Use seu computador o caminho certo para aumentar a produtividade

Muitos de nós passar mais tempo com o nosso computador, do que gastamos na cama todas as noites. Você acha que todos nós estaríamos profissionais em lidar com um computador, especialmente no trabalho, onde é uma das nossas ferramentas mais essenciais. O problema é que a maioria de nós nunca aprendeu a usar computadores que maneira.

A beleza é, a produtividade é uma mentalidade e você pode ensinar a si mesmo. Você pode identificar os hábitos sub-óptima, encontrar melhores maneiras de fazer as coisas, e melhorar. Pouco a pouco você reduzir o atrito, o que economiza energia e tempo para as coisas que realmente importam.

Este processo pode ser difícil. Talvez possamos facilitar a transição de ser um usuário médio de computador para se tornar um profissional experiente, que otimiza a saúde e satisfação.

Ocupe-se de seu corpo

Quem decidiu sessão, a melhor posição para trabalhar em um computador? A verdade é, sentado pode matá-lo. Este título fez ondas há alguns anos e os estudos mais recentes confirmam a correlação entre estar e mortalidade. Felizmente, você não tem que sentar-se o tempo todo.4 problemas graves de saúde de sentar-se demasiado longo & Como evitá-los4 problemas graves de saúde de sentar-se demasiado longo & Como evitá-losQuando você trabalha em qualquer trabalho que exige longas horas sentado em um computador - programação, contabilidade, escrita - é muito fácil ficar em que uma posição por oito a nove horas de trabalho ...consulte Mais informação

Da mesma forma, olhando para uma tela por horas pode causar cansaço visual, escrevendo e usando o mouse pode dar-lhe lesão por esforço repetitivo, e má postura pode causar costas e dores de garganta. Nós cobrimos o aspectos sanitários da utilização de um computador em detalhe em artigos anteriores. Resumidamente:

• Faça pausas frequentes, relaxar os olhos com a regra de 20/20/20, esticar, fazer micro exercícios , levantar-se pelo menos uma vez a cada hora, e andar por aí.
• Converter para uma mesa de pé ou alternar entre sentado e em pé. Confira essas pé modelos de mesa e um projeto para um DIY de estar / mesa de pé .
• Projetar seu local de trabalho de acordo com critérios ergonómicos, incluindo posição de exibição, cadeira de escritório, e postura sentada.
• Otimizar a luz da sala e brilho da tela. Use f.lux a auto-dim sua exibição durante a noite.
• Faz exercícios regulares para contrabalançar o estresse e falta de movimento em seu trabalho.
• Quando você trabalha remotamente ou em um cubículo solitário, fazer um esforço para socializar.

Video: Use o Regedit Para Melhorar o Desempenho do Pc

Dificuldade: Depende. Algumas alterações, como tomar pausas regulares, são bastante fáceis. Outros, como a mudança para uma mesa de pé, pode ser difícil, dependendo da sua situação.

Digitando

A seguinte observação inspirou este artigo. Meus colegas da Universidade de passar a maior parte de suas letras tempo invadir um teclado de computador. Eles escrevem e-mails, pedidos de subvenção, e relatórios de pesquisa. Eles são acadêmicos com títulos extravagantes e CVs- impressionante em outras palavras, as pessoas muito inteligentes. Enquanto eles pensam e tipo para a vida, muito poucos deles já pensou em aprender a tocar tipo.

Digitação é a habilidade de escrever com precisão sobre um teclado usando os dedos todos de um e sem ter que olhar para as teclas. Você pode concentrar sua atenção na tela, enquanto seus dedos fazer a sua magia. É mais rápido, menos intrusiva e mais confortável. E digitação é fácil de aprender.Saiba como tocar-Type com estas 8 Melhores Ferramentas & tutoriaisSaiba como tocar-Type com estas 8 Melhores Ferramentas & tutoriaisAprender tipo de como tocar poderia significar a diferença entre 10 palavras por minuto para mais de 40. Isso também pode significar a diferença entre a adição de metade de um dia para a sua produtividade. Ou, mais do que ...consulte Mais informação

Você pode escolher entre uma variedade de desktop e tutores de digitação online- todos eles funcionam de forma muito semelhante. Você começa com apenas algumas teclas e com cada lição o número de chaves e complexidade de palavras aumenta. Após o primeiro par de aulas, você vai dominar todas as chaves. Depois de uma semana de praticar por cerca de meia hora por dia, você vai digitar lenta mas seguramente. Quando você começa a digitar mais rápido do que com a sua técnica antiga caça-e-peck, que deve acontecer após cerca de duas semanas de prática diária, você deve mudar para o bem.6 Livre Typing tutores online que ensinam a tocar tipo [Chrome]6 Livre Typing tutores online que ensinam a tocar tipo [Chrome]Acredite ou não, este é o meu trabalho do dia. Sou pago para produzir conteúdo para a Web, escrevendo principalmente sobre tecnologia em todas as suas formas. Isso significa que o meu dia de trabalho consiste em duas coisas ...consulte Mais informação

Para medir seu progresso, testar a sua velocidade de digitação antes de começar com um treinamento. Uma vez que você alcançou um platô, você pode continuar melhorar a sua velocidade com jogos de digitação.

