5 Google drive add-ons que você precisa para usar

Há muito tempo, os entusiastas de produtividade foram relegados para usar o software de desktop para escrever documentos ou organizar com planilhas. Graças ao avanço da Internet e computação em nuvem, agora existem produtos maravilhosos como o Google Drive para aumentar a produtividade diária.

O que faz com que serviços como o Google Drive tão grande? Na maior parte é apenas o grande número de efeitos dos produtos encontrados lá pode ter. Você pode desenvolver alguns realmente impressionante ferramentas de gestão de dinheiro, recolher o seu pesquisas e idéias, e também automatizar com a outra serviços como o Gmail.10 Ferramentas de Gestão de dinheiro dentro do Google Drive que deve usar hoje10 Ferramentas de Gestão de dinheiro dentro do Google Drive que deve usar hojeO problema com o dinheiro é que se você não controlá-lo, você acaba sem ele. Como sobre algumas ferramentas de gestão de dinheiro úteis para ajudar você a começar direita dentro de sua conta do Google Drive?consulte Mais informação

A chave aqui é para colocar as coisas como o Google Spreadsheet e Google Docs para uma boa utilização em sua vida, ea melhor maneira de fazer isso é para melhorar esses serviços com alguns dos melhores add-ons disponíveis.

Google Docs e Google Spreadsheet são ambos serviços gratuitos incríveis como está, mas quando você incluir alguns dos add-ons listados abaixo, ele pode realmente dar nova vida a essas ferramentas. Para chegar a qualquer destes, tudo que você tem a fazer é ir para o Google Spreadsheet ou Docs, clique no menu “Add-ons”, e em seguida, escolha “Get Add-ons”.

AbleBits Suíte

AbleBits é uma empresa que realmente oferece add-ons profissionais pagos para o Microsoft Excel. Eles fornecem recursos que economizam tempo como fusão folhas com base em dados apenas correspondentes, facilmente fusão de várias pastas de trabalho em um, e muito mais.

Sorte para os usuários do Google Drive, Ablebits oferece toda uma lista de complementos muito úteis para aplicações do Google Drive. Seis deles, para ser exato.

Você pode ter um uso para alguns dos mais especializados como dividir os nomes das pessoas em várias colunas (Split Names), ou aleatoriamente gerar senhas em qualquer faixa (Random Generator), mas um dos mais úteis add-ons disponíveis é definitivamente o Avançada Localizar e ferramenta Substituir.

Ablebits Localizar e substituir permite que você faça alguma descoberta realmente avançado e substituir tipo de manipulação em sua planilha. Ele permite que você procure não apenas valores, mas também procurar dentro notas ou fórmulas em uma folha. Você também pode selecionar nomes das folhas específicas, ou você pode procurar apenas a planilha ativa, ou todas as folhas em sua pasta de trabalho.

Outra Ablebits realmente úteis add-on é a ferramenta de Valores de mesclagem, que permite que você faça alguma manipulação realmente criativo com dados dentro de colunas diferentes, e coloca os resultados finais em qualquer resultados coluna que você diga a ele.

No Excel, ou qualquer outra planilha, esse tipo de manipulação pode exigir algumas fórmulas de cordas mais avançados, mas com este add-on, mesmo menos avançado usuários podem começar facilmente misturar e combinar dados de diferentes colunas com o mínimo esforço.

Há também os Ablebits Remover Duplicatas add-on, o que permite que você quer encontrar duplicar ou valores únicos dentro da folha ativa, ou ele permite que você faça uma comparação entre duas folhas para todas as duplicatas.

Se você optar por encontrar duplicatas, o add-on leva você através de um assistente para selecionar a faixa e os dados que deseja pesquisar.

Em seguida, ele permite que você defina exatamente o tipo de dados que você está procurando identificar. Esta poderia ser todas as duplicatas dentro de uma folha, ou poderia ser descoberta que valoriza dentro da folha de fato não coincidir com outros valores, ou são únicos.

Obviamente, encontrar duplicatas é o uso mais comum, mas há momentos em que você tem uma folha preenchida com valores idênticos e você pode estar procurando por um erro de digitação ou um valor único dentro das colunas de dados correspondentes.

Se você está mais interessado em verificar para ver se existem diferenças entre duas folhas - por exemplo, se você tiver feito uma cópia de uma folha e está preocupado que alguém fez algumas alterações para isso - você pode usar esse recurso para encontrar qualquer novo valores ou mudanças entre essas duas folhas usando a opção “valores únicos”.

Como você pode imaginar, sendo capaz de identificar rapidamente as diferenças entre duas folhas, ou encontrar duplicar e valores exclusivos dentro de uma folha específica, são realmente características que qualquer bom planilha deve ter. Ablebits traz essa funcionalidade para Google Spreadsheet.Como importar dados de outros Google SpreadsheetsComo importar dados de outros Google SpreadsheetsA maioria dos usuários só usam uma pequena fração do potencial do Google Spreadsheet. Sabe como obter informações de uma planilha do Google para outra? Aqui está uma função celular para fazer o trabalho.consulte Mais informação

Folhas de mapeamento

Outro favorito Google Drive add-on da mina é definitivamente Fichas de mapeamento. Com este add-on, você pode fazer melhor uso de quaisquer dados geográfica você pode ter em sua planilha. Se você sempre quis uma maneira fácil de traçar rapidamente os locais de seus dados em um mapa do Google, é isso.

