Guia de reunião on-line: software e estratégia

Índice

§1. Introdução

§2-livre e baixo custo Serviços Reunião

§3-Cloud Storage Services

§4-preparação e realização de reuniões

§5-Online & Ferramentas Reunião móveis

§6-iPad Apps para reuniões

§-Conclusão

1. Introdução

serviços de videoconferência modernas são fáceis de usar, e disponível para praticamente qualquer pessoa com um computador ou smartphone. A capacidade de conectar e se reunir com as pessoas on-line significa que não está mais limitado por localização geográfica. Além disso, inúmeros sites nos fornecer uma grande variedade de ferramentas e recursos para a realização de reuniões, planejamento e execução de projetos, e reduzir a quantidade de papel impresso tradicionalmente necessária para fazer as coisas.

O objectivo deste guia é para apresentá-lo a muitos dos, livre, ou relativamente baratos recursos popularmente usados, on-line e ferramentas para a realização de reuniões on-line e trabalhar em colaboração em projetos, relatórios, apresentações, documentos, e assim por diante. Eu também fornecer dicas e sugestões de como alguns recursos são mais úteis do que outros, o que se pode considerar como você fazer escolhas sobre quais os recursos que você precisa para sua equipe ou comitê.

Tenha em mente que, enquanto a realização de reuniões através de videoconferência on-line muitas vezes pode economizar tempo e dinheiro, você ainda precisa trabalhar dentro das limitações de videoconferência. Além disso, a realização de reuniões on-line ainda requer apenas preparação reunião, tanto quanto para as reuniões tradicionais face-a-face. No capítulo 4 eu fornecer uma visão geral de preparação e realização de reuniões. Sugiro também livros que entrar em mais detalhes sobre este assunto.

O guia não é de forma abrangente. Como você pesquisar e experimentar diferentes recursos, você vai ter uma melhor noção do que suas necessidades específicas são para reuniões on-line e construção do projeto.

Ao escrever este guia que eu assumir que tem básico para a compreensão intermediária como usar um computador, navegar na Internet, e se registrar para serviços online. Eu fornecer uma visão geral de vários recursos on-line, e que você se registrar na maioria dos sites que você vai ver os desenvolvedores desses sites fazem um bom trabalho de fornecer instruções passo-a-passo para usar suas ferramentas e serviços.

Mas antes de começar a explorar os locais de reuniões on-line e recursos, existem vantagens e desvantagens para reuniões de comparação de videoconferência para físicos tradicionais face-a-face reuniões de que você deve considerar ao decidir as melhores opções para a reunião com sua equipe, comitê, ou grupo .

Vantagens de reuniões on-line:

• reuniões virtuais podem ser realizadas com participantes de todas as regiões geográficas, reduzindo os custos de viagem.
• As reuniões online são rentáveis, permitindo que os membros compartilhem documentos, sites e outros meios de comunicação através de serviços de nuvem ou através da Internet, reduzindo a necessidade de agendas de papel, relatórios e outros documentos.
• As reuniões online podem ser gravadas e arquivadas para posterior análise.
• reuniões on-line pode ser realizada em ambientes confortáveis, como a casa de um participante ou escritório, ou mesmo em um cibercafé.
• videoconferências permitem a comunicação visual entre os participantes, tornando-se possível reconhecer a comunicação não-verbal.

Desvantagens de reuniões on-line:

• reuniões virtuais podem ser interrompidos por erros e problemas técnicos (por exemplo pobres conexões de internet, som de má qualidade ou qualidade de vídeo, problemas com o navegador web, e mau funcionamento do computador.)
• Alguns participantes da reunião virtuais podem não ter as habilidades do computador e da Internet necessários para participar de forma adequada em reuniões on-line.
• reuniões virtuais nem sempre permitem face-a-face e contato físico entre os participantes, o que é útil para a construção de relações interpessoais.
• reuniões virtuais pode não ser sempre propício para workshops interativos, sessões de treinamento e grandes grupos de dizer dez ou mais pessoas.

2. Serviços gratuitos e de baixo custo para Reunião

Embora este guia vai descrever os serviços de reuniões on-line gratuitos e populares, incluindo Meetings.io, o Google Hangouts, e LiveMinutes, existem mais de uma dúzia de sites de videoconferência top você deve verificar e considerar. Note, no entanto, que alguns desses sites, como Tinychat, Sifonr e Faceflow são basicamente para chats de vídeo muito pessoais, e pode não ser adequado para reuniões online formais. Outros sites como o Skype e vá para Meeting são poderosos, mas exigem premium, contas pagas de acesso reunião do grupo. Os sites que cobrem neste guia são em grande parte livre e acessível através de todas as plataformas de computador. Aqui está uma lista de outros sites que não cobrem no guia, mas todas as funções de forma semelhante como as que descrevo nas seções seguintes.

• Pligus.com
• Info.vidyo.com
• Meetings.io
• Zoom.us
• Faceflow.com
• Sifonr.com
• Qnext.com
• Goober.com
• Tinychat.com
• Livecage.com
• Vsee.com
• Oovoo.com
• AnyMeeting
• Tokbox
• Meet.fm

As Características que procurar

As seguintes são características que você vai querer considerar quando você escolher uma ferramenta de videoconferência online.

• É o serviço multi-plataforma? Isso significa que ele pode ser acessado em sistemas operacionais Windows, Mac OS X e Linux. A maioria dos serviços são multi-plataforma, mas não todos eles.
• Qual é o número máximo de participantes para o serviço? Por exemplo, o Google Hangouts é limitada a 10 participantes por vez.
• Qual é o preço do serviço, e como limitado são as opções gratuitas?
• links URL pode ser compartilhado para convidar outras pessoas para as reuniões, ou o serviço exigem que os participantes têm uma conta registrada, a fim de participar de uma videoconferência?
• O serviço permite o acesso a reuniões on-line através de um smartphone ou tablet?
• O serviço permite built-in chamada de conferência?
• O serviço inclui built-in ferramentas de colaboração para a criação de documentos, brainstorming listas, e tendo urnas?
• É a ferramenta de videoconferência parte de uma conta de grupo maior, que permite que os membros para adicionar tópicos de mensagens, documentos, tarefas, etc?
• O serviço inclui um recurso de mensagens instantâneas para que os participantes na conferência de vídeo pode compartilhar mensagens em privado e publicamente um com o outro?
• reuniões de videoconferência podem ser salvas e arquivadas para ver mais tarde?
• O serviço inclui opções para compartilhamento de tela desktop, de modo que os participantes podem ver o desktop de outro computador?
• O serviço permite que você agende e enviar links para a página de conferência de vários dias antes da reunião? Ela fornece um link permanente para espaços de reuniões individuais online?
• Existem recursos internos de compartilhamento de arquivos que podem ser usados ​​durante uma reunião de videoconferência?
• O serviço inclui um calendário embutido e livro de endereços, ou será que, pelo menos, integrar-se com ferramentas como o Google Calendar ou o Exchange?

