Delegação: um deve ter habilidade de liderança para reduzir sua carga de trabalho

Talvez você é novo para um papel de liderança ou estão simplesmente lutando com o trabalho da delegação. Como líder, delegar tarefas a outras pessoas é necessário, mas pode ser um desafio. Se você recentemente adquiriu sua própria equipe ou apenas precisa de um pouco de ajuda com a delegação, aqui estão algumas dicas úteis.

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A melhor maneira de descrever como delegar é com os cinco W de: quem, o quê, quando, onde e por que. Para pintar uma imagem clara, vamos começar com o porquê.

Porque é que a delegação necessário?

Delegação tem muitos benefícios, para você como um líder, bem como à sua organização e sua equipe. No entanto, muitas pessoas têm problemas para delegar tarefas.

Alguns podem pensar que é mais fácil para fazer tarefas si em vez de delegá-las. Outros podem sentir uma sensação de pena por enfrentar as tarefas sozinho. Ainda mais pode simplesmente ser inexperiente na delegação.

Harvard Business Review estados online:

Delegação beneficia gerentes, subordinados diretos e organizações. No entanto, continua a ser uma das capacidades de gestão mais subutilizados e subdesenvolvidos.

E além disso, o estudo de gestão de tempo referenciado pela Harvard Business Review concluiu que:

332 empresas pesquisadas estavam preocupados com habilidades de delegação de seus funcionários. Ao mesmo tempo, apenas 28 por cento dessas empresas ofereceram qualquer formação sobre o tema.

Benefícios para você como o líder

• Você pode direcionar sua atenção para outros itens.
• Você pode programar o seu tempo de forma eficaz.
• Você pode realizar mais durante o dia de trabalho.

Benefícios para a sua equipa membros

• Eles podem aprender novas ou melhorar as habilidades atuais.
• Eles podem sentir-se parte de uma equipe confiável e meio ambiente.
• Eles podem melhorar a sua auto-confiança e motivação.

Benefícios para a sua organização

• Ele pode ganhar aumento da produtividade.
• Ele pode oferecer processos bem sucedidos para clientes e clientes.
• Ele pode construir a cultura conectado para todos os funcionários.

Como você pode ver, os benefícios da delegação tocar mais do que apenas um líder. Então, se você tem sido segurando para trás, você está afetando sua empresa e sua equipe também.

O que você deve delegar?

Agora que você sabe a importância da delegação como um líder, o próximo passo é decidir o que você deve delegar.

Em muitos casos, a delegação de certas tarefas é um acéfalo. Por exemplo, você não iria atribuir uma tarefa de programação para um associado de vendas. No entanto, quando se trata de suas próprias tarefas, pode ser mais difícil decidir qual garante delegação.

Pergunte a si mesmo estas perguntas:

• Será esta uma tarefa que só eu tenho o conhecimento para fazer?
• Estou evitando atribuir esta tarefa porque ninguém mais tem tempo?
• Posso agarrar tarefas, porque eu quero “fazer tudo” eu mesmo?
• Será esta uma tarefa recorrente ou de rotina?
• Sou realmente responsável por esta tarefa?

Um projeto de North Carolina State University afirma isso em sua lista dos tipos de tarefas que devem ser delegadas:

As pessoas muitas vezes manter as tarefas que eles mais para si desfrutar mesmo se a tarefa não é sua responsabilidade. Estas tarefas não são a melhor maneira de gastar o seu tempo e energia.

Video: CorpoRH - Habilidades Fundamentais do Chefe Lider

Depois de ter decidido o que delegar, para manter essa decisão. Então, organizar a sua lista de programação e tarefa para acomodar os outros itens importantes que você deve atender.9 Ferramentas para ficarem organizadas Melhor Gestão do Tempo9 Ferramentas para ficarem organizadas Melhor Gestão do TempoAs ferramentas de gerenciamento de tempo mostrados aqui irá ajudá-lo a fazer o máximo de seus dias. Adequado para qualquer negócio ou situação pessoal. Este é o momento de organizar a sua vida!consulte Mais informação

Quem é a pessoa adequada para a tarefa?

Depois de determinar quais itens devem ser delegada, o passo lógico é decidir quem deve enfrentar a tarefa. Quando você é o líder, se um grupo permanente pequeno ou uma equipe de projeto flexível, sabendo que seus membros da equipe é fundamental.

