Usa 4 alternativa para sua caixa de entrada do gmail

Gmail direita = e-mail? Bem, não mais. Com alguns desses usos alternativos, você pode usar sua caixa de entrada para uma tonelada de outras coisas, de escrever um diário para manter um plano de fitness.

Você também pode aplicar estes métodos para o Outlook, Thunderbird ou qualquer outro cliente de email com algumas características semelhantes. Vamos saltar para a direita!

Escrever um diário

Gmail é quase construído para essa função em um sentido. Ele é particular, ele pode armazenar tantas entradas como você quer, você pode categorizar o uso de rótulos, está tudo lá para tornar esta uma grande aplicação diário.

Video: Gmail - E mail e Produtividade

Cada dia, iniciar um novo projecto de e-mail na parte da manhã e quer escrever tudo o que aconteceu com você naquele dia, quando você chegar em casa à noite, ou adicionar a ele como o dia passa. Quando você escreveu tudo o que há para dizer, você pode salvar o e-mail, ou melhor ainda, enviá-lo para si mesmo.

A grande coisa sobre este método é que ele permite que você alterar quaisquer comentários ou seus amigos para comentar sobre uma entrada também. Basta responder a uma entrada e enviá-lo para si mesmo novamente para adicionar alguns pensamentos adicionais, ou enviar toda a mensagem para um amigo para contar suas / seus comentários. Desta forma, todos os comentários ficarão em um fio, assim você terá um diário muito organizada, de fato.

Além disso, você obter toda a categorização e recursos de pesquisa Google oferece. Você pode usar rótulos para adicionar seu estado emocional (feliz, triste, etc.) ou você pode classificar como de costume, destacando os principais acontecimentos do dia.

Mantendo sua dieta

Você também pode usar o poder do Gmail para gerenciar sua dieta e dar uma olhada em quantas calorias você consome diariamente. Isso é útil porque você pode dedicar uma caixa de entrada inteira a este assunto e você pode acompanhar o seu progresso em uma base diária (ou mesmo mais frequente).

Eu recomendo quer adicionar uma nova mensagem para cada refeição que você comeu, ou adicionando um a cada dia. Eu ia escrever o que eu comi, os ingredientes, como ele me fez sentir, era necessário, e todas as informações adicionais que você precisa no corpo da mensagem, e escrever a contagem de calorias no assunto. Isso me daria a uma informação olhar sobre o meu consumo se eu tomar um olhar para a caixa de entrada.

Você pode usar rótulos para sinalizar todos os dias em que o seu consumo era bom, e para destacar os em que não foi tão grande. Você também pode criar rótulos para a quantidade que você consome. Criar um para 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000, etc. Você pode facilmente mudar para visualizar todos os dias onde estavam nessas regiões específicas.

Livro & Organizador filme

Gmail também pode ajudá-lo a organizar seus livros e filmes, ou mesmo quaisquer outros itens que você tem uma coleção de. Se tomarmos Livros como um exemplo, você pode criar um novo e-mail para cada livro que você tem. Digite o livro título, autor e ISBN no assunto, isso vai ajudá-lo a classificar e pesquisar facilmente mais tarde.

Você pode escrever uma breve sinopse do livro, juntamente com qualquer outra informação, como editor e assim por diante no corpo, mais você pode incluir uma imagem da Amazon para acompanhá-lo. Apenas fizemos com o diário você pode escrever sua opinião, sua revisão e assim por diante como respostas a esse e-mail. Você também pode enviar o e-mail aos seus amigos para obter a sua opinião sobre o livro.

Você pode criar e-mails para livros que você gostaria de ler, que virá a calhar quando você está comprando (você já tem uma lista de títulos com ISBNs você gostaria), e quando você quer decidir qual a receber (você pode enviá-las aos amigos que leram-los para obter a sua opinião sobre o livro).

As etiquetas podem ser usadas também para marcar o gênero de cada livro, mas você também pode usá-los para indicar se você gostou de um livro ou não. Se você também entram livros que você gostaria de ler mais tarde, você também deve atribuir um rótulo para separá-los dos livros que você já leu.

busca do Google lhe dará uma ótima maneira de resolver através de sua coleção, tudo que você precisa fazer é digitar o título ou o ISBN e você o tenha feito. Eu, pelo menos ler bons livros várias vezes e eu tenho cerca de 30 livros Terry Pratchett. Selecionar quais um para ler (mais uma vez) não é tarefa fácil, e este sistema ajuda-me, e pode ajudá-lo também.

Tomador de notas & Gerenciador de tarefas

Hoje em dia, quando temos o Google Notebook, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer ou Adobe Buzzword temos algumas anotações e bondade gestão de aplicativos ao nosso alcance, mas eu gosto de manter as coisas simples e integrada, por isso eu vim com um sistema para usar o Gmail para tomar notas e gestão de tarefas.

Basicamente, existem dois tipos de e-mails, uma nota ou uma tarefa. Notas são atribuídos o rótulo de “nota”, as tarefas são deixados sem uma etiqueta. I manter notas adicionando e eu usar outros rótulos para categorizar eles (pessoal, trabalho, design do site, etc), a principal coisa é separar necessário e não notas necessárias. Se uma nota se torna sem importância Eu só apagá-lo ou arquivá-lo, dependendo do conteúdo. Certifique-se o assunto é o ponto e curto, para que possa resolver através de suas notas em um instante.

As tarefas são principalmente gerido com o sistema do Gmail Superstars, que pode ser ativado nas configurações em Google Labs. Ele substitui as estrelas usuais do Gmail com uma variedade de diferentes ícones como uma marca verde, ou um ponto de exclamação vermelho. Eu uso a estrela normal, a estrela azul, o ponto de exclamação e o carrapato para indicar o status de uma tarefa.

Se eu entrar uma tarefa e ele precisa da minha mais atenção até que eu possa começar a trabalhar eu bater a estrela amarela sobre ele. Se eu estou esperando para a entrada de outra pessoa para ir buscá-la eu aplicar a estrela azul. O ponto de exclamação é usado quando eu preciso trabalhar em uma tarefa e o carrapato é usado para marcar tarefas concluídas.

Este método permite-me ter uma caixa de entrada onde eu apenas manter notas e tarefas. Todos os métodos que falamos acima como o envio de uma tarefa para alguém para obter a sua opinião e assim por diante ainda se aplicam, você pode adicionar mais usando threads, e é claro que você tem a pesquisa todo poderoso disponível.

Conclusão

Embora o Gmail não é um sistema de gestão ou um CMS, ele pode fazer um bom trabalho de organizar qualquer coisa realmente. Ele não vai bater alguns sistemas de topo, e não é um melhor anotador do que o Google Notebook, ou outros serviços, mas se você só precisa de simplicidade e facilidade de acesso, esses usos podem ser para você. deixe-nos saber se você usar sua caixa de entrada do Gmail para algumas coisas estranhas!