Um guia produtividade simples para todos

MakeUseOf tem o orgulho de apresentar um guia inteligente Produtividade para ajudar com o aumento da produtividade em sua vida. Com todas as distrações que a vida moderna traz, não é fácil manter sua produtividade. Se você é um procrastinador entusiasta, ou só acontecerá a ter muito pouco tempo em mãos, há um grande número de pessoas que realmente não pode dar ao luxo de perder de vista empresarial.

No entanto, ao jogar seus cartões para a direita, seria bem possível obter esse pequeno aumento de produtividade que você está sofrendo por. Conheça os seus prós e donts, e você será capaz de se mover mais trabalho em menos tempo.

MakeUseOf.com orgulhosamente apresenta Guia Produtividade deste computador geek.

Video: COMO PARAR DE PROCRASTINAR E AUMENTAR A PRODUTIVIDADE | 23 HÁBITOS ANTI-PROCRASTINAÇÃO

Índice

§1. Introdução

Video: Como desenvolver o hábito de estudar todo dia? | Produtividade Arata 21

§2º -? Concentração

§3º -? Erros Produtividade

? § 4º - Café: bom ou ruim?

§5º -? Melhorar suas habilidades de digitação

§6º -? Configurar o seu espaço de trabalho

§7º -? Scheduling

§ 8 -? Motivation

§ 9 -? Ferramentas essenciais

1. Introdução

Por que um eBook sobre o aumento de produtividade?

Todos os dias de nossas vidas, às vezes até mesmo nos fins de semana, temos que trabalhar. E porque muitos de nós não pode manter-se com o ritmo cada vez mais rápido de vida, a nossa capacidade de interagir com outras pessoas e passar tempo com a família e amigos é muito reduzida. Isto, infelizmente, pode levar a grandes problemas, e isso é extremamente importante para aprender a manter um equilíbrio entre trabalho e tudo o mais.

E como você pode manter ambos os lados feliz? Ser produtivo significa que você terminar o seu trabalho mais rápido e ter mais tempo para si mesmo, família, amigos e hobbies. Isso significa que você vai estar relaxado e pronto para um novo dia. A satisfação de um trabalho bem feito é também não deve ser esquecido, e seu chefe vai notar a melhoria.

Neste eBook vamos cobrir algumas dicas para aumentar a produtividade neste novo mundo - onde as distrações esperam em cada computador ou dispositivo portátil. Tudo neste eBook é de minha própria experiência, tempo alocado para o trabalho da escola, um trabalho a tempo parcial como um escritor, a minha namorada e meus outros amigos de equilíbrio. Acredite mim-, é extremamente fácil de cair em extremos.

2. Concentração

A internet, ao mesmo tempo é uma enorme fonte de informações, e uma grande ferramenta de produtividade que permite a colaboração entre pares ao redor do mundo ou cubículo, é uma perda de tempo incrivelmente enorme. E, acredite ou não, todo mundo é atormentado por isso, desde os administradores de sistema a navegar na web sem rumo usando StumbleUpon, aos programadores lendo histórias Wired e fotógrafos brincando com o site imagem correspondente do Google.

Mesmo as pessoas que amam seus empregos, por vezes achar necessário para se concentrar em atividades não-trabalho relacionado. No entanto, a maioria dos empregadores não quer saber ou preferem ignorar que uma boa parte do dia é desperdiçado. Uma pesquisa recente mostra que os profissionais de RH assumir que os funcionários vão perder cerca de 1 hora por dia. Empregados admitidos a desperdiçar cerca de duas horas por dia.

É difícil decidir quem é afetado mais por este comportamento. Por um lado, o empregador paga para zero horas de trabalho produtividade. Por outro lado, o funcionário pode obter a inicialização se ele continuar perdendo tempo. No grande esquema das coisas, acredita-se que a economia perde cerca de 11 bilhões de libras a cada ano no Reino Unido.

