Como se tornar super-produtiva através da terceirização de suas tarefas do dia-a-dia

Video: Aprenda a ser mais eficiente e produtivo no trabalho

Nós todos sabemos que uma pessoa que parece deslizar pela vida ficando mais feito em um dia do que a maioria de nós poderia gerenciar em uma semana. Mas aprendendo o que você pode terceirizar, além de algumas dicas ‘melhores práticas` para a delegação de suas tarefas do dia-a-dia, você também pode se tornar super-produtiva.

Este artigo irá explicar como escolher tarefas de terceirizar on-line, mostrar-lhe alguns exemplos, e dar-lhe algumas dicas sobre como se tornar um contratante on-line eficiente e proficiente.

O que é terceirização?

Em uma palavra, a delegação. Desde o lançamento (e sucesso subsequente) de livros e blogs como o 4-Hour Workweek, um grande número de pessoas com experiência em tecnologia têm se voltado para sites como o Elance, oDesk, TaskRabbit e muitas outras maneiras de delegar tarefas, tarefas e até mesmo empregos inteiras para freelancers em todo o mundo.Os 5 melhores sites para encontrar um assistente virtualOs 5 melhores sites para encontrar um assistente virtualUm assistente virtual é uma pessoa real que suporta você ou sua empresa remotamente a partir de seu escritório em casa. Eles podem praticamente estar em qualquer lugar e os serviços que eles fornecem variam de profissional administrativo, técnico, pessoal, ou ...consulte Mais informação

Por ter alguém assumir tarefas que você não pode (ou simplesmente não querem) fazer-se, de repente você tem acesso a mais (potencialmente Muito de mais) do que 24 horas em um dia.

Como eu sei o que terceirizar?

Um monte de pessoas têm considerado a terceirização, mas recuou no último minuto devido a simplesmente não acreditando que é possível ter alguém para assumir o controle de certos aspectos da sua vida, não importa quão grande ou pequeno que parte pode ser.

Este é um obstáculo que eu tinha que superar a mim mesmo há quatro anos, quando eu terceirizada pela primeira vez, e soube que há cinco perguntas a fazer de cada tarefa de decidir se deve ou não ser terceirizado.

1. Dread: Será que o pensamento de iniciar esta tarefa me enche de pavor?
2. Falta de conhecimento: Existe alguém que poderia fazer esta tarefa melhor do que eu?
3. Repetição: Estou fazendo esta tarefa e outra vez, sem que a adição de valor real para o que eu estou visando?
4. Procrastinação: Estou procrastinando, ao invés de começar esta tarefa?
5. Tempo: Poderia meu tempo ser melhor gasto a fazer outra coisa?

Se eu responder sim a qualquer uma das perguntas acima, eu geralmente optam por terceirizar a tarefa. A única vez que eu não vai terceirizar a tarefa nestas situações é se a terceirização será mais difícil ou do que realmente completar a tarefa me demorado.

Que tipo de tarefas do dia-a-dia Posso Realisticamente terceirizar?

Video: Como funciona a terceirização?

Quando eu comecei a terceirização, I começou pequeno, a contratação de freelancers para tarefas de entrada de dados e pesquisa básica, mas como eu aprendi mais e mais sobre como terceirizar de forma eficaz, logo aprendi que os tipos de tarefa que poderia delegar foram limitado apenas pela minha imaginação .

O email

Você provavelmente apenas estremeceu com o pensamento de entregar a responsabilidade de sua caixa de entrada para um cara que você acabou contratado fora da Internet que está trabalhando no meio do caminho em todo o mundo. Confie em mim, eu entendo. Sua caixa de entrada é o seu santuário, certo? Então, começar pequeno, simplesmente encaminhar o e-mail estranho para o seu freelancer para que eles possam lidar com esse único pedido (inserindo um compromisso em sua agenda, por exemplo), então você pode gradualmente construir a tão necessária confiança.

Como a confiança em seus freelancer aumenta, você pode entregar outras responsabilidades e-mail, eventualmente, permitindo-lhes para filtrar toda a sua caixa de entrada para que você só precisa responder as mensagens mais urgentes e produtivas.

