3 Maneiras de liberar espaço de armazenamento em sua conta do gmail

Google Mail oferece atualmente 7.679 MB de armazenamento gratuito. Para o usuário médio, que é espaço suficiente para durar uma vida. Mas e se você ficar sem espaço de armazenamento, no entanto? Como você pode encontrar e apagar e-mails obsoletos a granel ou rastrear anexos grandes para recuperar MBs preciosas? Este artigo destaca três maneiras de fazer rapidamente espaço para mais mail.

O básico

Antes de começar, deixe-me passar por alguns princípios básicos. Eu recomendo para definir o tamanho máximo de página para mostrar 100 conversas por página, o que fará e-mails de digitalização mais fácil. Para fazer isso, clique no ícone da roda no canto superior direito do Gmail e selecione Configurações de Mensagens a partir do menu drop-down. No Geral guia, selecione 100 a partir da lista drop-down em Mostrar x conversas por página. Quando estiver pronto, vá até o final da página e clique no Salvar alterações botão.

Quando uma pasta ou busca de resultados contém mais de 100 e-mails, o Gmail permite que você selecione todos eles, mesmo que você não pode ver mais de 100. Em primeiro lugar, clique no selecionar CheckButton no canto superior esquerdo para selecionar todos os e-mails exibidos na página atual. Em seguida, anote o pouco de texto diretamente acima dessas 100 e-mails. Ele vai dizer algo como “Todos os 100 conversas nesta página estão selecionadas. Selecione todas as conversas xxx (...)”Clique na segunda parte do texto e todos os respectivos e-mails serão selecionados, não importa quantas existem. Agora você pode excluir todos eles, marcá-los como lidos ou não lidos, classificá-los etc.

1. Esvaziar Lixo & excluir Spam

As mensagens que foram marcadas como spam ou lixo por mais de 30 dias serão excluídas automaticamente. No entanto, quando você está na necessidade urgente de espaço, não se esqueça de apagar esses e-mails em primeiro lugar. Ambos os rótulos fornecer um link pouco acima da lista de e-mails que lhe permite apagar todas as mensagens imediatamente.

Esteja consciente de que e-mails legítimos, por vezes, são marcados como Spam. Assim, eu sempre verificar e-mails antes de excluí-los para sempre. Nesta situação, a primeira dica da seção básico acima pode ser útil, ou seja, mostrando até 100 mensagens por página.

2. Encontrar mensagens com anexos

A próxima melhor maneira de liberar espaço, é localizar e-mails com anexos grandes. Para fazer isso, basta digitar o operador tem: anexo no campo de pesquisa. Ao clicar na pequena seta no campo de pesquisa vai abrir opções de filtro adicionais.

Você pode ajustar os resultados pesquisando apenas para determinados tipos de arquivos. Adicione o respectivo tipo de arquivo para o operador acima, por exemplo, tem: jpg anexo ou utilizar outro operador, que funciona tão bem: filename: .jpg

Video: Como Liberar Espaço no Android Dicas

Enquanto você pode procurar todos os e-mails com anexos, não há nenhuma maneira de classificar e-mails por tamanho no Gmail. Se você não gosta de uma solução IMAP, onde você usa um cliente de desktop para classificar e-mails por tamanho, eu recomendo usar a ferramenta on-line Encontrar Big Mail.

Localizar Big Mail verifica sua conta do Gmail e rotula-mails com base em quatro categorias: superior (maiores e-mails), e-mails mais de 1MB, e-mails mais de 5MB, e e-mails sobre 10MB. Você pode digitalizar os respectivos rótulos em sua conta do Gmail, fazer download de anexos, ou seja, apoiá-los localmente, e apagar os respectivos e-mails. Finalmente, certifique-se de esvaziar a lixeira (ponto 1), para apagar e-mails para sempre. Infelizmente, removendo apenas o anexo de um e-mail não é possível.

Video: Como liberar muito espaço no celular | 3 DICAS MUITO EFICIENTES!

Um resultado exemplar de uma varredura Localizar Big Mail é mostrado abaixo. Os rótulos serão mostrados na barra lateral do cliente de webmail do Google Mail.

A mais completa write-up deste ponto pode ser encontrada aqui: Como encontrar rapidamente mensagens com anexos no GmailComo encontrar rapidamente mensagens com anexos no GmailComo encontrar rapidamente mensagens com anexos no Gmailconsulte Mais informação

3. Encontrar & Excluir e-mails em massa

Gmail é o meu arquivo de e-mail on-line e, pessoalmente, eu não quero excluir a maioria dos e-mails com anexos. No entanto, existem muitos e-mails sem anexos que eu realmente não querem manter para sempre, como boletins de notícias, notificações, anúncios, e outras coisas que acabaram no meu arquivo em algum ponto. Então, como sobre como se livrar desses desperdiçadores de espaço em primeiro lugar?

Para esta tarefa, o primeiro passo para criar um filtro a partir de um e-mail específico e / ou usando a pesquisa avançada vem a calhar. Encontre um exemplo de um e-mail que você deseja remover do seu arquivo, em seguida, clique na pequena seta no lado direito ao lado do cabeçalho de e-mail, e selecione Filtrar mensagens como esta.

A pesquisa avançada com um filtro sugerido ou neste termo de busca caso irá aparecer. Certifique-se este só cobre e-mails que você realmente deseja excluir e ajustar, se necessário. Quando estiver satisfeito com o resultado, use a ponta para a seleção de todas as conversas que correspondem aos critérios de pesquisa (ver princípios acima) para excluir manualmente todas essas mensagens.

Com o exemplo acima eu deletei mais de 1.800 e-mails e libertou-se 1% de espaço adicional.

Note que se você realmente criar um filtro com a pesquisa, você pode apagar todos os e-mails do passado, mas você também vai apagar todos os e-mails futuros combinando as palavras-chave, até que o respectivo filtro é eliminado. Geralmente, é uma idéia melhor de optar por assinaturas de e-mail, em vez de criar um filtro para enviá-los automaticamente para o lixo. Na maioria dos países, as respectivas opções de cancelamento de assinatura são obrigados por lei e são normalmente encontrados em letras pequenas na parte inferior do e-mail. Filtrando para o lixo deve ser um último recurso em caso unsubscribing não é possível.

Para mais dicas e truques para fazer backup de anexos, e-mails e usar o seu espaço de armazenamento do Gmail, ter um olhar para estes artigos para ajudá-lo a limpar a sua conta de webmail Gmail:

• Como extrair & Download de vários anexos de e-mail em massa
• Como baixar & Backup de seu Gmail & Outros dados do Google
• Como usar seu espaço extra de armazenamento do Gmail Com GMail Drive [Windows]

Você também vai achar que é útil para dar uma olhada no artigo de Craig em filtros do Gmail úteis que lhe dá alguns exemplos do que a procurar em seu arquivo.5 filtros do Gmail para ajudar a priorizar & Organize sua caixa de entrada5 filtros do Gmail para ajudar a priorizar & Organize sua caixa de entradaO que filtros devem cada pessoa tem em seu arsenal para que sua caixa de entrada é tão ordeira como o meu? Estou aqui para ajudar você a começar na criação de seus primeiros cinco filtros, ou ...consulte Mais informação

Alguma vez você esgotar o espaço de armazenamento do Gmail e como você lidou com isso? Que conselhos e ferramentas que você recomendaria para liberar mais espaço?