Dificuldade: Fácil, desde que você pode obter-se a praticar um pouco a cada dia.

Leitura

Este é meu próprio ponto fraco. Minha velocidade de leitura é melhor média e quando eu velocidade através de um texto, eu sinto que eu reter muito pouco informações definitivamente nada na memória de longo prazo. Você pode testar sua velocidade de leitura aqui com um aplicativo web a partir de grampos.

Se você está sempre pressionado pelo tempo, no entanto, você pode olhar para as seguintes ferramentas para melhorar a sua velocidade de leitura:

Video: Série Dicas de Produtividade: #01 Como aumentar a PRODUTIVIDADE trabalhando em NOTEBOOK?

• Chrome: Spreed, Sprint, ou Leia Rápido, todos mencionados na nossa peça sobre extensões de leitura de velocidade.
• Android: Speed ​​Reader, leitor rápido, ou Sprint Reader, todos cobertos em nossa leitura de velocidade no Android Reveja.
• iOS: RapidReading ($ 0.99), Outread ($ 2.99- nossa revisão Outread), Ou um deles aplicativos de leitura de velocidade.

A leitura da velocidade tem benefícios, mas também pode ser valioso para apenas tomar o tempo para ler corretamente. O que você acha?Coloque um travão à velocidade de leitura: 5 dicas para ser um leitor on-line mais envolvidos Coloque um travão à velocidade de leitura: 5 dicas para ser um leitor on-line mais envolvidos A ideia de leitura de velocidade tem sido em torno de décadas, mas tem havido uma explosão de aplicativos de leitura de velocidade ultimamente que prometem para obter a sua leitura da velocidade para cima. Mas compensa?consulte Mais informação

Dificuldade: Médio porque o desafio é não só a ler mais rápido, mas também para lembrar o que você leu.

Atalhos para tarefas repetitivas

Agora que temos o básico coberto, vamos olhar para algumas coisas mais específicas. Outros do que sentar na frente do seu computador, digitando e lendo todo o dia, o que mais você faz o tempo todo? Você abre os mesmos conjuntos de programas ou sites todos os dias? Você repetidamente executar determinadas operações?

Eu recomendo que você observe a sua rotina diária e começar uma lista de coisas que você deseja poderia ser automatizado ou de outra forma simplificada. Aposto que alguém já pensou nisso e quer desenvolveu uma ferramenta ou escreveu um artigo sobre como fazê-lo. Se não, desafiam-nos!

Enquanto isso, aqui estão algumas das coisas que cobrimos antes:

• Inclinar os atalhos para os programas que você usa todos os dias. Comece com a nossa guia atalho final para Windows.
• Use o Agendador de Tarefas do Windows para iniciar automaticamente programas, excluir arquivos, ou acionar computador para ir dormir ou acordar.
• Auto-adaptar as configurações do Mac para a sua localização.
• Automatizar seus backups do Windows e permitir que a máquina Windows 8 Tempo.
• Usar Mesclar Microsoft Office Correio para criar etiquetas ou rótulos de nomes com base em planilhas do Excel.
• Combine Todoist e IFTTT para automatizar e-mails, potes Facebook, lembretes e muito mais.

Dificuldade: Por todo o lugar. Se você foi ao extremo, você pode ensinar a si mesmo a programação e escrever seus próprios aplicativos para fazer coisas para você. Aprender alguns atalhos de teclado, no entanto, é super fácil.

A produtividade não é tudo

Não se deixe enganar. Nem tudo pode ou deve ser automatizado e indo a extremos para salvar alguns minutos não vai fazer você mais produtivo, mas sim mais frustrado. As vezes, estratégias simples e rotinas funcionar melhor do que um aplicativo de fantasia. Considere os benefícios a longo prazo e escolher sabiamente onde você quer investir energia e melhorar.5 maneiras de manter a produtividade de assumir sua vida5 maneiras de manter a produtividade de assumir sua vidaSomos nós, como sociedade, significativamente mais produtivo? E se nós somos, somos mais felizes? A produtividade é importante, mas ele precisa ser colocado em seu lugar.consulte Mais informação

Nós certamente não cobrir todas as maneiras em que você pode melhorar seus hábitos relacionados com o computador. Que aspectos importantes que nós perdemos? Deixe-nos saber quais as tarefas que você tem otimizado e quais ferramentas você está usando!