos que trabalhar menos horas? Entre uma enorme lista de tarefas para completar, as altas expectativas para colocar em longas horas, e tentar cumprir os prazos, pode ser difícil. Nós encontramo-nos frequentemente a trabalhar mais horas cada dia e semana, mas estudos mostram que isso realmente pode diminuir a sua produtividade.

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Nós vamos mostrar-lhe porque a sua produtividade sofre quando você trabalha muito e que você pode fazer para fazer mais em menos tempo.

A ciência

O Productivity horas de Trabalho, publicado no Economic Journal em 2015, é um dos estudos mais citados sobre o assunto. O autor, John Pencavel, é um membro sênior do Instituto Stanford para Pesquisa de Política Econômica. As conclusões confirmam que trabalhar mais de 48 horas por semana pode diminuir a sua produtividade.

Algumas conclusões sobre show de saída:

Este ponto onde o produto marginal começa a diminuir varia com os trabalhadores e com o trabalho realizado. Para horas de 48 ou menos, a produção semanal tende a ser proporcional à hora de trabalho semanais e a diminuição do produto marginal de horas ocorre depois de 48 horas semanal.

E, conclusões finais do estudo de caso note:

... empregados no trabalho por um longo tempo pode sentir fadiga ou estresse que não só reduz a sua produtividade, mas também aumenta a probabilidade de erros, acidentes e doença que impõem custos para o empregador.

Se você estiver interessado em ler o estudo de caso completo, você pode obter uma cópia em PDF do Instituto de website Economia do Trabalho.

É claro que as horas de trabalho excessivas pode não só causar uma diminuição na produtividade, mas colocar funcionários em maiores riscos de problemas também. E faz todo o sentido: quanto mais você trabalhar, o mais cansado você se tornar ea menos focada você vir a ser. Isso certamente pode diminuir a sua produtividade e deixar espaço para erros ou até mesmo condições perigosas, dependendo da indústria.Como Alterar 4 Hábitos chave pode ajudar a combater Job FadigaComo Alterar 4 Hábitos chave pode ajudar a combater Job Fadigafadiga Job, também conhecido como burnout trabalho é um dos sintomas de stress. O que você pode fazer para pará-lo? Como você pode evitá-lo? Mudar alguns hábitos antigos e construir novos.consulte Mais informação

O desafio

Mesmo se você ler todo o estudo e saber em sua mente que é conclusivo, ainda há um problema, certo? Como você reduzir o número de horas que você trabalha?

Para alguns pode ser simples: trabalhar suas 40 horas e estar no seu caminho. Mas, para muitos, não é assim tão fácil. Dependendo do seu campo e carreira, longas horas pode ser apenas uma parte do trabalho. Ou, devido a expectativas, culpa, auto-satisfação, ou medo, você pode decidir sobre o seu próprio que você deve trabalhar mais horas.Discover Your horas mais produtivas com este método simplesDiscover Your horas mais produtivas com este método simplesConstrua o seu trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Esta planilha Excel simples e alguns segundos de trabalho a cada dia poderia ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais.consulte Mais informação

Comece por rever suas horas de trabalho

Se você estiver em uma posição onde o número de horas de trabalho por semana é auto-imposta, você provavelmente pode corrigir isso. Se seu trabalho exige que você trabalha 38 horas por semana, mas você normalmente colocado em 50, perguntar-se porquê. Pense em como produtivo você realmente são quando se trabalha esses extra de 12 horas. E, em seguida, decidir se é realmente vale a pena.

Video: Como trabalhar menos e fazer mais | Produtividade Arata 18

Agora, talvez você é o oposto e em uma posição onde longas horas são um must. Se você é incapaz de reduzir o número de horas que você trabalha, não se preocupe porque ainda há coisas que você pode fazer.

Video: Como aumentar sua produtividade melhorando sua alimentação

Colocar esforço em Solutions

Independentemente de qual categoria você cair sobre suas horas de trabalho, estas sugestões posso Socorro. Você provavelmente não vai encontrar uma solução perfeita, de forma a tentar combinar algumas dessas dicas. Veja o que funciona melhor para você e ir com ele.

Use seu tempo livre

Uma coisa que você pode fazer é aproveitar o tempo fora do que você ganha. dias pessoais, dias de férias e benefícios similares que fornecem tempo longe do trabalho pode ajudar.

Isso permite que você relaxar, passar tempo com amigos e família, recuperar o atraso em repouso, se divertir, e muito mais. Você trabalha duro e o tempo de folga que você ganha é bem merecida, para usá-lo.