Que serviço online que você usar vai depender do tipo de reuniões que você espera, grupo ou seja, formal ou informal- permanente ou mudando membros- pública ou privada. Se você estiver usando o serviço para um grupo permanente ou comitê, você e alguns outros membros devem discutir o tipo de recursos on-line que você acha que vai precisar para a realização de reuniões on-line. Se você está procurando para realizar reuniões e apresentações públicas, você deve considerar um serviço que é facilmente acessível para novos usuários.

A realização de reuniões on-line pode economizar muito tempo e despesas, mas você também quer manter em mente o número de outras ferramentas on-line de sua equipe ou comitê Os membros terão acesso, a fim de conhecer e trabalhar em projetos. Os mais membros do grupo ferramentas têm acesso, o mais difícil é para gerenciar mensagens e colaborar em documentos. Por esta razão, a sua característica Google Hangouts do Google e, por exemplo, pode oferecer alguma da mais ampla gama de ferramentas e serviços para os membros do Google registradas.

No entanto, a interface do usuário dos serviços do Google muitas vezes pode ser um desafio para usar, especialmente para aqueles que são novos para o Google. Se você tem membros da equipe que não são usuários do Google existentes, eles não só tem que configurar e aprender a usar uma conta de e-mail do Google, mas eles também terão de aprender a usar os aplicativos do Google Drive, criada videoconferência, e, possivelmente, usar as páginas e comunidades de redes sociais do Google+. Assim, se você adicionar constantemente novos participantes para cada reunião, você vai querer escolher um serviço que os participantes possam acessar rapidamente sem a criação de uma associação e se familiarizar com todas as ferramentas. Meetings.io é um serviço gratuito que permite este tipo de configuração rápida.

Também tenha em mente que os serviços de videoconferência online mais não oferecem as ferramentas que você precisa para realmente planejar e conduzir reuniões. Então vai querer olhar para serviços como yaM.com ou MyCommittee.com, que eu discuto no Capítulo 5.

Nas seguintes seções deste guia, eu fornecer uma visão geral dos serviços de reuniões on-line populares livres. Qual o serviço que você escolher vai, naturalmente, depender das suas necessidades específicas, mas espero que este guia será útil para fazer essas considerações. Eu recomendo que você experimentar alguns serviços antes de escolher um, de modo a certificar-se de que você está recebendo todas as características que você precisa para o seu grupo ou clientes.

Meetings.io

Uma das ferramentas de reuniões rápidas e as mais elegantes on-line que eu recomendo é Meetings.io. O serviço faz com que seja fácil de encontrar-se com até cinco pessoas em linha de cada vez, eo site funciona bem para apresentações, demonstrações de produtos, conferências cliente, e redes sociais simplesmente velho.

não Meetings.io não requer registo no site, a menos que você deseja configurar sua própria página de perfil personalizado com uma URL permanente. Você pode compartilhar o URL atribuído com os outros, e depois de ligar para ele simplesmente precisa configurar suas conexões de vídeo e áudio. Esta ferramenta de conferência on-line é uma ótima maneira de se conectar com os clientes ou grupos existentes sem eles sentimento oprimido por muitos recursos e serviços online.

Você também pode criar uma página Meetings.io personalizado com um nome e um sub-título, em que o URL inclui qualquer nome que você dá-lo (por exemplo, https://meetings.io/bakari). A página pessoal é como convidar os clientes em seu escritório ou de demonstração sala virtual. Você também pode enviar links diretos para seus sites de redes sociais a partir de dentro de sua página Meetings.io.

Você pode agendar, reuniões instantâneas agendada-un, ou você pode configurar uma data, hora e duração para futuras reuniões. Além disso, a partir de dentro do serviço você pode enviar um pedido para outras pessoas para participar de uma reunião que você está hospedando, e os destinatários só precisa ligar e configurar a sua webcam e microfone para participar.

Características incluem:

• Compartilhar uma URL permanente para reuniões agendadas.
• A capacidade de reuniões nome.
• A capacidade de exigir permissão para entrar em uma reunião.
• compartilhamento de tela do desktop ao vivo.
• chatbox Live.
• Built-in bloco de notas pessoais para cada participante.
• O compartilhamento de arquivos entre os participantes.
• A capacidade dos participantes para desligar seu microfone ou webcam.
• Built-in reunião temporizador que começa quando cada sinais participantes na reunião.
• A capacidade dos participantes para definir sua tela videocam para o modo paisagem ou retrato.
• A capacidade de mudar para uma câmera ou microfone fonte ligada diferente.
• A capacidade de ajustar o volume do alto-falante e ganho do microfone.
• A capacidade de definir o espaço de encontro para o modo de tela cheia.

Recursos não incluídos:

• Nenhuma ferramenta de criação de documentos internos, exceto para o recurso de bloco de notas.
• Nenhuma ferramenta para a definição de agendas ou manter reuniões.
• Sem capacidade de colaborar em documentos.
• Sem acesso aplicativo móvel, embora os desenvolvedores dizem que o apoio está disponível em breve para o iPhone.
• No bate-papo privado.

Google Hangouts

Google lançou o Google+ em 2011 para ser uma rede social na tradição do Facebook e Twitter. Quando você se inscrever para uma conta de e-mail com o Google você começa automaticamente a configuração para uma página do Google+, que é um espaço online onde você pode se conectar com outros utilizadores do Google+, participar de comunidades tópicas, e mantenha o que são chamados Google Hangouts e Eventos - ambas as plataformas de videoconferência gratuitos útil para a realização de reuniões públicas e privadas.

Eu escrevi em detalhes sobre como usar o Google Hangouts para a realização de reuniões - o software tem evoluído desde então, mas as características fundamentais permanecem.Dicas sobre Planejamento & A realização de reuniões eficazes com o Google HangoutsDicas sobre Planejamento & A realização de reuniões eficazes com o Google HangoutsCom a tecnologia da Internet de hoje, a realização de reuniões on-line pode ser eficiente e de baixo custo, especialmente se você pré-planejá-los e fazer uso de ferramentas de economia de tempo. Para o último par de meses eu já participou de reuniões on-line ...consulte Mais informação

Os usuários do Google Hangouts pode realizar videoconferências com até 10 pessoas. Se você hospedar um Hangout, você envia um convite a membros de seus círculos do Google+ e / ou e-mails diretos para o seu Hangout programado. As pessoas que não são do Google+ membros também pode participar de vídeo conferências Hangout se forem enviou um convite na forma de um link URL. Uma série de Hangouts ou outro participante também pode adicionar participantes por chamada telefónica, mas esse recurso é limitado a um participante telefone de cada vez. (Veja instruções adicionais abaixo criação de reuniões Hangouts.)

