Lembretes tornar o google calendar uma incrível lista de tarefas

Seu calendário é destinado a programação, seu aplicativo de tarefas é destinado a listagem de tarefas, certo? Mas dada a forma como interdependentes essas duas atividades são, que a segregação simplesmente não faz sentido. Google está agora a integrar o Calendário Google e listas de tarefas através da introdução de Lembretes.9 Melhores Aplicativos para gerenciar listas de tarefas No Android9 Melhores Aplicativos para gerenciar listas de tarefas No AndroidSe você precisa manter o controle sobre o que fazer a seguir, esses aplicativos Android pode ser um salva-vidas.consulte Mais informação

Lembretes vai começar como um recurso no aplicativo móvel para o Google Calendar, disponível para Android e iPhone, mas em breve estará disponível na versão web também. De qualquer jeito, Google Calendar podem ser sincronizados em todas as plataformas, de modo que este não deve ser uma grande preocupação.

O que são lembretes?

Enquanto eles são chamados de Lembretes, esta nova funcionalidade apresenta uma lista de todas as suas tarefas pendentes. Mas eles são tarefas em esteróides!

Veja como ele funciona. Ao tocar no ícone de mais para criar um novo evento de calendário no aplicativo móvel, agora você verá uma outra opção para “Lembrete”. Toque de que para criar um novo lembrete.

  • lembretes usar tudo o Google sabe sobre você para ajudá-lo na criação de melhores tarefas. Por exemplo, se você quer um lembrete para ligar para a sua mãe, o Google irá obter o número de telefone da sua mãe de seus contatos e adicioná-lo na tarefa.
  • Calendário tem modelos pré-definidos para chamadas, e-mail, texto, lido, o check-in (vôos), fazer reservas, conhecer, retorno, cancelar a reserva, e assistir. Cada um deles está programado para encontrar a informação disponível no Google para fornecer mais contexto para as suas tarefas, o que é uma ótima maneira de cavar fora de sua carteira de tarefa. Além disso, como você pode ver, ele segue o princípio de fazer cada item da lista de afazeres começar com um verbo acionável.
  • Lembretes ficar em seu calendário até que você marcá-los como feito. Então, se você não terminar essa tarefa, hoje, ele vai levar para a frente no dia seguinte. Simples e conveniente, certo?
  • Você pode usar não-Calendário aplicativos do Google para fazer novos lembretes. Você pode adicionar um lembrete usando comandos OK voz do Google, contar com a incrível aplicativo de e-mail do Google Caixa de entrada, ou até mesmo o Google Keep.

Embalagem um soco Produtividade

Google Calendar reúne vários métodos de produtividade através da introdução de Lembretes. Acima de tudo é uma técnica chamada de programação para trás, defendida pelo autor Cal Newport de Estudo Hacks.

Video: Gestão de tarefas com o Google Agenda

A idéia é que você precisa para agendar suas tarefas em seu calendário. Quando você tem uma longa lista de coisas a fazer, você não sabe como ou onde as tarefas se encaixam em seu plano diário. E assim eles permanecem sem vigilância com a atitude usual “eu vou chegar a isso mais tarde”.

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Ao atribuir um tempo fixo a uma tarefa, que são mais propensos a seguir e começar sobre ele, então, diz Newport. Ele não é o único. Vários escritores de produtividade como o Art Meisel também recomendam pensar sobre “quando” uma tarefa precisa ser feito e programando-o em seu calendário.

novo recurso do Google Calendar está colocando este método produtividade em ação, incentivando você a programar suas tarefas, em vez de eternamente adicioná-los a uma lista. Quando você está criando um novo lembrete, Calendar irá pedir-lhe para adicionar uma data e hora para que possa alertá-lo quando o relógio bater.