Gerencie seu tempo sabiamente

Considere gerir o seu tempo de forma diferente para reduzir qualquer sobrecarga desnecessária e stress. Com ferramentas úteis, mudanças de hábitos, e a vontade de ajustar, melhor gestão do tempo pode ser apenas o bilhete. Enquanto o tema da gestão do tempo é um assunto muito seu, você pode certamente beneficiar de alguns conceitos-chave.9 Ferramentas para ficarem organizadas Melhor Gestão do Tempo9 Ferramentas para ficarem organizadas Melhor Gestão do TempoAs ferramentas de gerenciamento de tempo mostrados aqui irá ajudá-lo a fazer o máximo de seus dias. Adequado para qualquer negócio ou situação pessoal. Este é o momento de organizar a sua vida!consulte Mais informação

Acompanhar o seu tempo

Em primeiro lugar, acompanhar o seu tempo. Isso permite que você veja exatamente quanto tempo você gasta em tarefas. Depois de analisar como e onde você gasta o seu tempo, é mais fácil para você fazer ajustes.

Uma ferramenta de controle de tempo fantástico chamado Toggl pode ajudar. A aplicação é disponível na web, com extensões do navegador, e em dispositivos móveis. Com um clique você pode iniciar e parar tarefas de rastreamento e, em seguida, reveja a cada dia, semana ou mês em que o seu tempo passou.The Best Time Tracking App para Android, iOS e Área de TrabalhoThe Best Time Tracking App para Android, iOS e Área de TrabalhoNós mostramos-lhe como controle de tempo pode se beneficiar você ou sua equipe, o que procurar em software de controle de tempo, ea melhor aplicação multi-plataforma que poderíamos encontrar para o trabalho.consulte Mais informação

Priorizar suas tarefas

Agora que você ver como você gasta seu tempo, é hora de priorizar. Será que quis passar uma excessiva quantidade de tempo em uma tarefa que poderia ter sido feito mais tarde? Será que quis assumir as tarefas mais importantes em primeiro lugar? Há tarefas que são realmente desnecessárias?13 dicas práticas para fazer mais, Uma coisa de cada vez13 dicas práticas para fazer mais, Uma coisa de cada vezEsta é a idade de multi-tasking. Mas é produtiva ou é o nosso maior vilão stress? Evidência diz que você pode fazer mais por se concentrar em uma tarefa de cada vez.consulte Mais informação

Um método popular que você pode usar para a priorização é chamado de Matrix Eisenhower. Isso permite que você coloque suas tarefas em quatro baldes diferentes para fazer em primeiro lugar, Schedule, delegado, e não se Do. Em uma rápida olhada, você pode facilmente ver o que você deve atacar primeiro, segundo, terceiro e último.

Video: Como Ganhar Mais Dinheiro e Trabalhar Menos

Você pode conferir o site da Eisenhower.me para usar este método confiável de priorização online. Para dispositivos móveis você pode olhar para fazer a Matrix para Android (gratuito) ou Eisenhower para iOS ($ 2,99).

Delegar o que você pode

Depois de ter priorizado suas tarefas, decidir qual deles você pode delegar a outras pessoas. É possível que você não tem que completar todos os itens você mesmo. Então, se você pode mudar tarefas a empregados ou membros da equipe, fazê-lo.

Para organizar as tarefas que você deseja delegar, tente usar uma ferramenta como Meistertask. Esta aplicação, como Toggl, está disponível através da web e plataformas móveis. Desta forma, você está sempre na pista com quem faz o quê e quando é concluída.

Usando apenas estes poucos conceitos de gerenciamento de tempo que você pode criar mais tempo livre e reduzir o tempo de trabalho. E, se você pode cumpri-lo, você tem certeza de notar não só uma melhoria na sua produtividade, mas seu estado de espírito também.

O que longas horas com você?

Você notou uma relação entre a sua produtividade e longas horas? Se você percebeu que você se torna menos produtivo quanto mais horas que você trabalha, você já fez mudanças? Pode ser difícil reduzir horas de trabalho em muitas indústrias, mas a gestão do tempo adequada pode ajudar.Como Apenas 4 passos pode ajudar a desfrutar de um dia de trabalho de 5 horasComo Apenas 4 passos pode ajudar a desfrutar de um dia de trabalho de 5 horasPassar longas horas no trabalho não é necessário. Você pode usar alguns métodos e ferramentas comprovadas para ajudá-lo a conseguir um dia de trabalho de 5 horas e maximizar a produtividade.consulte Mais informação

Você usou qualquer uma dessas dicas e em caso afirmativo, se eles trabalham para você? Nós gostaríamos de ouvir seus pensamentos!