Google+ e todas as suas características estão disponíveis em seus iOS (iPhone e iPad) e aplicativos de smartphones Android, que os usuários podem usar para participar do Hangouts do Google enquanto seu dispositivo inclui um videocam e microfone.

Antes de reuniões Hangouts é realizada, não se esqueça de lembrar aos participantes que é melhor usar um fone de ouvido com um microfone para evitar o ruído ambiente ou retorno de áudio durante a conferência de vídeo.

Os participantes só precisa configurar sua webcam e microfone para participar. No entanto, se não tiver feito isso, os participantes terão de instalar o em seu computador uma voz Google e plug-in de vídeo. Se você tem membros da equipe que são novos para o Google, você deve fornecer-lhes este link para obter instruções sobre como começar com o Hangouts.

Google+ e do Google Hangouts são tanto uma parte de um tipo de ecossistema que inclui os seguintes recursos úteis para reuniões online privadas e públicas:

• Google+ funciona como Facebook na medida em que permite aos usuários construir uma sequência e compartilhar conteúdo online.
• Os usuários do Google podem facilmente agendar eventos e reuniões em seu calendário e compartilhar datas do Google com outros membros do grupo ou clientes.
• O Hangouts do Google é um serviço de compartilhamento de vídeo instantânea que permite até 10 pessoas, incluindo o anfitrião para participar.
• Google contém um serviço do Google Drive, que consiste em ferramentas de criação de documentos que podem ser usados ​​dentro da área de videoconferência Hangouts.
• participantes do Hangout pode usar built-in notas compartilhadas e um quadro branco durante as reuniões on-line.
• Os participantes podem assistir a um vídeo do YouTube ao mesmo tempo na área de Hangouts, e use a caixa de bate-papo no lado direito da página Hangouts para discussão.
• Hangouts incluem um chatbox para os participantes do grupo.
• O espaço para reuniões Hangouts também inclui built-in de compartilhamento de tela.

Começando um Hangout

Você iniciar um hangout, indo para o seu Google+ além página e clicando no botão amarelo Hangouts no lado esquerdo da página. Se ele não estiver lá, você deve encontrá-lo escondido dentro do item de menu “Mais” no lado esquerdo da página. Em seguida, clique no botão vermelho “iniciar um hangout” no topo da página.

Se você tem o Google plugin adequado já instalado no seu computador, você pode continuar dando o seu Hangout um nome, e adicionando convidados por nomes individuais, um ou mais dos seus círculos, e endereços de email. As pessoas que convidar para um Hangout receberá uma notificação Google+ se eles são um membro de um dos seus círculos, ou por e-mail.

Nota, se você estiver indo para ter reuniões regulares Hangouts com o mesmo grupo de pessoas, você deve criar um círculo do Google+ para os seus membros do grupo para que você possa facilmente enviar convites.

agendamento Hangouts

Normalmente, os convites são enviados para o Google Hangouts na época em que eles estão sendo realizadas, mas há uma maneira de preschedule convites para um Google Hangouts. Veja como:

1. Clique no botão Eventos no lado esquerdo da página do Google+.
2. Clique em Criar Evento.
3. Adicionar a informação relevante para o seu evento e os participantes (em seus círculos ou e-mails) que deseja convidar.
4. Clique no botão Opções do evento e escolher as opções apropriadas sob Basic.
5. Clique no botão Avançado e selecione Google+ Hangout.
6. Clique no botão Convidar e todos os seus participantes listados receberá uma notificação do Google+ em que eles podem RSVP para o Hangout.

Se você quiser que o seu Hangout para ser visto pelo público, e automaticamente salvo em seu canal no YouTube, você pode ativar Hangouts On Air, outra característica do Google+.

Hangouts On Air funciona de forma semelhante ao regulares do Google Hangouts, e podem incluir até 10 participantes, mas On Air eventos também pode ser visto publicamente por qualquer um que tem um link para o evento.

Recursos não incluídos:

• Pré-agendamento Hangouts não é tão simples como deveria ser.
• Não há built-in recurso de mensagem privada para Hangouts participants- no entanto membros do Google+ podem usar o recurso de bate-papo privado fora da área de Hangouts.
• Não há modelos integrados para a criação de agendas ou manter minutos.
• reuniões Hangouts não pode ser arquivado offline sem salvá-los para o YouTube em primeiro lugar.

LiveMinutes

Enquanto o Google Hangouts pode ser um serviço útil para sair com seus contatos do círculo, um serviço mais formal e menos intrusivos como LiveMinutes pode ser melhor para reuniões online formais. E enquanto o Google Hangouts coloca os participantes no centro de sua plataforma, LiveMinutes coloca ferramentas de colaboração da equipe no centro. LiveMinutes é mais como um escritório virtual do que uma rede social. Ele tem uma interface limpa, e é fácil de configurar uma videoconferência com apenas alguns cliques.

Características incluem:

• Os participantes podem conectar-se com uma reunião LiveMinutes através de um navegador web, telefone ou Skype. Até 9 pessoas podem participar de uma reunião de cada vez.
• Cada reunião é atribuída uma única divisão de ligação, que pode ser compartilhado.
• Os visitantes podem visitar uma reunião sem registrar um conta- no entanto, eles não serão capazes de visualizar relatórios de reuniões on-line ou receber convites para fazê-lo.
• Os participantes também podem conectar-se com uma reunião via telefonema e pin.
• A capacidade de compartilhar, anotar e colaborar em documentos importados no espaço para reuniões. Os documentos podem vir de qualquer fonte no seu computador, e eles podem ser salvos no espaço de trabalho LiveMinutes.
• bate-papo instantâneo entre os participantes.
• Integra-se com Evernote e Dropbox, tornando mais fácil para importar e exportar documentos.
• ferramenta de esboço ao vivo para a colaboração entre todos os participantes.
• Todas as reuniões LiveMinutes são salvas e arquivadas para posterior visualização.
• Depois de uma reunião fechada, um relatório profissional, incluindo todos os documentos colaboraram, podem ser compartilhados e baixado como um PDF.