Se você estiver interessado em aumentar a produtividade e necessidade de começar o trabalho feito, desligue a internet. Se você sabe que não pode resistir a abrir o navegador, mesmo para um jogo em flash curto, remova o cabo Ethernet ou desconectar da rede sem fio. Às vezes, tudo o que me leva a começar a escrever é simplesmente desligar o computador e trabalhar com uma caneta e um pedaço de papel, escrevendo o que eu acho- sem a capacidade de ir fato verificando alguma outra coisa ou uma janela de IM aparecendo.

Desligue a TV, rádio, iPod, Xbox, luzes piscando e esconder a PSP. Se você precisar de fazer uma pausa, não jogo Max Payne e em vez de ir para a janela ou fora e pegar um pouco de ar fresco para 5 minutos.

3. Erros Produtividade

Você não acreditaria quantos erros você pode fazer quando se trata de produtividade. Alguns deles podem voltar-se para catástrofes full-blown. Como você, eu encontrar esses tipos de situações diárias, seja na escola, em casa ou trabalhando como um escritor a tempo parcial.

O pior erro que você pode fazer é perder a paciência com seus pares, e especialmente as pessoas mais elevados na hierarquia. Mesmo se a demanda soa absurdo, inaceitável ou impossível de realizar, você não deve ter um colapso nervoso. Em vez disso tirar um pedaço de papel e criar um argumento lógico que se destaca pela sua posição. Em seguida, apresentá-lo ao mesmo ponto, ou se isso não funcionar, diretamente para o chefe. Se isso não funcionar, há sempre o plano B: fazer o que puder e apresentar o resultado. Não fazer nada ou começar a gritar não vai ajudar ninguém. Se você é esperado para produzir 500 palavras fora de uma 5 palavra sentença - só porque - se sentar em frente ao computador, despeje um pouco de café, debater ideias e não pare até que você esteja pelo menos 400 palavras. Analisar, desconstruir, dar exemplos, lançar a sua própria opinião, e até mesmo uma digressão em algo interessante. Isto é o que eu faço.

Imagem cortesia de XKCD

A segunda pior coisa que você pode fazer é perder tempo. Há sempre algo que você pode fazer - assistindo folhas explodir em torno não conta. Se você é feito com um projeto e ainda tem tempo no relógio, comece na próxima, ler um livro ou pedir ao seu patrão para deixá-lo ir para casa. O tempo é algo que você não pode voltar, então por que você iria querer desperdiçá-la? A chave para o aumento da produtividade é ficar ocupado. Limpe sua mesa, ajudar um colega, ter uma conversa com aquela garota no cubículo ao lado - simplesmente não assistir a episódios antigos Simpson no Hulu.

O que nos leva ao maior assassino de produtividade já inventado - a Internet. Facebook, Twitter, YouTube ea lista vai sobre e sobre. O número de lugares que você pode visitar na internet é cada vez maior e as ferramentas que ajudam a perder tempo, sempre atualizado.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, todos querem a sua atenção e energia. Você deve ter a força dentro de você se abster.

Se você não pode usar a Força, como Luke Skywalker, eu recomendo que você use as seguintes instruções para editar o seu anfitriões Arquivo. Ao adicionar uma linha simples para este ficheiro será efetivamente consegui acessar o site que você deseja, enquanto continuam sendo capazes de acessar qualquer outra coisa relevante para a sua pesquisa. Quando você quer acesso de volta - basta apagar a linha.

• Navegar para % SystemRoot% system32 drivers etc . Para outros sistemas operacionais, locais do arquivo hosts estão disponíveis no Wikipedia.

• Abra os nomes de arquivo anfitriões usando o WordPad.

• Por exemplo, adicionar ao final do documento “127.0.0.1 facebook.com”. Isto irá redirecionar todas as solicitações para o Facebook de volta para o adaptador de auto-retorno - seu próprio computador em vez do servidor. Uma página em branco será exibido em vez de Facebook.

• Salvar e clique em OK na janela do UAC.

Outra coisa que você pode querer tentar se você verificar seu e-mail a cada 30 segundos é o Email Addict add-on disponível para Gmail. Clique no ícone verde no canto superior direito da janela e desloque-se para encontrá-lo.

