Como apenas 4 etapas pode ajudá-lo a desfrutar de um dia de trabalho de 5 horas

É muito raro encontrar alguém que deseja que eles pudessem trabalhar Mais.

Eu estou supondo que você não é uma dessas pessoas também. Na verdade, um dia de trabalho tradicional de 8 horas é extremamente ultrapassada e raramente ajuda a produtividade em comparação com um dia de trabalho mais curta. Desde que você é inteligente com o seu tempo.

Desde que você é inteligente com o seu tempo.

Com isso em mente, aqui está o porquê passar longas horas no trabalho não é necessário, e como você pode usar alguns métodos e ferramentas comprovadas para ajudá-lo a conseguir um dia de trabalho de 5 horas.

A Maldição do dia de trabalho de oito horas

Quando a Revolução Industrial estava em pleno andamento durante o século 19, 12+ dias úteis horas eram a norma. Isso manteve as rodas de fábrica transformando, e produtividade crescente.

Não foi até algum tempo depois que ativistas como Robert Owen fez campanha fortemente para um horário de trabalho mais humano. Seu slogan era:

“De trabalho, oito horas Oito horas de lazer, descanso oito horas”.

Este foi um sonho para a maioria dos trabalhadores. Mas quando outras organizações viu o sucesso que está sendo alcançado por Henry Ford depois que ele introduziu uma jornada de trabalho de oito horas para suas fábricas em 1926, outros seguiram o exemplo.

Seis anos mais tarde, crítico social e ativista político Bertrand Russell escreveu seu famoso ensaio, In Praise of ociosidade. Ele argumentou que,

“Se o assalariado comum trabalhou quatro horas por dia, não haveria o suficiente para todos e nenhum desemprego - assumindo uma quantidade muito moderada de organização sensível”.

O economista da época, John Maynard Keynes mais cientificamente ecoou os pensamentos de Russell em um ensaio intitulado 1930 Possibilidades econômicas para os nossos netos. Nesse ensaio, Keynes esperava que, devido ao progresso tecnológico, em 2030, que teria que trabalhar mais de 15 horas por semana.

Hoje trabalhamos 8,9 horas por dia

Na realidade, de acordo com a OCDE, o americano médio gasta agora 34,4 horas por semana no trabalho. Esta é uma média de tempo integral e trabalhadores a tempo parcial. O número real de trabalhadores a tempo inteiro é mais provável que seja de 44,5 horas (8,9 horas por dia), conforme relatado pelo Bureau of Labor Statistics.

Ironicamente, ao longo das últimas décadas, temos visto a produtividade aumentando continuamente. Mas os nossos dias de trabalho ter ficado em grande parte o mesmo comprimento. Esta desconexão entre as horas de trabalho e produtividade alcançada é mostrado pela tabela abaixo (OCDE).

O que estamos vendo aqui é que a produtividade (PIB por hora trabalhada) diminui à medida que o número de horas aumenta trabalhadas. Este é um ponto que Adam Smith deixou claro em Na os salários do trabalho caminho de volta em 1776.

É também um ponto que tem sido consistentemente comprovada correta por pessoas execução idéias encontradas em Tim Ferriss The 4-Hour Work Week. Quando a energia está focada em o que que fazemos, em vez de quanto tempo nós gastamos nele, o tempo pode ser aproveitado para resultados desproporcionais. Resultados que podem nos permitem quebrar livre do 9-5, e realmente conseguir um dia de trabalho de cinco horas (ou menos).

“Concentre-se em ser produtivo em vez de ocupado.” (Tim Ferriss)

Isso é particularmente útil para os milhões de trabalhadores do conhecimento, cujo trabalho aparente pode se expandir para facilmente preencher oito horas. Mas, pode não ser prático para as pessoas que são pagas para ser literalmente presente por um determinado número de horas (enfermeiros, policiais, etc.).

Chegar a um Dia 5 horas Trabalho

Se você está trabalhando horas são 9-5, reduzindo esta a cinco horas por dia é um redução de 37,5%. Isso significa que para cada hora que você gasta no trabalho, você precisa eliminar 22,5 minutos, enquanto ainda completar suas tarefas essenciais a um nível elevado.

Alemanha consegue ser mais produtivo do que o U.S enquanto trabalhava menos, então isso não deve ser muito difícil, certo?

Uma boa heurística para trabalhar em direção a esse objetivo é TERA: Rastreamento, eliminação, redução e automação. Esta é uma evolução do Ferriss` heurística DEAL (definição, a eliminação, automação, liberação)

Passo 1: Seguindo

Antes que você possa entender Onde para economizar tempo, você primeiro precisa saber como seu tempo está sendo gasto. Passe pelo menos uma semana de monitoramento qualquer momento que você gasta trabalhando. Observe o que você estava fazendo, e quanto tempo leva.