Recursos não incluídos:

• Sem compartilhamento de tela desktop.
• Não há modelos dedicados para desenvolver agendas, tendo minutos, ou criar uma lista de tarefas.
• No bate-papo privado para os participantes.
• Como desta escrita, nenhum suporte de acesso aplicativo móvel.

Wiggio (trabalho em grupo)

Wiggio é outra aplicação de videoconferência online que fornece uma plataforma de escritório-like, e diversas ferramentas úteis (por exemplo, lista de calendário, to-do, comprador de votação, compartilhamento de documentos) para o planejamento e gestão de projetos. Wiggio é um grande serviço de colaboração para clubes, escolas e salas de aula, e empresas e organizações. Suas características de videoconferência permitem reuniões de até 10 participantes por vez.Leve o seu grupo para o próximo nível Com Wiggio para fazer as coisasLeve o seu grupo para o próximo nível Com Wiggio para fazer as coisasEu temo trabalhando e colaborando em um projeto de grupo em que os membros da equipe insistir em utilizando principalmente reuniões físicas face-a-face, folhetos de papel e inúmeras trocas de e-mail. Há tantos recursos online que podem ...consulte Mais informação

Características incluem:

• Fácil configuração de uma conta de grupo com uma conta de grupo de e-mail dedicada.
• Vários grupos podem ser criados.
• Os documentos podem ser enviados para grupos e compartilhada.
• Cada grupo recebe seu próprio calendário para agendar eventos, reuniões e datas de vencimento.
• participantes do grupo podem realizar reuniões virtuais online e chamadas em conferência.
• reuniões virtuais podem ser pré-agendada, e os pedidos potenciais datas de reuniões podem ser enviadas para os membros do grupo decidir.
• Os participantes podem participar de reuniões via URL personalizado e senha, chamada de telefone e pin, ou inserindo um ID da reunião.
• Links para reuniões on-line pode ser compartilhado para Twitter e Facebook na área de reunião.
• Os participantes podem ser notificado sobre uma reunião através de texto e mensagens de correio electrónico a partir com a conta de grupo.
• compartilhamento de tela é permitido.
• Instantânea conversa entre os participantes on-line.
• colaboração Whiteboard entre os membros.
• suporte aplicativo para iPhone que inclui a maioria dos recursos encontrados na plataforma online, exceto o recurso de videoconferência.

Como você pode ver, Wiggio é um dos mais dos serviços descritos aqui rica em recursos. O site inclui tutoriais curtos sobre cada uma de suas características, que podem ser vistos dentro da área de reunião. A inscrição on-line pode não ser tão fácil de usar como Meetings.io, mas é muito útil para grupos, comitês e equipes que trabalham juntos em uma base regular. A grande variedade de características Wiggio ofertas significa participantes podem planejar e colaborar mais fácil em projetos, sem ter que usar várias outras ferramentas on-line.

Recursos não incluídos:

• Não há modelos dedicados para o desenvolvimento de pautas e atas.
• Sem integração com o Evernote, Dropbox, ou Springpad.
• não pode usar o aplicativo para iPhone Wiggio de participar em chats de vídeo.

3. Os serviços de armazenamento em nuvem

Cloud Services e compartilhamento de documentos

A maioria das reuniões - tanto on-line e off - giram em torno de fazer as coisas. Quando encontro para planejar eventos, trabalhar em projetos, avaliar os orçamentos e debater idéias, estamos colaborando como uma equipe ou um comitê para realizar acordadas metas e tarefas. Quando se trata de colaboração e trabalho em equipe, a Internet fornece algumas ferramentas impressionantes para trabalhar e colaborar de forma mais eficiente, ao mesmo tempo, reduzir a quantidade de papel, e-mails e telefonemas que precisa usar para fazer as coisas.

Quando eu iniciar um novo projeto, eu normalmente criar uma nova pasta Evernote, Springpad, e / ou Dropbox. Para mim, esses serviços de armazenamento em nuvem são principalmente para sincronizar documentos, notas, e marcada webpages entre meu computador e dispositivos móveis. Eu raramente usar a pasta Documentos locais no meu computador mais. Não faz sentido fazê-lo quando eu trabalho entre vários dispositivos.

Mas eu também usar esses serviços de armazenamento porque eles são uma maneira conveniente de compartilhar documentos com pessoas com quem trabalho. I compartilhar o conteúdo de minhas pastas on-line com apenas alguns cliques. Se os outros membros da equipa com quem trabalho são habilidosas Internet, podemos compartilhar pastas e reduzir a quantidade de e-mails para partilhar e comunicar documentos e notas.

Com os serviços baseados em nuvem como o Evernote, Dropbox, Google Drive, e Springpad, você pode compartilhar links para notas, arquivos ou pastas em sua conta via e-mail, uma rede social, ou em qualquer site.

Escolhendo um serviço de nuvem

A melhor maneira de escolher e utilizar um serviço de nuvem para sua equipe ou grupo é pesquisar o que os serviços de nuvem que já usar- isto é, a menos que sua empresa ou organização já utiliza uma plataforma corporativa como Dropbox, Evernote, ou Google Drive. Cada um desses serviços em nuvem tem suas vantagens e desvantagens, mas eu diria que o Google e sua plataforma de nuvem do Google Drive tem, neste momento, a mais ampla gama de ferramentas e serviços gratuitos - embora a interface do usuário do Google Drive, a meu ver, pode não ser tão intuitiva e atraente como Evernote e Springpad.

Se cada membro de sua equipe já tem uma conta do Google, Google Drive faz com que seja fácil de compartilhar eventos do Google Agenda e colaborar em documentos. A maior parte da suíte de escritório do Google de serviços também se integram com o Google Hangouts. Google é amplamente acessível, ea maioria dos seus serviços são gratuitos, desde que você não se importa anúncios ocasionais.

Se os membros da equipe estão usando diferentes serviços em nuvem, você pode querer decidir como um grupo para usar um único serviço para projetos em grupo e reuniões de modo que a colaboração entre os membros é mais eficiente. Também estar preparado para mudar para um serviço diferente depois de descobrir que sua colaboração em equipe precisa realmente são. Se os seus principais necessidades são o compartilhamento de arquivos entre os membros do grupo, em seguida, Dropbox deve bastar. Mas se você quiser colaborar em documentos de escrita, Google Drive, Evernote, ou Springpad pode ser melhores escolhas porque cada um desses serviços em nuvem tem um aplicativo de criação de documento interno em que eu discutir mais na seção seguinte.