Há também um grande add-on para aumentar a produtividade no Firefox que “blocos dos sites de desperdiçar tempo que podem sugar a vida fora de seu dia de trabalho. Tudo que você precisa fazer é especificar quais sites para bloquear e quando para bloqueá-los.”Leia mais sobre LeechBlock Aqui.5 ferramentas para monitorar Quanto tempo você desperdiça Enquanto on-line5 ferramentas para monitorar Quanto tempo você desperdiça Enquanto on-lineconsulte Mais informação

O ponto link acima para nosso artigo sobre “5 ferramentas para monitorar quanto tempo você desperdice enquanto Online”. No mesmo post há um outro complemento útil para monitorar o uso da internet, ele é chamado MeeTimer. Ele também irá avisá-lo quando você tenta abrir uma nova aba ou link.

Finalmente, há um programa chamado ManicTime que mantém estatísticas detalhadas sobre tudo que você faz quando se trabalha em seu computador. Ele pode ajudar você a entender onde é que o seu tempo de ir, como muito do que é desperdiçado eo que é que distraí-lo mais. Confira ManicTime.

Se você está procurando um add-on para monitorar o uso da internet, veja MeeTimer. Ele também irá avisá-lo quando você tenta abrir uma nova aba ou link.

Por último, é de extrema importância ter um equilíbrio entre trabalho, família e diversão, ea melhor maneira de conseguir isso é para separar as actividades em conformidade. Fazendo de matemática enquanto ouve Nightwish não funciona, e adicionando uma cerveja para que a equação é igualmente desastroso. Em vez disso, organizar a sua manhã para que você terminar o trabalho no tempo, trabalho e, em seguida, desfrutar de algum tempo de qualidade com os amigos.

4. Café: bom ou ruim?

Vai para a produtividade que afetam o café? Alguns dizem que ele faz, citando o tempo que leva para executar fora do escritório e voltar, bem como o custo - não exatamente tostões para a Starbucks. Ele também pode interromper o seu fluxo de trabalho - matando qualquer momento que você tinha antes de sair.

Crédito da foto: wikipedia Commons.

Por outro lado, limpar sua mente para um pouco pode ajudar você a ver o que está faltando e, finalmente, ajudá-lo a encontrar uma solução, e, finalmente, aumentando a produtividade. A viagem para o café também pode ser uma rotina, que é ok se você está acostumado a começar a trabalhar depois.

Há estudos conflitantes sobre o impacto na saúde de café e sua relação com a produtividade. Os estudos financiados por empresas de água mineral dizem que aumenta a ansiedade e porque a cafeína é um diurético, aumenta o número de vezes que você tem que ir ao banheiro - sair da sua mesa.

A cafeína é um estimulante, tendo o efeito temporariamente de defender fora sonolência e restaurando o estado de alerta. Várias bebidas que contenham cafeína, como café, chá, refrigerantes e bebidas energéticas são muito populares. A cafeína é a substância psicoativa mais consumida do mundo, mas ao contrário de muitas outras substâncias psicoativas é legal e regulamentada em quase todas as jurisdições. Na América do Norte, 90% dos adultos consomem cafeína diariamente. Os EUA Food and Drug Administration lista cafeína como “uma finalidade múltipla reconheceu geralmente como substância segura Food”.

De minha própria experiência, posso dizer que o café ajuda a me concentrar. Depois eu bebo minha caneca, eu estou pronto para começar a trabalhar. Na verdade, eu não posso sentar e não fazer nada depois que eu bebo meu café - Eu sinto que eu preciso fazer alguma coisa. No entanto, beber mais de 3 xícaras tem um efeito desastroso. I perder o foco, concentração e obter facilmente irritado com cada erro que eu faço. Equilíbrio, como em todas as coisas, é a chave.

5. Melhorar suas habilidades de digitação

Para muitos, digitação (digitando sem olhar para as teclas) é uma habilidade aprendida há muito tempo em um IBM Selectric ou Apple IIe, mas a sua importância é muitas vezes esquecido. Muitos de nós, no entanto, ainda empregam a abordagem autodidata, “caça-e-peck”, encontrar as chaves usando nossos próprios métodos. Embora essa abordagem pode fazer o trabalho, não alcançar a mesma velocidade ou facilidade de digitação que digitação ofertas. Saber como tocar tipo pode libertar sua mente para se concentrar na tarefa de escrita à mão, em vez de caça para as chaves, e permite compor e-mails, relatórios e memorandos mais rapidamente. Aprender a tocar tipo pode aumentar significativamente a sua produtividade.