Para fazer isso manualmente, use uma planilha Excel livre ou planilha do Google. Este é o método que eu recomendo como você é capaz de muito mais precisão categorizar suas tarefas.

Como alternativa, use uma ferramenta multi-plataforma como RescueTime para rastrear automaticamente quanto tempo você gasta em aplicativos e sites específicos (ferramentas de monitoramento outro tempo estão disponíveis para Windows e para Mac).Como parar de perder tanto tempo por monitorar o seu uso do WindowsComo parar de perder tanto tempo por monitorar o seu uso do WindowsVocê realmente sabe quanto tempo você desperdiça em seu computador? Utilizando algumas ferramentas gratuitas, você pode ser responsável por cada segundo desperdiçado no Facebook eo como- é aqui como.consulte Mais informação

Uma vez que você construiu uma imagem de como o seu tempo está sendo gasto, você vai começar a notar ineficiências. Na maioria dos casos, você vai ficar chocado com o quão pouco tempo você está realmente trabalhando.

Se você quiser ter o seu seguimento um passo adiante, siga este método para descobrir quais as horas do dia que você está mais produtivo e focado, e planejar seus dias em torno de suas descobertas.

Passo 2: Eliminação

Agora você tem uma imagem muito detalhada de como os seus dias de trabalho estão sendo gastos, há provavelmente um número de coisas na sua rotina que não precisam de estar lá. Quando você está tentando salvar três horas por dia, não há espaço para ser precioso.

Se você está na posição sorte de sair do trabalho, uma vez o trabalho do seu dia é feito (se você está por conta própria, huzzah! Se não, fale com o seu gerente sobre isso), começam a ir impiedosamente através de sua folha de controle de tempo, removendo qualquer coisa que não precisa estar lá.

Se você está no trabalho para apenas 5 horas, você realmente precisa que pausa para o almoço? 45-60 minutos salvo.

Se você está verificando e-mail demasiadas vezes, trazer alguma auto-disciplina, e definir regras estritas para a sua caixa de entrada. Nós cobrimos evitando-mail sem resultados negativos em detalhe. Use auto-respondedores, ou colocar uma nota na sua assinatura de deixar as pessoas sabem que você só verificar e-mail um par de vezes por dia. Se é urgente, fazer as pessoas chamá-lo.Como excluir Seu e-mail App sem resultados negativosComo excluir Seu e-mail App sem resultados negativosProibir e-mail de sua vida e fazer mais. É uma solução prática para excluir o aplicativo de e-mail do seu dispositivo e não viver na caixa de entrada mais?consulte Mais informação

Muitas pessoas também vão ver as suas tarefas espalhados por todo o dia. As chamadas são tomadas em todas as horas, e você está esporadicamente reagir a coisas que aterram em sua mesa. Para combater isso, use tempo de bloqueio. Isto é onde você batch tarefas semelhantes juntos, ajudando você a manter o foco durante todo o dia.

Se a leitura é parte de seu trabalho, espremer tudo em uma janela de 30 minutos.

Se as pessoas querem agendar uma chamada, que eles saibam que você só pode tomar chamadas entre 1-2pm.

Definir períodos de tempo ininterrupto para se concentrar em um projeto importante, sem distrações. Usar fones de ouvido para dissuadir seus colegas de interrompê-lo.

E às vezes você vai se distrair com sites como o Facebook ou Reddit. Use ferramentas como o Fique Focusd (Chrome), LeechBlock (Firefox) ou ColdTurkey (Windows) para bloquear estes enquanto você está no trabalho. Na verdade, por que não transformar todo o seu computador em uma máquina livre de distração?Como obter um computador Distração-Livre em 10 etapas fáceisComo obter um computador Distração-Livre em 10 etapas fáceisSua atenção é consumida por distrações. Removê-los para aumentar seu foco e produtividade. Nós mostramos-lhe os otários tempo mais comuns relacionados com o computador e como desativar ou bloqueá-los.consulte Mais informação

Passo 3: Redução

Você já removeu as tarefas supérfluas que foram desnecessariamente forçá-lo a gastar mais tempo no trabalho do que você precisava. Dentre as tarefas restantes, ainda há algum tempo desperdiçado.

Por exemplo, se as suas chamadas em média 15 minutos de duração, para tentar obter estes para baixo para 10 minutos. Isto normalmente pode ser feito deixando a pessoa que você está conversando com know no início da chamada que você precisa estar fora do telefone em 10 minutos. É simples assim. Isto introduz uma sensação de escassez e, portanto, a conversa será mais eficiente.