Dropbox e Google Drive

Eu recomendo Dropbox e / ou Google Drive como uma espécie de plataformas de armazenamento de arquivo universal que oferecem as melhores e fáceis de usar serviços para armazenar, gerenciar e compartilhar arquivos em qualquer computador - para não falar em smartphones mais populares e tablets. Note, no entanto, a maior característica falta para Dropbox: ele não contém um aplicativo de editor de texto embutido como os outros serviços de armazenamento em nuvem. Google Drive, por outro lado, funciona como Dropbox - mas também contém um conjunto de aplicativos de escritório para criar documentos, planilhas, apresentações e muito mais.

Apesar de eu usar ambos Dropbox e Google Drive, eu uso principalmente Dropbox para todos os meus documentos e outros arquivos de mídia, principalmente porque ele se integra muito bem com outras aplicações móveis populares no meu iPhone e iPad. Como ele ganha mais usuários, o Google Drive, eventualmente, expandir e integrar com outros aplicativos e dispositivos móveis.

Dropbox faz um trabalho magnífico de servir como sua pasta Documentos baseado em nuvem. Você pode baixar e instalar o Mac, PC e aplicativo móvel versões do Dropbox para o seu computador (s) e suporte a dispositivos móveis, e, em seguida, todos os arquivos de documentos e mídia que você adicionar à sua conta Dropbox são automaticamente sincronizados entre os seus computadores e dispositivos . Você também pode ir online e aceder ao seu Dropbox a partir de qualquer navegador web.

Então, digamos que você criar um documento do Word no seu computador e salvá-lo para uma pasta na sua conta do Dropbox, com Dropbox você será capaz de acessar e modificar esse documento em outros computadores de apoio e dispositivos móveis, e vice-versa.

Sharing Dropbox

Para projetos de equipe, Dropbox é muito útil para compartilhar arquivos e pastas. Por exemplo, você pode direita ou Control-clique em qualquer arquivo ou pasta que você salvou em sua conta local ou on-line Dropbox e obter uma URL única, que pode ser compartilhado publicamente por e-mail ou em qualquer lugar online. A ligação vai permitir que outros para ver e baixar o arquivo on-line, se eles são membro do Dropbox ou não.

Você também pode compartilhar pastas inteiras em privado com outros membros de sua equipe, que também deve registrar uma conta do Dropbox para acessar a pasta. Para compartilhar uma pasta no seu Dropbox, direita ou Control-clique sobre a pasta que você deseja compartilhar - ou em sua máquina local ou a conta Dropbox online - e selecione Compartilhar esta pasta. De lá, você será levado para a janela de compartilhamento onde você pode endereços de entrada ou de e-mail de importação para as pessoas que você deseja compartilhar a pasta. Observe também que você pode optar por permitir que esses contatos designados para, por sua vez convidar outras pessoas para compartilhar a pasta.

Os usuários que você compartilha pastas com será capaz de visualizar e editar arquivos dentro dessa pasta.

Nota: Dropbox oferece até 2GB de armazenamento gratuito, mas você pode obter mais convidando seus participantes se inscrever para uma conta, ou você pode pagar US $ 99 por ano para até um 100GB de armazenamento.

Google Drive

Google Drive funciona da mesma maneira como Drobox. Começa-se fora com 5GB de armazenamento gratuito, no qual você pode salvar qualquer tipo de arquivos para sua conta. Como Dropbox, você pode baixar e instalar o aplicativo Google Drive que sincroniza e espelhos todos os seus documentos Doc Google em sua conta online. Você também pode acessar conteúdo do Google em seus dispositivos móveis que suportam o aplicativo móvel do Google Drive.

Como assinalei antes, a vantagem de Google Drive é que ele foi construído em aplicações para a criação de documentos de texto, planilhas, apresentações, pesquisas online e formulários. Esses aplicativos não são transferidas para o computador, mas são acessados ​​através da sua conta Google. Você nunca tem que instalar ou atualizar o software no computador. Você pode exportar documentos criados no Google Docs e abri-los no aplicativo como o Word eo Excel.

Você também pode compartilhar documentos do Google Drive com outros usuários do Google e não-Google, mas o processo não é tão fácil como com o Dropbox, Evernote, ou Springpad. Você tem que ir on-line para sua conta drive.google.com, marque a caixa ao lado do arquivo ou pasta que você gostaria de compartilhar. Em seguida, clique no botão Compartilhar acima dos documentos listados.

As opções de configuração para compartilhamento irá aparecer, e vai incluir um URL exclusivo para o documento que deseja compartilhar. Você pode optar por compartilhar esse link público ou privado, com as pessoas em sua lista de colaboradores, que provavelmente também têm um endereço de e-mail do Google.

Infelizmente, você não pode compartilhar documentos diretamente do Google Drive de aplicativos, pastas ou arquivos armazenados em seu disco local como você pode com Dropbox, Evernote e Springpad.

Note, no entanto, que a maior vantagem de usar o Google Drive e seus aplicativos de criação de documentos é que você e outros membros de sua equipe pode colaborar em documentos, literalmente, ao mesmo tempo - você pode realmente ver as edições feitas por outros em tempo real, e eles vê a sua. Com Dropbox, os membros da equipe terá que baixar arquivos e abri-los em seu computador ou dispositivo móvel, a fim de editar ou adicionar conteúdo a ele.

Sharing Evernote Básico

serviços de anotações populares tanto - - Evernote e Springpad também oferecem documento poderoso e recursos de compartilhamento de pasta, que descrevo em detalhes neste artigo MUO, Como compartilhar Notebooks Em Evernote & Springpad. Aqui vou dar uma visão geral básica desses serviços.Como compartilhar Notebooks Em Evernote & SpringpadComo compartilhar Notebooks Em Evernote & SpringpadSpringpad e Evernote são armários de arquivo impressionantes para armazenar e gerenciar artigos, receitas, produtos e recortes de texto que deseja salvar para posterior análise. Mas uma maneira adicional para maximizar esses notebooks poderosos é ...consulte Mais informação

Com Evernote, você pode clicar no botão de compartilhamento de qualquer nota guardada em sua conta, e selecione link que notar em redes Facebook, Twitter ou LinkedIn. Isso pode ser feito via e-mail, ou copiando a URL para área de transferência do computador e colá-lo onde quiser. Links para notas compartilhadas irá baixar como uma página da web, que por sua vez os telespectadores podem salvar a sua conta Evernote, e também compartilhar com os outros.

Você também pode compartilhar seus blocos de anotações Evernote individuais com membros de sua equipe, mas você vai precisar de uma conta premium ($ 45.00 por ano) para fazê-lo.

