Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de divisão de trabalho

Os gerentes de projeto usam o que é chamado de uma estrutura de divisão de trabalho para manter os projetos organizados

. A partir da fase de iniciação à liquidação final, esta valiosa ferramenta pode levar a um projeto bem sucedido.6 Dicas de gerenciamento de projeto, você pode usar para organizar sua vida6 Dicas de gerenciamento de projeto, você pode usar para organizar sua vidaGerenciamento de Projetos é a profissão de fazer as coisas. Nossas dicas vão ajudá-lo a aplicar perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar a sua própria vida.consulte Mais informação

A estrutura de divisão de trabalho pode ter Layouts diferente de um esboço ou lista a uma vista tabular para uma estrutura de árvore. Para as pessoas visuais, uma estrutura de árvore faz mais sentido porque é basicamente um diagrama visual que lhe permite ver os itens em uma rápida olhada. Mas, algumas pessoas preferem listas sobre as imagens caso em que um esboço é o layout mais útil.

Video: Divisão do Trabalho - Processo de organização (2/6)

Basics Work Breakdown Structure

Tradicionalmente, a estrutura de divisão de trabalho tem sido uma ferramenta usada pelos gerentes de projeto para fazer exatamente o que o nome sugere, quebrar um projeto em pedaços viáveis. Seu design hierárquico divide o escopo de um projeto em componentes em termos de tamanho, duração e responsabilidade. Este esquema ajuda com a criação de um cronograma do projeto por resultados que definem, alocação de recursos, e até mesmo custo.

Esta estrutura decompõe seu projeto em pedaços médios para a implementação mais fácil e pode ser usado de diferentes maneiras, dependendo do projeto ou produto final. Um documento de orientação da ProjectConnections.com mostra as diferentes abordagens bem para a identificação das principais componentes da sua estrutura de divisão de trabalho.

Com tudo isso em mente, uma estrutura de divisão de trabalho não precisa ser complicado e realmente pode ajudar com mais qualquer tipo de projeto. Os exemplos seguintes não podem seguir a tradicional abordagem para usar esta ferramenta útil. No entanto, por uma questão de simplicidade, para aqueles que estão interessados ​​em usar esta estrutura, e para quebrar e simplificando, assim, um projeto complexo, eles são bastante úteis.

Iniciando o Processo

Depois de definir todo o escopo do seu projeto, você irá identificar os maiores componentes do projeto nível. Esses componentes podem ser fases, locais ou até mesmo ações como mostrado acima, dependendo do seu projeto. Depois de selecionar esses itens, você vai descer para o próximo nível no âmbito de cada componente e continuar a quebrar o projeto, tanto quanto possível. Isso não só ajuda a identificar tudo o que é necessário para o seu projeto, mas vai mantê-lo na pista, não esquecendo nada.

Para um evento

Um grande projeto onde uma estrutura de divisão de trabalho pode ser útil é o planejamento do evento. Neste exemplo, estamos usando um projeto do chá de panela com uma estrutura de árvore que é dividido por fases. Esta pode ser uma maneira muito útil para detalhar o que precisa ser feito quando, desde o início até o meio para o final de todo o evento.

Agora, é claro, você pode ter muitos mais itens para montar um evento, então isso só ilustra alguns componentes básicos como um exemplo. Imagine-se sentado para baixo com amigos que estão envolvidos durante a fase de Iniciação e indo sobre cada componente juntos. Então, para a fase de planejamento, talvez cada pessoa é responsável por um pedaço. No entanto, você dividir o trabalho ou se você mesmo fazer é com você. Mas essa estrutura de árvore com base em fases é uma maneira fácil de ir.

Outra opção usando a estrutura da árvore útil é basear-lo em objetos como componentes principais. Esta é uma forma útil de organizar um projeto quando você tem várias pessoas que planejam o evento. Cada pessoa pode ter um componente e todas as peças que vão junto com ele. Organizando os componentes na ordem em que devem ser concluídas torna ainda mais fácil.

Para um projeto de casa

Outro projeto fantástico para gerenciar com uma estrutura de divisão de trabalho é um projeto de casa. Se você está indo tão longe quanto remodelar sua cozinha ou paisagismo do quintal, esta pode ser uma ferramenta muito útil. Para este exemplo, vamos mostrar a repartição em formato de lista com os componentes principais como ações.Remodelar a sua casa: 6 sites para Aprender as basesRemodelar a sua casa: 6 sites para Aprender as basesVocê prefere colocar-se com uma casa insatisfatório? Ou passar um pouco tempo e energia tornando-se em um lugar que te faz sorrir quando você caminhada através da entrada?consulte Mais informação

Video: Aprendendo a dividir tarefas

Como você pode ver, a repartição ainda é fácil de ler e enumera todas as peças do projeto bem. Com cada ação como um componente principal, você pode facilmente manter o controle do que precisa ser feito. Mais uma vez, você provavelmente tem muitos componentes adicionais ou diferentes para o seu projeto, mas isso simplesmente mostra a estrutura básica.

Outra opção usando o layout da lista é a utilização de locais como componentes principais que funciona bem quando são necessários diferentes áreas físicas de seu projeto. Como você pode ver, estruturando a repartição por localização quintal organiza-lo de uma forma onde o trabalho pode ser dividido por pessoa ou apenas para manter em linha reta quais atividades precisam ser feitas onde.

Video: Administração - Aula 17 (Funções Administrativas - Organização - Conceitos)

Modelos

Se você não deseja criar uma estrutura de divisão de trabalho mesmo, existem alguns sites fantásticos que oferecem modelos. Project Management Doc tem um modelo usando um documento do Word, Project Management Advisor tem uma usando o Excel, e Formas Tidy oferece ambos os formatos, juntamente com PDF. Quando tudo mais falhar, usando um simples papel e lápis para esboçar uma estrutura de árvore ou formato de lista funciona tão bem para alguns.Um modelo do Excel para cada ocasiãoUm modelo do Excel para cada ocasiãoIr a curva de aprendizagem e ordenar a sua vida com o poder de modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de auto-atualização para controlar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais.consulte Mais informação

Mantendo o simples

A estrutura de divisão de trabalho não tem que ser intimidante para usar, como você pode ver. E, ele não tem de seguir todas as regras estritas. É realmente apenas se resume a melhor maneira de gerenciar seu projeto pessoal ou em casa. Dependendo do seu estilo, visual ou escrita, ou seu projeto, grande ou pequena, usando esta técnica ajuda a garantir que seu projeto é bem organizada, o que ajuda a mantê-lo na pista.

Já experimentou essa ferramenta?

Quando se trata de projetos que você tem que trabalhar, se um evento, projeto de casa, ou algo totalmente diferente, como você organizá-los? Você já tentou usar esta ferramenta e teve sucesso com ele? Ou, talvez você fez e nem sequer percebem isso. Mais ainda, talvez você use uma ferramenta online. Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos com a gente abaixo!Tempo simples & Estratégias de Gestão de Projetos Você pode usar em casaTempo simples & Estratégias de Gestão de Projetos Você pode usar em casaTem a ânsia de fazer mudanças em sua vida? Seja o que for que você gostaria de alcançar, tratá-lo como um projeto e complementá-lo com nossos exercícios para aumentar sua chance de sucesso.consulte Mais informação