Por que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefas [opinião]

A gestão do tempo é algo que quase todos nós estamos buscando. Durante muito tempo eu tenho lutado com ele e, em alguns aspectos eu ainda faço. Um dos meus muitos métodos em “superar” a minha falta de gestão do tempo era usar aplicativos de gerenciamento de tarefa: Remember The Milk, Producteev, Toodledo

, Todoist, Wunderlist... Eu tentei todos eles. 8 maneiras fáceis de gerenciar tarefas com o Remember The Milk8 maneiras fáceis de gerenciar tarefas com o Remember The Milkconsulte Mais informação

Comecei a perceber o problema não reside no próprio aplicativo de gerenciamento de tarefas, mas mais dentro do dispositivo que eu estava usando para acessar o app - meu computador. Talvez se aplicativos funcionava como notas pegajosas todo seu ecrã de computador, que seria mais produtivo com eles. Mas, novamente, isso também pode ser contraproducente. Na minha própria experiência, se você é viciado em computador como eu sou, aplicativos de gerenciamento de tarefas só pode agravar o problema.

Não se engane

Vamos a mais óbvia fora do caminho em primeiro lugar. Todos nós nos convencer de coisas. Para mim, era que eu estava sendo produtiva quando eu não estava. Eu estava usando gerenciadores de tarefas para armazenar tudo o que eu tinha que fazer, mas havia um par de problemas com a minha abordagem. Em primeiro lugar, eu senti que eles estavam indo para me fazer mais produtivo. Se você encontrou-se pensando que isso, então você está no mesmo barco que eu era. A única coisa que pode torná-lo mais produtivo é você. Você. Não algum aplicativo no seu navegador web ou smartphone.

Em seguida é sobre a consistência. Esta é uma outra coisa que os aplicativos de gerenciamento de tarefas não pode fazer - eles não podem fazer você usá-los. Eles podem torná-lo mais fácil de usá-los, e alguns fazem um grande trabalho para isso, mas eles não podem forçá-lo a usar o aplicativo ou site e fazer você trabalhar no material. Isto torna-se de volta para você ser produtivo, não o aplicativo. O aplicativo pode ajudar na sua produtividade se você tem as coisas certas em ordem, mas se você está procurando maneiras de curar o seu adiamento, os aplicativos de gerenciamento de tarefas só pode adicionar a ele.

Produtividade Versus “Customizitivity”

“... aplicativos de gerenciamento de tarefas só pode adicionar a isso.” Essas mesmas palavras que terminaram a última seção são as palavras exatas que representam esta segunda lição a mais. E talvez a parte anterior de não enganar a si mesmo e esta seção se sobrepõem alguns, mas existem algumas diferenças. Para chegar até a ele, muitas vezes eu encontrei-me procrastinar dentro das minhas várias aplicações de gerenciamento de tarefas. Como eu poderia fazer isso com o meu trabalho bem em frente de mim? Bem, é semelhante a rabiscar na lista de tarefas que contém o seu dia de trabalho para ficar pronto.

Como você já sabe, “customizitivity” [pronunciado personaliza-it-iv-it-y] é uma palavra completamente inventada, derivado do meu vocabulário e inspirado por “produtividade” (ou pelo menos como soa). Eu achei muito evidente em minhas próprias experiências com aplicativos de gerenciamento de tarefas embora. Customizitivity é basicamente quando você gasta mais tempo adicionando tarefas e marcação, classificação e rotulagem-los do que realmente completá-las e fazer as coisas realizadas. Outra característica do customizitivity é que seu aplicativo de gerenciamento de tarefas parece ótimo e parece que você tem um grande sistema, mas o seu nível de produção real é outra história.

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Uma prática semelhante a este (que também pode ser feito em caneta e papel típico listas de afazeres) está adicionando coisas só para cruzá-los fora. Estes são muitas vezes pequenas tarefas, insignificantes que você realmente não precisa de “administrar” e pode até levar mais tempo para adicioná-los para o aplicativo do que realmente fazê-las.

Apenas Enquanto verdadeiramente benéfica On The Go (com um smartphone)

Um dos maiores problemas que estavam no caminho de gerenciamento de tarefas os aplicativos realmente me ajudando, era minha falta de um smartphone. Onde a maioria destas aplicações são muito úteis em movimento, eu não poderia tirar proveito desse recurso por causa da minha falta de um aparelho celular inteligente. Talvez o meu olhar em aplicativos de gerenciamento de tarefas seria um pouco diferente se eu tivesse um. Eu sei que quando eu conseguir um, eu, sem dúvida, irá julgá-los e ver o quanto de uma diferença que eles fazem. Posso imaginar a conveniência de ser capaz de escrever sua lista de compras em seu laptop e, em seguida, acessá-lo na loja. Ou, em vez de escrever todos os seus recados e o risco de perder o papel, já tê-los em seu telefone e ser capaz de acessá-los durante todo o dia.