Sharing Springpad Básico

Springpad é popular para a criação de cadernos para salvar links para tudo o que você encontrar na internet, por exemplo, receitas, páginas de produtos, descrições de filmes, livros, how-to artigos, etc. Como eu explico em um artigo MUO, Springpad é visualmente atraente e orientada para usar.Springpad vs Evernote: Por que Visual Orientação Matters numa Notebook on-lineSpringpad vs Evernote: Por que Visual Orientação Matters numa Notebook on-lineÉ fácil entender por que há toneladas de on-line e software Notebooks lá fora para escolher: principalmente porque não há tanta informação para gerenciar, marcador, e participação em nossa on-line e móvel ...consulte Mais informação

No entanto, você também pode usar Springpad como uma ferramenta de notebook e colaboração genuíno onde você pode criar documentos de texto básicos, listas de tarefas, e adicionar arquivos - incluindo fotos e filmes do seu computador. Tal como acontece com Evernote, você pode compartilhar links para as notas e outros conteúdos guardados em seus cadernos Springpad. ligações baixado pode ser visualizado e compartilhado por qualquer pessoa que enviar os links para.

Você também pode compartilhar cadernos inteiros com outros membros Springpad, e convidá-los a contribuir notas e outros conteúdos para o seu bloco de anotações compartilhado. Ao contrário com o Evernote, o compartilhamento de notebook em Springpad é livre. No entanto, note que você não pode definir configurações somente leitura para seus cadernos Springpad compartilhados. Quando você compartilhá-los eles estão configurar automaticamente para a colaboração.

Você pode convidar colaboradores para um notebook, clicando no botão de engrenagem Configurações encontrado na frente do ícone de visualização de um notebook, ou o botão para a esquerda de um caderno aberto. Em Configurações, clicar em Contribuintes e enviar convites para colaboradores, que também deve ser usuários Springpad. Seu notebook não vai aparecer na sua conta até que tenham aprovado seu convite.

Springpad inclui vários outros recursos livres não disponíveis no Evernote ou Google Drive. Estes incluem configurações de alerta para documentos, listas de tarefas e o compartilhamento público como- de conteúdo e uma ferramenta de pesquisa especial para a localização de títulos de livros, filmes, músicas, receitas, produtos, programas de TV e vídeos.

Embora à primeira vista Springpad pode não parecer uma solução em nuvem para empresas ou organizações, você pode querer ver Springpad como um serviço a seus membros do grupo podem usar tanto para fins privados e de reunião / projeto.

On-line listas de tarefas

Fazer as coisas requer que usamos ferramentas para lembrar de nós das coisas que nós nos comprometemos a fazer. Mas distrações diárias e outras responsabilidades pode levar-nos a esquecer ou negligenciar tarefas menores ou desafiadoras. Este é o lugar onde a listas de tarefas pode vir a calhar. Semelhante aos serviços de videoconferência online, digitais para listas de tarefas pode ser várias vezes mais útil do que listas de afazeres escritos em papel - porque você pode colaborar.

Video: RUSH CRONOS (Online) - Age of Mythology TÁTICAS/DICAS

Os serviços do notebook e de nuvem que descrevo na seção anterior deste guia incluem listas de afazeres internos que podem ser compartilhados e utilizados para fins de colaboração. Springpad ainda inclui um recurso livre “Lembre-me” que pode ser adicionado a qualquer nota ou lista de tarefas em seus notebooks, bem como uma nota de alarme dedicado que você pode definir para receber notificações em seu e-mail. Esses recursos também trabalhar com os aplicativos móveis Springpad.

Wunderlist 2

Se você está procurando um cross-platform lista dedicado, de coisas a fazer fora dos serviços do notebook eu descrevo na seção anterior, você pode querer dar Wunderlist 2 uma tentativa. Wunderlist pode ser acessado em qualquer navegador web on-line, e está disponível para download em Mac, Windows, Android, iPad e do iPhone.

Características incluem:

• A capacidade de criar espaços de trabalho diferentes para diferentes projetos.
• A capacidade de convidar seus contatos do Facebook e Twitter, colegas de trabalho e membros da equipe para colaborar e compartilhar listas de afazeres.
• Você pode criar tarefas recorrentes.
• Os alarmes podem ser adicionados às tarefas que são enviados através de e-mail e em app notificações.
• As tarefas podem ser favorecidos.
• Espaços de trabalho e listas podem ser salvas e reutilizadas para projetos e eventos recorrentes.
• Listas e tarefas podem ser marcados com palavras-chave como “reunião”, “pesquisa”, “e-mail”, “contato”, “relatório”, “documento”, etc.
• Espaços de trabalho incluem uma Visão Detalhada que listar lembretes, juntamente com tarefas recorrentes e subtarefas.
• A concepção de espaços de trabalho podem ser personalizados.
• contas Wunderlist são protegidos usando criptografia SSL de 128 bits através de HTTPS.
• Espaços de trabalho incluem uma funcionalidade Sticky Notes.
• extensões do navegador da Web pode ser usado para adicionar rapidamente tarefas para a sua conta Wunderlist.

Recursos não incluídos:

• Você não pode importar documentos e outros meios de comunicação em tarefas Wunderlist e espaços de trabalho.
• Não há mensagens instantâneas apresentam para discussões on-line.
• As imagens não podem ser adicionados a tarefas e notas.
• Não há integração com outros serviços como o Evernote, Dropbox ou Google Drive.

Tenha em mente que Wunderlist é um serviço separado, além de outros serviços on-line você e sua equipe podem estar usando. Se, por exemplo, você estiver usando o Google Hangouts ou LiveMinutes para reuniões online, pode não ser uma boa idéia para adicionar um serviço separado como Wunderlist. Provavelmente seria melhor para acessar tantas ferramentas possíveis em uma única plataforma. Com isso dito, se você realmente gosta Wunderlist Eu acho que definitivamente poderia ser usado como uma ferramenta de planejamento do projeto principal.

Kanban2Go

Kanban2Go é outra aplicação web de gerenciamento de tarefas que é uma ótima ferramenta para trabalhar com durante as reuniões de videoconferência on-line, por causa da sua orientação altamente visual e facilidade de uso.

Características incluem:

• Várias placas de gerenciamento de tarefas podem ser criados para diferentes projetos.
• As tarefas podem ser movidos / arrastado de lista “para fazer” um conselho, com “In Progress” e “Concluído”.
• Os membros da equipe podem ser convidados a colaborar na placa de tarefas.
• Alarmes podem ser anexados a cada tarefa.
• As tarefas podem ser marcados e filtrados por tags.
• Um status de atualização podem ser adicionados às tarefas.
• As tarefas podem ser exportados para o iCal ou Google Calendar.
• As tarefas podem ser compartilhadas via Evernote e links para placas podem ser compartilhados no Twitter.
• Boards pode ser ligado a para exibição pública ou privado.
• Placas são pesquisáveis.