Video: A importante habilidade do Liderar

Então, quando chega a hora de delegar tarefas, você deve, obviamente, reconhecer habilidades de cada pessoa. Mas, ao mesmo tempo, você deve saber o quão bem eles executam e seu registro de responsabilidade. Atribuir uma tarefa a alguém que você pode confiar com ele é importante para sua conclusão bem sucedida.

Forbes oferece esses dois votos pedaços de conselhos sobre delegação:

Junto com confiança, você também tem que dar as pessoas a quem você delegar a chance de fazer um trabalho seu caminho.

Delegar responsabilidade e autoridade, e não apenas a tarefa.

Lembre-se, uma vez que você delegar uma tarefa, esse membro da equipe deve ser responsável por isso. Isso não significa que você deve ir embora, mas deve deixar seu membro da equipe assumir a liderança.

Quando você deve delegado as tarefas?

Então você sabe o que você está delegando e para quem, mas quando você entregar esses reinos? Você vai encontrar muitas variáveis ​​envolvidas com quando uma tarefa deve ser delegada. Você deve considerar a data de vencimento, prioridade e esforço no mínimo.

Por exemplo, as tarefas que são urgentes e cair em skillset um membro da equipe deve, obviamente, ser delegadas desde o início. Mas aqueles que são uma prioridade baixa ou que várias pessoas poderiam lidar com pode ser capaz de esperar.

Uma maneira útil para tomar esta decisão é a utilização de um método de priorização de tarefas. Uma técnica tal, chamado de Matrix Eisenhower, pode ajudá-lo a priorizar rapidamente. Usando este método, você colocar suas tarefas em quatro quadrantes para fazer em primeiro lugar, Schedule, delegado, e não se Do.

Como você rever os baldes para fazer primeiro e Programação, você pode facilmente mudar as tarefas até a seção de Delegado. Este também é um método útil para determinar as tarefas que podem se enquadram no quadrante Não faça.

Onde você deve gerenciar tarefas delegadas?

A tarefa foi delegada e agora é hora de você seguir em frente ... quase. Você ainda precisa rastrear e acompanhamento na tarefa até que esteja completo.

Video: Dica: Habilidades de Liderança - Kartan Collet - Master Coach e Palestrante

Você provavelmente utilizar várias aplicações e ferramentas em sua posição. Se você tem um mecanismo de rastreamento confiável, certifique-se de incorporar as tarefas que você delegar. Mas se você precisar de algumas sugestões, aqui estão cinco opções fantásticas.Torne-se um líder mais organizado e produtivo com WrikeTorne-se um líder mais organizado e produtivo com WrikeSe você está dirigindo-se um único projeto no trabalho, ou você está administrando uma pequena empresa, seja papel exige organização de extrema e planejamento. Isso nem sempre é possível com um planejador tradicional ou planejador. Digite Wrike, um ...consulte Mais informação

1. Outlook permite atribuir tarefas e manter uma cópia em sua própria lista.
2. Google oferece recursos para a delegação de e-mails e tarefas do calendário com o Gmail e Google Calendar.
3. Trello usa o método Kanban para o gerenciamento de projetos com recursos para atribuir tarefas para os outros.
4. Podio fornece um comentário estrutura limpa para tarefas delegadas para manter todos atualizados.
5. Meistertask permite atribuir facilmente e receber notificações de alterações de status de tarefas.

Basta ter em mente que a ferramenta que você usa não deve apenas fornecer a capacidade de atribuir tarefas. Você deve usar um que oferece recursos como notificações, métodos de acompanhamento, e lembretes.

Delegação Recursos de Treinamento

Se você acredita que você ou sua organização poderia se beneficiar de um programa de treinamento delegação, aqui estão alguns recursos para explorar.

• Negócios Works Treinamento
• Treinamento Dale Carnegie
• Associação Americana de Gestão
• CRM Aprendizagem

Como bem você delegar?

A capacidade de delegar a outras pessoas é uma habilidade importante para qualquer líder. E, como você leu aqui, os benefícios se aplicam não apenas para você, mas sua organização e sua equipe também. Isso o torna uma situação win-win-win.5 Dicas de gerenciamento de tempo que pode fazer você um líder para a vida & Trabalhos 5 Dicas de gerenciamento de tempo que pode fazer você um líder para a vida & Trabalhos Se você perceber, ou não, você é um líder. Mesmo se isso significa ser um líder de sua própria vida. Essas dicas vão ajudá-lo a se tornar um ainda melhor.consulte Mais informação

Video: Habilidades do Líder

Você sente que você tem habilidades de delegação sólidos? Ou você luta com a tarefa de delegação todos juntos? Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos sobre este assunto nos comentários.