Mas isso obter de volta ao meu ponto. Se você não tem um smartphone (e ainda um monte de gente não), aplicativos de gerenciamento de tarefas são ainda mais contraproducente do que se você fez.

Menos úteis para tarefas não-computador

Se você está sentado em seu computador tentando “controlar” tarefas que não pode ser feito em um computador, você está apenas prolongando o seu adiamento. No entanto, de alguma forma você se convenceu a pensar que você está trabalhando nisso. Soa familiar? Ele faz para mim. Eu muitas vezes praticado customizitivity com tarefas que realmente não precisam ser feitas no meu computador, mas eu tento ter o meu computador ao meu lado enquanto fazê-las para que eu possa cruzá-los fora ou “consultar” para eles na tarefa aplicativo de gerenciamento. Isso só ajuda na distração, porque eu vou provável (a menos que eu estou super disciplinada, que eu não sou) tem outras guias e programas abertos também: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, o que é pior do que qualquer aplicativo de gerenciamento de tarefas como há temas produtivos e não produtivos entremeados que todos exigem sua atenção imediata.).

Bottom line, se você usar o software de gerenciamento de tarefas, talvez você deve tentar não incluindo as suas tarefas não-computador relacionados para obter longe dele por um tempo. Mais, tecnologia de escapar é sempre bom para sua mente.Tome uma ruptura da Internet - Você vai agradecer-te mais tarde [Opinião]Tome uma ruptura da Internet - Você vai agradecer-te mais tarde [Opinião]Oh, a Internet. Um dos mais invenções que mudaram o mundo do século passado, talvez mesmo em toda a história humana. Nunca antes foi tão disponível em tão pouco esforço para tão baixo a tudo ...consulte Mais informação

Internet é (quase) sempre necessária

Todos os programas de computador podem ajudar na distração, se você não está focado, mas a Internet é um pesadelo para fazer as coisas. Isso para mim é outra razão pela qual aplicativos de gerenciamento de tarefas são prejudiciais à produtividade, porque você está na fonte direta de distração (para a maioria dos aplicativos, embora alguma função bem sem a Internet). É como colocar o seu cúbica à direita bem no meio de um cruzamento movimentado e, em seguida, pensar que você vai fazer o seu trabalho. Obviamente que é ilógico - que não iria funcionar. Não haveria confusão, perigos, e muito menos o vento soprando seus papéis em todos os lugares. Precisa dizer mais? Eu pensei assim ... então por que descartar a Internet? Bem, certamente requer uma forma de disciplina e que não é culpa aplicativos de gerenciamento de tarefas. Mas, às vezes, eu justificada não desligar o meu Wi-Fi porque eu estou usando um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Isso nem sempre é o caso, mas pode desempenhar um papel. Então, antes que eu saiba, eu estou fora em algum site não tenho idéia de como cheguei a.

Conclusão

Talvez eu estou nessa sozinho e ninguém será capaz de se relacionar com este artigo, mas, mesmo assim, eu quero que seja um aviso para mantê-lo de cair nessa armadilha. Não estou culpando software de gerenciamento de tarefas. Eu realmente comecei a conhecer as pessoas por trás Producteev e acho que é uma excelente aplicação, mas mesmo com isso, eu encontrei-me cair nessa tendência. A tendência é desculpando procrastinação, diminuindo a produtividade e pensando que eu estou indo bem porque eu estou usando um dos aplicativos. Eu também constatou que, se você está ocupado o suficiente e dar-se prazos mentais ou bloquear pontos em um cronograma, a sua necessidade de um gerenciador de tarefas diminui. Todos os nossos fluxos de trabalho são diferentes e alguns dependem de aplicativos de gerenciamento de tarefas para fazer tudo e manter-se organizado. Posso me relacionar com isso e houve momentos em que eles estavam muito benéfico. Mas o meu argumento é, não contar com eles e se você encontrar-se não realmente a necessidade de adicionar tarefas, não fazer-se fazê-lo apenas para usar o aplicativo.

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Um pensamento final é que os aplicativos de gerenciamento de tarefas posso ser benéfico, E se você tem as coisas certas no lugar.

Você teve uma boa ou má experiência com aplicativos de gerenciamento de tarefas? Eu não estou perguntando sobre aqueles específicos, mas apenas a sua experiência global com eles em geral. Você tem uma visão diferente sobre a superação de procrastinação que você sente que estou em falta neste artigo? Compartilhe seus pensamentos nos comentários!