Recursos não incluídos:

• Você não pode importar documentos e outros meios de comunicação em placas Kanban2Go.
• Não há nenhum recurso de mensagens instantâneas para discussões on-line.
• As imagens não podem ser adicionados a tarefas e notas.
• Não há integração com outros serviços, como Facebook, Dropbox ou Google Drive.

4. Preparar-se para e realização de reuniões

Na minha experiência, o maior desafio para a realização de reuniões on-line não é tanto o uso do software e ferramentas on-line, mas sim que é planejamento e realização de reuniões e torná-los o mais produtivo possível. Sempre que eu participar de uma reunião, online ou offline, onde não há nenhuma agenda ou facilitador nomeado, eu sei muito bem não muito será feito. A reunião mal planejada pode ser uma grande perda de tempo, especialmente quando os participantes não estão conscientes dos seus próprios papéis e responsabilidades na tomada de uma reunião produtiva. A maioria das pessoas gostam de falar e socializar durante as reuniões, mas que muitas vezes se queixam de que as reuniões são uma perda de tempo. No entanto, se os participantes da reunião compreender e utilizar estratégias para a realização de reuniões eficazes, as reuniões podem ser muito úteis para fazer as coisas, especialmente quando se trabalha de forma colaborativa.

Existem vários livros excelentes sobre planejamento e realização de reuniões eficazes que eu recomendo:

• Como fazer reuniões de trabalho, por Micheal Doyle e David Straus
• Reuniões chatas sugar: Obtenha mais de Reuniões, ou sai de mais reuniões, por Jon Petz
• Excelência reunião: 33 Ferramentas para liderar reuniões que obter resultados, por Glenn Parker e Robert Hoffman

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Eu percebo que livros sobre a realização de reuniões eficazes não estão no topo da sua lista de leitura, mas se você participar regularmente em reuniões, ou são responsáveis ​​por planejar-los, lendo e usando os métodos explicados em pelo menos um dos livros acima será muito útil. No entanto, lembre-se que, apesar de você como um planejador de reunião pode entender o que é preciso para realizar reuniões eficazes, você não está realizando reuniões com apenas a si mesmo. Membros de sua equipe, comitê, ea organização deve também estar ciente e implementar práticas de reuniões produtivas. As reuniões são normalmente reflexo da força global e eficácia de uma empresa, organização ou grupo.

O seguinte é um esboço para o planejamento e realização de reuniões eficazes. Se você achar que as suas reuniões não são produtivos como deveriam ser, na verdade você deve, em algum momento, realizar uma reunião com seu grupo para fins de discutir como fazer reunião mais produtiva.

Preparação reunião

Você sem dúvida sabe que todas as reuniões eficazes tipicamente incluem um facilitador qualificado, alguém que sabe como fazer avançar a agenda junto e manter as pessoas focadas. Mas reuniões eficazes também exigem preparação. Você - ou alguém em sua equipe - precisa assumir a responsabilidade para reuniões de planejamento, que inclui a criação de uma hora e local para cada reunião, desenvolvimento agendas, e envio de documentos e outros recursos que serão abordados nas reuniões.

Acho que as reuniões eficazes são melhor realizada em um dia e hora programada regularmente. reuniões semanais ou quinzenais são muito úteis para desenvolver a participação do grupo e de coesão, e se as reuniões são planejadas e realizadas de forma consistente, eles devem tornar-se mais fácil de gerenciar e tornar-se mais produtivo.

Configuração da agenda

Você deve definitivamente criar uma agenda padrão para as suas reuniões, que devem inclui os seguintes itens e seções:

Header reunião:

• data da reunião
• Reunião hora de início
• Reunião tempo do fim
• local da reunião
• propósito de reuniões
• Lista de participantes
• Lista de documentos de referência da reunião (se aplicável)

itens da agenda:

• Para cada item, lista o seguinte:
• Título ou tópico
• Breve descrição do tópico
• Pessoa responsável pelo item (chumbo)
• tempo de duração para o item
• Lista de documentos de referência relacionados com o item (se aplicável)

Fonte: MyCommittee

itens da agenda deve ser objecto de recurso, por exemplo, revisão de marketing Brainstorm idéias plano- de marketing revisto plano- Aprovar o orçamento trimestral.

Uma das razões que eu gosto de usar MyCommittee é que ele inclui um modelo para a definição de agendas, e tudo que eu preciso fazer é verificar e desmarcar itens no modelo para cada novo encontro, e adicionar novos itens conforme necessário. Em MyCommittee, sua agenda pode ser transformado em uma forma minuto antes do início da reunião. O tomador minutos registra notas, tarefas e atribuições durante a reunião, e prepara os minutos como um relatório para análise pelos participantes do grupo.

A agenda para uma reunião deve ser enviado pelo menos 24 horas antes das reuniões está programada para ser realizada. Com MyCommittee, os membros registrados do site pode entrar em e ver a agenda antes da reunião. Eles podem adicionar notas e links para itens da agenda antes da reunião.

Agendas também deve destacar que é responsável por cada item da agenda. Tarefas e outras responsabilidades devem ser divididas entre os participantes do grupo de modo que todo o trabalho não cair em um ou dois indivíduos.

Dois aplicativos úteis para a criação de agendas são Expections reunião e inhame, tanto que eu discutir em mais detalhes no Capítulo 5. Com esses aplicativos, agendas podem ser compartilhadas via e-mail e, como PDFs. Veja a seção sobre ferramentas on-line e móveis para outras recomendações.Facilmente Criar Reunião Agendas Usando corresponder às expectativas [iPad]Facilmente Criar Reunião Agendas Usando corresponder às expectativas [iPad]Embora nenhum de nós ansiosos para participar de reuniões, há, felizmente, um número de aplicações online e móveis úteis, como AgreeDo, que tornam a tarefa de reuniões de planejamento mais fácil. Todas as reuniões de sucesso começar ...consulte Mais informação

Independentemente de qual aplicativo você usa para criar uma agenda, você deve estar preparado para publicá-la online para que os participantes da reunião pode vê-lo durante a reunião de videoconferência. Enquanto os membros do grupo devem ser responsáveis ​​por ter uma cópia das actas aberto e acessível durante a reunião, ela nem sempre funciona dessa maneira. Além disso, se as suas reuniões incluem frequentemente convidados ou novos membros, você quer ter a agenda postado para que ele possa ser visto por todos. Cada um dos serviços em nuvem que eu descritas neste guia apresenta uma maneira de compartilhar documentos com rapidez usando um link de URL atribuído.