Talvez mais importante, mantendo a sua lista de tarefas e sua agenda no mesmo espaço visual, você é mais provável para começar a programar essas tarefas, ou até mesmo derrubar as pequenas tarefas quando você notar uma janela no tempo. Quando você vê que a sua próxima tarefa está prevista para, pelo menos, 5 minutos mais tarde, você pode cuidar de um dos pequenos itens que você vê em seus lembretes recorrentes, como pagar sua fatura de cartão de crédito.

Por que usar o calendário Sobre To-Do Apps

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Sim, O Google Keep lida com suas tarefas já, Então, por que você deve usar o Calendário para esta finalidade? A grande razão, na minha opinião, é que Calendar está tornando mais fácil para adicionar tarefas de qualquer lugar, dando-lhe um lugar para planejar o seu dia e ações.4 Google Mantenha dicas e truques para melhores notas, listas e To-Dos4 Google Mantenha dicas e truques para melhores notas, listas e To-Dosconsulte Mais informação

Adicionar de qualquer lugar: A grande razão muitos de nós não acabar usando uma lista de app-fazer regularmente é por causa do atrito envolvido-o número de passos necessários para adicionar uma tarefa é tão alta, que nós simplesmente não adicionar uma tarefa. Desde Calendário lembretes podem ser adicionados a partir maioria dos aplicativos do Google e comandos de voz, que o atrito é reduzido.

Mantenha a analisar: Um dos princípios da método de produtividade GTD de David Allen é rever constantemente sua lista de tarefas e re-priorizá-los. Colocando as tarefas agendadas e tarefas programadas em um só lugar, é mais fácil para você rever e reavaliar o que você deve fazer em seguida.

Seja flexível: Quando se trata de realizar essas tarefas, calendário pode trabalhar semelhante à forma como Trello pode ser uma placa de visão para os objetivos. Ao dar-lhe um olhar visual de tudo o que você precisa realizar hoje, juntamente com as tarefas programadas que você precisa tomar cuidado de, em algum momento, Calendário torna-se uma única interface para obter uma visão geral do seu dia completo.Como criar uma visão bordo e atender às suas grandes metasComo criar uma visão bordo e atender às suas grandes metasVocê pode chamá-los como pedras grandes ou grandes,, metas audaciosas cabeludas. Alguns chamam-lhe uma lista de balde. Esvaziando aquele balde chama para a ação. Este é o lugar onde uma ferramenta visual como Trello prova útil.consulte Mais informação

O Google Calendário do To-Do App para você?

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Video: Lembretes no Google Agenda

métodos de produtividade são subjetivas. O que funciona para mim pode não funcionar para você, por isso é impossível responder se Google Calendar é o ajuste perfeito para você fazer as coisas. Mas Lembretes faz percorrer um longo caminho para torná-lo grande para as pessoas que ...

  1. preferem trabalhar com base em um cronograma ou com base em prazos,
  2. não são grandes em gestão do tempo e, portanto, acabam perdendo pequenas tarefas, muitas vezes, e
  3. esquecer tarefas dos dias anteriores pendente quando começar um novo dia.

Como acontece com qualquer aplicativo de produtividade ou método, dar a este um tiro. Lembrar a regra 3-strike de sistemas de afazeres, e mudança, se ele não funcionar para você.O 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do ListO 3-Strike Sistema: Como priorizar sua To-Do Listvocê não está recebendo através de sua lista de coisas a fazer? O problema pode não ser a sua produtividade, que poderia ser apenas suas prioridades. Vamos aprender a priorizar a lista de coisas a fazer, e fazer as coisas.consulte Mais informação

Eu acho que o Google Agenda com lembretes terá um sistema muito melhor, uma vez que também está disponível na versão web do calendário, assim você estiver usando-o através de cada gadget.

É Lembretes O Google Calendar Necessário?

Vai Lembretes fazer você mudar para o Google Calendar? Você já está usando GCal e adorar este novo recurso? É este simplesmente não é suficiente e você vai ficar com o seu calendário atual e de afazeres apps? Conte-nos a sua opinião nos comentários.

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