Crédito da foto: opie

A velocidade de digitação de 40-60 palavras por minuto (WPM), cerca de 3-4 vezes mais rápido que a velocidade média de escrita, é um padrão local de trabalho comum. Alguns empregadores contratar para posições que envolvem uma boa dose de digitação exigem velocidades ainda mais elevadas. Precisão também é importante na rápidas e eficazes de digitação-os menos erros que você faz, menos tempo você tem para gastar corrigir o seu trabalho.

Confira seguintes artigos revendo diferentes sites e programas que o ajudam a praticar suas habilidades de digitação e aprender datilografia. É uma das técnicas mais eficazes para aumentar a produtividade.

5.1 aprender datilografia (ambos web e desktop apps)

• TypingWeb

• Keybr

• Assistente de digitação toque de BruceAprender datilografia com "Assistente de Digitação de Bruce"Aprender datilografia com "Assistente de Digitação de Bruce"consulte Mais informação

5.2 Prática Touch Typing

• 10 Fast Fingers

• TypeRacer

•Jogos de digitaçãoQuer a digitar mais rápido? (Not Another curso de digitação Touch)Quer a digitar mais rápido? (Not Another curso de digitação Touch)consulte Mais informação

6. Configurar o seu espaço de trabalho

É extremamente importante evitar posturas e posicionar o corpo confortavelmente. Não só esta pode melhorar sua produtividade geral, pode ajudar a evitar várias doenças causadas pelo uso prolongado de computadores (LME).

Crédito da foto: lactose

• Enquanto atrás de uma mesa que você deve considerar seguindo estas regras:

• Use uma cadeira que suporta a sua parte inferior das costas.

• Coloque o teclado eo mouse no nível do cotovelo.

• Ajuste a sua superfície de trabalho e altura da cadeira para assumir uma posição confortável.

• Posicione a parte superior da tela ao nível dos olhos.

• Use um apoio para os pés, se os pés não estão confortáveis ​​diretamente no chão.

Ter um bom lugar para trabalhar pode desempenhar um grande papel no aumento da produtividade. Existem muitos tipos de pessoas, alguns gostam de ter tudo sobre a mesa, outros preferem tudo dobrado ordenadamente fora da vista. Eu, por exemplo, preferem ter muitas coisas na minha mesa. A maioria das coisas que eu preciso para trabalhar com estão ao alcance perto desta forma.

mesas Sujo pode servir de inspiração - especialmente para escritores - mas eles também podem ser uma distração para um programador. Ele só pode querer uma caneca de café e uma bola de stress. O que quer que você acaba de decidir com, certifique-se o ambiente em que você está trabalhando é confortável e atende às suas preferências pessoais.

7. Scheduling

A fim de fazer as coisas que eu achei que as listas e horários de afazeres -ainda auto-imposto - pode ser um recurso inestimável. Em um pedaço de papel, notebook ou nota pegajosa, escrever tudo o que você precisa realizar. Ao lado de cada item, definir uma data arbitrária na qual pretende terminar essa atribuição. Se a primeira vez que todas as suas tarefas são desordenados, agora você pode copiar as tarefas em um outro pedaço de papel em ordem.

Crédito da foto: Apenas uma coisa

Mantenha essa programação sobre a mesa, a entrada-lo para o Outlook ou Google Calendar, mas tentar cumpri-lo não importa o quê. Imagine que você é o chefe e você deve completar a tarefa no tempo especificado. Este método funciona milagres - mesmo se eu estou cansado após um dia de trabalho eu ainda ganhar tempo para realizar outras tarefas.

