Este tutorial banco de dados de acesso irá ajudar você a começar

Enquanto a maioria dos usuários de PC teria a pretensão de ser proficiente em software Office como Word e Excel, as mais distantes do pacote são, talvez, um pouco mais difícil. acesso e peças semelhantes de software de banco de dados pode ser uma peça particularmente hostil de software para começar com - mas eles representam muito menos de um desafio se você sabe o que está fazendo.5 Fácil de Usar & Grátis Alternativas para o Microsoft Access5 Fácil de Usar & Grátis Alternativas para o Microsoft AccessMicrosoft Access é uma ferramenta de banco de dados complexo, com uma curva de aprendizagem. Se você está à procura de alternativas mais intuitivos e gratuitos com características comparáveis, nós temos que cobertas!consulte Mais informação

Este guia irá levá-lo através dos passos básicos de criação de seu banco de dados, preenchê-lo com informações, e usando consultas para acessá-lo num piscar de olhos. Depois de entender os fundamentos, você estará bem no seu caminho para a verdadeira mestria Access.

Criar um banco de dados

Ao abrir Access, você será presenteado com uma série de diferentes opções e modelos. selecionar banco de dados de área de trabalho em branco para começar, e escolher um nome de arquivo e um local em seu disco rígido para que possa ser salvo. Eu estou indo para criar um banco de dados dos livros que eu próprio, mas esses mesmos conceitos poderia ser usado para uma lista de discussão, seu livro de telefone ou qualquer número de outros fins.O Swizzle: Unsubscribe de Listas de Discussão & Reduzir Spam entranteO Swizzle: Unsubscribe de Listas de Discussão & Reduzir Spam entranteconsulte Mais informação

Video: Tutorial Banco de Dados Access

A primeira coluna do meu banco de dados vai conter o título de cada livro, então eu vou usar o Clique para adicionar botão para estipular que este é um Pequeno texto entrada - você deve escolher o tipo de entrada adapta ao seu projeto. Em seguida, mudar o nome do cabeçalho da coluna para algo apropriado. Vale a pena renomear sua primeira Tabela do padrão “Tabela 1” neste momento, também.

nova coluna

Video: Exibir dados ou registros do banco de dados MySQL com PHP [TUTORIAL]

Faça o mesmo para todas as diferentes colunas que você está olhando para incluir. No meu caso, isso era outra entrada curtas de texto para o nome do autor, uma célula Número para o ano de lançamento e um Sim / Não caixa de verificação para se ou não o livro em questão era uma edição de capa dura. Eu também criou um campo Data adicionada, o que vamos automatizar em um momento. Se você precisar editar qualquer tipo de dados após a criação, com a cabeça Campos aba na Fita, destacar a coluna desejada e alterá-lo através do Tipo de dados menu suspenso.

Agora mude para Modo design usando o ícone no canto inferior direito da tela. Para automatizar um timestamp, escolha o nome do campo desejado, selecione o formato de data através do menu suspenso e digite = Now () no Valor padrão campo abaixo. Isto irá preencher automaticamente a célula com a data em que a entrada foi adicionada sempre que um novo item é inserido no banco de dados. O mesmo método pode ser usado para estabelecer outros padrões, se eles são uma entrada de texto padrão ou uma fórmula como este.Precisa de Ajuda com fórmulas do Excel? 7 Recursos para ConsultarPrecisa de Ajuda com fórmulas do Excel? 7 Recursos para ConsultarExcel é o padrão planilha ouro. Se você é obrigado a usar o Excel e ainda têm de se familiarizar com ele, esses recursos rapidamente irá apresentá-lo para o básico e mais.consulte Mais informação

entrada padrão

Estabelecer uma chave primária

Se você estiver criando um banco de dados que vai crescer e crescer, uma chave primária é vital - mas é um bom hábito de entrar, mesmo se você estiver trabalhando em uma escala menor. Confusão pode surgir quando dois itens compartilham o mesmo nome, mas uma chave primária garante que há um outro identificador único disponível em todos os momentos.

Acesso 2013 cria um campo ID por padrão, que em seguida, preenche automaticamente com um identificador numérico. No entanto, você pode especificar uma chave primária diferente se você sente a necessidade. Para isso, basta clicar com o botão direito no nome do campo desejado na vista de estrutura e selecione Chave primária. No entanto, isso precisa ser uma entrada verdadeiramente única para garantir que as coisas funcionam como deveriam.