Nomeações e Reservas

Ter um assistente freelance que pode fazer e gerenciar seus compromissos e reservas para você não só poupa tempo e esforço. Ele também faz suas experiências Melhor.

No ano passado, o meu assistente freelance reservado um hotel para a minha namorada e eu para ficar. A noite antes da estadia, ele ligou para a recepção e fez com que tudo estava OK para a reserva (ele também mencionou que era o aniversário da minha namorada). Quando chegamos no dia seguinte, eu presumo que os funcionários do hotel deve ter pensado que eu era algum hot-shot (tendo meu próprio assistente, e todos), e chegamos a um reforçado, com uma garrafa de vinho e uma mão escrita cartão deixado ao lado da cama.

Se meu assistente não tinha chamado com antecedência, isso provavelmente nunca teria acontecido. Você pode ter o seu assistente chamadas programação, fazer consultas médicas, voos livro, comprar ingressos para shows - o que você precisa!

Video: TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS

Compras online

Uma vez ouvi Ramit Sethi falar sobre como ele simplificou suas compras online. No passado, ele iria encontrar-se conversando com um amigo que recomendou um livro, um filme ou álbum. Ele teria, como a maioria de nós, anote o nome da recomendação, continue a conversa, e nunca realmente dar a volta a fazer a compra. Então agora quando ele recebe uma recomendação, ele envia um e-mail super-rápido para seu assistente:

Comprar livro: The Great Gatsby

De instruções passadas, seu assistente sabe exatamente o que fazer, ou seja, como escolher qual edição para comprar, o quanto ele está autorizado a gastar, onde o livro deve ser entregue. Este é um método de terceirização Eu recentemente adoptada, e eu só desejo que eu tinha feito isso antes. E ele pode ser estendido a outras formas de compras, tais como alimentos ou roupas (contanto que você ensinou seu assistente o que você gosta).

Navegar na internet

Quantas vezes você encontrou-se sem rumo navegar na web na esperança de que alguma coisa vai despertar o seu interesse? Quantas horas por semana você desperdiçar aba de abertura depois de guia enquanto está sentado no trem, ou enquanto assiste TV, apenas para fechá-los novamente sem ler uma única palavra na página?

Video: Terceirização - Caso de sucesso

Ao ensinar o seu assistente sobre os seus interesses, o tipo de coisas que você gostaria de ler sobre, ou ser mantido até à data em diante, você pode ignorar a etapa surf inútil e, em vez sei que você sempre terá um fluxo constante de conteúdo que vai realmente ser de interesse para você.

Para mim, meu assistente encontra conteúdo que vou gostar (ou sobre temas que eu preciso aprender sobre), e salva-los para a minha conta Instapaper, para que eu possa acessá-los no meu celular, iPad ou laptop, me ajudando a salvar inúmeras horas de andanças on-line sem sentido.Gerenciar seus favoritos & Lista de Leitura com InstapaperGerenciar seus favoritos & Lista de Leitura com Instapaperconsulte Mais informação

transcrever

Eu estou supondo que você já perdi a conta de quantas reuniões você esteve em e completamente zoneadas para fora, faltando um pedaço decente de uma conversa importante. Você também já deve ter saído de uma reunião com a intenção de escrever algumas notas e pontos de ação, apenas para ser desviado, esquecendo completamente o que você estava destinado a escrever em primeiro lugar.

Para contornar este problema, tente gravar suas reuniões, e enviar o arquivo de áudio para um freelancer que pode transcrever a conversa, ou poderiam simplesmente anotar pontos importantes para que você pode fazer a varredura sobre eles no futuro.

Existem centenas de outras tarefas que você pode terceirizar, sejam eles pessoais ou de negócios relacionados. Desde web design, consultoria e escrito, para formar o conselho, planejamento de viagens e até mesmo aplicar para o emprego. O que você optar por terceirizar deve basear-se nos cinco questões listadas na parte superior deste artigo para garantir que você está investindo seu tempo em tarefas mais alta alavancagem.