Se as suas reuniões se arrastar por muito tempo, enviá-los regras para reuniões eficientes ao seu gerente. Você pode até mesmo enviá-los anonimamente.Fed Up Of reuniões ineficientes? Enviar Estes 8 regras para seu chefeFed Up Of reuniões ineficientes? Enviar Estes 8 regras para seu chefeSe uma reunião for bem organizado, não há nenhuma razão que não pode aumentar a produtividade, senso de propósito, e moral. Aqui estão algumas regras a seguir para reuniões eficazes.consulte Mais informação

Quando se trata de e-mail, ficar dois passos à frente do seu destinatário, para que possa reduzir o número de e-mails que você tem que passar. Em outras palavras, antecipar a sua resposta, e tentar cobrir todas as bases em seu e-mail original. Isto significa que você irá enviar e-mails ligeiramente mais longos, mas eles vão conter mais detalhes, evitando a, de volta alternativa irritante e para trás abordagem.

Passo 4: Automation

Finalmente, dê uma olhada em suas tarefas restantes e descobrir quais partes destes pode ser automatizado.

No extremo do espectro, você poderia começar a terceirização tarefas não qualificados, mas necessários (só é aconselhável se você está por conta própria). Estas tarefas podem incluir e-mail filtragem, compromissos de organizarem, pesquisa, entrada de dados, etc.Como se tornar Super-Productive Ao terceirizar suas tarefas do dia-a-diaComo se tornar Super-Productive Ao terceirizar suas tarefas do dia-a-diaFazer mais em um dia. Ao aprender o que você pode terceirizar, além de algumas dicas `melhores práticas` para delegar suas tarefas do dia-a-dia, você também pode se tornar super-produtiva.consulte Mais informação

Se houver tarefas de rotina que você precisa para executar uma e outra vez, para ver se estes podem ser pelo menos parcialmente automatizado. Se você executar essas tarefas em Excel, aprender a criar macros do Excel para executar essas tarefas para você. Se você usar uma variedade de aplicações web, veja se você pode conectar os aplicativos com IFTTT ou Zapier para que você já não tem que realizá-las sozinho.

Modelos também são uma ótima maneira de automatizar partes de seus deveres. Se eles são modelos Evernote, modelos do Google Drive, ou modelos do office, cada uma delas permitirá que você mergulhar em suas principais funções sem perder tempo com formatação de documentos.

Você pode até economizar tempo aprendendo os atalhos de teclado úteis para seus programas mais usados. Nós criamos listas de alguns dos mais atalhos de aumento de produtividade para perspectiva, sobressair, e qualquer navegador web. Cada pequena ajuda, depois de tudo.Atalhos de teclado 25+ do Outlook para fazer mais produtivoAtalhos de teclado 25+ do Outlook para fazer mais produtivoOutlook é um dos mais populares clientes de e-mail do desktop em uso hoje. Se você é um daqueles muitos usuários do Outlook, os seguintes atalhos de teclado tem certeza de poupar muito tempo.consulte Mais informação

Desfrutando de uma extra 3 horas por dia

Sem dúvida, alguns de vocês lendo este post vai afirmar que mesmo se você salvou três horas por dia, você ainda pode não reduzir o seu dia de trabalho para cinco horas. Seu gerente simplesmente inundar-lo com mais tarefas. Nesse caso, negociar um aumento de salário! Você pode me agradecer mais tarde.

Mas para muitas pessoas, se você trabalha flexi-tempo, são trabalhadores independentes, ou ter um gerente mais compreensão, utilizando essas ferramentas e estratégias será capaz de poupar uma tonelada de tempo.

Como citado anteriormente, com “quantidade muito moderada de organização sensível”, você deve ser capaz de completar suas tarefas diárias em uma fração do tempo ele foi levá-lo até agora. Isso inclui não só remover, reduzir e automatizar tarefas como acima, mas também passar algum tempo planejamento de como você precisa para passar o seu tempo a cada semana a fim de minimizar o tempo gasto no escritório.Como se preparar para o seu dia perfeito Com Free AppsComo se preparar para o seu dia perfeito Com Free AppsO dia perfeito é quando você se sentir energizado e brisa através de sua lista de coisas a fazer com o tempo e energia de sobra. Mostramos os aplicativos que podem ajudá-lo a entrar na zona.consulte Mais informação

Se você ainda é duvidosa, confira como a Suécia introduziu um dia de trabalho de 6 horas durante 2016, e como essa por ano empresa de US $ 9 milhões de introduzido um dia de trabalho de 5 horas.

De quanto você acha que poderia reduzir sua jornada de trabalho usando as informações neste artigo?