Eu recomendo que você confira PocketMod. Pocketmod é uma aplicação útil que pode ser usado para converter papel de tamanho A4-simples em todos os fins, carteira de tamanho, folhetos descartáveis ​​(organizadores). Basta executar o aplicativo, especificar o que deseja em cada página livreto, imprimi-lo e dobrá-lo em um livreto.

Você também deve tentar agendar todas as tarefas importantes no período da manhã. Programação, escrita, tudo o que é essencial deve ser feito antes da uma hora. Muitos estudos têm mostrado que o metabolismo humano - um processo que determina como ‘fresco` você é - diminui consideravelmente após este ponto. Na parte da manhã você tem a melhor chance de completar sua tarefa mais rápido e melhor. Agende não essenciais, repetitivo ou de outra forma tarefas não intelectualmente intensas no período da tarde.

Usando o Google Calendar é muito fácil e tem muitas vantagens:

• Você tem isso com você em qualquer lugar que você ir- é online e totalmente gratuito ao contrário do Outlook.

• Expandable- você não vai ficar sem papel e tinta.

• Inscrever-se para os calendários de outras pessoas e compartilhar compromissos.

• Várias possibilidades de visualização. Sincroniza com o Outlook e muitas outras aplicações de calendário. Também é possível exportar em formato padrão .ics.

• lembretes via SMS e e-mail gratuitamente.

Para alternativas mais simples, ver artigos MakeUseOf relacionados à programação, organização e lembretes

8. motivação

Motivação - a força que nos move todos os dias - que nos faz querer estar vivo e trabalho é uma besta complicada. Enquanto a maioria dos psicólogos estudam há anos, temos de obter o conhecimento essencial em apenas um par de parágrafos. Vamos começar com uma definição canónica:

• A característica psicológica que desperta um organismo para a ação em direção a um desejado objetivo-a razão para a ação-o que dá propósito.

• A razão ou razões para se engajar em um comportamento particular, o comportamento especialmente humano como estudado em filosofia, conflitos, economia, psicologia e neuropsicologia.

Crédito da foto: stephaniedan

Você precisa de motivação para ter sucesso. E mesmo se você está fazendo um trabalho chato no momento, acho que se você é excelente no que faz seu chefe acabará por promovê-lo. A chave aqui é a de nunca perder a esperança. Todo mundo passa por períodos difíceis na vida, apenas mantê-lo juntos. Todos devem ter metas, que proporcionam um excelente motivador. Mesmo que pareça incrível de difícil acesso, eles servem para mantê-lo na pista, focado, fazendo o seu melhor.

Como todo jornalista neste planeta Eu adoraria trabalhar para o New York Times, Wall Street Journal ou ser um evangelista para FSFE (Free Software Foundation). E todos os dias eu acordo e começar a escrever. Todo dia eu tento melhorar meu estilo e abordagem de temas.

9. Ferramentas essenciais

Para finalizar, é isso que você vai encontrar em mim - ou onde você vai me encontrar on - uma grande parte do tempo, algumas ferramentas essenciais que me ajudam com o aumento da produtividade.

• notebook hard-volta pequeno que vai em todos os lugares comigo, caneta (use o acima indicado PocketMod para criar livretos de tamanho carteira).

• Sticky Notes - Eu tenho-los em todos os lugares - na minha mesa, no meu computador e até mesmo no meu notebook.

• atalhos, atalhos e atalhos. Você realmente deve aprender os atalhos de teclado para o seu sistema operacional (Windows ou Mac OS X) e programas favoritos. Você pode obter-se uma folha de fraude de Aqui.

• Google Calendar, Gmail, iGoogle e Google Reader. Google Calendar sincroniza com o Outlook no meu computador que sincroniza com a aplicação de calendário no iPod Touch. Leia este para mais informações.

Leitura adicional:

• 4 Extensões Chrome para Gmail para aumentar sua produtividade
• Como bloquear Realmente Web desperdício de tempo
• Acompanhe seus sucessos diário, enquanto se dirige para seus objetivos com Task: Vida [Android]
• Use Perfis do Google Chrome para maior produtividade & Organização
• Foco @ Will: um serviço de streaming projetado para ajudar a permanecer na tarefa

Guia Publicado: maio 2010