Algumas dicas

Não há como negar que a terceirização pode ser assustador. Afinal, com a contratação de alguém para tomar conta de algumas de suas atividades do dia-a-dia, você automaticamente se torna um gerente. Aqui estão algumas dicas para ajudar a mantê-lo na pista:

contratar com cuidado

Quando você postar um trabalho em Elance de Odesk, você provavelmente vai receber pelo menos 30-40 propostas, e é seu trabalho para encontrar a pessoa que é certo para você. antes de tomar qualquer decisão final, elaborar uma lista de cerca de 3-7 candidatos e colocá-las uma tarefa simples. Certifique-se de fornecer instruções muito claras e um prazo. Deixe-os saber que você gostaria de receber as informações que pediu. Se você quer que eles para fazer chamadas telefônicas para você no futuro, pedir-lhes para lhe enviar um arquivo de áudio responder a algumas perguntas que você possa ouvir sua ‘voz de telefone`.

Configurar um documento ‘Sobre mim`

A última coisa que você quer fazer é estar repetindo suas necessidades para o seu assistente de uma e outra vez. Cada vez que você fornecê-los com novas informações (lojas que você gosta, o tipo de hotéis que você gostaria de ficar em, suas necessidades no momento da reserva de um voo, as vezes você está disponível para chamadas etc.) tê-los inserir essas informações em um documento compartilhado. Este documento será seu primeiro ponto de referência, se tem dúvidas sobre a tarefa que você configurá-los (reduzindo assim a quantidade de trabalho de repetição que você precisa fazer), mais se você nunca começar a trabalhar com um assistente diferente, você pode simplesmente entregar-lhes esta documento e eles serão capazes de aprender sobre você e suas preferências muito mais rapidamente.

Seja específico

Com cada tarefa que você delegar, seja o mais específico possível. Ao invés de escrever instruções passo a passo, pode ser mais eficaz gravar um vídeo de captura de tela para enviar para o seu assistente para que eles possam ver como você iria realizar determinadas tarefas. Certifique-se de sempre deixar o seu assistente de saber quanto tempo eles podem passar em uma tarefa (e / ou o seu orçamento), o prazo, e responder quaisquer perguntas que tenham, antes de surgir a reduzir o e-mail vai-e-vem de envio que podem surgir se você não é suficientemente clara.Ashampoo Snap 7 revisão: Easy Screenshot e captura de vídeoAshampoo Snap 7 revisão: Easy Screenshot e captura de vídeoProcurando um fácil & solução completa de captura de desktop? Snap 7 oferece opções de captura de tela avançadas, incluindo multi-tiros e captura de vídeo. Mas vale a pena 20 Bucks? Leia nossa revisão e teste-se com o ...consulte Mais informação

Ser justo: Muitas pessoas contratar freelancers, pensando que eles podem contratar alguém para executar tarefa após tarefa por US $ 3 por hora. Por favor, ser justo com o que você procura, e da taxa horária que você oferece. O mais justo que você é, os melhores resultados você vai receber.

Como eu espero que você pode ver, as possibilidades de como a terceirização pode ajudar com liberando seu tempo e energia é enorme, embora a tirar o máximo proveito da terceirização, você deve ver isso como um investimento a longo prazo que vai pagar mais e mais como seu assistente (s) saber mais sobre você, e como eles podem ajudá-lo.

Se você ainda não está convencido, você deve verificar se esta entrevista com Dan Andrews of Tropical MBA em como ele conseguiu terceirizar a maior parte de um negócio de milhões de dólares. Se isso não balançá-lo, nada!

Este artigo focado em conectados outsourcing, mas há uma abundância de tarefas que você também pode terceirizar offline. Ferramentas como TaskRabbit foram construídos para ajudar com as tarefas diárias como limpeza e lavanderia, mesmo compras de alimentos frescos.

Você terceirizado algumas de suas tarefas do dia-a-dia? Se sim, como foi?

Crédito de imagem: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)