Adicionando dados com formulários

Se você está procurando para entrar um monte de dados em seu documento Access, que é vale a pena a criação de um formulário. Primeiro, navegue até o Crio guia na Faixa de Opções e clique em Formato. Vai criar um layout padrão para você, que você pode então editar arrastando componentes individuais para a posição adequada.Um tutorial rápido em formulários em Microsoft Access 2013Um tutorial rápido em formulários em Microsoft Access 2013Qual é a diferença entre um bem conservado e um banco de dados negligenciada? Potencialmente um fácil de usar formulário de entrada de dados. Criando um formulário do Access é fácil, se você seguir o nosso tutorial.consulte Mais informação

projeto do formulário

Para testar o seu formulário, use a opção Ver no lado esquerdo da fita para mudar para Vista de formulário. Aqui, você vai ser capaz de adicionar uma entrada preenchendo os vários campos - não que agora para se certificar de que tudo funciona como deveria. Para verificar o seu progresso, voltar para a tabela do formulário e selecione folha de dados. Se a sua primeira entrada é exibida como pretendido, volte para o seu formulário e salvar seu trabalho.

Video: Conexão com banco de dados em JAVA - aula 020

Outros métodos de introdução de dados

Um formulário é uma boa maneira de padronizar a entrada de dados, especialmente se mais de um usuário estará usando o banco de dados. No entanto, não é a única maneira de preencher um arquivo no Access. O método mais simples é simplesmente adicionar entradas manualmente, enquanto na folha de dados.8 das melhores ferramentas de colaboração grátis para programadores8 das melhores ferramentas de colaboração grátis para programadoresSe você é um programador e você ainda não está compartilhando ou colaborando, você está atrás da curva. Colher os benefícios da colaboração com as aplicações web certas.consulte Mais informação

entrada manual

Alternativamente, você pode importar um arquivo que contém dados pré-existentes. Acesso 2013 fornece suporte para um número de tipos de arquivos, incluindo planilhas Excel, arquivos CSV, XML e documentos HTML. Para importar dados de uma fonte, escolha a guia dados externos a partir da faixa de opções e escolher o tipo de arquivo desejado. Access irá levá-lo através dos passos necessários para importá-lo em seu banco de dados.Vs. Excel Acesso - Pode uma planilha Substituir um banco de dados?Vs. Excel Acesso - Pode uma planilha Substituir um banco de dados?Qual ferramenta você deve usar para gerenciar dados? Access e Excel ambos possuem filtragem de dados, agrupamento e consulta. Nós vamos mostrar-lhe qual é o mais adequado para suas necessidades.consulte Mais informação

É importante notar que o Access faz uma distinção entre importação e ligação de dados. O primeiro é o método correto, se os dados não vai mudar, mas o último permite que um documento separado para ser continuamente atualizado, refletindo essas mudanças no Access. Dependendo de suas necessidades, isso pode poupar algum tempo.

usando consultas

Uma vez que seu banco de dados é suficientemente povoada, é hora de começar a colher os benefícios de ter uma grande quantidade de informações organizado. As consultas são um método simples, mas poderosa de triagem através de seu banco de dados com rapidez e eficiência. Para ilustrar seu uso, aqui está uma consulta simples que irá procurar meu banco de dados de livros a partir de um determinado intervalo de tempo.

Video: Sistema Login/Autenticação em C# com Banco de Dados - Parte 1

Para criar uma nova consulta, navegue até o Crio guia na Faixa de Opções e selecione Assistente de consulta, então escolha Assistente de consulta simples. Selecione a tabela desejada, bem como os campos que você está interessado - no meu caso, este é Ano de Lançamento, bem como o título, então eu sei o que a entrada que eu estou olhando.

assistente de consulta

Na próxima tela, decidir se você quer ver a vista Detalhe com todos os campos de cada registro, ou apenas um resumo. Em seguida, selecione Concluir para finalizar o processo. Você será apresentado com os dados que você selecionou, e você pode usar a lista suspensa no cabeçalho da coluna para coisas emagrecer ainda mais. Estou à procura de livros escritos na década de 1970, então eu vou clique sobre o Ano da suspenso lançamento, em seguida, navegue até número Filtros gt; Entre.

editar consulta

Eu, então, definir um limite superior e inferior para os meus dados, e foi apresentado com uma lista dos livros que lançados entre 1970 e 1980. O mesmo método pode, naturalmente, ser usado para combinar cadeias de texto, tickboxes ou qualquer outro tipo de informação que você poderia ter entrado em seu banco de dados.

Você tem dicas para começar com o Access? Você está lutando com um aspecto particular da criação do banco de dados e precisa de alguma ajuda? Deixe-nos saber sobre o seu conselho e problemas na seção de comentários abaixo.


Artigos relacionados