Usá-lo é ridiculamente fácil. Apenas certifique-se que você tem uma lista de endereços e outros dados relacionados em sua folha, e em seguida, acionar este add-on. Você verá um formulário onde você diga a ele o que colunas em sua folha de usar para criar o mapa.

Depois de enviá-lo, o add-on cria o mapa direito na folha para você para que você tenha uma visualização útil de todos os dados.

EasyBib Bibliografia Creator

Se você é um estudante, um jornalista, ou apenas um escritor freelance, você iria querer fazer uso do Criador EasyBib Bibliografia add-on para o Google Docs. O nome não é um equívoco. Este add-on marcas a criação de uma bibliografia realmente simples.CiteThisForMe: gerar rapidamente Bibliografia Baseado em Harvard Referencing EstiloCiteThisForMe: gerar rapidamente Bibliografia Baseado em Harvard Referencing Estiloconsulte Mais informação

Ele inclui um mecanismo de busca embutido para livros, revistas ou sites.

Uma vez que você encontrar o que você está procurando nos resultados, basta clicar no botão de seleção e, em seguida, no botão “Adicionar Bibliografia para Doc”.

Isso insere sua citação utilizando os estilos MLA, APA e Chicago corretos, conforme necessário. Se você lutou para obter a formatação bibliografia bem feito, ou você só lutam com a formatação, então este é o add-on para você.

Os fluxos de trabalho

Você trabalha em uma equipe onde todos está localizado remotamente, ou talvez uma corporação onde há escritórios em todo o mundo? A necessidade freqüente em muitos projetos é aprovações de documentos. Isso geralmente é tão simples como um alguém patrão atribuindo a escrever um guia, uma especificação ou algum outro documento importante, e, em seguida, transformá-lo em uma determinada data para revisão e aprovação. No Google Drive há um realmente fácil de usar add-on para o Google Docs chamado Fluxos de trabalho que simplifica muito o processo de aprovação do documento.

É chamado de fluxo de trabalho, porque, essencialmente, permite que você execute o documento através de um fluxo de trabalho de beneficiários, que terão cada um uma vez de editar o rascunho e aprovar o documento. Uma vez que cada etapa do workflow de aprovação completa, o destinatário para a próxima fase recebe um e-mail, levando-os a entrar, revisar e aprovar.

O processo de aprovação pode ser tão simples como escrever em poucas notas (se desejado), e em seguida, clicando o botão de “Aprovar” ou “Rejeitar”.

Uma vez que é aprovado, o autor recebe uma notificação de que a aprovação ocorreu.

No próprio Google Doc, Workflow exibe o status de aprovação. Se existirem várias pessoas que precisam aprová-lo, ele vai mostrar-lhe como muitas dessas pessoas já aprovou o documento até agora.

Nos velhos tempos, os documentos tinham de ser fisicamente correr ao redor do edifício de escritórios (ou através do correio), para que as pessoas pudessem assinar a versão final. Agora com o Google Docs e o fluxo de trabalho add-on, tudo é digitalizado e pode ocorrer em um piscar de olhos.

Messenger - Grupo de mensagens para documentos

Falando de colaboração remota, o último complemento coberto aqui também ajuda a manter contato com os membros da equipe de todo o mundo. O Mensageiro add-on é um ferramenta de mensagens instantâneas que será integrado diretamente no Google Docs. Você pode usá-lo como uma maneira muito fácil ter uma conversa em tempo real ao vivo com alguém enquanto você está tanto a edição de um documento.5 em linha serviços de mensagens instantâneas para conversar com amigos5 em linha serviços de mensagens instantâneas para conversar com amigosconsulte Mais informação

O benefício disso é óbvio, se você já tentou editar um documento com alguém quando você não tem algum tipo de bate-papo instantâneo disponível. Você acaba substituindo o trabalho do outro acidentalmente, ou ambos digitar a mesma coisa ao mesmo tempo. escrita colaborativa pode ser uma atividade muito produtiva, mas sem uma característica IM pode ser difícil. A maioria das pessoas recorrem ao uso de Google Hangouts ou Skype para esse recurso. No entanto, se você instalar o Mensageiro add-on, você não precisa executar um aplicativo de terceiros. toda a conversa pode ter lugar em seu navegador, dentro do Google Drive.

Então, o que você pensa - fazer qualquer uma dessas Google Drive add-ons olhar especialmente útil para você? Você usa algum outro que você pensa outras pessoas acharia útil? Compartilhe seus pensamentos e idéias na seção de comentários abaixo!