Facilitador reunião

Cada reunião deve ter um facilitador. Se um facilitador não é escolhido, e não há nenhuma agenda, reuniões tendem a cair em lotes de socialização, e não o suficiente é feito. Enquanto isso seria ótimo se todos os membros se revezaram sendo um facilitador, eu descobri que é melhor para um ou dois membros com habilidades de facilitação para fazer o trabalho, especialmente se o seu grupo é novo. Mesmo melhor, a contratação de um facilitador profissional para reuniões especiais é um bom investimento. Um facilitador profissional é, naturalmente, não um membro do grupo e, portanto, pode ser mais neutro ao lidar com conflitos que surgem nas reuniões.

Um bom facilitador encoraja todos os membros a participar, e tenta manter os participantes focados um item da agenda no momento. Com maiores reuniões de cinco ou mais participantes, é melhor para o facilitador continuar a ser um participante neutro, e não partilhar a opinião sobre idéias ou decisões que estão sendo feitas. Desta forma, o facilitador pode se concentrar em facilitar, e não ser sugado por argumentos e conflitos. Um bom facilitador também protege os indivíduos e suas idéias de ataque. Michael Wilikinson é Os segredos de Facilitação: O S.M.A.R.T. Guia para obter resultados com Grupos e Guia do Facilitador do Sam Kaner para Participativa (Jossey-Bass a tomada de decisões & Management) são livros úteis sobre o desenvolvimento das habilidades de facilitação de reunião eficaz.

Minutos-Taker

Cada reunião deve incluir uma minutos tomador, ou gravador - alguém designado para tomar notas das decisões e tarefas feitas durante a reunião, bem como fazendo anotações dos nomes dos membros do grupo que são responsáveis ​​por várias tarefas ou atribuições. Se uma reunião for maior do que cinco participantes, idealmente o gravador reunião também seria um participante neutro, de modo que ele ou ela pode se concentrar em ser um gravador. Normalmente o relatório minutos deve coincidir com os itens na agenda. Com MyCommittee e inhame, a forma agenda é transformada em uma forma minutos no início da reunião.

Como descrevi na seção sobre ferramentas de reuniões, fazendo uso de um formulário de minutos é altamente recomendado para reuniões eficazes. Sugiro MyCommittee ou inhame, porque se o seu grupo se reúne em uma base regular, relatórios minutos são automaticamente arquivados dentro do seu MyCommittee ou conta yaM. Quando um minutos relatados for concluída, você pode enviar um aviso aos participantes para que eles saibam que ele está pronto para revisão, ou no caso de inhame, minutos relatório inserido diretamente no e-mail que é enviado diretamente para os participantes.

Agreedo é outra fonte online útil para minutos de gravação, e se você não se importa tomar minutos usando o iPad, um par de bons aplicativos iOS (veja a próxima seção) também são úteis para criar e compartilhar relatórios profissionais minuto.Agreedo: Escrever & Gerenciar Minutes sua reunião de negócios gratuitamente on-lineAgreedo: Escrever & Gerenciar Minutes sua reunião de negócios gratuitamente on-lineDurante várias semanas, agora eu tenho procurado por um site de fácil utilização ou aplicação que permita-me de manter e conservar as actas das reuniões. A abordagem documento de texto tradicional não é mais um produtivo ...consulte Mais informação

Outra recomendação para minuto tomada é a de incluir um item da agenda definida para o final das reuniões para analisar as tarefas e atribuições decididas durante cada reunião. O gravador simplesmente lê para trás e esclarece tarefas, atribuições e datas de vencimento acordadas. O relatório final minuto idealmente deve ser concluído e distribuído dentro de 48 horas da reunião enquanto está fresco na mente de todos.

Time-Keeper

Idealmente, um facilitador qualificado deve ser capaz de manter o controle do tempo previsto para cada item da agenda, para quando seu grupo se reúne em uma base regular, é melhor começar e reuniões de fim de tempo. A agenda bem pensado deve incluir a quantidade de tempo necessário para cada item da agenda, mas normalmente o facilitador terá de rever e reajustar o tempo que a reunião avança. Para reuniões com mais de 10 participantes, atribuindo alguém para ser um guardião do tempo poderia ser útil para o facilitador.

5. on-line & Ferramentas Reunião móveis

Se o seu grupo está espalhado geograficamente, e / ou se os membros do grupo usam diferentes sistemas operacionais de computador (Windows, Mac OS X, Linux), você precisa conhecer as ferramentas que todos os membros de seu grupo pode usar. Se você é um usuário Mac e iPad pode ser um problema se você usar ferramentas e aplicativos que os usuários de PC e Android em seu grupo não podem acessar durante as reuniões.

Por outro lado, algumas ferramentas de reunião on-line e aplicativos não são sempre tão rico em recursos ou como fácil de usar como aplicativos de desktop. O mesmo vale para aplicações de comprimidos. Existem vários aplicativos do iPad impressionantes para definição de agenda, a poucos minutos a tomar, e planejamento do projeto, mas o uso dessas ferramentas durante uma reunião às vezes pode ser complicado por causa do tamanho do iPad. Se todos os participantes do grupo usam o mesmo dispositivo móvel, então é muito mais fácil chegar a acordo sobre as ferramentas que serão utilizadas por todos os membros de reunião.

Neste capítulo, eu recomendo ferramentas on-line para atender a preparação, a definição de agendas, e tendo minutos. Quais ferramentas utilizadas serão baseadas as necessidades do seu grupo e que tipo de dispositivos e outros serviços que você usa. Eu também incluir links para MUO artigo comentários que fornecem mais detalhes.

Nota: as ferramentas online como o Evernote e Springpad que discuto na seção Planejamento de projeto também podem ser usados ​​para o planejamento e realização de reuniões. As ferramentas descritas nas seções seguintes são projetados especificamente para reuniões on-line e atividades relacionadas. Apesar de não ser comentado aqui, você também pode precisar de outras ferramentas on-line durante a sua, reuniões, estes incluem um cronômetro, um quadro online, e um calendário online de agendamento de reuniões e eventos podem ser compartilhados.

AgreeDo

AgreeDo é uma aplicação agenda e minutos tomando em linha que pode ser compartilhado e colaborou em tanto públicas e privadas. Cada reunião que voc